프로덕션 워크플로우 템플릿
프로세스의 핵심 단계를 계획합니다.
프로덕션 워크플로우 템플릿 소개
프로덕션 워크플로우란 무엇입니까?
팟캐스트, 마케팅 캠페인, TV 프로그램 또는 콘텐츠의 일부를 제작하든 제작 워크플로우를 구축하는 것이 중요합니다. 프로덕션 워크플로는 완제품을 생산하기 위해 구성 요소가 어떻게 결합되어야 하는지를 이해할 수 있는 단계별 프로세스입니다. 프로덕션 워크플로우는 새로운 팀원을 교육하고, 비즈니스를 확장하는 데 중요하며 공정을 재창조할 필요 없이 업무를 수행합니다.
프로덕션 워크플로를 생성하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 그러나 일반적으로 다음과 같은 질문에 답하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
이해 관계자는 누구인가요? 생산을 시작하기 전에 팀 전체가 자신의 역할을 이해하는 것이 중요합니다. 이해 관계자를 정의하고 그들의 역할의 범위를 제시하세요. 게이트키퍼는 누구인가요? 리뷰 사이클은 누가 하나요? 병목 현상이 있다면 누가 개입하나요?
어떻게 아이디어를 브레인스토밍하나요? 콘텐츠는 어디에서 오나요? 마케팅이나 디자인 팀에서 일한다면, 또는 TV 쇼, 팟캐스트 또는 다른 창의적인 프로젝트에 노력을 집중하고 있다면, 브레인스토밍 세션의 형식을 처음부터 결정하는 것이 중요합니다. 또한 아이디어를 저장하는 장소와 누가 편집하는지 그리고 누가 편집 에 대한 결정을 내리는지 파악하는 것도 도움이 됩니다.
타임라인은 어떻습니까? 주어진 프로젝트에 대한 주요 이정표와 대략적인 타임라인 작성하세요. 반드시 해야하는 검토와 각 검토별 마감일을 메모하세요. 각 이정표에 대한 체크리스트를 만들면 다음 이정표로 갈 준비가 되어 있음을 알 수 있습니다.
팀과 어떻게 소통하나요? 주간 확인 회의가 있을 예정인가요? 누가 그러한 회의에 관여하나요? 주간 이메일 업데이트를 보내는 것이 더 낫지 않을까요? 주요 전략을 결정하세요. 하지만 언제든지 나중에 반복할 수 있습니다.
성공에 필요한 리소스는 무엇인가요? 리소스에는 도구, 기능이 교차되는 파트너, 예산, 기타 요구 사항이 포함될 수 있습니다.
워크플로우가 소화 가능하고 확장 가능한 건가요? 워크플로우를 주기적으로 검토하세요. 모든 것을 최신으로 유지하고 워크플로우 작업이 사업과 함께 확대할 수 있도록 만드세요. 워크플로우 상에서 교육을 받았을 수 있는 신입 직원의 피드백을 반영하세요.
프로덕션 워크플로 템플릿은 언제 사용해야 합니까?
프로세스가 간단하고 쉽게 작동하는 방식을 공유하려는 경우 언제든지 프로덕션 워크플로 템플릿을 사용할 수 있습니다. 기존 프로세스의 비효율성이나 문제가 어디에서 발생하는지, 새로운 워크플로우 또는 프로세스를 계획할 때, 새로운 팀원을 교육하거나 이해 관계자에게 개요를 제공할 때 유용할 수 있습니다.
프로덕션 워크플로우의 4가지 이점
효율적인 협업 - 프로덕션은 어렵고 복잡한 프로세스입니다. 이해 관계자가 자신의 역할과 책임을 알고 그들이 겹치고 충돌하는 부분을 아는 것은 어려울 수 있습니다. 우수한 프로덕션 워크플로우를 통해 불확실성을 줄일 수 있습니다. 의심의 여지가 있을 경우 팀과 교차 기능을 가진 파트너는 워크플로우를 참조하여 다음 단계를 이해할 수 있습니다.
신입 사원 교육 - 프로덕션 워크플로우를 통해 신입 사원 교육을 보다 쉽게 수행할 수 있습니다. 복잡한 생산 절차의 각 단계를 기억할 필요 없이 워크플로우를 통해 신입 직원에게 업무를 안내할 수 있습니다. 직원 교육에 일관성을 유지하고 신입 직원이 업무에 도입할 수 있도록 해줍니다.
프로세스에서 결함 찾기 - 프로덕션 워크플로우를 문서화하는 것은 프로세스의 결함을 이해할 수 있는 기회입니다. 결함이 있나요? 더 많은 리소스가 필요하나요? 병목 현상이 있나요? 생산 흐름을 매핑하는 것은 팀의 요구 사항을 이해하는 가장 좋은 방법입니다.
프로세스 확장 - 프로덕션 워크플로우는 확장에 도움이 됩니다. 프로세스가 팀의 머릿속에 있을 경우 리소스를 확보하거나 구매하거나 신입 직원을 고용하기가 어려울 수 있습니다. 워크플로우를 만들면 스스로 성장하는 것을 더 쉽게 해줍니다.
프로덕션 워크플로 템플릿을 어떻게 사용합니까?
먼저, 사전 제작된 템플릿에서 시작하여 특정 요구사항에 맞게 원하는 변경 사항을 적용하십시오. 팀 구성원을 초대하여 보드에 가입하고 공동 작업을 수행하십시오. 다른 사람으로부터 조언을 받아야 할 경우 @mention 또는 동영상 채팅을 사용하십시오. 문서, 사진, 동영상 및 PDF와 같은 다른 파일 형식을 업로드하여 모든 관련 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
칸반 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
프로세스를 최적화하고 플로우를 개선하고 고객을 위한 가치를 높이는 일- 칸반 방식의 도움을 받아 달성할 수 있습니다. 일습의 린 원칙과 관례(도요타 자동차 직원에 의해 1950년대에 만들어진)에 기반하여 칸반은 팀의 낭비를 줄이고 수많은 다른 문제를 해결하고 그 문제를 함께 개선하고자 협업하게 해줍니다. 단순한 칸반 템플릿을 사용하여 모든 작업의 진행 상황을 면밀히 모니터링하고 자신과 전임 파트너가 볼 수 있게 작업 내용을 게시할 수도 있어 소프트웨어의 숨겨진 특성을 드러낼 수 있습니다.
가치 흐름 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Mapping
가치 흐름 맵을 사용하면 낭비적이고 비효율적인 프로세스를 제거하여 고객에게 실제로 가치를 제공하는 단계에 비즈니스를 다시 집중할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 현재 가치 흐름 맵에서 프로세스 팀과 협업할 수 있습니다.
임팩트 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Mapping, Agile Workflows
제품을 만들고 제품을 배송할 때 (아, 그리고 그 사이에 있는 모든 것) 조직적이고 업무를 수행하는 것보다 더 중요한 것은 없습니다. 임팩트 매핑은 이를 위한 훌륭한 방법입니다. 이 신뢰할 수 있는 제품 계획 기술은 모든 목표와 목적에 도달하는 데 필요한 단계를 그래픽으로 표현하여 팀 동료들과 명확하게 소통하고, 비즈니스 목표를 조정하고, 더 나은 로드맵을 구축할 수 있도록 합니다. 당사의 템플릿은 모든 유형의 프로젝트 계획에 대한 임팩트 매핑을 수행하는 데 도움이 됩니다.
교차 기능 순서도
다음에 경우 적합합니다:
Org Charts, Business Management
프로젝트의 모든 사람을 빠르게 살펴보고 그들이 기여하는 것을 정확히 볼 수 있습니다. 교차 기능 순서도를 통해 명확성과 투명성을 확보할 수 있습니다. 이는 "수영장 레인" 순서도라고도 부릅니다. 각 개인(각 고객, 클라이언트 또는 특정 직능 부서의 담당자)에게 하나의 분명한 라인이 배정되며 이는 프로젝트의 각 단계에서 그들의 역할을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하면 프로세스를 간소화하고, 비효율성을 낮추고 의미 있는 교차 기능 관계를 만들 수 있습니다.
PI 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
PI 계획은 "프로그램 증가 계획"을 의미합니다. SAFe(확장형 에자일 프레임워크)의 일부인 PI 계획은 팀이 공유 비전을 향해 전략을 수립할 수 있도록 지원합니다. 일반적인 PI 계획성 세션에서, 팀들은 함께 모여 프로그램 백로그를 검토하고, 교차 기능을 조정하고, 다음 단계를 결정합니다. 많은 팀이 8~12주마다 PI 계획 이벤트를 수행하지만, 필요에 따라 계획 일정을 맞춤화할 수 있습니다. PI 계획을 사용하여 기능을 분해하고, 위험을 식별하며, 종속성을 찾고, 어떤 이야기를 개발할 것인지 결정할 수 있습니다.
기능 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
기능은 제품이나 서비스를 재미있게 만드는 것이지만, 새로운 기능을 추가하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 여기에는 아이디어 작성, 디자인, 개선, 구축, 테스트, 출시 및 홍보 등 많은 단계가 필요합니다. 기능 계획을 사용하면 원활하고 견고한 프로세스를 구축하여 기능을 성공적으로 추가할 수 있으며, 해당 작업을 수행하는 데 소요되는 시간과 리소스를 줄일 수 있습니다. 그러므로 당사의 기능 계획 템플릿은 특히 제품, 엔지니어링, 마케팅 및 영업 팀의 구성원을 비롯하여 새로운 제품 기능을 추가하고자 하는 모든 사용자에게 현명한 출발점이 됩니다.