마일스트론 차트 템플릿
이 마일스톤 템플릿을 사용하여 시각적 타임라인과 정적 차트에서 각 프로젝트를 추적합니다. 이 마일스톤 다이어그램을 사용하여 프로젝트 내에서 특정 시간에 발생하도록 예약된 중요한 이벤트를 계획할 수 있습니다.
마일스톤 차트 템플릿 소개
마일스톤 차트란 무엇입니까?
마일스톤 차트는 프로젝트의 타임라인에서 계획된 마일스톤이라고 하는 중요한 이벤트를 시각적으로 표현한 것입니다. 마일스톤 차트 세로줄당 하나의 마일스톤이 표시되며 마일스톤의 왼쪽에 설명이 표시되고 전체 프로젝트의 수평 시간 척도가 표시됩니다.
마일스톤 차트 사용 시기
팀이 여러 작업과 마감일이 있는 대규모 프로젝트에서 협업할 때마다 마일스톤 차트를 사용할 수 있습니다. 또한 관리자 또는 고객과 마일스톤 차트를 공유하여 진행 상황과 전반적인 마감일을 충족할 가능성에 대해 업데이트해 보는 것이 유용할 수 있습니다.
마일스톤 차트 사용의 이점
팀이 마일스톤을 추적하지 않으면 목표에 가까워지고 있는지 알 수 없습니다. 프로젝트의 주요 마일스톤을 결정하고 추적함으로써 일정에 따라 목표를 달성할 수 있습니다.
마일스톤 차트 만드는 방법
프로젝트가 계획되었거나 계획 중인 경우 단순하지만 효과적인 마일스톤 차트를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 주요 마일스톤 결정
프로젝트 관리자와 이해 관계자의 경우 작업의 이정표를 분석하는 것이 어려울 수 있습니다. 마일스톤은 프로젝트 개발의 변화를 의미하기 때문에 구별됩니다. 프로젝트를 완료하기 위해 작업하는 동안 올바른 길을 유지하는 데 도움이 되는 도로 표지판이라고 생각할 수 있습니다.
마일스톤을 결정하려면 다음 질문을 하는 것이 유용할 수 있습니다.
이 작업이 프로젝트 종료기일에 영향을 미칩니까?
작업입니까, 성과물입니까?
프로젝트의 이 점이 중요한 진전 상황을 의미할까요?
이해관계자가 이 작업을 검토해야 합니까?
만약 이 일이 끝나지 않는다면, 우리는 여전히 프로젝트를 완성할 수 있습니까?
2단계: 템플릿에서 마일스톤 차트 생성
Miro의 화이트보드 도구는 마일스톤 차트를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 마일스톤 차트 템플릿을 선택하여 시작하십시오. 당사의 간단한 템플릿을 사용하여 대규모 프로젝트 내의 작은 단계를 시각적으로 추적할 수 있습니다. 각 마일스톤에 대해 템플릿에는 마감일, 단계 및 결과물을 추적하는 행뿐만 아니라 여러 열이 미리 채워져 있습니다. 그런 다음 특정 프로젝트의 필요에 맞게 템플릿을 사용자 정의합니다.
3단계: 각 주요 이정표를 열로 추적합니다.
마일스톤 차트 템플릿에서 각 열은 고유한 마일스톤에 대한 것입니다. 작성된 후에는 고유한 마일스톤에 대해 필요한 만큼의 열을 추가하여 마일스톤 차트를 사용자 정의할 수 있습니다. 주요 마일스톤과 사소한 작업을 구분하는 데 주의해야 합니다. 추적하기 위해 선택한 마일스톤의 양은 프로젝트 유형 및 크기에 따라 다르지만 일반적으로 가장 중요한 마일스톤만 분리하는 것이 유용합니다.
4단계: 날짜, 단계 및 성과물을 정의합니다.
마일스톤 차트의 첫 번째 행은 특정 마일스톤이 완료될 것으로 예상되는 날짜를 표시하는 데 사용됩니다. 필요에 따라 특정 날짜 또는 시간 범위를 지정할 수 있습니다.
마일스톤 차트의 두 번째 행은 마일스톤에 도달하기 위해 완료해야 하는 높은 수준의 단계에 대한 것입니다. 차트가 흐트러지는 것을 방지하기 위해 세부적일 필요는 없습니다.
마일스톤 차트의 세 번째 행은 특정 성과물에 대한 것입니다. 이상적으로, 이러한 성과물은 이정표에 도달했는지 여부를 측정하는 데 사용됩니다. 이러한 성과물이 마일스톤을 완료하는데 있어 모든 주요 지표에 반영되도록 시간을 할애하십시오.
5단계: 사용자 정의 및 추적!
마일스톤 차트는 특정 프로젝트 요구에 따라 사용자 정의할 수 있습니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 예상치 못한 문제에 대응하기 위해 변경 작업을 수행해야 할 필요성 각 마일스톤의 진행 상황을 추적하고 새로운 개발에 대해 팀과 정기적으로 협력해야 합니다.
마일스톤 차트의 일반적인 형식은 무엇인가요?
이러한 자세한 프로젝트 마일스톤 템플릿을 사용하여 시각적 타임라인과 정적 차트 모두에서 각 프로젝트 마일스톤을 추적합니다. 각 작업에 할당된 사용자, 각 작업의 상태 및 해당 작업과 함께 제공되는 설명을 파악하세요. 상태 키를 사용하여 아직 시작되지 않은 작업, 보류 중인 작업 및 진행 중인 작업을 확인하세요.
마일스톤 차트를 어떻게 사용합니까?
마일스톤 템플릿을 사용하여 이 프로젝트 타임라인을 사용하여 미리 결정된 타임라인에 걸쳐 프로젝트와 각 개별 작업을 매핑합니다. 월, 분기 또는 연도 등 특정 시간 표시줄에 걸쳐 각 작업을 표시하여 완료해야 할 작업에 대한 정확한 설명을 얻을 수 있습니다. 프로젝트 타임라인을 유지하기 위해 팀이 쳐야 할 특정 마일스톤을 지적합니다.
프로젝트 범위 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Decision Making, Project Planning
프로젝트 범위를 통해 프로젝트의 목표, 성과물, 기능, 태스크, 비용 및 마감일을 계획하고 확인할 수 있습니다. 프로젝트 매니저와 팀은 프로젝트의 진행에 따라 일정과 비용에 직접적인 영향을 미치기 때문에 프로젝트 범위를 가능한 한 빨리 개발해야 합니다. 프로젝트 범위는 팀 및 목표에 따라 다르지만 일반적으로 목표, 요구사항, 주요 성과물, 전제 조건 및 제약 조건이 포함됩니다. 프로젝트 범위를 만들 때 팀 전체를 포함시켜 모든 사람이 책임과 마감에 일치하도록 하는 것을 목표로 합니다.
실행 우선 순위 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping
귀하와 팀원들은 아마도 가용한 자원보다 더 많은 아이디어를 가지고 있을 것이고, 이는 일의 우선 순위를 정하는 것을 어렵게 할 것입니다. 실행 우선 순위 매트릭스를 사용하여 작업 순서를 선택하면 시간과 비용을 절약하고 불필요한 작업에 얽매이지 않게 합니다. 실행 우선 순위 매트릭스는 작업이 미치는 효과와 이를 완료하는 데 필요한 노력의 양을 기준으로 작업의 우선 순위를 매기는 간단한 다이어그램입니다. 점수를 사용하여 각 작업을 빠른 성공, 주요 프로젝트, 채우기, 보상이 없는 작업의 네 가지 사분면 중 하나로 표시합니다.
Ansoff 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Operations, Strategic Planning
계속 성장하세요. 계속 확장하세요. 새로운 시장에서 새로운 기회를 계속 찾고, 그곳에서 고객에게 도달할 수 있는 창의적인 새로운 방법을 찾으세요. 여러분의 접근 방식과 비슷한가요? 그렇다면 이 템플릿이 적합할 수 있습니다. Ansoff 매트릭스(또는 제품이나 시장 확장 그리드)는 시장 침투, 시장 개발, 제품 개발, 다각화라는 4가지 잠재적인 성장 전략으로 나누어 집니다. 팀과 각 섹션에 대해 이야기를 하면, 여러분이 앞으로 나아갈 선택 사항과 잠재적 위험, 그리고 각각의 보상에 대한 명확한 관점을 얻게 될 것입니다.
결과 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Mapping, Project Management
운영 효율성을 향상시키려면 Miro의 결과 매핑 템플릿을 사용하세요. 결과 매핑을 통해 향후 프로젝트에서 발생할 수 있는 모든 전략적 결과를 시각화할 수 있으며, 이를 통해 블랙박스를 확인하며 진행 중인 잠재적인 문제를 파악할 수 있습니다.
작업 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Project Planning
작업 계획은 본질적으로 프로젝트를 위한 로드맵입니다. 이는 원하는 목표를 달성하기 위해 취해야 하는 단계를 명확히 설명하고, 입증 가능한 목표를 설정하고, 측정 가능한 결과물을 설정합니다. 효과적인 작업 계획은 프로젝트 수명 주기 동안 안내해 주므로 팀과 협력함으로써 결과를 실현할 수 있습니다. 작업 계획은 다양하지만, 일반적으로 목표, 전략, 전술, 결과물 같은 4가지 핵심 구성 요소를 포함합니다.
교차 기능 순서도
다음에 경우 적합합니다:
Org Charts, Business Management
프로젝트의 모든 사람을 빠르게 살펴보고 그들이 기여하는 것을 정확히 볼 수 있습니다. 교차 기능 순서도를 통해 명확성과 투명성을 확보할 수 있습니다. 이는 "수영장 레인" 순서도라고도 부릅니다. 각 개인(각 고객, 클라이언트 또는 특정 직능 부서의 담당자)에게 하나의 분명한 라인이 배정되며 이는 프로젝트의 각 단계에서 그들의 역할을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하면 프로세스를 간소화하고, 비효율성을 낮추고 의미 있는 교차 기능 관계를 만들 수 있습니다.