워크샵 및 회의 에너자이저 템플릿
워크샵 및 미팅 에너자이저로 사람들을 즉시 참여시켜 온라인 세션을 시작하세요.
워크샵 및 회의 에너자이저 템플릿 소개
빅 모티브의 전략가 및 촉진자 Maira Rahme는 준비 운동이 참가자의 웰빙에 기여하고 워크샵이나 회의 전에 긴장을 푸는데 기여한다는 사실을 깨닫고 일련의 워크샵 에너자이저 활동을 만들었습니다.
그녀가 이 템플릿에 문서화하고 추가했기 때문에 모든 사람이 쉽게 보드에 복사하고 붙여 넣을 수 있고 팀과 함께 운영할 수 있습니다.
워크샵 및 회의 에너자이저란 무엇입니까?
워크샵 및 회의 에너자이저 템플릿은 오감, 날씨 보고, 슈퍼히어로, GIF 챌린지 및 이모티콘 숨은 스토리 찾기의 5가지 회의 준비 활동을 모은 것입니다.
이 준비 운동은 각각 회의, 워크샵, 또는 수업을 시작하기 전에 사람들을 참여시키고 집중하게 하며 휴식을 취할 수 있도록 도와줍니다.
워크샵 및 회의 에너자이저 템플릿 사용의 이점
워크샵을 촉진하거나 긴 회의를 진행한다면 항상 사람들을 참여시키는 것은 어렵습니다. 회의 및 워크샵 에너자이저 활동은 사람들을 보드에서 활발하게 참여시키는데 도움을 주고 재미있고 가벼운 무언가를 하는데 집중하게 합니다.
사람들이 복잡한 주제에 대해 일해야 할 때 아이스 브레이커도 또한 길고 어려운 회의에 대한 분위기를 조성하는 좋은 방법입니다. 이 템플릿은 소위 'Zoom 피로감' 이라고 불리는 것을 물리치는 좋은 Zoom 에너자이저입니다.
워크샵 및 회의 에너자이저 템플릿 사용 방법
회의 및 워크샵 에너자이저 템플릿은 5개의 아이스 브레이커 활동을 포함하고 있습니다. 사용하고 싶은 템플릿을 선택해 다음의 지침을 따르세요.
1. 오감 템플릿
이 워크샵 에너자이저는 다섯 가지 신체 감각을 이용해 우리를 지금 이 순간에 충실하게 해주는 미니 명상과 유사합니다. 수행하기 매우 쉬우며, 사람들이 감각을 통해 주변을 탐구하도록 해야 합니다. 회의 또는 워크샵에 특별히 집중이 필요한 경우 이 아이스 브레이커를 선택하세요.
2. 날씨 보고서 템플릿
이 아이스 브레이커를 사용하여 사람들의 마음을 읽어보세요, 하지만 너무 부담을 주어서는 안됩니다. 이 활동을 통해 참가자들은 창의성을 탐구하고, 동시에 그 순간에 어떻게 느끼는지 표현할 수 있습니다. 사람들이 마음속으로 자신만의 창 밖에 존재하는 풍경을 그려보라고 하세요. 템플릿 하단에 날씨 요소를 사용해보라고 하세요. 영감을 받으면 자신의 이미지를 추가할 수 있습니다. 가능하다면 배경 음악을 추가하고 모든 사람이 스스로 보드를 탐험하도록 해줍니다. 마무리 단계에서 모든 사람이 동의한다면 사람들을 자신의 경험을 공유하도록 초대하세요.
3. 슈퍼히어로즈 템플릿
이 워크샵 에너자이저 활동은 사람들을 연결하는데 사용하기 완벽합니다. 사람들을 이 아이스 브레이커로 서로에게 감사하는 마음을 표현하도록 해보세요. 동료에 장점들을 적도록 부탁하고 그 자질을 초능력으로 변화시켜보세요. 보드 위에서 사람들의 초상화를 추가하거나 자신의 초상화를 그려달라고 요청할 수 있습니다. 이것은 협업 활동이기 때문에 추첨이나 사람들의 순서를 정하는데 신경쓰세요.
4. GIF 챌린지 템플릿
회의 또는 워크샵의 시작 또는 끝에 이 아이스 브레이커를 사용하세요. 재미있고 쉽게 만들 수 있습니다. 참가자들에게 한 가지 질문을 하고 GIF로 답변을 하도록 초대하세요. 이 에너자이저 아이스 브레이킹을 사용하면 긴장감은 물론, 몸을 푸는데 도움이 됩니다. 예시 질문을 살펴보세요:
이 회의에 제가 어떻게 기여할 수 있을까?
지금 나에 기분은 어떤가?
팀에서 내 역할은 무엇인가??
사람들에게 창의적인 답변을 장려하고 Giphy 링크를 보내도록 지시하거나 업로드 아이콘을 통해 파일을 업로드하는 방을 설명합니다.
5. 이모티콘 스토리 보물 찾기 템플릿
이 워크샵 에너자이저는 모든 사람을 적극적으로 참여시키고 회의에 집중하는 데 좋습니다. 이것은 매우 빠른 활동입니다. 원하는 만큼 많은 라운드를 하세요!
한 개의 이모티콘을 선택하고, 이를 중복해 보드 프레임에 추가합니다. 사람들이 이런 이모티콘을 찾게하고 제한된 시간을 설정함으로써 이 아이스브레이커를 더 흥미롭게 만드세요. 결국 그것을 찾은 사람이 이모티콘과 관련된 사연을 소개합니다.
에너자이저 활동이란 무엇입니까?
에너자이저 활동은 회의와 워크샵을 더 효과적으로 이끌도록 도와주고, 따뜻한 분위기를 조성하여 참가자들을 집중시키고 참여하게 합니다. 시간과 노력에 따라 여러 가지 방법으로 에너자이저를 주도할 수 있습니다. 이 템플릿에는 사용자가 선택할 수 있는 5가지 워크샵 에너자이저 활동이 포함되어 있으며, 사용자는 이를 통해 미팅에 적합하게 조정할 수도 있습니다.
좋은 미팅 웜업 질문에는 어떤 것들이 있습니까?
좋은 웜업 질문은 미팅 참가자를 연결하고 참여시킬 수 있는 힘을 가진 질문입니다. 민감하거나 부담되는 주제거나, 너무 개인적인 의견을 내거나 언급하지 않도록 하십시오. 사람들이 불편함을 느끼지 않고 연결되고 답을 공유할 수 있도록 직업 경험, 기술, 또는 오락에 대해 질문하는 것은 괜찮습니다. 질문에 대한 몇 가지 예는 다음과 같습니다. '첫 번째 직업은 무엇이었습니까?', '어느 나라 말 할 수 있나요??' 또는 '최근에 읽은 책은 무엇입니까?'
워크숍을 재미있게 하려면 어떻게 해야 하나요?
사람들은 보통 재미있는 워크숍에 참여해 보람있는 경험이였다고 생각합니다. 재미있는 워크숍을 만들기 위해 할 수 있는 방법이 몇 가지 있습니다. 예를 들어, 워크숍에 활력을 주는 사람들을 투입해 분위기를 띄우거나 워크숍이나 회의에서 새로운 것을 배울 수 있게 하는 것입니다. 워크숍 일정을 잘 짜서 너무 지겹거나 너무 빠르게 느껴지지 않도록 하세요. 이는 모든 회의에서 명확한 의사소통과 포괄적인 안내, 시간 관리를 잘하는 데 도움이 됩니다.
캐릭터 그리기 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
아이스 브레이커
캐릭터 그리기 템플릿을 사용하여 전통적인 회의 시작 방식을 변화시켜 보십시오. 자신을 그리며 재미있는 시간을 보내도록 사람들에게 요청해 보십시오.
팀 회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Documentation, Team Meetings, Workshops
의사 결정을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 함께 동일한 방향으로 나아가는 데 도움이 되도록 팀에 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 팀 회의 어젠다는 정보를 공유하고 팀과 협력하는 데 필요할 경우 할당된 시간 슬롯에 일정과 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다. 팀 회의 어젠다를 통해 팀은 목표, 대화 요점, 실행 항목 및 다음 단계를 주도하는 개인에 대해 협의할 수 있습니다. 어젠다를 통해 중단 없는 팀 회의 시간을 제공하면 팀은 OKR에 대한 진행 상황을 검토하고, 업데이트를 공유하고, 장애 요소를 토론하고, 아이디어를 브레인스토밍할 수 있습니다.
BPMN 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Diagrams, Business Management
BPMN 템플릿은 Business 프로세스에 대한 개요를 추적하고 이해하는 데 도움이 됩니다. 어떤 병목 현상을 파악하고 작업을 더 효율적으로 만드는 데 좋은 방법입니다. BPMN 방법론은 비즈니스 프로세스를 관리하는 데 있어서 보편적인 언어가 되었고 여러 산업에서 이를 관리 도구로 활용하고 있습니다. 프로젝트 관리자, 비즈니스 분석가, IT 관리자는 BPMN 프로세스 다이어그램을 사용하여 프로젝트를 관리하고, 프로세스 흐름을 시각적으로 전달하고, 프로세스 제약을 추적합니다. 직접 사용해 보고 조직의 민첩성이 개선되는 것을 확인하십시오.
카드 정리 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
카드 정리는 일반적으로 디자인 팀에서 사용하지만, 이는 모든 브레인스토밍이나 팀에 적용할 수 있는 브레인스토밍 기술입니다. 이 방법은 브레인스토밍을 보다 효율적이고 창의적이게 촉진하도록 디자인되었습니다. 카드 정리 방법을 연습하면서, 팀과 사용자는 사용자가 정리한 내용, 객체 또는 아이디어를 기반으로 그룹을 만듭니다. 먼저 카드 세트에서 브레인스토밍 주제와 관련된 정보에 레이블을 지정하는 것으로 시작합니다. 그룹 또는 개인으로 작업할 때, 이해하기 쉬운 방식으로 카드를 정리한 다음 각 그룹에 간단한 설명으로 레이블을 지정합니다. 카드 정리는 아이디어들 사이에 예상하지 못했지만 의미 있는 연결을 형성시키도록 합니다.
시정 조치 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Operations, Strategic Planning
관리자 또는 인사부 책임자의 경우, 직원의 성과 문제를 문서화하고 이에 대해 직원과 직접 대화하는 것이 가장 지루한 일일 것입니다. 시정 조치 계획은 문제를 전문적으로 작성된 프레임워크에 입력함으로써 이 어려운 작업을 더 수월하게 만들어 줍니다. 이렇게 하면 프로세스, 다음 단계 및 대화의 세부 사항을 모두 명확하게 문서화할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 불분명한 커뮤니케이션을 없애고 기대에 부응하며 직원에게 단계별 지침을 제공할 수 있습니다.
디자인 연구 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
UX Design, Design Thinking, Desk Research
디자인 연구 맵은 연구 방법론에서 사고 방식과 접근 방식의 두 가지 핵심 교차점 사이의 관계를 보여주는 그리드 프레임워크입니다. 디자인 연구 맵은 팀이나 고객이 생성적 디자인적 사고를 통해 새로운 비즈니스 전략을 개발하도록 장려합니다. 원래 학자 Liz Sanders가 설계한 이 프레임워크는 연구와 설계 방법 사이의 혼란이나 중복을 해결하기 위한 것입니다. 팀이 문제 해결 모드인지 문제 공간 정의 모드인지에 관계없이 연구 설계 템플릿을 사용하면 관련 없는 여러 관행의 집합적 가치를 고려할 수 있습니다.