MoSCoW 매트릭스 템플릿
MoSCow 방법을 사용해 매트릭스에 결과물을 효율적으로 배치해 팀의 프로젝트의 중요성을 이해하세요.
MoSCoW 매트릭스 템플릿 소개
많은 결과물을 가진 프로젝트를 할 때는 우선 순위를 추적하기가 어려울 수 있습니다. 또한 마감일이 다가옴에 따라 일부 우선 순위는 바뀔 수 있어 워크플로우를 더욱 복잡하게 만듭니다. 진화하는 우선 순위를 어떻게 추적하고 복잡한 프로젝트에 계속 집중할 수 있나요?
MoSCow 방법에 대해 자세히 알고 싶으시면 계속 읽으세요.
MoSCoW 방법은 무엇인가요?
MoSCoW 방법은 매트릭스 모델에 분류해서 배치된 우선 순위를 추적하는 강력한 기술입니다. 프로젝트 관리자, 제품 개발자, 사업 분석가는 프로젝트 결과물을 가지고 일할 때 팀을 조정하는데 매트릭스를 사용합니다. 팀은 이해 관계자와 협력하여 MoSCoW를 사용해 결과물의 중요성을 분석하고 순위를 정하며, 이는 일정대로 진행하기 더 쉽게 해줍니다.
MoSCoW는 반드시 할 것(Must Have), 해야 할 것(Should Have), 할 수 있는 것(Could Have), 하지 않을 것(Won't Have)의 약자입니다. 이 4가지 우선 순위 범주는 매트릭스 상의 4가지 세그먼트를 구성합니다. '반드시 할 것'은 전달에 필수적입니다. '해야 할 것'은 중요하지만 필수적이지 않습니다. '할 수 있는 것'은 있으면 좋은 것(우선 순위는 아니지만 시간과 리소스가 허용 된다면 팀이 작업할 수 있는 것)입니다. '하지 않을 것'은 현재 프로젝트 범위에 부합하지 않습니다. MoSCoW를 사용해 현재 우선 순위와 그것의 상태(완료, 진행 중, 아직 시작하지 않음)를 보여주는 4가지 범주를 만드세요.
MoSCoW 방법은 언제 사용하나요?
MoSCoW 방법은 청중에게 사업의 요구 사항을 제시하고, 우선 순위를 평가하고, 이해 관계자 그룹과 임박한 결과물에 대해 협력해야 할 때 유용합니다. 매트릭스를 그리고 업데이트하면서 프로젝트의 각 단계에서 우선 순위와 그에 따른 영향에 대한 스냅샷을 얻을 수 있습니다. MoSCoW를 사용하면 팀 전체 모두가 다가오는 작업과 그에 따른 타임라인 상의 영향력을 쉽게 파악할 수 있도록 해줍니다.
자신만의 MoSCoW 매트릭스 만들기
자신만의 MoSCoW 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 그것을 만들고 공유하기 위한 완벽한 캔버스입니다. MoSCoW 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작하고, 다음 단계를 거쳐 자신만의 매트릭스를 만드세요.
반드시 할 것을 채워보세요. MoSCoW 매트릭스는 4가지 범주로 나뉩니다. 첫 번째는 반드시 할 것으로, 이것은 프로젝트 완료를 완료하기 위해 필요한 항목입니다. 작업이 반드시 할 것인지 여부가 확실치 않다면 스스로에게 다음과 같이 질문해 보세요. 이 작업을 완료하지 않으면 여러분의 제품이나 서비스가 의도한대로 작동할 수 있나요? 이 항목 없이 여전히 제품을 제공할 수 있나요? 이 작업은 프로젝트에 대한 모든 법적 요구 사항을 충족시킬 수 있나요? 여러분의 제품이나 서비스가 이것 없이도 안전한가요? 이 작업을 완료하지 못하면 그 결과 고객이 어려움을 겪게 되나요?
해야 할 것을 채워보세요. 다음은 프로젝트를 완료하는데 필요하지는 않지만 여전히 성공을 위해 중요한 항목입니다. 이 카테고리의 항목은 필수적이지 않다는 것을 기억하세요. 하지만 이것을 하도록 노력하고 타임라인 상에 포함 되도록 해야 합니다. 확실하지 않다면 스스로 질문하세요. 이 작업을 완료하지 않는게 고통스러울 수 있지만 여전히 제품을 출시할 수 있나요? 이 작업을 피할 수 있는 해결 방법을 사용할 수 있습니까?
할 수 있는 것을 채워보세요. 많은 팀은 이 항목을 '하면 좋은 것'으로 칭합니다. 이것은 서비스를 더 원활하게 운영하게 해주거나 제품이 더 좋아 보이도록 만들어 주지만 중요한 작업은 아닙니다. 마지막에 그것을 완성할 시간이나 리소스가 있는 경우에는 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 나중에 할 수 있습니다. 매트릭스의 이 부분을 채워넣으려면 다음의 질문을 스스로에게 해보세요. 이 작업의 이점은 무엇인가요? 비용을 감수할만 한가요? 이러한 작업은 타임라인 상에 어떤 영향을 미치게 되나요? 이 작업이 포함된다 하더라도 시간과 예산 내에서 프로젝트를 완성할 수 있나요?
하지 않을 것을 채워보세요. 이 항목은 현재 프로젝트의 범위 밖입니다. 아마도 그것을 완성할 예산이 없거나 타임라인 상에 맞지 않을 것입니다. 무언가가 하지 않을 것인지 여부가 확실하지 않다면 다음을 스스로에게 질문하세요. 이 항목이 예산에 어떤 영향을 미치게 되나요? 여러분의 팀이 이 작업을 완료하기 위한 대역폭이 있나요? 이 항목은 고객에게 실질적인 영향을 미칠 수 있나요? 무언가를 완성할 수 없다고 인정하는 것은 누구도 하고싶지 않습니다. 하지만 하지 않을 것을 실패로 여기지 않고 그것은 나중을 위한 프로젝트가 될 것입니다.
MoSCow 템플릿을 어떻게 사용합니까?
MoSCoW 약어(o 제외)는 우선순위 카테고리의 첫 글자들로 구성되었습니다. 각각 Must-haves(반드시 가져야 할 것), Should-haves(가지면 좋을 것), Could-haves(가질 수 있는 것)와 Won't-haves(갖지 않을 것)입니다. 이 템플릿을 통해 어떤 작업이 어떤 카테고리에 속하는지 정의할 수 있습니다.
MoSCow 기법을 통해 얻을 수 있는 이점은 무엇인가요?
MoSCoW 기술의 핵심 이점은 빠르고 사용이 간편하다는 것입니다. 이 기술은 진행 중인 프로젝트의 우선 순위를 강조하고 효율적인 시간 관리를 조직하는 데 적합합니다.
프로젝트 상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트가 진행 중일 때 프로젝트 관리자는 고객과 이해관계자에게 프로젝트 진행 상황에 대한 최신 정보를 제공해야 합니다. 간부자들은 지속적인 회의로 시간을 낭비하지 않고 매주 또는 매일 프로젝트 현황 보고서를 보내 모든 사람에게 알릴 수 있습니다. 프로젝트 상태 리포트 템플릿을 사용하여 리포트 생성 및 배포 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
REAN 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Strategic Planning, Meetings
Cult of Analytics에서 처음 소개된 REAN 모델은 마케팅 노력의 효과를 측정하고 이해하는 데 사용됩니다. REAN은 일반 여정에서 마케터의 청중이 경험하는 주요 단계인 도달, 참여, 활성화 및 육성(Reach, Engague, Activate, and Nude)을 의미합니다. REAN 모델은 마케팅 팀이 마케팅 또는 광고 캠페인이 얼마나 잘 작동하는지 파악하는 데 도움이 되는 유용한 KPI를 개발하는 데 도움이 됩니다. 측정 프레임워크 계획, 목표 설정, 목표 결정, 디지털 마케팅 채널 매핑 등 다양한 마케팅 노력에 적응할 수 있기 때문에 많은 팀이 REAN 모델을 사용합니다.
애자일 보드 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
인기 있는 애자일 프레임워크의 일부인 애자일 보드는 프로덕션 주기 동안 작업을 동기화할 수 있는 시각적 디스플레이입니다. 애자일 보드는 일반적으로 Kanban 및 Scrum과 같은 애자일 개발 방법의 맥락에서 사용되지만, 누구나 이 도구를 채택할 수 있습니다. 소프트웨어 개발자와 프로젝트 관리자가 사용하는 애자일 보드는 유연하고 투명하며 반복적인 방식으로 워크로드를 관리할 수 있도록 지원합니다. 애자일 템플릿을 사용하면 작업 및 팀에 맞게 사용자 지정할 수 있는 미리 만들어진 스티키 노트 레이아웃을 쉽게 시작할 수 있습니다.
이벤트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Workshops
제품 출시, 전체 원격 회의 또는 마일스톤 이벤트를 계획하든 상관없이 이벤트 계획 템플릿은 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적 체크리스트 및 맵 역할을 합니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 사라지지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다. 마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다.
T 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T 차트는 다른 두 아이디어를 비교 대조하고, 정보를 다양한 범주로 그룹화하고, '이전'과 '나중' 분석을 통해 변화를 증명하는데 도움이 됩니다. T 차트는 아이디어를 비교할 수 있는 시각적 조직 도구로서 장단점, 사실과 의견, 강점과 약점, 또는 큰 그림과 특정 세부 정보를 평가할 수 있게 해줍니다. 디자이너와 콘텐츠 제작자는 T 차트를 이용해 가능성을 실행 가능한 아이디어로 바꿀 수 있습니다. T 차트는 팀 또는 고객과 차이점과 유사점을 논의하는데 유용하며 함께 의사 결정에 도달하는데 도움이 됩니다.
린 커피 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Product Management, Meetings
훌륭한 회의를 준비하려면 어떻게 해야 할까요? (도넛을 제외하고 말이죠) 이는 모든 사람들의 기술, 자원, 그리고 시간을 최대한 활용함으로써 그들을 존중하는 것입니다. 이러한 것이 린 커피 접근법이 의도하는 것입니다. 팀 브레인스토밍과 회고에 적합한 린 커피 접근법은 회의를 3가지 기본 단계로 나눕니다. 즉, 토론할 내용, 토론 중인 내용, 토론 완료된 내용의 3가지입니다. 본 템플릿을 사용하면 스티커 메모를 쉽게 수집하고 주제에서 주제로 이동할 때 내용을 업데이트할 수 있습니다.