MoSCoW 매트릭스 템플릿
결과물을 매트릭스에 정리하여 팀 프로젝트에 대한 중요성을 평가하십시오.
MoSCoW 매트릭스 템플릿에 대해
다수의 결과물이 포함된 프로젝트를 진행할 때, 우선순위를 추적하는 것은 어려울 수 있습니다. 마감일이 다가오면, 가끔 우선순위가 변경되어 워크플로가 더욱 복잡해질 수 있습니다. 변화하는 우선순위를 추적하면서도 복잡한 프로젝트에 집중할 수 있는 방법은 무엇일까요?
MoSCoW 방법론은 무엇인가요?
MoSCoW 방법론은 우선순위를 추적하기 위해 활용되는 강력한 기법으로, 우선순위를 분류하여 매트릭스 모델에 배치합니다. 프로젝트 관리자, 제품 개발자, 비즈니스 분석가는 프로젝트 결과물들을 실행할 때 팀을 정렬하기 위해 매트릭스를 사용합니다. 팀은 이해관계자와 협력하여 MoSCoW를 통해 결과물의 중요성을 분석하고 우선순위를 매기며 순조롭게 진행할 수 있도록 합니다.
MoSCoW는 Must Have, Should Have, Could Have 및 Won’t Have의 약어입니다. 이 네 가지 우선순위 범주는 매트릭스의 네 세그먼트를 구성합니다. "Must Have" 항목은 꼭 필요한 항목이고, "Should Have" 항목은 중요하지만 필수적이지 않은 항목입니다. "Could Have" 항목은 있으면 좋은 항목으로, 우선순위가 아니지만 시간과 자원이 허락할 경우 팀이 작업할 수 있는 항목입니다. "Won’t Have" 항목은 현재 프로젝트의 범위에 맞지 않는 항목입니다. MoSCoW를 사용하려면 현재 우선순위와 그 상태(완료, 진행 중, 미착수)를 보여주는 네 개의 카테고리 세그먼트를 생성합니다.
MoSCoW 방법을 사용할 때
MoSCoW 방법은 비즈니스 요구사항을 대중에게 제시하거나, 우선순위를 평가하고, 이해관계자 그룹과 함께 다가오는 결과물에 대해 협력해야 할 때 유용합니다. 매트릭스를 그림으로 그리고 업데이트함으로써 프로젝트의 각 단계에서 우선순위와 그 영향력을 스냅샷으로 볼 수 있습니다. MoSCoW는 팀의 모든 구성원이 다가오는 작업과 타임라인에 미치는 영향을 쉽게 이해할 수 있게 합니다.
나만의 MoSCoW 매트릭스 만들기
나만의 MoSCoW 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다. Miro는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스를 제공합니다. 먼저 MoSCoW 매트릭스 템플릿을 선택하고, 나만의 매트릭스를 만들기 위한 다음 단계로 진행하세요.
필수 항목을 작성하세요. MoSCoW 매트릭스는 네 가지 카테고리로 나뉩니다. 첫 번째는 프로젝트 완료에 필수적인 항목인 '필수 기능'입니다. 작업이 필수 항목인지 확신이 서지 않는다면, 다음 질문을 스스로에게 해보세요: 이 작업을 완료하지 않으면 제품이나 서비스가 의도한 대로 작동할까요? 이 항목 없이도 제품을 전달할 수 있나요? 이 작업이 프로젝트의 모든 법적 요구 사항을 충족할 수 있나요? 이것 없이도 제품이나 서비스가 안전할까요? 이 작업을 완료하지 않아 고객에게 불이익이 발생할까요?
필수 항목을 작성하세요. 그 다음으로, 프로젝트를 완료하는 데 필수는 아니지만, 성공을 위해 여전히 중요한 항목으로 넘어가세요. 기억하세요, 이 카테고리의 항목은 필수적이지는 않지만, 그래도 타임라인에 포함시키도록 노력하세요. 확실하지 않다면, 스스로에게 물어보세요: 이 작업을 완료하지 않으면 마음이 아플 수 있지만, 그래도 제품을 출하할 수 있나요? 이 작업을 피하기 위해 다른 해결책을 사용할 수 있나요?
선택 가능 항목을 작성하세요. 많은 팀이 이러한 항목을 흔히 "있으면 좋은 것"이라고 부릅니다. 서비스가 더 원활하게 실행되거나 제품이 더 좋아 보이도록 할 수는 있지만, 이러한 작업은 중요하지 않습니다. 시간이나 자원이 있다면 나중에 완료할 수 있습니다. 그렇지 않으면 나중에 완료할 계획을 세울 수 있습니다. 매트릭스의 이 부분을 작성하려면, 다음 질문들을 스스로에게 물어보세요: 이 작업들의 이점은 무엇인가요? 비용을 상회하나요? 이 작업들이 우리의 타임라인에 어떻게 영향을 미칠까요? 이 작업들을 포함해도 프로젝트를 제시간에 완료하고 예산 내에서 마칠 수 있을까요?
포기할 항목을 작성하세요. 이 항목들은 현재 프로젝트의 범위 밖에 있습니다. 아마도 작업을 완료할 예산이 없거나 타임라인에 맞지 않을 수도 있습니다. 어떤 것이 포기할 항목인지 확신이 서지 않을 때는 스스로에게 물어보세요: 이 항목은 우리 예산에 어떤 영향을 미치나요? 우리 팀이 이 작업을 완료할 수 있는 여유가 있나요? 이 항목이 고객에게 실질적인 영향을 미칠까요? 자신이 무언가를 완료할 수 없다고 인정하는 것을 좋아하는 사람은 없지만, 포기할 항목들을 실패로 여기지 마세요. 그것들은 또 다른 날을 위한 프로젝트입니다.
각각 Must-haves(반드시 가져야 할 것), Should-haves(가지면 좋을 것), Could-haves(가질 수 있는 것)와 Won't-haves(갖지 않을 것)입니다. 이 템플릿을 통해 어떤 작업이 어떤 카테고리에 속하는지 정의할 수 있습니다.
MoSCow 기법을 통해 얻을 수 있는 이점은 무엇인가요?
MoSCoW 기술의 핵심 이점은 빠르고 사용이 간편하다는 것입니다. 이 기술은 진행 중인 프로젝트의 우선 순위를 강조하고 효율적인 시간 관리를 조직하는 데 적합합니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
마일스톤 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
프로젝트 관리, 전략 계획 수립, 프로젝트 계획
팀이 대규모 프로젝트에서 협업할 때, 많은 작업과 여러 타임라인을 추적하는 것은 도전이 될 수 있습니다. 그래서 마일스톤 차트가 필요합니다. 이러한 중요한 프로젝트 이벤트의 시각적 표현은 팀이 일정을 준수하고 목표를 제시간에 달성할 수 있도록 도와줍니다. 그리고 시작하기가 아주 간단합니다. 주요 마일스톤을 결정하고, 템플릿을 사용해 마일스톤 차트를 작성하며, 각 마일스톤에 필요한 주요 날짜와 산출물을 정의하세요.
STAR 기술 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Strategic Planning, Prioritization
STAR 인터뷰 방법을 어떻게 사용하는지 알아보고 직무에 대한 최고의 지원자를 파악하세요. 지원자 또한 STAR 기술을 사용해 상세하고 철저한 답변으로 면접을 준비할 수 있습니다.
조직 단위 비주얼 가이드
다음에 경우 적합합니다:
조직도, 오퍼레이션, 매핑
조직 단위 비주얼 가이드 템플릿은 조직 단위와 그 관계를 이해하기 위한 시각적 참조를 제공합니다. 부서, 팀, 보고 라인을 매핑하여 이 템플릿은 명확성과 투명성을 향상시킵니다. 주석 및 설명 추가를 위한 사용자 지정 기능을 통해 이 템플릿은 조직 단위 간의 소통과 정렬을 원활하게 합니다.
비용 편익 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
경영진, 의사 결정, 전략 계획 수립
일상적인 결정이 많고 각각이 중요한 선택처럼 느껴지면, 이런 선택들이 사업이나 조직에 부담으로 작용하기 쉽습니다. 위험과 보상을 분석할 체계적인 방법이 필요합니다. 비용 편익 분석은 현명한 결정을 내리는 데 필요한 명확성을 제공합니다. 이 템플릿은 팀이 새로운 프로젝트나 비즈니스 제안의 장단점을 평가하기 위한 비용 편익 분석(CBA)을 수행할 수 있도록 하며, 궁극적으로 회사가 소중한 시간, 돈, 사회적 자본을 절약하는 데 도움을 줍니다.
브레인라이팅 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education교육, 아이디어 도출, 브레인스토밍
브레인스토밍은 아이디어 도출의 큰 부분을 차지합니다. 하지만 모두가 소리 내어 즉석에서 생각을 외치고 다른 사람의 아이디어를 발전시키며 최고의 성과를 내는 것은 아닙니다. 브레인라이팅은 내성적인 창의적 사고자들에게 탁월한 솔루션입니다. 이 접근 방식과 템플릿은 참여자들이 조용히 자신의 아이디어를 숙고하고 작성하도록 유도하며, 그런 후 다른 사람에게 넘겨줘 그 아이디어를 읽고 추가할 수 있게 합니다. 그래서 몇몇 목소리 큰 사람들뿐만 아니라 모두의 창의적인 아이디어를 얻을 수 있습니다.
DMAIC 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
애자일 방법론, 디자인 싱킹, 오퍼레이션
프로세스는 가장 흥미로운 주제가 아닐 수 있지만, 더 효율적인 프로세스가 큰 비용 절감과 더 나은 제품으로 이어질 수 있다는 점에서 엄청난 가치를 발휘할 수 있습니다. 그것이 바로 DMAIC 분석의 역할입니다. 식스 시그마 이니셔티브의 일환으로 개발된 DMAIC는 데이터 기반의 품질 전략으로 프로세스를 간소화하고 문제를 해결하는 데 사용됩니다. 이 기술은 순차적으로 따라야 하는 다섯 가지 기본 단계로 구성됩니다. 정의, 측정, 분석, 개선, 그리고 제어.