우선 순위 매트릭스 템플릿
팀의 민첩성을 높이고 우선 순위 매트릭스 템플릿으로 긴급한 문제를 파악하세요. 모든 문제를 추적하고 후속 작업을 쉽게 하세요.
우선 순위 매트릭스 템플릿 소개
우선 순위 매트릭스 템플릿은 작업을 정리하는 데 도움을 주며 우선 순위를 평가하고 팀이 공유할 수 있는 공간입니다. 프로젝트 관리자와 운영자는 프로젝트에 대한 방법이나 언제 시작해야 할지를 시각적으로 명확히 하기 때문에 이 템플릿을 사랑합니다. 우선 순위 매트릭스 템플릿은 문제점과 긴급한 업무를 파악하는데도 도움을 줍니다.
우선 순위 매트릭스는 무엇인가요?
우선 순위 매트릭스는 업무 우선 순위를 항목별로 정하고 의사 결정 및 시간 관리에 정보를 제공하는데 사용되는 도구입니다. 간단한 프레임워크는 사업 프로세스, 프로젝트 기반 또는 운영 관련에 상관 없이 모든 종류의 업무에 적용할 수 있기 때문에 유용한 도구입니다. 우선 순위 매트릭스는 간단한 형식으로 시작 할 수 있지만 여러분의 필요에 따라 맞춤화할 수 있습니다. 대부분의 조직은 영향력(낮음, 중간, 높음), 노력의 정도, 긴급성에 따라 우선 순위를 정합니다.
우선 순위 매트릭스는 언제 사용할까요?
우선 순위 매트릭스는 기본 할 일 목록보다 조금 더 많은 것을 필요로 하는 사람들을 위한 관리 도구이며 프로젝트 관리와 프로젝트 우선 순위 관리에 유용할 수 있습니다. 2x2 매트릭스는 어떤 업무가 가장 중요한지 결정하는데 도움을 줄 수 있어 가장 긴급한 필요 사항에 먼저 집중할 수 있도록 설계되었습니다.
다양한 요소가 여러분의 업무 목록에 긴급도 또는 중요도에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 고객 만족도에 직접적으로 영향을 미치는 작업을 완료해야 한다면 해당 작업은 아마도 높은 긴급성 및 높은 우선 순위를 가집니다. 그러나 앞으로 고객을 더 행복하게 만들 작업을 완료해야 한다면 해당 작업은 아마도 낮은 긴급성을 가지고 있지만 높은 우선 순위를 가지게 됩니다.
우선 순위 매트릭스를 만드는 방법
작업 목록을 살펴보고 각 작업을 사분면에 정렬하세요. 각 사분면에 대해 생각하는 방법은 다음과 같습니다.
사분면 I은 가장 긴급하고 중요한 마감일을 위한 것입니다.
사분면 II는 장기 전략 및 개발을 위한 것으로 긴급하지는 않지만 여전히 중요한 작업입니다.
사분면 III은 긴급하지만 중요하지 않은 작업으로 시간이 촉박한 산만함이며 여전히 즉시 작업해야 합니다.
사분면 IV는 거의 가치를 얻지 못한 작업의 종류를 의미합니다.
매일 또는 주간의 활동을 분석하고 변경이 필요한 문제점을 평가하기 전에 매트릭스 상에 적합한 사분면에 배치하세요.
자신만의 우선 순위 매트릭스 만들기
Miro의 화이트보드 도구는 우선 순위 매트릭스를 만들고 공유하는 완벽한 캔버스입니다. 우선 순위 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작하십시오.
1. Miro 템플릿 사용
Miro 템플릿을 열고 시작하세요! 보드 상에서 여러분의 팀이 달성하기를 원하는 작업을 나열하세요.
2. 각 작업을 고려함
각 작업에 대해 다음을 스스로 질문하세요. 이 작업을 달성하지 못한 결과는 무엇인가요?
3. 작업 우선 순위 결정
해당 정보를 바탕으로 각 목록의 항목을 '높은 우선 순위'나 '낮은 우선 순위'로 분류하세요.
4. 작업에 긴급성을 할당
이제 각 카테고리의 작업을 '높은 긴급성'과 '낮은 긴급성'의 두 가지 하위 범주로 나눕니다. 이제 4가지 목록이 있어야 합니다.
5. 가치 할당
각 옵션에 1~4점 사이의 가치를 할당하세요. 낮은 숫자는 작업의 우선 순위가 더 높은 것입니다.
6. 매트릭스 상에 배치
옵션을 매트릭스에 정렬하세요. 일단 완료되면 우선 순위를 필요한 이해 관계자와 공유하세요.
우선순위 매트릭스는 어떻게 생성합니까?
우선순위 매트릭스를 만들려면 먼저 해야 할 작업 목록을 만들어야 합니다. 이 목록이 있으면 작업의 중요성과 긴급성을 기반으로 작업의 우선순위를 정해야 합니다. 모든 작업에 값이 할당되었으면 작업을 매트릭스에 배치합니다.
우선 순위 매트릭스는 어떻게 사용하나요?
우선 순위 매트릭스는 작업을 긴급성과 중요성에 따라 서로 다른 범주로 분할하는 데 사용되는 의사 결정 도구입니다. 이렇게 작업을 분류하면 우선 순위에 집중하고 가장 효율적인 방식으로 시간을 할당하는 데 도움이 됩니다.
Can I customize a priority matrix template to suit my needs?
You can personalize the priority matrix template to suit your specific criteria, goals, and projects. Double-click on the quadrants to change the color, expand the matrix, or edit its content.
Are there different types of prioritization matrix templates?
Yes, the priority matrix templates vary in structure and criteria. Some templates may use a simple four-quadrant matrix, while others may include additional factors such as risk or effort.
MoSCoW 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Prioritization
큰 프로젝트에 우선 순위를 유지하는 것은 특히 많은 결과물이 있을 때는 큰 도전입니다. MoSCoW 방법은 이러한 작업을 돕습니다. 이 강력한 기술은 4가지 부분으로 나누어진 매트릭스 모델에 구축됩니다. 반드시 할 것, 해야 하는 것, 할 수 있는 것, 그리고 하지 않을 것으로 나누어 집니다 (모두 합쳐진 약자가 MoSCoW 입니다). 여러분의 우선 순위를 평가하고 추적하는데 도움을 주는 것 외에도 이 접근법은 또한 사업의 요구 사항을 청중에게 제시하고 이해 관계자 집단과 결과물을 만들기 위해 협력하는데 도움이 됩니다.
프로젝트 차터 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
프로젝트 관리자는 프로젝트의 세부 사항에 대한 실실적인 소스인 프로젝트 차터에 의존합니다. 프로젝트 차터에는 프로젝트와 관련된 핵심 목표, 범위, 팀 구성원 등이 설명되어 있습니다. 조직화된 프로젝트 관리의 경우, 이 프로젝트 차터는 모두가 모든 범위의 프로젝트의 목표, 전략 및 결과물에 대한 이해를 공유하는 데 유용할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 프로젝트의 모든 측면을 문서화하여 동일한 페이지에서 모든 이해 관계자에게 정보를 제공할 수 있습니다. 항상 프로젝트 진행 상황, 목표 및 범위를 알 수 있습니다.
Mitch Lacey의 추정 게임 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
이름이 까다롭지만 간단한 도구인 Miro Lacey의 추정 게임은 규모 및 우선 순위별로 작업 과제 순위를 정하는 효과적인 방식이므로 먼저 해결해야 하는 과제를 결정할 수 있습니다. 이 게임에서, 노트카드는 작업 항목 및 기능 ROI, 비즈니스 가치 또는 기타 중요한 지표를 나타냅니다. 규모 및 우선 순위별로 순위가 정해진 사분면으로 각 노트카드를 배치하면 향후 일정에 대한 순서를 지정하는 데 도움이 됩니다. 이 게임 템플릿을 통해 또한 개발자와 제품 관리 팀이 함께 협력하고 효율적으로 공동 작업할 수 있습니다.
STAR 기술 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Strategic Planning, Prioritization
STAR 인터뷰 방법을 어떻게 사용하는지 알아보고 직무에 대한 최고의 지원자를 파악하세요. 지원자 또한 STAR 기술을 사용해 상세하고 철저한 답변으로 면접을 준비할 수 있습니다.
PESTLE 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
회사를 안전하게 유지하고 건전한 성과를 유지하고 싶으신가요? 외부 요소와 요인이 어떤 영향을 미치는지 먼저 알아야 하며, 특히 정치적, 경제적, 사회적, 기술적, 법적, 환경적인 요인이 본질적으로 중요합니다. PESTLE 분석은 그것들을 파악하고 준비하는데 도움을 줍니다. 사용하기 쉬운 템플릿을 사용해 PESTLE 분석을 수행하고, 결과를 사용하여 전략적 계획, 예산 할당, 마케팅, 제품 업데이트 및 조직 변화 이니셔티브를 형성하세요.
제품 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, UX Design
제품 캔버스는 제품이 무엇인지, 전략적으로 어떻게 포지셔닝되는지 전달하는 간결하면서도 풍부한 콘텐츠를 제공하는 도구입니다. 애자일과 UX를 결합한 프로젝트 캔버스는 캐릭터, 스토리보드, 시나리오, 디자인 스케치 및 기타 UX 아티팩트로 사용자 스토리를 보완합니다. 제품 캔버스는 제품 관리자가 프로토타입을 정의하는 데 도움이 됩니다. 제품 캔버스를 만드는 것은 잠재적인 사용자가 누구인지, 해결해야 할 문제, 기본적인 제품 기능, 탐구할 가치가 있는 고급 기능, 경쟁력 및 제품으로부터 고객의 잠재적 이익을 결정하는 중요한 첫 단계입니다.