PI 계획 템플릿
PI 계획 템플릿을 사용하여 팀원들이 하나의 비전으로 이끌며 어떤 이야기를 개발할지 결정합니다. 팀의 백로그에 대한 개요를 파악하고 효율성을 높입니다.
PI 계획 템플릿 소개
많은 제품 팀과 애자일 촉진자는 PI 계획을 사용하여 팀을 연계하고 하나의 공유 비전을 향해 나아가게 합니다. PI 계획은 대면으로 진행해야 했지만, 하이브리드 작업이 등장함에 따라 많은 팀이 원격으로 실행하고 있습니다. Miro의 PI 계획 템플릿은 전체 프로세스를 안내하는 단계별 프레임을 사용하여 PI 계획 이벤트에 대한 명확한 개요를 얻을 수 있도록 도와줍니다.
PI 계획 템플릿 사용 방법에 대해 자세히 알려면 계속 읽어보십시오.
PI 계획은 무엇입니까?
PI 계획 또는 "프로그램 증가 계획"은 팀 간의 공유 비전을 향해 전략을 세우는 방법입 니다. PI 계획 부문에서는 팀, 이해관계자 및 프로젝트 책임자가 모여 프로그램 백로그를 검토하고 비즈니스가 다음에 어떤 방향으로 나아갈지 결정합니다. 일반적으로 조직은 8~12주마다 PI 계획을 수행합니다.
PI 계획의 이점
PI 계획은 여러 가지 면에서 유용할 수 있으며, 다양한 산업 분야의 팀은 효율성과 생산성을 높이기 위해 PI 방법을 적용합니다.
대면 커뮤니케이션 수립
PI 계획의 한 가지 이점은 프로젝트의 다양한 이해관계자와 팀이 직접 만나서 전반적인 임무와 목표에 대해 이야기할 수 있다는 것입니다. 이것은 다양한 관계자가 같은 임무와 목표로 일치시키기 위한 중요한 첫 단계입니다.
생산성 향상
PI 계획은 팀 간 및 애자일 릴리스 팀(ART) 간 협력을 촉진하고 작업을 완료해야 하는 시점에 대한 명확한 백로그와 일정을 수립합니다. 팀이 올바른 방식으로 인식하고 커뮤니케이션을 진행하면 자신의 목표에 집중하고 전반적인 팀 생산성이 향상되게 합니다.
공통된 팀의 목표 인식
PI 계획 프로세스의 주요 목표 중 하나는 명확한 목표를 설정하고 모든 이해관계자와 팀 구성원이 해당 목표를 위해 노력하고 있는지 확인하는 것입니다. 모든 사람이 같은 목표를 이해하고 같은 목표를 공유하여 팀의 노력 기반을 구축할 수 있습니다.
PI 계획 활용 방법
PI 계획은 대규모의 애자일 개발 프레임워크(SAFe)의 일부로 개발자가 팀, 프로세스 및 프로그램 전체에서 조정해야 하는 문제점을 극복할 수 있도록 설계되었습니다. SAFe 모델에서 팀은 보다 광범위한 목표의 특정 부분을 담당하는 애자일 릴리즈 팀(ART)으로 구성됩 니다.
PI 계획에 참여하기 위해 애자일 릴리즈 트레인은 8-12주마다 모입니다. PI 계획 이벤트는 모든 사람이 같은 비즈니스 목표를 향해 노력하고 있으며 전반적인 비전에 만족하는지 확인할 수 있는 기회입니다.
PI 계획 보드 만들기
Miro를 통해 PI 계획 이벤트를 원격으로 또는 직접 쉽게 구성할 수 있습니다. PI 계획 템플릿은 다음 네 부분으로 나뉩니다:
의제
프로그램 보드
ROAM 보드
팀 보드
PI 계획 템플릿 각 부분의 사용 방법에 대해서는 아래의 내용을 확인하세요.
PI 계획 의제
모든 참가자가 내용을 예상하고 시기를 알 수 있도록 PI 계획 일정을 공유할 수 있는 전용 공간을 마련합니다. 여기에는 모든 PI 계획 단계가 포함됩니다. 프로그램 백로그를 추가하여 여러분과 여러분의 팀이 아직 해야 할 일이 무엇인지 알 수 있도록 하십시오.
프로그램 보드 (SAFe)
여기서 팀이 이정표와 반복을 추가하고 그것들이 어떻게 상호 연관되는지를 설명합니다. 작업을 색상으로 나누고 흐름과 상호 의존성을 나타내는 선과 화살표로 연결합니다. 프로그램 보드에서 기능, 관계성, 이정표를 검토할 수 있습니다.
ROAM 보드
여기에서 팀이 프로그램의 위험을 확인할 수 있습니다. 목표를 달성하는 데 장애물을 식별하고 어떻게 진행할지 결정하는 순간입니다. 투표 기능을 사용하여 신뢰 투표를 수행합니다.
팀 보드
각 팀은 앞으로 실시할 명확한 반복, 업무 및 목표를 진행하게 합니다. 이 프레임 내용을 로드맵에 포함되어야 합니다.
PI 계획 부문을 실행할 때 일반적으로 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다:
모든 사람을 함께 모으기
모든 이해관계자, 팀 동료 및 프로젝트 책임자가 첫 번째 전체 계획 세션에 참석해야합니다. 원격 PI 계획을 위해 현재 널리 사용되는 화상 회의 도구를 사용할 수도 있습니다.
팀 목표를 명확히 하기
이제, 팀은 함께 모여 제품이나 솔루션에 대한 비전을 명확히 합니다. 다음 질문에 답하십시오: 고객의 요구 사항을 어떻게 충족하고 있습니까? 시장 변화가 그 현실에 어떤 영향을 주었습니까?
계획 초안 작성
관리자와 팀이 검토할 수 있도록 이 모든 구성 요소를 프로젝트 관리 문서에 통합합니다.
팁: 지라 카드를 PI 계획 게시판에 쉽게 추가하여 지라 문제를 구성하고 종속성을 표시할 수 있습니다.
PI 계획은 어떻게 하나요?
PI 계획 이벤트는 2일간 진행되며, 원격으로 또는 대면으로 진행할 수 있습니다. 성공적인 PI 계획 세션을 실행하려면 세션 마지막에 정해진 PI 목표 또는 다음 이정표와 그것을 실현하는 시기를 나타내는 프로그램 보드 두 가지를 명확히 하십시오.
PI 계획 단계란 무엇인가요?
PI 계획 이벤트는 이틀에 걸쳐 진행됩니다. 첫째 날에는 비즈니스 배경 상황을 제시하고, 계획을 입안하고, 방해 요소 또는 제약 조건을 관리 및 검토하세요. 둘째 날은 계획을 검토하고, 프로그램 리스크를 평가하고, 신임 투표를 수행하고, 재작업과 다음 단계를 계획합니다.
프로세스 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
프로세스 매핑을 통해 팀이 수립한 모든 계획이나 접근 방식을 평가하고, 문서화하며, 이에 대한 전략을 수립할 수 있습니다. 이는 작업의 걸림돌을 제거하고 방지하는 데 유용한 도구입니다. 단계별로 구성된 프로세스 맵을 통해 팀은 프로세스 또는 시스템을 분할하고 프로세스의 각 단계에서 성과물과 작업 항목을 기록할 수 있습니다. 프로젝트의 모든 단계에서 목표, 활동 및 성과물을 세분화함으로써 귀하가 정상 궤도에 올랐는지, 또는 문제를 효과적으로 해결했는지에 대해 인사이트를 얻을 수 있습니다.
일대일 회의 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings
일대일 회의 템플릿을 사용하여 회의가 생산적으로 진행되도록 보장합니다. 어젠다 항목을 만들고 이 항목에 따라 무엇이 효과적으로 진행되는지, 무엇이 효과적이지 않은지 그리고 개선할 방법이 무엇인지 파악합니다. 완수한 것과 여전히 진행 중인 것에 대해 논의합니다.
4L 회고 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Retrospectives, Decision Making
방금 스프린트를 완주하셨군요. 팀들이 열정적으로 달려와 모두 들떠 있습니다. 이제 다시 한 번 눈을 똑바로 뜨고 스프린트를 정직하게 평가해 보십시오. 무엇이 효과가 있었는지, 무엇이 효과가 없었는지, 무엇이 개선될 수 있는지 말입니다. 이 방법(4L은 좋아한것, 배운것, 부족한것, 갈망한것을 의미)은 감정을 제거하고 그 과정을 비판적으로 볼 수 있는 매우 귀중한 방법입니다. 이를 통해 신뢰를 쌓고, 사기를 높이고, 참여도를 높일 수 있을 뿐만 아니라, 향후에 보다 생산적이고 성공적인 조정을 할 수 있습니다.
세일봇 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
세일봇 회고전은 팀이 프로젝트를 어떻게 처리했는지 되돌아볼 수 있는 편리한 방법입니다. 여러분의 위험 (암초), 지연 문제 (닻), 도움 팀 (바람), 그리고 목표 (육지) 를 정의함으로써 여러분이 잘하고 있는 것과 다음 스프린트를 위해 개선해야 할 것을 알아낼 수 있을 것입니다. 세일봇 은유로 팀 역학을 분석하고 무엇이 작업을 느리게 하고 미래 목표를 달성하는 데 도움이 되는것은 무엇인지를 알아냄으로써 모든 사람들이 함께 무엇을 지향하는지 설명하는 데 도움이 됩니다.
연간 달력 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Strategic Planning, Project Planning
일상적인 마감일에 집중하는 데 도움이 되는 캘린더는 많습니다. 이 캘린더는 큰 그림에 대한 모든 것을 담고 있습니다. 12개월 벽 캘린더의 그리드 구조를 차용한 이 템플릿은 한 번에 1년 간의 프로젝트, 약속 및 목표를 보여줍니다. 따라서 귀하와 팀은 바쁜 기간 동안 태세를 갖추고 필요에 따라 상황을 움직이고 진척 사항을 축하할 수 있습니다. 그리고 시작은 정말 쉽습니다- 캘린더의 색깔 코딩 스트림의 이름을 지정하고 시작일 위에 스티커를 드래그 하세요.
타임라인 워크플로우
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Operations
타임라인은 시간 순서에 따라 단계별로 프로젝트를 표시하는 시각적 도구입니다. 팀이 스토리를 전달하고 (예: 조직의 이벤트 개요) 프로젝트 또는 프로세스를 시각화하기에 이상적인 도구입니다. 타임라인 워크플로우 템플릿은 시각적 콘텐츠에 의존하는 모든 프로젝트에 적합합니다. 진행 상황을 알 수 있도록 팀과 함께 사용하고 다른 이해 관계자 또는 클라이언트와 공유하면 유익할 수 있습니다.