PI 계획 템플릿
PI 계획 템플릿을 사용하여 팀원들이 하나의 비전으로 이끌며 어떤 이야기를 개발할지 결정합니다. 팀의 백로그에 대한 개요를 파악하고 효율성을 높입니다.
PI 계획 템플릿 소개
많은 제품 팀과 애자일 촉진자는 PI 계획을 사용하여 팀을 연계하고 하나의 공유 비전을 향해 나아가게 합니다. PI 계획은 대면으로 진행해야 했지만, 하이브리드 작업이 등장함에 따라 많은 팀이 원격으로 실행하고 있습니다. Miro의 PI 계획 템플릿은 전체 프로세스를 안내하는 단계별 프레임을 사용하여 PI 계획 이벤트에 대한 명확한 개요를 얻을 수 있도록 도와줍니다.
PI 계획 템플릿 사용 방법에 대해 자세히 알려면 계속 읽어보십시오.
PI 계획은 무엇입니까?
PI 계획 또는 "프로그램 증가 계획"은 팀 간의 공유 비전을 향해 전략을 세우는 방법입 니다. PI 계획 부문에서는 팀, 이해관계자 및 프로젝트 책임자가 모여 프로그램 백로그를 검토하고 비즈니스가 다음에 어떤 방향으로 나아갈지 결정합니다. 일반적으로 조직은 8~12주마다 PI 계획을 수행합니다.
PI 계획의 이점
PI 계획은 여러 가지 면에서 유용할 수 있으며, 다양한 산업 분야의 팀은 효율성과 생산성을 높이기 위해 PI 방법을 적용합니다.
대면 커뮤니케이션 수립
PI 계획의 한 가지 이점은 프로젝트의 다양한 이해관계자와 팀이 직접 만나서 전반적인 임무와 목표에 대해 이야기할 수 있다는 것입니다. 이것은 다양한 관계자가 같은 임무와 목표로 일치시키기 위한 중요한 첫 단계입니다.
생산성 향상
PI 계획은 팀 간 및 애자일 릴리스 팀(ART) 간 협력을 촉진하고 작업을 완료해야 하는 시점에 대한 명확한 백로그와 일정을 수립합니다. 팀이 올바른 방식으로 인식하고 커뮤니케이션을 진행하면 자신의 목표에 집중하고 전반적인 팀 생산성이 향상되게 합니다.
공통된 팀의 목표 인식
PI 계획 프로세스의 주요 목표 중 하나는 명확한 목표를 설정하고 모든 이해관계자와 팀 구성원이 해당 목표를 위해 노력하고 있는지 확인하는 것입니다. 모든 사람이 같은 목표를 이해하고 같은 목표를 공유하여 팀의 노력 기반을 구축할 수 있습니다.
PI 계획 활용 방법
PI 계획은 대규모의 애자일 개발 프레임워크(SAFe)의 일부로 개발자가 팀, 프로세스 및 프로그램 전체에서 조정해야 하는 문제점을 극복할 수 있도록 설계되었습니다. SAFe 모델에서 팀은 보다 광범위한 목표의 특정 부분을 담당하는 애자일 릴리즈 팀(ART)으로 구성됩 니다.
PI 계획에 참여하기 위해 애자일 릴리즈 트레인은 8-12주마다 모입니다. PI 계획 이벤트는 모든 사람이 같은 비즈니스 목표를 향해 노력하고 있으며 전반적인 비전에 만족하는지 확인할 수 있는 기회입니다.
PI 계획 보드 만들기
Miro를 통해 PI 계획 이벤트를 원격으로 또는 직접 쉽게 구성할 수 있습니다. PI 계획 템플릿은 다음 네 부분으로 나뉩니다:
의제
프로그램 보드
ROAM 보드
팀 보드
PI 계획 템플릿 각 부분의 사용 방법에 대해서는 아래의 내용을 확인하세요.
PI 계획 의제
모든 참가자가 내용을 예상하고 시기를 알 수 있도록 PI 계획 일정을 공유할 수 있는 전용 공간을 마련합니다. 여기에는 모든 PI 계획 단계가 포함됩니다. 프로그램 백로그를 추가하여 여러분과 여러분의 팀이 아직 해야 할 일이 무엇인지 알 수 있도록 하십시오.
프로그램 보드 (SAFe)
여기서 팀이 이정표와 반복을 추가하고 그것들이 어떻게 상호 연관되는지를 설명합니다. 작업을 색상으로 나누고 흐름과 상호 의존성을 나타내는 선과 화살표로 연결합니다. 프로그램 보드에서 기능, 관계성, 이정표를 검토할 수 있습니다.
ROAM 보드
여기에서 팀이 프로그램의 위험을 확인할 수 있습니다. 목표를 달성하는 데 장애물을 식별하고 어떻게 진행할지 결정하는 순간입니다. 투표 기능을 사용하여 신뢰 투표를 수행합니다.
팀 보드
각 팀은 앞으로 실시할 명확한 반복, 업무 및 목표를 진행하게 합니다. 이 프레임 내용을 로드맵에 포함되어야 합니다.
PI 계획 부문을 실행할 때 일반적으로 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다:
모든 사람을 함께 모으기
모든 이해관계자, 팀 동료 및 프로젝트 책임자가 첫 번째 전체 계획 세션에 참석해야합니다. 원격 PI 계획을 위해 현재 널리 사용되는 화상 회의 도구를 사용할 수도 있습니다.
팀 목표를 명확히 하기
이제, 팀은 함께 모여 제품이나 솔루션에 대한 비전을 명확히 합니다. 다음 질문에 답하십시오: 고객의 요구 사항을 어떻게 충족하고 있습니까? 시장 변화가 그 현실에 어떤 영향을 주었습니까?
계획 초안 작성
관리자와 팀이 검토할 수 있도록 이 모든 구성 요소를 프로젝트 관리 문서에 통합합니다.
팁: 지라 카드를 PI 계획 게시판에 쉽게 추가하여 지라 문제를 구성하고 종속성을 표시할 수 있습니다.
PI 계획은 어떻게 하나요?
PI 계획 이벤트는 2일간 진행되며, 원격으로 또는 대면으로 진행할 수 있습니다. 성공적인 PI 계획 세션을 실행하려면 세션 마지막에 정해진 PI 목표 또는 다음 이정표와 그것을 실현하는 시기를 나타내는 프로그램 보드 두 가지를 명확히 하십시오.
PI 계획 단계란 무엇인가요?
PI 계획 이벤트는 이틀에 걸쳐 진행됩니다. 첫째 날에는 비즈니스 배경 상황을 제시하고, 계획을 입안하고, 방해 요소 또는 제약 조건을 관리 및 검토하세요. 둘째 날은 계획을 검토하고, 프로그램 리스크를 평가하고, 신임 투표를 수행하고, 재작업과 다음 단계를 계획합니다.
작업 분류 체계 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Workflows
작업 분류 기능은 프로젝트를 완료하기 위해 수행할 모든 것을 나열하는 프로젝트 관리 도구입니다. 이는 이러한 작업을 여러 수준으로 구성하고 각 요소를 그래픽으로 표시합니다. 작업 분류 생성은 결과물 기반 접근 방식입니다. 즉, 이는 작업을 완료하기 위해 생성하는 결과물에 대한 세부 프로젝트 계획을 갖게 된다는 뜻입니다. 팀의 작업을 보다 관리하기 쉽게 하기 위해 이를 더 작고 잘 정의된 요소로 분류해야 할 때 작업 분류 체계를 작성하세요.
몬스터 워크샵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
아이스 브레이커, 워크숍
몬스터 워크샵 템플릿에서 모두의 창의력이 흘러 넘치도록 만드세요. 회의와 워크샵에 에너지와 즐거움을 더하세요.
기능 감사 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Product Management, User Experience
새로운 기능을 추가하거나 기존 기능을 개선하십시오. 이것이 제품 개선을 위한 두 가지 방법입니다. 하지만 어떤 것을 가져가야 할까요? 기능 감사는 이러한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 쉽고 강력한 제품 관리 도구를 사용하면 모든 기능을 검사한 다음, 연구를 수집하고 제대로 작동하지 않는 기능에 대해 자세히 논의할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 기능의 가시성 또는 사용 빈도를 높여야 하는지 아니면 모두 제거해야 하는지 결정할 수 있습니다.
SAFe 로밍 보드
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
SAFe ROAM 보드는 위험을 가시화하기 위한 프레임워크입니다. 이를 통해 귀하와 귀하의 팀이 위험을 놓지지 않고 인지하고 강조할 수 있는 공유 공간을 얻을 수 있습니다. ROAM 보드는 모든 사람이 위험의 가능성과 영향을 고려하고 낮은 우선 순위와 높은 우선 순위 중 어떤 위험이 있는지를 결정할 수 있도록 지원합니다. SAFe (Scalled Agile Framework) 의 기본 원칙은 비용 효율적인 솔루션 추진, 시스템 사고 적용, 상황이 변화할 것으로 가정, 점진적으로 구축, 작업 시스템 평가에 대한 기본 이정표, 진행 중인 작업을 시각화하고 제한하는 것입니다.
아이젠하워 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
해야 할 일이 압도적으로 많은가요? 긴급성과 중요성의 두 가지 핵심 요소를 기준으로 우선 순위를 정합니다. 이러한 방법은 미국 대통령인 Dwight D. Eisenhower에게 효과가 있었고 귀하에게 또한 효과가 있을 것입니다. 본 의사 결정 프레임워크는 귀하가 어디서 시작하고 하루를 어떻게 계획해야 할지 아는 데 도움이 될 것입니다. 당사의 템플릿을 사용하면 주요 영역(할 일, 일정 잡기, 위임, 하지 않을 일)이 있는 사분면으로 아이젠하워 매트릭스를 쉽게 구축할 수 있고, 우선 순위가 변경되면 이를 하루 종일 다시 검토할 수 있습니다.
시정 조치 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Operations, Strategic Planning
관리자 또는 인사부 책임자의 경우, 직원의 성과 문제를 문서화하고 이에 대해 직원과 직접 대화하는 것이 가장 지루한 일일 것입니다. 시정 조치 계획은 문제를 전문적으로 작성된 프레임워크에 입력함으로써 이 어려운 작업을 더 수월하게 만들어 줍니다. 이렇게 하면 프로세스, 다음 단계 및 대화의 세부 사항을 모두 명확하게 문서화할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 불분명한 커뮤니케이션을 없애고 기대에 부응하며 직원에게 단계별 지침을 제공할 수 있습니다.