조직도 템플릿 소개

조직도 만들기는 사전 제작 템플릿에서 시작하면 훨씬 쉽게 할 수 있습니다. 대부분의 회사는 경영 구조가 다름에도 불구하고 비슷한 구조를 따릅니다. 조직도 템플릿은 팀의 구조와 회사 내 계층 구조를 시각화해줍니다.

이 도구는 회사가 급성장하여 계층 구조와 리더십의 변화를 추적하기가 점점 어려워질 때 편리합니다. 조직도는회사의 구조, 팀 상호 의존, 그리고 교차 기능 협력이 어떻게 일어나는지를 모든 사람에게 시각화해줍니다.

조직도 템플릿이란 무엇인가요?

조직 차트는 조직구성 차트, 조직 차트, 조직 차트 템플릿, 조직도, 조직도 차트 (또한 오가니그램이라고도 함) 또는 오가니그램즈 및 계층 차트라고도 합니다.

이는 누가 팀에 있는지 팀원들이 누구에게 보고하는지 어떤 역할을 하는지를 보여주는 시각적 다이어그램입니다. 직원 간의 연대를 보여주는 것 외에도 팀에서는 서로 다른 부서나 조직화 기능 간의 연결을 나타내는 데 조직도를 사용할 수 있습니다.

조직도 작성은 템플릿에서 하면 더 쉬워질 수 있습니다. 대부분의 회사는 하향식 구조든 매트릭스 구조든 비슷한 구조를 따릅니다.

아래 조직도 템플릿을 출발점으로 삼을 수 있습니다. 맞춤형 조직도를 작성하려면 아래 템플릿 중 회사 구조를 가장 잘 나타내는 것 하나를 다운로드하여 시작하세요. 그런 다음 고유한 팀 요구에 맞게 라벨을 기입하세요.

조직도의 4가지 유형

회사 구조가 어떻게 설정되는지에 따라 4가지의 차트 유형이 있습니다.

1. 기능 하향식 (수직 조직도 차트)

기능 하향식 조직도는 회사가 위계질서로 기능하는 가장 일반적인 구조입니다. 이 조직 구조의 맨 위에는 보통 회장이나 CEO의 직책을 가진 팀 구성원이 있습니다.

팀 구성원의 분기점은 회사 부회장처럼 다음 서열의 책임자입니다. 계층 구조는 부서들로 더 확장되고 결국 팀들로 나뉩니다. 비슷한 기술을 보유한 이런 팀은 보통 한데 모입니다.

2. 매트릭스 조직도

매트릭스 조직도는 전통적인 하향식 설계보다 더 복잡한 구조입니다. 회사가 이 보고 구조를 사용하면 팀 구성원이 여러 관리자에게 보고하거나 교차 기능을 하는 것입니다.

예를 들어 일부 부서에서 직원은 직접 관리자나 프로젝트 관리자에게 보고할 수 있습니다. 이 경우 매트릭스 조직도는 나무 모양 대신 직사각형 모양에 가까울 수 있습니다. 수많은 회사가 협력 및 투명성을 재고하고자 이 구조를 사용합니다.

3. 사업부 구조

사업부 구조 구성은 전통적인 계층 구조의 더 수준 높은 버전입니다. 사업부 구조는 서로 독립적으로 일하는 회사일 때 의미가 통합니다.

예를 들어 개별 제품 라인이 있는 회사는 각 라인에 개별 IT, 마케팅, 인사, 영업 부서가 있기 때문에 사업부 구조로 일할 수 있습니다.

4. 평면 조직도 (수평 조직도)

평면 조직도는 경영 레벨을 거의 또는 전혀 보여주지 않기 때문에 독특합니다. 이러한 조직 구조는 지휘계가 없는 비즈니스나 현대식 비즈니스에서 볼 수 있습니다.

이러한 조직 구조를 사용하는 회사에서는 팀 구성원 자체 경영 및 의사 결정을 광범위하게 촉진합니다.

조직도 작성 방법에 대한 5단계

조직도는 회사의 구조를 보여주는 데 사용되어야 합니다. 시작하려면 팀 구성원에 대한 정보를 수집하고 어떤 구조를 따라야 할지 결정해야 합니다. 대부분의 조직도는 하향식 접근법을 따릅니다. 직원과 직위는 서열구조를 나타내는 각기 다른 줄과 서로를 연결하는 선이 있는 상자, 사진 또는 다른 모양들로 나타납니다. 모든 조직도는 고유하므로 자신의 것을 조직의 정확한 요구에 맞게 제대로 맞춤화하고 싶을 것입니다.

아래를 보면 자체 맞춤형 조직도로 시작하는 데 도움이 될 작은 안내서가 있습니다.

1. 범위 정의

작업하게 될 모든 프로젝트처럼 항상 시작 전에 범위를 정의하는 것이 중요합니다. 팀 구조를 명확하게 하고 조직의 목적을 보여주는 데 분명히 도움이 됩니다.

• 이 조직도는 어떤 용도로 사용하나요?

• 다른 구성원이 회사 내의 누가 누구인지 파악하는 데 유익한 자원으로 사용하나요?

• 이 조직도는 외부적으로 공유하나요?

• 회사의 다른 레벨에 대한 차트가 더 필요할까요?

처음부터 이 질문을 하면 정확한 정보를 수집하고 차트의 목적을 진정으로 이해할 수 있습니다.

2. 정보 수집

다음 단계는 정확한 정보를 수집하는 것입니다. 올바른 정보가 없으면 계속 진행할 수 없습니다. 필요한 정보를 얻기 위해 인사 부서를 활용하거나 팀들을 조사하세요.

수신하는 정보가 최신 상태임을 확인하고 팀원들 얼굴 사진을 이용해 조직도를 조금 더 개인화해 보세요.

3. 조직도 구성

이제 가장 중요한 점 중 하나를 다룰 것입니다. 조직도 구성을 어떻게 하고 싶은지 결정하세요. 이 단계에서 제대로 작업하면 프로세스를 더 쉽고 효율적으로 만들 수 있으므로 이 단계는 아주 중요합니다. 따라서 조직도 템플릿을 사용해 각자가 조직에서 할 역할과 직위 내용을 스케치하게 됩니다. 필요한 모든 사람, 팀 및 부서를 포함시키고 자신이 선택한 초기 구조에 따른 그들의 자리를 결정하세요.

묘사하려는 조직 구성을 결정하세요. 위계질서입니까 아니면 좀 더 매트릭스에 가까운가요? 개인은 여러 역할을 하나요? 어떤 부서가 참여하게 될까요?

4. 역할 간의 플롯 연결

이제 선을 사용해 각 개인, 팀 및 부서 간의 다양한 책임 흐름을 짭니다. 이 관계를 다이어그램할 때는 누가 누구에게 보고하는지, 각자의 역할, 그리고 언제 다른 팀이나 부서와 상호 작용할 필요가 있는지 구체적으로 확인하도록 합니다.

5. 필요에 따른 반복

크기, 모양, 색을 변경하여 원하는 대로 모든 요소를 맞춤화 하세요. 색이나 모양을 사용해 권한이나 부서의 레벨을 나타내고 싶을 수 있습니다. 사진이나 다른 이미지를 쉽게 추가하여 각 사람을 시각적으로 나타냅니다. 동료들이 여러분과 협력하도록 초대하세요. 차트에 만들어지는 변경 사항은 실시간으로 반영됩니다.

차트가 완료되면, 정기적으로 업데이트 할 시간을 따로 설정하세요. 사람들은 항상 역할이나 회사를 바꾸므로 계속 알아보고 미리 계획하는 것이 가장 좋습니다!

조직도 사용 방법

조직도를 사용하면 서로 다른 직위 및 부서를 시각적으로 볼 수 있어 유익합니다. 이 차트는 팀 구성원이 누구와 일할 것인지 이해하고 조직의 구조와 역할과 책임을 더 명확하게 이해하게 해줍니다.

조직도를 다양한 방법으로 유용하게 사용할 수 있습니다. 회사가 조직도를 사용하고 그 혜택을 누릴 몇 가지 방법이 있습니다.

• 작업에 대한 책임과 보고 관계를 나타냅니다.

• 관리자에게 있어 조직도는 작업과 보고 책임을 보여줄 때 핵심적 역할을 합니다. 이 조직도는 새로 고용된 사람이 팀 구성원이 누구인지 회사 내에서 누가 누구인지를 아는 데도 도움을 줍니다.

• 도움을 주는 리더십은 효과적으로 조직화된 상태를 유지하거나 성장이나 변화를 관리합니다.

• 조직도는 리더들로 하여금 인력이 부족한지 그리고 특정 팀에 너무 많은 인력이 있는지의 여부를 확인게 해줍니다. 이것은 교대 근무를 하거나 신규 직원을 고용하여 균형을 유지하게 해줍니다.

• 직원들로 하여금 조직 내에서 자신이 어디에 적합한지 확인하게 도와줍니다.

• 조직도는 팀 및 부서 내 직원의 역할과 위치를 명확하게 보여 줄 수 있으므로 직원들은 누구에게 보고하면 되는지 누가 자신의 팀에 있는지 이해할 수 있습니다.

• 의사 소통을 개선하세요.

• 구조화 된 조직 구조를 사용하면 명확한 의사 소통을 개선할 수 있고 문제가 발생할 때 누구를 찾아야 하는지 파악하는 데 도움이 됩니다.

• 시각적 디렉토리 만들기

• 최신 조직도를 사용하면 팀 구성원이 언제 떠나거나 승진하는지 확인할 수 있습니다. 이는 누가 무슨 일을 작업하고 있는지 그들의 현재 위치는 어떠한지에 대한 최신 정보를 계속 제공할 것입니다.