프로덕션 워크플로우 템플릿
프로세스의 핵심 단계를 계획합니다.
프로덕션 워크플로우 템플릿 소개
프로덕션 워크플로우란 무엇입니까?
팟캐스트, 마케팅 캠페인, TV 프로그램 또는 콘텐츠의 일부를 제작하든 제작 워크플로우를 구축하는 것이 중요합니다. 프로덕션 워크플로는 완제품을 생산하기 위해 구성 요소가 어떻게 결합되어야 하는지를 이해할 수 있는 단계별 프로세스입니다. 프로덕션 워크플로우는 새로운 팀원을 교육하고, 비즈니스를 확장하는 데 중요하며 공정을 재창조할 필요 없이 업무를 수행합니다.
프로덕션 워크플로를 생성하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 그러나 일반적으로 다음과 같은 질문에 답하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
이해 관계자는 누구인가요? 생산을 시작하기 전에 팀 전체가 자신의 역할을 이해하는 것이 중요합니다. 이해 관계자를 정의하고 그들의 역할의 범위를 제시하세요. 게이트키퍼는 누구인가요? 리뷰 사이클은 누가 하나요? 병목 현상이 있다면 누가 개입하나요?
어떻게 아이디어를 브레인스토밍하나요? 콘텐츠는 어디에서 오나요? 마케팅이나 디자인 팀에서 일한다면, 또는 TV 쇼, 팟캐스트 또는 다른 창의적인 프로젝트에 노력을 집중하고 있다면, 브레인스토밍 세션의 형식을 처음부터 결정하는 것이 중요합니다. 또한 아이디어를 저장하는 장소와 누가 편집하는지 그리고 누가 편집 에 대한 결정을 내리는지 파악하는 것도 도움이 됩니다.
타임라인은 어떻습니까? 주어진 프로젝트에 대한 주요 이정표와 대략적인 타임라인 작성하세요. 반드시 해야하는 검토와 각 검토별 마감일을 메모하세요. 각 이정표에 대한 체크리스트를 만들면 다음 이정표로 갈 준비가 되어 있음을 알 수 있습니다.
팀과 어떻게 소통하나요? 주간 확인 회의가 있을 예정인가요? 누가 그러한 회의에 관여하나요? 주간 이메일 업데이트를 보내는 것이 더 낫지 않을까요? 주요 전략을 결정하세요. 하지만 언제든지 나중에 반복할 수 있습니다.
성공에 필요한 리소스는 무엇인가요? 리소스에는 도구, 기능이 교차되는 파트너, 예산, 기타 요구 사항이 포함될 수 있습니다.
워크플로우가 소화 가능하고 확장 가능한 건가요? 워크플로우를 주기적으로 검토하세요. 모든 것을 최신으로 유지하고 워크플로우 작업이 사업과 함께 확대할 수 있도록 만드세요. 워크플로우 상에서 교육을 받았을 수 있는 신입 직원의 피드백을 반영하세요.
프로덕션 워크플로 템플릿은 언제 사용해야 합니까?
프로세스가 간단하고 쉽게 작동하는 방식을 공유하려는 경우 언제든지 프로덕션 워크플로 템플릿을 사용할 수 있습니다. 기존 프로세스의 비효율성이나 문제가 어디에서 발생하는지, 새로운 워크플로우 또는 프로세스를 계획할 때, 새로운 팀원을 교육하거나 이해 관계자에게 개요를 제공할 때 유용할 수 있습니다.
프로덕션 워크플로우의 4가지 이점
효율적인 협업 - 프로덕션은 어렵고 복잡한 프로세스입니다. 이해 관계자가 자신의 역할과 책임을 알고 그들이 겹치고 충돌하는 부분을 아는 것은 어려울 수 있습니다. 우수한 프로덕션 워크플로우를 통해 불확실성을 줄일 수 있습니다. 의심의 여지가 있을 경우 팀과 교차 기능을 가진 파트너는 워크플로우를 참조하여 다음 단계를 이해할 수 있습니다.
신입 사원 교육 - 프로덕션 워크플로우를 통해 신입 사원 교육을 보다 쉽게 수행할 수 있습니다. 복잡한 생산 절차의 각 단계를 기억할 필요 없이 워크플로우를 통해 신입 직원에게 업무를 안내할 수 있습니다. 직원 교육에 일관성을 유지하고 신입 직원이 업무에 도입할 수 있도록 해줍니다.
프로세스에서 결함 찾기 - 프로덕션 워크플로우를 문서화하는 것은 프로세스의 결함을 이해할 수 있는 기회입니다. 결함이 있나요? 더 많은 리소스가 필요하나요? 병목 현상이 있나요? 생산 흐름을 매핑하는 것은 팀의 요구 사항을 이해하는 가장 좋은 방법입니다.
프로세스 확장 - 프로덕션 워크플로우는 확장에 도움이 됩니다. 프로세스가 팀의 머릿속에 있을 경우 리소스를 확보하거나 구매하거나 신입 직원을 고용하기가 어려울 수 있습니다. 워크플로우를 만들면 스스로 성장하는 것을 더 쉽게 해줍니다.
프로덕션 워크플로 템플릿을 어떻게 사용합니까?
먼저, 사전 제작된 템플릿에서 시작하여 특정 요구사항에 맞게 원하는 변경 사항을 적용하십시오. 팀 구성원을 초대하여 보드에 가입하고 공동 작업을 수행하십시오. 다른 사람으로부터 조언을 받아야 할 경우 @mention 또는 동영상 채팅을 사용하십시오. 문서, 사진, 동영상 및 PDF와 같은 다른 파일 형식을 업로드하여 모든 관련 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
제품 백로그 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Kanban Boards, Product Management
개발팀은 동시에 많은 제품을 다뤄야 하는 경우가 많습니다. 제품 백로그는 팀이 구축하고 반복하며 진행 중인 프로젝트를 추적할 수 있도록 도와주는 프로젝트 관리 도구로서, 모두의 아이디어를 기록하고 주제를 계획하고 업무의 우선 순위를 정할 수 있도록 해줍니다. 가장 높은 우선 순위를 가지는 업무는 제품 백로그 상단에 있으므로 팀은 가장 먼저 무슨 일을 해야 하는지 알 수 있습니다. 제품 백로그를 사용하면 팀이 리소스를 계획하고 할당하는 일이 쉬워지며, 또한 개발팀이 무엇을 진행하는지 모두에게 알려주는 단일 소스를 제공합니다.
시각적 스토리 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Mapping
어떤 사람들은 시각적 스토리 맵을 양식화된 할 일 목록으로 생각하지만, 그것보다는 훨씬 더 강력합니다. 시각적 스토리 매핑을 통해 제품 관리 팀은 여러 차원의 정보를 시각화할 수 있습니다.
팀 회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Documentation, Team Meetings, Workshops
의사 결정을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 함께 동일한 방향으로 나아가는 데 도움이 되도록 팀에 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 팀 회의 어젠다는 정보를 공유하고 팀과 협력하는 데 필요할 경우 할당된 시간 슬롯에 일정과 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다. 팀 회의 어젠다를 통해 팀은 목표, 대화 요점, 실행 항목 및 다음 단계를 주도하는 개인에 대해 협의할 수 있습니다. 어젠다를 통해 중단 없는 팀 회의 시간을 제공하면 팀은 OKR에 대한 진행 상황을 검토하고, 업데이트를 공유하고, 장애 요소를 토론하고, 아이디어를 브레인스토밍할 수 있습니다.
요약서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Project Management, Documentation
호기심을 자극시키세요. 열정을 불러 일으키세요. 계속해서 읽고 싶게 만들고 제안서의 세부 사항으로 파고들게 만드세요. 이것이 좋은 요약서가 발휘하는 능력입니다. 그렇기 때문에 사업 계획서, 프로젝트 계획서, 투자 제안서 등에서 오프닝 성명서는 필수적입니다. 이 템플릿을 사용해 다음과 같은 높은 수준의 질문에 대답해 믿음을 쌓기 시작하는 요약서를 만드세요. 여러분의 프로젝트는 무엇입니까? 목표는 무엇인가요? 능력과 리소스를 프로젝트에 어떻게 투입시킬 예정인가요? 그리고 누가 혜택을 누릴 수 있나요?
애자일 변환 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Agile Workflows
애자일 변환 로드맵을 통해 귀사, 팀 및 조직이 엄격한 규정 준수 중심의 방식에서 보다 유연한 민첩한 방식으로 점진적으로 전환할 수 있습니다. 요구사항에서 통합, 보안에 이르기까지 조직의 이동 부품을 "수영 레인"으로 매핑하여 정기적으로 업데이트할 수 있습니다. 로드맵을 사용하여 일정 기간 동안 제품이 어떻게 성장하는지 설명하십시오. 과도한 판매 없이 구매하고 단순하고 실행 가능하고 측정 가능한 로드맵을 유지하십시오. 애자일 변환 로드맵을 사용하면 세부 사항에 얽매이지 않고 큰 그림을 그리는 전략적 사고에 투자할 수 있습니다.
인포그래픽 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Documentation
데이터가 밀도 높고 건조하게 보이는 것은 누구나 경험해 본 적이 있을 것입니다. 하지만 데이터는 설득력있고 기억에 남으며 이해할 수 있어야 합니다. 해결책이 있을까요? 인포그래픽입니다. 이러한 도구는 시각적으로 눈에 띄는 방식으로 정보를 제시하고, 양적이거나 질적인 데이터를 공감가며 참여 가능한 이야기로 전환시킵니다. 고객, 기부자, 또는 내부 팀원 등 누구에게 제시하던지 간에, 이 템플릿을 사용해 텍스트와 시각 자료를 결합한 인포그래픽을 디자인하여 가장 복잡한 데이터에서도 분석할 수 있도록 해줍니다.