프로젝트 차터 템플릿
프로젝트 차터 템플릿을 사용하여 범위 내에서, 결과물에 초점을 맞추고, 전체 팀이 같은 페이지에 있을 수 있습니다.
프로젝트 차터 템플릿 소개
프로젝트를 시작하기 전에 성공적으로 완수하는 데 도움이 되는 필요한 문서를 갖추는 것이 중요합니다. 필요한 중요 문서 한 가지는 프로젝트 차터입니다.
프로젝트 차터가 무엇인지, 사용해야 하는 시기는 언제인지, 프로젝트 차터 템플릿을 사용하여 이를 작성하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
프로젝트 관리 측면에서 프로젝트 차터란 무엇인가요?
프로젝트 차터는 프로젝트의 세부 사항에 대한 통합된 실질적 소스입니다. 프로젝트 관리자 또는 프로젝트 리더는 프로젝트 차터에 기반하여 프로젝트의 핵심 목표, 범위 및 책임 뿐만 아니라 몇 가지 다른 중요 세부 정보를 설명합니다. 프로젝트 범위가 얼마나 넓든 상관없이 프로젝트 관리자는 무언가가 불확실한 경우 언제든 돌아가 차트를 참조할 수 있습니다.
프로젝트 차터는 프로젝트를 시작하는 순간부터 모든 이해 관계자들이 프로젝트의 목표, 전략 및 결과물을 공유하고 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이상적으로, 프로젝트의 성공적인 완수를 책임지는 프로젝트 스폰서가 프로젝트 차터 문서를 작성해야 합니다. 하지만 실제로, 선임 이해 관계자나 프로젝트 이사회가 서명하기 전에 초안을 작성하도록 이러한 작업이 프로젝트 관리자에게 할당되는 경우가 종종 있습니다.
프로젝트 차터는 언제 사용하나요?
예산, 프로젝트 계획, 프로젝트 일정, 목적 진술을 이미 확보하고 있는 경우, 프로젝트 차터가 필요한 이유는 무엇인가요?
프로젝트 차터는 다른 모든 것보다 우선시되는 단일 정보 소스로 사용됩니다. 프로젝트의 창립 경전이라 부를 수 있습니다. 예산과 타임라인 또는 팀 구성원 간의 충돌이 발생하는 경우, 프로젝트 리더는 이 차터를 사용하여 중재할 수 있습니다.
프로젝트가 더 복잡해지고 이해 관계자와 이동 부품을 더 많이 확보할수록 프로젝트 관리자가 프로젝트 차터 없이 모든 사람을 업무에 투입하기가 어려워집니다.
주요 이해 관계자 특히, 프로젝트 팀의 기술 지식이 부족할 수 있는 의사 결정권자에게 프로젝트를 보고할 필요가 있을 때 이 프로젝트 차터가 중요합니다. 이 차터는 엘리베이터 피치로서 게이트키퍼는 이를 통해 프로젝트 세부 사항을 쉽게 이해할 수 있습니다.
프로젝트 차터 만드는 방법
처음부터 효과적인 프로젝트 차터를 구축하는 가장 쉬운 방법을 알고 싶나요? 하나의 템플릿에서 작업합니다. 프로젝트 차터 템플릿을 Miro 보드에 추가하세요. 그런 다음 이 단계를 따르세요.
프로젝트 팀 구성원을 초대하세요. 더 많은 사람들이 프로젝트 차터 입력에 기여할 수 있다면 프로젝트 자체에서 더 원활하게 협력할 수 있습니다. Miro 작업 공간에서 협업할 수 있는 모든 사람들을 초대하세요.
주요 범주에 대한 답을 찾기 위해 브레인스토밍합니다. 아래 단계에서 템플릿의 모든 주요 섹션에 대한 개요를 확인할 수 있습니다.
결과를 기입합니다. 사용자와 공동 작업자가 각 범주에 들어갈 정보를 결정한 경우, 템플릿에 정보를 입력합니다.
프로젝트 차터를 사용하여 제품을 구매할 수 있습니다. 개별 이해 관계자의 최종 템플릿을 취합하여 의견을 수렴할 수 있습니다. 템플릿을 만들 때, 필요한 변경 사항을 적용할 수 있습니다.
프로젝트 차터가 효과적이기 위해서는 프로젝트 리더가 가능한 한 많은 세부 사항을 포함시키는 것이 중요합니다. 최소한 몇 가지 필수 요소를 해결해야 합니다. 이 템플릿에는 총 10개의 섹션이 포함되어 있습니다.
목적은 프로젝트의 궁극적인 목표이며 이러한 이유로 이 템플릿을 작성하고 있는 것입니다. 예로는 틈새 시장 입력, 고객 충성도 증가 또는 수익 증대를 들 수 있습니다.
범위는 프로젝트에 포함되는 것과 포함되지 않은 것을 규정합니다. 프로젝트가 범위에 굴복하지 않고 새로운 기능으로 계속 부풀려지고 일정보다 훨씬 늦게 제공되지 않도록 범위를 명확하게 정의합니다.
성공 기준 은 SMART 목표 (구체적인, 측정 가능한, 실행 가능한, 관련성 있는 및 시간 제한적인) 이며 이를 통해 프로젝트가 성공할지 여부를 구분할 수 있습니다. "모든 고객을 영원히 기쁘게 하는" 기준을 갖춘 프로젝트는 실패할 수밖에 없습니다. 대신 "업계에서 가장 높은 시장 점유율을 확보하세요" 와 같은 것을 시도해 보세요.
팀은 프로젝트에 대해 직접 참여할 사람들을 나열합니다.
이해 관계자는 프로젝트 팀에 소속되지 않은 사람이지만 증명 방법을 확인할 구체적인 이유가 있는 사람입니다.
사용자는 회사에 배당금을 지불하는 방식으로 프로젝트로 혜택을 누리려는 사람들입니다. "팀" 및 "이해 관계자"와는 달리, 사용자는 특정한 개인 대신 모집단의 일부입니다.
자원은 돈, 시간, 사람, 장비 등을 포함하여 프로젝트에 사용할 수 있는 조직의 자산입니다.
제약은 프로젝트 성공에 방해가 될 수 있는 알려진 요인입니다.
위험은 발생하거나 발생하지 않을 수 있는 사건이지만 발생할 경우 프로젝트 성공을 위협할 수 있습니다.
타임라인은 프로젝트를 완료하는 데 얼마나 오래 걸릴지에 대한 대략적인 일정이며, 각 단계와 주요 이정표에 대한 예상 날짜를 정의하는 작업 항목을 포함합니다.
이러한 사항 중 어떤 것도 지나치지 마세요. 최종 프로젝트 차터는 몇 페이지보다 더 이상 길지 않아야 합니다. 유지할 모든 주요 정보는 한 눈에 볼 수 있어야 합니다.
프로젝트 차터 헌장의 주요 목적은 무엇인가요?
차터는 실행 중에 발생하는 질문에 대한 궁극적인 진실의 원천입니다. 목표, 사람이나 팀 간의 충돌, 모호성이 있을 때마다 프로젝트 관리자 또는 프로젝트 후원자는 차터를 참조하여 이를 해결할 수 있습니다.
프로젝트 차터는 어떻게 만드나요?
먼저 Miro와 같은 협력 작업 공간에서 팀을 구성해 보세요. 템플릿에 스티커 메모를 추가하는 것은 프로젝트의 주요 사항에 대한 합의를 도출하는 간단한 방법입니다. 템플릿의 10개 섹션은 각각 목적, 범위, 성공 기준, 팀, 이해 관계자, 사용자, 리소스, 제약 조건, 위험, 타임라인 등 차터의 중요한 부분에 해당합니다.
프로젝트 차터에는 무엇을 포함시켜야 하나요?
최소한 차터에는 프로젝트의 목표, 범위, 성과물, 수준이 높은 예산이나 각 팀 구성원의 책임이 명시되어 있어야 합니다 여기에는 프로젝트 후원자가 고려해야 할 몇 가지 다른 요소가 있습니다. 예를 들어, 리스크 파악 및 완화 계획, 프로젝트 타임라인, 예상 리소스 요구사항 목록, 주요 프로젝트 이해 관계자 목록, 프로젝트 커뮤니케이션 계획 등이 있습니다.
시각적 스토리 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Mapping
어떤 사람들은 시각적 스토리 맵을 양식화된 할 일 목록으로 생각하지만, 그것보다는 훨씬 더 강력합니다. 시각적 스토리 매핑을 통해 제품 관리 팀은 여러 차원의 정보를 시각화할 수 있습니다.
타임라인 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Project Planning
타임라인에는 중요한 날짜, 예정된 이벤트가 시간 순서대로 게시됩니다. 타임라인은 제품 관리자, 프로젝트 관리자, 팀 구성원이 진행 사항과 당면 문제를 시각적으로 상의할 수 있게 해줍니다. 타임라인은 전에 일어난 일, 현재 진행하는 일, 앞으로 해결할 일을 팀에서 한눈에 볼 수 있게 해줍니다. 특정 목적이 있거나 특정 결과물을 내야 하는 프로젝트나 제품에서 성공하려면 타임라인을 기반으로 해야 합니다. 타임라인을 시작일, 종료일, 이정표에 대한 공유 참조자료로 활용하세요.
저충실도(Low-fidelity) 프로토타입 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Desk Research, Wireframes
저충실도 프로토타입은 제품 또는 서비스의 실용적인 초기 비전의 역할을 합니다. 이러한 간단한 프로토타입은 최종 제품의 기능 중 몇 가지 만을 공유합니다. 프로토타입은 광범위한 개념을 테스트하고 아이디어를 검증하는데 가장 좋습니다. 저충실도 프로토타입은 제품과 UX 팀이 빠른 반복과 사용자 테스트에 집중해 제품 또는 서비스 기능을 연구하고 향후 디자인에 반영하는데 도움을 줍니다. 콘텐츠, 메뉴, 사용자 흐름을 스케치하고 매핑하는데 초점을 맞추면 디자이너와 디자이너가 아닌 팀원 모두가 디자인과 아이데이션 프로세스에 참여할 수 있도록 해줍니다. 연결된 대화형 스크린을 제작하는 대신, 저충실도 프로토타입을 사용하면 사용자의 요구 사항, 디자이너 비전과 이해 관계자들의 목표 조정에 대한 통찰에 중점을 둡니다.
How Now Wow 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Product Management, Prioritization
브레인스토밍에는 나쁜 아이디어는 없지만, 더 독창적이고 구현하기 쉬운 아이디어도 있습니다. How Now Wow 매트릭스는 이러한 훌륭한 아이디어를 식별하고 정리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 팀이 창의적으로 생각하고 위험을 감수하도록 다시 활성화하는 도구입니다. 이 템플릿을 사용하여 자신만의 매트릭스를 만든 다음 브레인스토밍에서 생성한 아이디어의 순위를 "How"(구현하기 어렵음), "Now"(구현하기 쉽음) 또는 "Wow"(독창적이고 구현하기 쉽음)로 정하십시오.
작업 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Desk Research, Mapping
소비자의 사고방식을 진정으로 이해하고 싶나요? 소비자의 관점에서 사물을 바라보세요. 완수해야 하는 '작업'을 파악하고, 그들이 귀사와 같은 제품이나 서비스를 '고용'하거나 '해고'하게 만드는 것이 무엇인지 분석하세요. UX 연구원에게 이상적인 작업 매핑은 단계별로 '작업'을 세분화해 POV를 제공하는 단계적 프로세스이므로, 궁극적으로 경쟁업체와 차별화되는 유일하고 유용한 것을 제공할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 손쉽게 상세하고 포괄적인 작업 맵을 만들 수 있습니다.
제품 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, UX Design
제품 캔버스는 제품이 무엇인지, 전략적으로 어떻게 포지셔닝되는지 전달하는 간결하면서도 풍부한 콘텐츠를 제공하는 도구입니다. 애자일과 UX를 결합한 프로젝트 캔버스는 캐릭터, 스토리보드, 시나리오, 디자인 스케치 및 기타 UX 아티팩트로 사용자 스토리를 보완합니다. 제품 캔버스는 제품 관리자가 프로토타입을 정의하는 데 도움이 됩니다. 제품 캔버스를 만드는 것은 잠재적인 사용자가 누구인지, 해결해야 할 문제, 기본적인 제품 기능, 탐구할 가치가 있는 고급 기능, 경쟁력 및 제품으로부터 고객의 잠재적 이익을 결정하는 중요한 첫 단계입니다.