일대일 회의 템플릿
이 일대일 회의 템플릿을 사용하여 팀 회의를 구성하고, 더 생산적이 되며, 팀의 학습 및 발전을 지원할 수 있습니다.
일대일 회의 템플릿 소개
일대일 회의는 관리자와 직속 상관에게 일반적입니다. 관리자와 직속 상관은 직원 발전을 지원하고 직원에게 모든 문제를 해결할 수 있는 기회를 부여하지만 그들이 생산적으로 일하도록 보장하는 것은 항상 쉽지만은 않습니다. Miro의 일대일 회의 템플릿을 사용하여 구조를 만들고, 빠른 펄스 검사를 실시하고, 다음 주 동안 수행해야 하는 실행 항목을 개략적으로 설명할 수 있습니다.
일대일 회의는 어떻게 구성하나요?
일대일 회의는 가장 생산적인 하루 일부 중 하나이거나 장애 요소가 될 수 있습니다. 모든 것은 회의 어젠다를 얼마나 효과적으로 구성하는지에 따라 달려 있습니다. 일대일 회의 템플릿은 더 나은 회의를 주최하고, 목표를 달성하고, 팀원들이 최대한의 잠재력을 발휘할 수 있도록 지원합니다.
다음은 일대일 회의를 효과적으로 실행하는 몇 가지 단계입니다.
1. 회의 어젠다 만들기
효과적인 회의를 실행하려면 템플릿을 사용하여 일대일 회의 어젠다를 만들어야 합니다. 회의를 진행하는 내내 계획을 고수할 필요가 없지만 일련의 목표, 토론 주제, 질문 또는 실행 항목을 제시하는 데 도움이 됩니다. 완전한 문장을 작성할 필요는 없으며, 글머리 기호도 효과적입니다! 템플릿을 통해 대화를 지속적으로 추적하고 주제에서 벗어나지 않을 수 있습니다.
2. 분위기 점검
일대일 회의 주제를 심층적으로 살펴보기 전에 신속하게 분위기를 점검합니다. 어떤 것에 관심이 있는지 더 깊이 이해하기 위해 (직장 안과 밖 모두에서) 어떻게 느끼는지 물어봅니다. 이러한 연습은 기대치와 일치하고 필요한 순간에 그들의 요구를 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다. 결과적으로, 이에 따라 접근 방식을 맞춤 설정할 수 있습니다.
예를 들어, 업무 외적으로 힘든 시간을 보내고 있다면, 회의를 하는 이유를 아는 것이 도움이 됩니다. 실적, 새로운 아이디어 및 일반적으로 회의에 접근하는 방식을 다룰 때 이것을 고려할 수 있습니다.
3. 현재 순간에 대해 대화하기
현재 순간에 대해 이야기하면 자신이 현재 어느 곳에 있는지 파악하고 직원에게 이를 알릴 수 있습니다. 또한 일정 시간을 선택하고 분석할 수 있습니다. 무엇이 잘 진행되고 있는지 또는 잘 진행되었는지 그리고 현재 순간에 중점을 두고 있는 부분에 대해 토론할 수 있습니다. 좋은 일에 대해 이야기한 후, 계속 진행하여 좌절이나 실망스러운 점을 논의할 수 있습니다.
4. 다음 단계 정의
빠른 회고를 마친 후에는 다음 단계로 나아가 전략을 토론하여 향후 업무를 개선할 수 있습니다. 이를 새로운 아이디어를 시도하고 새로운 프로젝트를 시작할 수 있는 기회로 여기십시오.
5. 기타 일대일 회의에 더 많은 주제를 추가합니다!
가장 긴급한 일을 논의한 후, 공유 또는 질문하고 싶은 것들을 다룰 수 있는 기회입니다. 새로운 학습에서 새로운 비즈니스 트렌드에 이르기까지 이러한 공간 덕분에 토론이 더 자유롭고 창의적으로 진행될 수 있습니다.
회의를 주최할 때 이는 일반적으로 직원에게 질문, 의견 또는 제안이 있는지 질문할 수 있는 시기일 수 있습니다.
6. 템플릿에 메모 기록
회의 메모를 기록하고 회의의 모든 정보를 문서화하는 것은 항상 좋은 생각입니다. 이는 다음 회의에서 다시 참조하여 진행 상황을 반영할 수 있는 무언가를 제공합니다.
템플릿을 사용하여 회의를 구성하고 있는 경우, 회의가 진행됨에 따라 이를 사용하여 메모를 기록할 수 있습니다. 예를 들어, Miro를 통해 메모와 의견을 템플릿에 직접 추가할 수 있습니다. 회의가 끝나면 무엇에 대해 논의했는지 살펴볼 수 있도록 직원과 메모를 공유할 수 있습니다.
일대일 회의를 개최하는 이유는 무엇인가요?
대부분의 관리자는 일대일 대화를 통해 프로젝트 진행 상황에 대한 상태 업데이트 정보를 얻고 실적 검토 내용을 논의합니다. 직원이 실적 피드백을 제공하고 검토할 수 있도록 관리자는 직원과 정기적으로 확인하는 것이 중요합니다.
일대일 회의는 또한 관리자와 직원 간의 더 강력한 관계를 구축하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다. 이 회의는 직원에게 관리자가 직업적 성장에 대해 관심을 가지고 있음을 알려줍니다. 이는 업무 만족도 및 직장 내에서 전반적인 행복감 증대로 이어질 수 있습니다.
간단히 말해, 일대일 회의는 관리자와 지원이 한 팀으로서 더 나은 기능을 수행하는 데 도움이 됩니다. 관리자는 건설적인 피드백을 제공할 수 있는 반면, 직원은 더 잘 하고 싶은 것들에 대해 논의할 수 있습니다. 일대일 회의 템플릿은 개인 간 문제와 프로세스 문제를 발견하기 위한 중요한 도구입니다.
장기적으로 일대일 회의를 통해 관리자가 직원의 성공을 돕는 데 도움을 줍니다. 이러한 회의는 직원들에게 자신의 경력 개발에 대해 물어볼 수 있는 기회입니다. 관리자는 요령을 제공하고 전문적인 목표에 맞는 프로젝트를 할당할 수 있습니다.
팀 구성원과 일대일 회의를 개최하데 가치가 무엇인가요?
팀과 일대일 회의를 갖는 데 많은 이점이 있습니다. 그것이 무엇인지 다음을 살펴보세요.
직원이 가치를 인정 받는다는 느낌을 주는 데 도움이 됩니다. 개별 팀 구성원을 위한 시간을 내면 직업 발전에 대해 관심을 가지고 있다는 것을 보여줄 수 있습니다. 자신들의 커리어 목표를 지원해주고, 그들의 문제에 경청하고, 질문에 답하는 데 시간을 할애합니다.
모든 문제를 다루세요. 직원들은 그룹 환경에서 자신들의 걱정거리를 공유하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 일대일 회의를 가지면 직원이 안전한 환경에서 여러분에게 이야기할 수 있습니다.
직원 발전을 지원합니다. 일대일 회의는 직원의 성장과 발전을 지원할 수 있는 좋은 기회입니다. 그들이 무엇을 배우고 싶어하는지, 그들의 장점과 약점이 무엇인지 파악하고 교육 과정에서 그들을 지원할 수 있습니다. 멘토링을 제공하거나 교육 과정에 파견하든 관계없이 일대일 회의를 통해 그들이 계속 발전하도록 할 수 있습니다.
전반적인 상황을 지속적으로 파악할 수 있습니다. 팀 구성원과 정기적으로 연락하면 수행하는 일이 무엇인지, 업무에 대해 어떻게 느끼고 있는지 그리고 최고로 지원할 수 있는 방법이 무엇인지 지속적으로 파악할 수 있습니다.
생산성을 증대할 수 있습니다. 일대일 회의를 가지면 직원이 업무에 지속적으로 참여하도록 도울 수 있습니다. 그리고 직원 참여도가 높으면 생산성 수준이 높아질 기회 역시 높아집니다. 프로젝트 관리 측면에서 이것은 상당히 도움이 됩니다. 이는 모든 프로젝트에 지출되는 시간과 리소스를 극대화하고 제 때에 그리고 예산 범위 내에 성공적인 프로젝트를 제공할 수 있다는 것을 의미합니다.
일대일 회의에서 물어볼 수 있는 좋은 질문은 무엇이 있나요?
올바른 회의 질문은 누구와 함께, 하고 있는 일 그리고 성과를 비롯한 여러 가지 가변 요인에 따라 달라질 수 있습니다. 그러나 견고한 출발점을 제공하기 위해 사용 가능한 템플릿 토론 주제는 다음과 같습니다.
지난 주 동안 성취한 것은 무엇인가요?
어떤 활동이 즐거웠나요?
어떤 유형의 작업을 선호하나요?
귀하의 프로젝트를 좀 더 즐겁게 만드는 데 제가 도울 수 있는 것이 있나요?
팀으로 더 잘 작업하는 데 도움이 될 수 있는 제안 사항이 있나요?
현재 프로젝트에서 어떤 병목 현상이 발생했나요?
직장에서 배우고 성장하고 있다고 느끼시나요?
귀하의 커리어 성장을 더 효과적으로 지원하기 위해 제가 할 수 있는 일은 무엇인가요?
일대일 회의에서 관리자에게 물어볼 수 있는 좋은 질문은 무엇인가요?
회의가 끝나면 직원은 관리자에게 몇 가지 질문을 할 수 있는 기회를 종종 갖게 됩니다. 질문하고자 하는 일대일 회의 질문은 사람마다 다를 수 있습니다. 질문은 일하고 있는 상황, 관리자 간의 관계 그리고 관리 스타일에 따라 다릅니다. 다음은 성공하기 위해 할 수 있는 몇 가지 질문입니다.
일상 업무에서 어떻게 일을 더 효과적으로 수행할 수 있을까요?
잘 하는 것은 무엇인가요?
향후 개발에 집중해야 하는 장점을 가지고 있나요?
어떻게 하면 더 많은 책임을 질 수 있을까요?
개선에 집중해야 하는 기술은 무엇인가요?
교육을 통해 기술을 개발할 수 있는 기회가 있나요?
회사의 어느 곳에서 진행할 수 있나요?
업무를 더 잘 수행하는 데 도움이 되는 조언이 있나요?
할 일 목록의 최우선 과제는 무엇인가요?
어떻게 하면 귀하 및/또는 팀을 효과적으로 지원할 수 있을까요?
일대일 회의에서 물어볼 수 있는 좋은 질문은 무엇이 있나요?
다음은 템플릿의 몇 가지 토론 주제입니다. 귀하는 지난 한 주 동안 무엇을 했나요? 어떤 작업이 즐거웠나요? 어떤 것을 선호하시나요? 귀하의 프로젝트를 좀 더 즐겁게 할 수 있는 방법이 무엇일까요? 팀으로서 더 잘 작업할 수 있는 방법이 뭐가 있을까요? 현재 프로젝트에서 어떤 병목 현상이 발생했나요? 직장에서 배우고 성장하고 있다고 느끼시나요? 귀하가 더욱 성장하도록 지원하기 위해 제가 무엇을 할 수 있을까요?
브레이크아웃 그룹 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Team Meetings, Workshops
브레이크아웃 그룹은 팀원들이 더 광범위한 미팅에서 가능한 것보다 더 친밀한 수준에서 솔직한 대화를 나누고 연결할 수 있는 좋은 기회를 제공합니다. 인원이 많은 팀일 경우, 사람들이 안전하다고 느끼거나 목소리를 내는 것을 편안하게 느끼기 어려울 수 있습니다. 더 작은 팀에서, 참가자들은 그들의 아이디어를 공유하는 것을 더 안전하게 느낄 수 있습니다. 서로가 더 친밀하게 느껴지기 때문에, 관찰하기보다는 참여할 수 있습니다.
주차장 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Ideation, Meetings
창의적인 에너지가 흐를 때 워크샵이나 미팅에서 새로운 아이디어가 많이 생길 것입니다. 하지만 모든 아이디어가 주제에 부합하거나 지금 실현 가능하지는 않습니다. 그러한 아이디어들을 단순하고 효과적인 도구인 주차장 매트릭스에 바로 넣어, 최고의 아이디어로부터 유망하지만 더 많은 연구와 토론이 필요한 아이디어를 분리시키세요. 이 템플릿은 여러분 스스로 자신만의 주차장 매트릭스를 쉽게 만들 수 있도록 해주며, 회의가 길어 질 때 (그리고 주제에서 벗어나는 경향이 있는 팀원이 있을 때) 특히 편리합니다.
스티커 투표 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Decision Making, Meetings, Workshops
"스티커 투표", "닷 민주주의" 또는 "점을 이용한 투표"로도 알려진 도트 투표를 통해 팀은 일련의 잠재적인 해결책에서 문제를 지적하거나 다양한 옵션을 제시했을 때 작업의 우선순위를 지정할 수 있습니다. 도트 투표는 기본 “1회 공유” 또는 “1회 투표” 규칙에서 차이가 있습니다. 대신, 그룹의 각 개인에게는 채워질 수 있는 한 많은 투표 (또는 "점수")가 주어집니다. 이러한 투표는 모두 하나의 아이디어에 투표하거나 여러 아이디어에 분배될 수 있습니다. 팀이 선택 사항의 우선 순위를 지정하거나 고위험 프로젝트에 대해 취해야 할 방향에 대해 합의할 때마다 점투표를 사용할 수 있습니다.
시정 조치 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Operations, Strategic Planning
관리자 또는 인사부 책임자의 경우, 직원의 성과 문제를 문서화하고 이에 대해 직원과 직접 대화하는 것이 가장 지루한 일일 것입니다. 시정 조치 계획은 문제를 전문적으로 작성된 프레임워크에 입력함으로써 이 어려운 작업을 더 수월하게 만들어 줍니다. 이렇게 하면 프로세스, 다음 단계 및 대화의 세부 사항을 모두 명확하게 문서화할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 불분명한 커뮤니케이션을 없애고 기대에 부응하며 직원에게 단계별 지침을 제공할 수 있습니다.
소셜 미디어 캘린더 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Planning, Marketing
대부분의 기업은 소셜 미디어를 보유하고 있지만, 그들 중 많은 기업은 소셜 미디어를 경쟁적 차별화 요소로 사용하지 않고 있습니다. 소셜 미디어 캘린더 템플릿을 사용하면 LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram 및 Pinterest에 대한 게시물을 계획, 예약 및 제작할 수 있으므로 소셜 미디어를 자신의 브랜드를 홍보하는 전략적 도구로 활용할 수 있습니다. 소셜 미디어 캘린더 템플릿을 사용하여 일주일, 한 달 또는 한 분기 전에 소셜 컨텐츠를 계획할 수 있습니다. 마케팅 팀과 협업하고, 제품 출시 및 주요 이니셔티브를 준비하고, 소셜 게시물 초안을 공유합니다.
회의 주최자 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Workshops, Project Planning
회의를 진행하는 동안 도출된 아이디어의 경우 이를 정량화하고 정성화할 수 있습니다. 선택하는 이유는 무엇인가요? Miro의 회의 주최자 템플릿은 회의를 진행하는 동안 많은 아이디어를 낼 수 있는 기회를 극대화합니다. 회의 및 일상적인 계획 수립을 설계하는 간단하고 효율적인 방법을 제공하며 원격 팀원들이 완수할 회의 목표가 무엇인지 알 수 있도록 합니다. Miro를 좋아하는 앱과 서비스, 즉 Atlassian’s JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox 및 OneDrive에 연결하여 회의 주최자에게 힘을 실어줄 수 있습니다.