마일스트론 차트 템플릿
이 마일스톤 템플릿을 사용하여 시각적 타임라인과 정적 차트에서 각 프로젝트를 추적합니다. 이 마일스톤 다이어그램을 사용하여 프로젝트 내에서 특정 시간에 발생하도록 예약된 중요한 이벤트를 계획할 수 있습니다.
마일스톤 차트 템플릿 소개
마일스톤 차트란 무엇입니까?
마일스톤 차트는 프로젝트의 타임라인에서 계획된 마일스톤이라고 하는 중요한 이벤트를 시각적으로 표현한 것입니다. 마일스톤 차트 세로줄당 하나의 마일스톤이 표시되며 마일스톤의 왼쪽에 설명이 표시되고 전체 프로젝트의 수평 시간 척도가 표시됩니다.
마일스톤 차트 사용 시기
팀이 여러 작업과 마감일이 있는 대규모 프로젝트에서 협업할 때마다 마일스톤 차트를 사용할 수 있습니다. 또한 관리자 또는 고객과 마일스톤 차트를 공유하여 진행 상황과 전반적인 마감일을 충족할 가능성에 대해 업데이트해 보는 것이 유용할 수 있습니다.
마일스톤 차트 사용의 이점
팀이 마일스톤을 추적하지 않으면 목표에 가까워지고 있는지 알 수 없습니다. 프로젝트의 주요 마일스톤을 결정하고 추적함으로써 일정에 따라 목표를 달성할 수 있습니다.
마일스톤 차트 만드는 방법
프로젝트가 계획되었거나 계획 중인 경우 단순하지만 효과적인 마일스톤 차트를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 주요 마일스톤 결정
프로젝트 관리자와 이해 관계자의 경우 작업의 이정표를 분석하는 것이 어려울 수 있습니다. 마일스톤은 프로젝트 개발의 변화를 의미하기 때문에 구별됩니다. 프로젝트를 완료하기 위해 작업하는 동안 올바른 길을 유지하는 데 도움이 되는 도로 표지판이라고 생각할 수 있습니다.
마일스톤을 결정하려면 다음 질문을 하는 것이 유용할 수 있습니다.
이 작업이 프로젝트 종료기일에 영향을 미칩니까?
작업입니까, 성과물입니까?
프로젝트의 이 점이 중요한 진전 상황을 의미할까요?
이해관계자가 이 작업을 검토해야 합니까?
만약 이 일이 끝나지 않는다면, 우리는 여전히 프로젝트를 완성할 수 있습니까?
2단계: 템플릿에서 마일스톤 차트 생성
Miro의 화이트보드 도구는 마일스톤 차트를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 마일스톤 차트 템플릿을 선택하여 시작하십시오. 당사의 간단한 템플릿을 사용하여 대규모 프로젝트 내의 작은 단계를 시각적으로 추적할 수 있습니다. 각 마일스톤에 대해 템플릿에는 마감일, 단계 및 결과물을 추적하는 행뿐만 아니라 여러 열이 미리 채워져 있습니다. 그런 다음 특정 프로젝트의 필요에 맞게 템플릿을 사용자 정의합니다.
3단계: 각 주요 이정표를 열로 추적합니다.
마일스톤 차트 템플릿에서 각 열은 고유한 마일스톤에 대한 것입니다. 작성된 후에는 고유한 마일스톤에 대해 필요한 만큼의 열을 추가하여 마일스톤 차트를 사용자 정의할 수 있습니다. 주요 마일스톤과 사소한 작업을 구분하는 데 주의해야 합니다. 추적하기 위해 선택한 마일스톤의 양은 프로젝트 유형 및 크기에 따라 다르지만 일반적으로 가장 중요한 마일스톤만 분리하는 것이 유용합니다.
4단계: 날짜, 단계 및 성과물을 정의합니다.
마일스톤 차트의 첫 번째 행은 특정 마일스톤이 완료될 것으로 예상되는 날짜를 표시하는 데 사용됩니다. 필요에 따라 특정 날짜 또는 시간 범위를 지정할 수 있습니다.
마일스톤 차트의 두 번째 행은 마일스톤에 도달하기 위해 완료해야 하는 높은 수준의 단계에 대한 것입니다. 차트가 흐트러지는 것을 방지하기 위해 세부적일 필요는 없습니다.
마일스톤 차트의 세 번째 행은 특정 성과물에 대한 것입니다. 이상적으로, 이러한 성과물은 이정표에 도달했는지 여부를 측정하는 데 사용됩니다. 이러한 성과물이 마일스톤을 완료하는데 있어 모든 주요 지표에 반영되도록 시간을 할애하십시오.
5단계: 사용자 정의 및 추적!
마일스톤 차트는 특정 프로젝트 요구에 따라 사용자 정의할 수 있습니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 예상치 못한 문제에 대응하기 위해 변경 작업을 수행해야 할 필요성 각 마일스톤의 진행 상황을 추적하고 새로운 개발에 대해 팀과 정기적으로 협력해야 합니다.
마일스톤 차트의 일반적인 형식은 무엇인가요?
이러한 자세한 프로젝트 마일스톤 템플릿을 사용하여 시각적 타임라인과 정적 차트 모두에서 각 프로젝트 마일스톤을 추적합니다. 각 작업에 할당된 사용자, 각 작업의 상태 및 해당 작업과 함께 제공되는 설명을 파악하세요. 상태 키를 사용하여 아직 시작되지 않은 작업, 보류 중인 작업 및 진행 중인 작업을 확인하세요.
마일스톤 차트를 어떻게 사용합니까?
마일스톤 템플릿을 사용하여 이 프로젝트 타임라인을 사용하여 미리 결정된 타임라인에 걸쳐 프로젝트와 각 개별 작업을 매핑합니다. 월, 분기 또는 연도 등 특정 시간 표시줄에 걸쳐 각 작업을 표시하여 완료해야 할 작업에 대한 정확한 설명을 얻을 수 있습니다. 프로젝트 타임라인을 유지하기 위해 팀이 쳐야 할 특정 마일스톤을 지적합니다.
3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Prioritization, Strategic Planning
이 모든 것은 작업이나 아이디어를 평가하고, 작업 수행에 필요한 노력과 영향을 미치는 잠재적 영향(낮음, 중간 또는 높음)을 신속하게 결정하는 것입니다. 3x3 우선 순위 결정 방법은 다음과 같습니다. 팀이 신속한 성공, 대규모 프로젝트, 채우기 작업 또는 시간 낭비를 우선시하고 식별할 수 있도록 지원합니다. 버킷 영역이 9개인 이 제품은 2x2 우선순위 매트릭스(또는 희박 우선순위 부여 방법)보다 약간 더 자세한 정보를 제공합니다. 자신만의 3x3 우선순위 매트릭스를 쉽게 만든 다음 이를 사용하여 소중한 리소스와 함께 어떤 활동이나 아이디어에 초점을 맞출지 결정할 수 있습니다.
어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Meetings, Workshops
몇 년 동안이나 회의를 주최한 경우에도 온라인으로 회의를 주최하는 것은 다릅니다. 이들을 구조화되고 목적이 있으며 작업에 집중하여 수행하는 것이 중요합니다. 모든 것은 상세한 어젠다를 갖는 것으로 시작되며 이 템플릿을 사용하면 어젠다를 쉽게 만들 수 있습니다.
리커트 척도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Decision Making, Product Management
사람들이 제품, 서비스 또는 경험에 대해 어떻게 느끼는지와 같은 복잡하고 매우 주관적인 데이터를 측정하는 것이 항상 쉽지는 않습니다. 하지만 리커트 척도는 이를 지원하기 위해 고안되었습니다. 기존 고객이나 잠재 고객은 리커트 척도를 통해 다양한 구문과 수치(예: " 매우 동의함"에서 "동의하지도 동의하지 않지도 않음" 그리고 "전혀 동의하지 않음" 또는 1에서 5까지 척도)로 지문이나 질문에 답할 수 있습니다. 목표는 고객에게 특정 질문을 하여 이해하기 쉽고 실행 가능한 사용자 통찰력으로 전환하도록 하는 데 있습니다.
이벤트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Workshops
제품 출시, 전체 원격 회의 또는 마일스톤 이벤트를 계획하든 상관없이 이벤트 계획 템플릿은 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적 체크리스트 및 맵 역할을 합니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 사라지지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다. 마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다.
기능 감사 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Product Management, User Experience
새로운 기능을 추가하거나 기존 기능을 개선하십시오. 이것이 제품 개선을 위한 두 가지 방법입니다. 하지만 어떤 것을 가져가야 할까요? 기능 감사는 이러한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 쉽고 강력한 제품 관리 도구를 사용하면 모든 기능을 검사한 다음, 연구를 수집하고 제대로 작동하지 않는 기능에 대해 자세히 논의할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 기능의 가시성 또는 사용 빈도를 높여야 하는지 아니면 모두 제거해야 하는지 결정할 수 있습니다.
칸반 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
프로세스를 최적화하고 플로우를 개선하고 고객을 위한 가치를 높이는 일- 칸반 방식의 도움을 받아 달성할 수 있습니다. 일습의 린 원칙과 관례(도요타 자동차 직원에 의해 1950년대에 만들어진)에 기반하여 칸반은 팀의 낭비를 줄이고 수많은 다른 문제를 해결하고 그 문제를 함께 개선하고자 협업하게 해줍니다. 단순한 칸반 템플릿을 사용하여 모든 작업의 진행 상황을 면밀히 모니터링하고 자신과 전임 파트너가 볼 수 있게 작업 내용을 게시할 수도 있어 소프트웨어의 숨겨진 특성을 드러낼 수 있습니다.