프로덕션 워크플로우 템플릿
프로세스의 핵심 단계를 계획합니다.
프로덕션 워크플로우 템플릿 소개
프로덕션 워크플로우란 무엇입니까?
팟캐스트, 마케팅 캠페인, TV 프로그램 또는 콘텐츠의 일부를 제작하든 제작 워크플로우를 구축하는 것이 중요합니다. 프로덕션 워크플로는 완제품을 생산하기 위해 구성 요소가 어떻게 결합되어야 하는지를 이해할 수 있는 단계별 프로세스입니다. 프로덕션 워크플로우는 새로운 팀원을 교육하고, 비즈니스를 확장하는 데 중요하며 공정을 재창조할 필요 없이 업무를 수행합니다.
프로덕션 워크플로를 생성하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 그러나 일반적으로 다음과 같은 질문에 답하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
이해 관계자는 누구인가요? 생산을 시작하기 전에 팀 전체가 자신의 역할을 이해하는 것이 중요합니다. 이해 관계자를 정의하고 그들의 역할의 범위를 제시하세요. 게이트키퍼는 누구인가요? 리뷰 사이클은 누가 하나요? 병목 현상이 있다면 누가 개입하나요?
어떻게 아이디어를 브레인스토밍하나요? 콘텐츠는 어디에서 오나요? 마케팅이나 디자인 팀에서 일한다면, 또는 TV 쇼, 팟캐스트 또는 다른 창의적인 프로젝트에 노력을 집중하고 있다면, 브레인스토밍 세션의 형식을 처음부터 결정하는 것이 중요합니다. 또한 아이디어를 저장하는 장소와 누가 편집하는지 그리고 누가 편집 에 대한 결정을 내리는지 파악하는 것도 도움이 됩니다.
타임라인은 어떻습니까? 주어진 프로젝트에 대한 주요 이정표와 대략적인 타임라인 작성하세요. 반드시 해야하는 검토와 각 검토별 마감일을 메모하세요. 각 이정표에 대한 체크리스트를 만들면 다음 이정표로 갈 준비가 되어 있음을 알 수 있습니다.
팀과 어떻게 소통하나요? 주간 확인 회의가 있을 예정인가요? 누가 그러한 회의에 관여하나요? 주간 이메일 업데이트를 보내는 것이 더 낫지 않을까요? 주요 전략을 결정하세요. 하지만 언제든지 나중에 반복할 수 있습니다.
성공에 필요한 리소스는 무엇인가요? 리소스에는 도구, 기능이 교차되는 파트너, 예산, 기타 요구 사항이 포함될 수 있습니다.
워크플로우가 소화 가능하고 확장 가능한 건가요? 워크플로우를 주기적으로 검토하세요. 모든 것을 최신으로 유지하고 워크플로우 작업이 사업과 함께 확대할 수 있도록 만드세요. 워크플로우 상에서 교육을 받았을 수 있는 신입 직원의 피드백을 반영하세요.
프로덕션 워크플로 템플릿은 언제 사용해야 합니까?
프로세스가 간단하고 쉽게 작동하는 방식을 공유하려는 경우 언제든지 프로덕션 워크플로 템플릿을 사용할 수 있습니다. 기존 프로세스의 비효율성이나 문제가 어디에서 발생하는지, 새로운 워크플로우 또는 프로세스를 계획할 때, 새로운 팀원을 교육하거나 이해 관계자에게 개요를 제공할 때 유용할 수 있습니다.
프로덕션 워크플로우의 4가지 이점
효율적인 협업 - 프로덕션은 어렵고 복잡한 프로세스입니다. 이해 관계자가 자신의 역할과 책임을 알고 그들이 겹치고 충돌하는 부분을 아는 것은 어려울 수 있습니다. 우수한 프로덕션 워크플로우를 통해 불확실성을 줄일 수 있습니다. 의심의 여지가 있을 경우 팀과 교차 기능을 가진 파트너는 워크플로우를 참조하여 다음 단계를 이해할 수 있습니다.
신입 사원 교육 - 프로덕션 워크플로우를 통해 신입 사원 교육을 보다 쉽게 수행할 수 있습니다. 복잡한 생산 절차의 각 단계를 기억할 필요 없이 워크플로우를 통해 신입 직원에게 업무를 안내할 수 있습니다. 직원 교육에 일관성을 유지하고 신입 직원이 업무에 도입할 수 있도록 해줍니다.
프로세스에서 결함 찾기 - 프로덕션 워크플로우를 문서화하는 것은 프로세스의 결함을 이해할 수 있는 기회입니다. 결함이 있나요? 더 많은 리소스가 필요하나요? 병목 현상이 있나요? 생산 흐름을 매핑하는 것은 팀의 요구 사항을 이해하는 가장 좋은 방법입니다.
프로세스 확장 - 프로덕션 워크플로우는 확장에 도움이 됩니다. 프로세스가 팀의 머릿속에 있을 경우 리소스를 확보하거나 구매하거나 신입 직원을 고용하기가 어려울 수 있습니다. 워크플로우를 만들면 스스로 성장하는 것을 더 쉽게 해줍니다.
프로덕션 워크플로 템플릿을 어떻게 사용합니까?
먼저, 사전 제작된 템플릿에서 시작하여 특정 요구사항에 맞게 원하는 변경 사항을 적용하십시오. 팀 구성원을 초대하여 보드에 가입하고 공동 작업을 수행하십시오. 다른 사람으로부터 조언을 받아야 할 경우 @mention 또는 동영상 채팅을 사용하십시오. 문서, 사진, 동영상 및 PDF와 같은 다른 파일 형식을 업로드하여 모든 관련 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
변경 제어 프로세스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Documentation, Product Management
프로젝트의 모든 세부 사항을 예측, 연구 및 계획하여 특정 방향으로 진행할 수 있습니다. 그런 다음 예상치 못한 상황이 발생하면 수정해야 합니다. 이때 변경 관리 프로세스가 시작됩니다. 올바른 단계를 정의하고, 이해 관계자에게 완벽한 가시성을 제공하며, 오류 및 중단 가능성을 줄입니다. 이와 같은 템플릿은 사용하기 쉽고 매우 효과적입니다. 제안된 변경사항을 구현하기 전에 검토하고, 팀이 잠재적으로 중단되거나 불필요한 변경사항에 대해 거부권을 행사할 수 있도록 지원합니다.
프로젝트 차터 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
프로젝트 관리자는 프로젝트의 세부 사항에 대한 실실적인 소스인 프로젝트 차터에 의존합니다. 프로젝트 차터에는 프로젝트와 관련된 핵심 목표, 범위, 팀 구성원 등이 설명되어 있습니다. 조직화된 프로젝트 관리의 경우, 이 프로젝트 차터는 모두가 모든 범위의 프로젝트의 목표, 전략 및 결과물에 대한 이해를 공유하는 데 유용할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 프로젝트의 모든 측면을 문서화하여 동일한 페이지에서 모든 이해 관계자에게 정보를 제공할 수 있습니다. 항상 프로젝트 진행 상황, 목표 및 범위를 알 수 있습니다.
변경 제어 프로세스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Documentation, Product Management
프로젝트의 모든 세부 사항을 예측, 연구 및 계획하여 특정 방향으로 진행할 수 있습니다. 그런 다음 예상치 못한 상황이 발생하면 수정해야 합니다. 이때 변경 관리 프로세스가 시작됩니다. 올바른 단계를 정의하고, 이해 관계자에게 완벽한 가시성을 제공하며, 오류 및 중단 가능성을 줄입니다. 이와 같은 템플릿은 사용하기 쉽고 매우 효과적입니다. 제안된 변경사항을 구현하기 전에 검토하고, 팀이 잠재적으로 중단되거나 불필요한 변경사항에 대해 거부권을 행사할 수 있도록 지원합니다.
임팩트 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Mapping, Agile Workflows
제품을 만들고 제품을 배송할 때 (아, 그리고 그 사이에 있는 모든 것) 조직적이고 업무를 수행하는 것보다 더 중요한 것은 없습니다. 임팩트 매핑은 이를 위한 훌륭한 방법입니다. 이 신뢰할 수 있는 제품 계획 기술은 모든 목표와 목적에 도달하는 데 필요한 단계를 그래픽으로 표현하여 팀 동료들과 명확하게 소통하고, 비즈니스 목표를 조정하고, 더 나은 로드맵을 구축할 수 있도록 합니다. 당사의 템플릿은 모든 유형의 프로젝트 계획에 대한 임팩트 매핑을 수행하는 데 도움이 됩니다.
화면 흐름 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
UX Design, Product Management, Wireframes
화면 흐름 (또는 와이어 흐름) 은 와이어 프레임과 플로우 차트를 결합한 다중 화면 레이아웃을 제공합니다. 그 결과 사용자가 각 화면에서 보는 내용과 사용자의 제품 또는 서비스를 통해 의사 결정 프로세스에 어떤 영향을 미치는지 매핑하는 종단 간 흐름이 만들어집니다. 고객이 무엇을 보고 있는지 시각적으로 생각함으로써 내부 팀, 이해 관계자 및 고객과 의사 소통을 할 수 있습니다. 또한 화면 흐름을 사용하여 사용자가 처음부터 끝까지 마찰 없이 좌절 없이 경험할 수 있는 새로운 기회를 찾을 수 있습니다.
작업 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Project Planning
작업 계획은 본질적으로 프로젝트를 위한 로드맵입니다. 이는 원하는 목표를 달성하기 위해 취해야 하는 단계를 명확히 설명하고, 입증 가능한 목표를 설정하고, 측정 가능한 결과물을 설정합니다. 효과적인 작업 계획은 프로젝트 수명 주기 동안 안내해 주므로 팀과 협력함으로써 결과를 실현할 수 있습니다. 작업 계획은 다양하지만, 일반적으로 목표, 전략, 전술, 결과물 같은 4가지 핵심 구성 요소를 포함합니다.