일대일 회의 템플릿

일대일 회의 템플릿 소개

일대일 회의는 관리자와 직속 상관에게 일반적입니다. 관리자와 직속 상관은 직원 발전을 지원하고 직원에게 모든 문제를 해결할 수 있는 기회를 부여하지만 그들이 생산적으로 일하도록 보장하는 것은 항상 쉽지만은 않습니다. Miro의 일대일 회의 템플릿을 사용하여 구조를 만들고, 빠른 펄스 검사를 실시하고, 다음 주 동안 수행해야 하는 실행 항목을 개략적으로 설명할 수 있습니다.

일대일 회의는 어떻게 구성하나요?

일대일 회의는 가장 생산적인 하루 일부 중 하나이거나 장애 요소가 될 수 있습니다. 모든 것은 회의 어젠다를 얼마나 효과적으로 구성하는지에 따라 달려 있습니다. 일대일 회의 템플릿은 더 나은 회의를 주최하고, 목표를 달성하고, 팀원들이 최대한의 잠재력을 발휘할 수 있도록 지원합니다.

다음은 일대일 회의를 효과적으로 실행하는 몇 가지 단계입니다.

1. 회의 어젠다 만들기

효과적인 회의를 실행하려면 템플릿을 사용하여 일대일 회의 어젠다를 만들어야 합니다. 회의를 진행하는 내내 계획을 고수할 필요가 없지만 일련의 목표, 토론 주제, 질문 또는 실행 항목을 제시하는 데 도움이 됩니다. 완전한 문장을 작성할 필요는 없으며, 글머리 기호도 효과적입니다! 템플릿을 통해 대화를 지속적으로 추적하고 주제에서 벗어나지 않을 수 있습니다.

2. 분위기 점검

일대일 회의 주제를 심층적으로 살펴보기 전에 신속하게 분위기를 점검합니다. 어떤 것에 관심이 있는지 더 깊이 이해하기 위해 (직장 안과 밖 모두에서) 어떻게 느끼는지 물어봅니다. 이러한 연습은 기대치와 일치하고 필요한 순간에 그들의 요구를 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다. 결과적으로, 이에 따라 접근 방식을 맞춤 설정할 수 있습니다.

예를 들어, 업무 외적으로 힘든 시간을 보내고 있다면, 회의를 하는 이유를 아는 것이 도움이 됩니다. 실적, 새로운 아이디어 및 일반적으로 회의에 접근하는 방식을 다룰 때 이것을 고려할 수 있습니다.

3. 현재 순간에 대해 대화하기

현재 순간에 대해 이야기하면 자신이 현재 어느 곳에 있는지 파악하고 직원에게 이를 알릴 수 있습니다. 또한 일정 시간을 선택하고 분석할 수 있습니다. 무엇이 잘 진행되고 있는지 또는 잘 진행되었는지 그리고 현재 순간에 중점을 두고 있는 부분에 대해 토론할 수 있습니다. 좋은 일에 대해 이야기한 후, 계속 진행하여 좌절이나 실망스러운 점을 논의할 수 있습니다.

4. 다음 단계 정의

빠른 회고를 마친 후에는 다음 단계로 나아가 전략을 토론하여 향후 업무를 개선할 수 있습니다. 이를 새로운 아이디어를 시도하고 새로운 프로젝트를 시작할 수 있는 기회로 여기십시오.

5. 기타 일대일 회의에 더 많은 주제를 추가합니다!

가장 긴급한 일을 논의한 후, 공유 또는 질문하고 싶은 것들을 다룰 수 있는 기회입니다. 새로운 학습에서 새로운 비즈니스 트렌드에 이르기까지 이러한 공간 덕분에 토론이 더 자유롭고 창의적으로 진행될 수 있습니다.

회의를 주최할 때 이는 일반적으로 직원에게 질문, 의견 또는 제안이 있는지 질문할 수 있는 시기일 수 있습니다.

6. 템플릿에 메모 기록

회의 메모를 기록하고 회의의 모든 정보를 문서화하는 것은 항상 좋은 생각입니다. 이는 다음 회의에서 다시 참조하여 진행 상황을 반영할 수 있는 무언가를 제공합니다.

템플릿을 사용하여 회의를 구성하고 있는 경우, 회의가 진행됨에 따라 이를 사용하여 메모를 기록할 수 있습니다. 예를 들어, Miro를 통해 메모와 의견을 템플릿에 직접 추가할 수 있습니다. 회의가 끝나면 무엇에 대해 논의했는지 살펴볼 수 있도록 직원과 메모를 공유할 수 있습니다.

일대일 회의를 개최하는 이유는 무엇인가요?

대부분의 관리자는 일대일 대화를 통해 프로젝트 진행 상황에 대한 상태 업데이트 정보를 얻고 실적 검토 내용을 논의합니다. 직원이 실적 피드백을 제공하고 검토할 수 있도록 관리자는 직원과 정기적으로 확인하는 것이 중요합니다.

일대일 회의는 또한 관리자와 직원 간의 더 강력한 관계를 구축하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다. 이 회의는 직원에게 관리자가 직업적 성장에 대해 관심을 가지고 있음을 알려줍니다. 이는 업무 만족도 및 직장 내에서 전반적인 행복감 증대로 이어질 수 있습니다.

간단히 말해, 일대일 회의는 관리자와 지원이 한 팀으로서 더 나은 기능을 수행하는 데 도움이 됩니다. 관리자는 건설적인 피드백을 제공할 수 있는 반면, 직원은 더 잘 하고 싶은 것들에 대해 논의할 수 있습니다. 일대일 회의 템플릿은 개인 간 문제와 프로세스 문제를 발견하기 위한 중요한 도구입니다.

장기적으로 일대일 회의를 통해 관리자가 직원의 성공을 돕는 데 도움을 줍니다. 이러한 회의는 직원들에게 자신의 경력 개발에 대해 물어볼 수 있는 기회입니다. 관리자는 요령을 제공하고 전문적인 목표에 맞는 프로젝트를 할당할 수 있습니다.

팀 구성원과 일대일 회의를 개최하데 가치가 무엇인가요?

팀과 일대일 회의를 갖는 데 많은 이점이 있습니다. 그것이 무엇인지 다음을 살펴보세요.

• 직원이 가치를 인정 받는다는 느낌을 주는 데 도움이 됩니다. 개별 팀 구성원을 위한 시간을 내면 직업 발전에 대해 관심을 가지고 있다는 것을 보여줄 수 있습니다. 자신들의 커리어 목표를 지원해주고, 그들의 문제에 경청하고, 질문에 답하는 데 시간을 할애합니다.

• 모든 문제를 다루세요. 직원들은 그룹 환경에서 자신들의 걱정거리를 공유하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 일대일 회의를 가지면 직원이 안전한 환경에서 여러분에게 이야기할 수 있습니다.

• 직원 발전을 지원합니다. 일대일 회의는 직원의 성장과 발전을 지원할 수 있는 좋은 기회입니다. 그들이 무엇을 배우고 싶어하는지, 그들의 장점과 약점이 무엇인지 파악하고 교육 과정에서 그들을 지원할 수 있습니다. 멘토링을 제공하거나 교육 과정에 파견하든 관계없이 일대일 회의를 통해 그들이 계속 발전하도록 할 수 있습니다.

• 전반적인 상황을 지속적으로 파악할 수 있습니다. 팀 구성원과 정기적으로 연락하면 수행하는 일이 무엇인지, 업무에 대해 어떻게 느끼고 있는지 그리고 최고로 지원할 수 있는 방법이 무엇인지 지속적으로 파악할 수 있습니다.

• 생산성을 증대할 수 있습니다. 일대일 회의를 가지면 직원이 업무에 지속적으로 참여하도록 도울 수 있습니다. 그리고 직원 참여도가 높으면 생산성 수준이 높아질 기회 역시 높아집니다. 프로젝트 관리 측면에서 이것은 상당히 도움이 됩니다. 이는 모든 프로젝트에 지출되는 시간과 리소스를 극대화하고 제 때에 그리고 예산 범위 내에 성공적인 프로젝트를 제공할 수 있다는 것을 의미합니다.

일대일 회의에서 물어볼 수 있는 좋은 질문은 무엇이 있나요?

올바른 회의 질문은 누구와 함께, 하고 있는 일 그리고 성과를 비롯한 여러 가지 가변 요인에 따라 달라질 수 있습니다. 그러나 견고한 출발점을 제공하기 위해 사용 가능한 템플릿 토론 주제는 다음과 같습니다.

• 지난 주 동안 성취한 것은 무엇인가요?

• 어떤 활동이 즐거웠나요?

• 어떤 유형의 작업을 선호하나요?

• 귀하의 프로젝트를 좀 더 즐겁게 만드는 데 제가 도울 수 있는 것이 있나요?

• 팀으로 더 잘 작업하는 데 도움이 될 수 있는 제안 사항이 있나요?

• 현재 프로젝트에서 어떤 병목 현상이 발생했나요?

• 직장에서 배우고 성장하고 있다고 느끼시나요?

• 귀하의 커리어 성장을 더 효과적으로 지원하기 위해 제가 할 수 있는 일은 무엇인가요?

일대일 회의에서 관리자에게 물어볼 수 있는 좋은 질문은 무엇인가요?

회의가 끝나면 직원은 관리자에게 몇 가지 질문을 할 수 있는 기회를 종종 갖게 됩니다. 질문하고자 하는 일대일 회의 질문은 사람마다 다를 수 있습니다. 질문은 일하고 있는 상황, 관리자 간의 관계 그리고 관리 스타일에 따라 다릅니다. 다음은 성공하기 위해 할 수 있는 몇 가지 질문입니다.

• 일상 업무에서 어떻게 일을 더 효과적으로 수행할 수 있을까요?

• 잘 하는 것은 무엇인가요?

• 향후 개발에 집중해야 하는 장점을 가지고 있나요?

• 어떻게 하면 더 많은 책임을 질 수 있을까요?

• 개선에 집중해야 하는 기술은 무엇인가요?

• 교육을 통해 기술을 개발할 수 있는 기회가 있나요?

• 회사의 어느 곳에서 진행할 수 있나요?

• 업무를 더 잘 수행하는 데 도움이 되는 조언이 있나요?

• 할 일 목록의 최우선 과제는 무엇인가요?

• 어떻게 하면 귀하 및/또는 팀을 효과적으로 지원할 수 있을까요?