우선 순위 매트릭스 템플릿
팀의 민첩성을 높이고 우선 순위 매트릭스 템플릿으로 긴급한 문제를 파악하세요. 모든 문제를 추적하고 후속 작업을 쉽게 하세요.
우선 순위 매트릭스 템플릿 소개
우선 순위 매트릭스 템플릿은 작업을 정리하는 데 도움을 주며 우선 순위를 평가하고 팀이 공유할 수 있는 공간입니다. 프로젝트 관리자와 운영자는 프로젝트에 대한 방법이나 언제 시작해야 할지를 시각적으로 명확히 하기 때문에 이 템플릿을 사랑합니다. 우선 순위 매트릭스 템플릿은 문제점과 긴급한 업무를 파악하는데도 도움을 줍니다.
우선 순위 매트릭스는 무엇인가요?
우선 순위 매트릭스는 업무 우선 순위를 항목별로 정하고 의사 결정 및 시간 관리에 정보를 제공하는데 사용되는 도구입니다. 간단한 프레임워크는 사업 프로세스, 프로젝트 기반 또는 운영 관련에 상관 없이 모든 종류의 업무에 적용할 수 있기 때문에 유용한 도구입니다. 우선 순위 매트릭스는 간단한 형식으로 시작 할 수 있지만 여러분의 필요에 따라 맞춤화할 수 있습니다. 대부분의 조직은 영향력(낮음, 중간, 높음), 노력의 정도, 긴급성에 따라 우선 순위를 정합니다.
우선 순위 매트릭스는 언제 사용할까요?
우선 순위 매트릭스는 기본 할 일 목록보다 조금 더 많은 것을 필요로 하는 사람들을 위한 관리 도구이며 프로젝트 관리와 프로젝트 우선 순위 관리에 유용할 수 있습니다. 2x2 매트릭스는 어떤 업무가 가장 중요한지 결정하는데 도움을 줄 수 있어 가장 긴급한 필요 사항에 먼저 집중할 수 있도록 설계되었습니다.
다양한 요소가 여러분의 업무 목록에 긴급도 또는 중요도에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 고객 만족도에 직접적으로 영향을 미치는 작업을 완료해야 한다면 해당 작업은 아마도 높은 긴급성 및 높은 우선 순위를 가집니다. 그러나 앞으로 고객을 더 행복하게 만들 작업을 완료해야 한다면 해당 작업은 아마도 낮은 긴급성을 가지고 있지만 높은 우선 순위를 가지게 됩니다.
우선 순위 매트릭스를 만드는 방법
작업 목록을 살펴보고 각 작업을 사분면에 정렬하세요. 각 사분면에 대해 생각하는 방법은 다음과 같습니다.
사분면 I은 가장 긴급하고 중요한 마감일을 위한 것입니다.
사분면 II는 장기 전략 및 개발을 위한 것으로 긴급하지는 않지만 여전히 중요한 작업입니다.
사분면 III은 긴급하지만 중요하지 않은 작업으로 시간이 촉박한 산만함이며 여전히 즉시 작업해야 합니다.
사분면 IV는 거의 가치를 얻지 못한 작업의 종류를 의미합니다.
매일 또는 주간의 활동을 분석하고 변경이 필요한 문제점을 평가하기 전에 매트릭스 상에 적합한 사분면에 배치하세요.
자신만의 우선 순위 매트릭스 만들기
Miro의 화이트보드 도구는 우선 순위 매트릭스를 만들고 공유하는 완벽한 캔버스입니다. 우선 순위 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작하십시오.
1. Miro 템플릿 사용
Miro 템플릿을 열고 시작하세요! 보드 상에서 여러분의 팀이 달성하기를 원하는 작업을 나열하세요.
2. 각 작업을 고려함
각 작업에 대해 다음을 스스로 질문하세요. 이 작업을 달성하지 못한 결과는 무엇인가요?
3. 작업 우선 순위 결정
해당 정보를 바탕으로 각 목록의 항목을 '높은 우선 순위'나 '낮은 우선 순위'로 분류하세요.
4. 작업에 긴급성을 할당
이제 각 카테고리의 작업을 '높은 긴급성'과 '낮은 긴급성'의 두 가지 하위 범주로 나눕니다. 이제 4가지 목록이 있어야 합니다.
5. 가치 할당
각 옵션에 1~4점 사이의 가치를 할당하세요. 낮은 숫자는 작업의 우선 순위가 더 높은 것입니다.
6. 매트릭스 상에 배치
옵션을 매트릭스에 정렬하세요. 일단 완료되면 우선 순위를 필요한 이해 관계자와 공유하세요.
우선순위 매트릭스는 어떻게 생성합니까?
우선순위 매트릭스를 만들려면 먼저 해야 할 작업 목록을 만들어야 합니다. 이 목록이 있으면 작업의 중요성과 긴급성을 기반으로 작업의 우선순위를 정해야 합니다. 모든 작업에 값이 할당되었으면 작업을 매트릭스에 배치합니다.
우선 순위 매트릭스는 어떻게 사용하나요?
우선 순위 매트릭스는 작업을 긴급성과 중요성에 따라 서로 다른 범주로 분할하는 데 사용되는 의사 결정 도구입니다. 이렇게 작업을 분류하면 우선 순위에 집중하고 가장 효율적인 방식으로 시간을 할당하는 데 도움이 됩니다.
Can I customize a priority matrix template to suit my needs?
You can personalize the priority matrix template to suit your specific criteria, goals, and projects. Double-click on the quadrants to change the color, expand the matrix, or edit its content.
Are there different types of prioritization matrix templates?
Yes, the priority matrix templates vary in structure and criteria. Some templates may use a simple four-quadrant matrix, while others may include additional factors such as risk or effort.
자금 지원 추적 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Operations
많은 조직, 특히 비영리 단체에게 자금 조달은 그들의 생명선이며, 자금 조달 목표를 달성하는 것은 그들의 사명을 수행하는 데 있어 매우 중요한 부분입니다. 자금 추적기는 그들에게 진행 상황을 측정하고 계속 진행하기 위한 강력하고 사용하기 쉬운 도구를 제공합니다. 그리고 이 템플릿은 여러분이 이정표를 시각화하는 것을 돕는 것 외에도, 대중들이 기부하도록 영감을 주고, 기부자들을 추적하는 데 도움을 줄 것입니다. 다양한 출처에서 오는 여러 기부금이 있을 때 특히 유용합니다.
오퍼튜니티 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
특징과 기능— 이러한 요소들이 제품을 성공작 혹은 실패작으로 만들기 때문에 기업들은 특징과 기능에 많은 시간과 노력을 소비합니다. 여러분 같나요? 오퍼튜니티 캔버스로 사용해 보십시오. 이 간소화된 요약 자료에서는 사용 사례, 잠재적인 장애, 전략, 당면 과제 및 메트릭스를 탐색하여 제품을 개선할 수 있는 역량을 귀하와 귀하의 팀에 제공합니다. 제품을 이미 구축한 경우 운영 또는 수익 모델을 고려할 필요가 없으므로 오퍼튜니티 캔버스는 이상적입니다.
아이디어 퍼널 백로그
다음에 경우 적합합니다:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
아이디어 퍼널 백로그를 통해 백로그를 시각화하고 상단에 있는 백로그 항목의 수를 제한할 수 있습니다. 이렇게 할 때 불필요한 회의에 참석하거나 너무 많은 운영 오버헤드를 만들 필요 없이 목록에 있는 항목에 대한 우선 순위를 정할 수 있습니다. 아이디어 퍼널 백로그를 사용하려면 퍼널을 서로 다른 단계로 구분하거나 로드맵과 같이 처리합니다. 아이디어 퍼널 백로그를 로드맵과 백로그를 쉽게 소화할 수 있는 형식으로 결합하는 하이브리드 모델로 사용합니다.
앱 개발 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Market Research, Product Management, User Experience
성공적인 앱을 만들기 위해서는 많은 플레이어와 움직이는 부분들이 필요하다는 것을 느낀 적이 있습니까? 프로젝트 매니저라면, 분명히 그랬을 겁니다. 운이 좋게도, 앱 개발 캔버스를 통해 전체 프로세스를 한 눈에 관리하고 최적화할 수 있습니다. 각각 앱 개발의 핵심 측면에 초점을 맞춘 18개의 상자를 특징으로 하여 큰 그림을 보여줍니다. 이 방법을 통해 프로세스를 미세 조정하고 잠재적인 문제를 사전에 해결함으로써 보다 원활한 경로와 보다 나은, 보다 긴밀한 제품을 만들 수 있습니다.
시나리오 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Mapping, Product Management
시나리오 매핑은 사용자가 작업을 완료하기 위해 수행할 모든 단계를 개략적으로 설명하는 프로세스입니다. 시나리오 매핑 템플리트는 서로 다른 상황에서 서로 다른 인물/페르소나이 무엇을 하고, 생각하고, 느끼는지에 대한 시각적 가이드를 작성하는 데 도움이 됩니다. 시나리오 매핑을 사용하여 의도되거나 이상적인 시나리오 (발생해야 할 일) 와 현재 발생하는 상황을 개략적으로 설명합니다. 이상적인 시나리오의 개요를 설명하려면 프로젝트 초기에 사용자 매핑을 수행해야 하며 사용자 사례와 제품 백로그를 알리는 데 도움이 됩니다. 현재 일어나고 있는 일에 대해 더 잘 알고 싶다면 사용자 인터뷰나 관찰을 수행할 때 사용자 매핑을 수행할 수 있습니다.
성장의 3대 지평선 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
"The Alchemy of Growth"에서 특집으로 다루고 있는 이 모델은 야심찬 기업에 현재와 미래의 균형을 유지하는 방법을 제시합니다. 즉, 기존 비즈니스에 효과가 있는 것, 새로운 것, 가능한 한 가장 수익성 있는 성장 기회를 제시합니다. 조직 전반에 걸친 팀은 프로젝트를 매핑하고 조직 목표를 지원할 수 있습니다. 성장의 3가지 지평선 모델은 실험과 반복을 가치 있게 여기고 여기에 의존하며 새로운 비즈니스를 위한 기회를 파악한다는 점에서 혁신 문화를 육성하는 강력한 방법입니다.