미팅 성찰 템플릿
팀으로서 성장할 수 있는 학습 경험과 새로운 사고 방식 공유
미팅 성찰 템플릿 소개
미팅 성찰은 팀원들이 자신의 업무 접근 방법에 대해 야기할 수 있는 기회를 제공합니다.
이 미팅에서 성찰 모드를 통해 참가자들은 기본적인 프로젝트 관리의 필요성을 넘어 자신의 생각과 느낌을 명확히 하고 업무에 숨겨진 "이유" 를 명확하게 표현할 수 있습니다.
미팅 성찰에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
미팅 성찰이란
미팅 성찰은 팀의 다른 사람들과 이야기를 공유하는 "학습자" 또는 팀 구성원에 의해 주도됩니다.
학습자를 위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 주제나 이야기를 발표하고 이어서 나머지 팀원들이 질문을 합니다. 또는 세션은 지명된 학습자와 팀 간의 실시간 질의응답 세션으로 설정할 수 있습니다.
일반적으로 팀의 한 사람이 다른 모든 사람에게 이익이 될 수 있는 최근 경험을 공유하는 "학습자" 역할을 맡게 됩니다. 프로젝트의 창의성과 성공을 보장하기 위해, 나머지 팀원들은 필요할 때 질문을 하고 자신의 일을 더 큰 사업의 가치와 목표에 연결하는 적극적인 청취자의 역할을 맡을 것입니다.
미팅 성찰 사용 시기
미팅 성찰은 팀이 새로운 스킬을 어떻게 배우고, 주요 관찰 사항을 문서화하고, 향후 개발을 위해 이러한 스킬을 어떻게 구축할 것인지를 파악하는 것을 목표로 합니다.
미팅 성찰을 통해 팀원들은 고객의 비즈니스 또는 내부 비즈니스 이니셔티브에 대한 새로운 정보를 공유할 수 있습니다. 여러분의 팀은 또한 문제 해결 기술을 제공하거나 심지어 찾을 만한 가치가 있는 새로운 책, 팟캐스트 또는 영화를 추천할 수 있습니다.
이러한 집단 성찰은 또한 모든 수준의 동료들이 서로의 전문적 개발에 참여하도록 격려할 수 있다.
자신만의 미팅 성찰 만들기
자신만의 미팅 성찰 작성은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 타임라인을 만들고 공유할 완벽한 캔버스입니다. 미팅 성찰 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 미팅 성찰을 만드십시오.성찰
1. 분위기를 잡기 위해 유쾌한 이야기부터 시작합니다.
모든 사람이 처음부터 창의적으로 생각하도록 하려면 비정형 커뮤니케이션 접근 방식을 장려하십시오. 모두에게 서로에 대해 알아갈 기회를 주세요.
2. "학습자"에게 최근에 배운 내용을 공유하도록 요청합니다.
그룹 내 학습자가 자신의 경험을 공유하고 있으므로 팀이 관찰한 내용을 스티키 노트에 기록하도록 권장합니다. 이러한 노트는 그리드에 할당할 수 있습니다 (예: "무엇을 놓쳤습니까?"). 설명과 일치하고 유용한 후속 질문을 유도할 수 있습니다.
3. 팀을 이루어 질문, 관찰 또는 조언으로 응답합니다.
학습자가 말을 마친 후, 그룹의 각 사람에게 하나의 관찰 또는 질문을 공유하여 이야기를 더 자세히 살펴보도록 합니다. 질문이나 세부 사항이 더 구체적으로 공유될수록 더 나은 통찰력을 얻을 수 있습니다. 그룹 내에서 메모를 하는 사람을 지명하여 이해한 내용을 기록하고, 이러한 논의를 시기적절하게 궤도에 오르게 합니다.
4. 팀별로 후속 조치 결정
마지막으로, 그룹의 노트 작성자는 미팅에 대한 구두 요약을 살펴볼 수 있습니다. 학습자는 누락된 세부 정보를 추가할 수도 있습니다. 팀으로서 세션 중에 발견된 아이디어를 후속 조치할지 여부를 결정할 수 있습니다. 또한 다른 사용자가 팀에 도움이 되도록 다른 날짜에 미팅을 다시 진행 할 수도 있습니다.
팀 구성 및 기술 공유에 유용한 것으로 판명되면 이를 정기적인 팀 의식으로 바꿀 가능성이 있는지 확인하십시오.
몬스터 워크샵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
아이스 브레이커, 워크숍
몬스터 워크샵 템플릿에서 모두의 창의력이 흘러 넘치도록 만드세요. 회의와 워크샵에 에너지와 즐거움을 더하세요.
아이젠하워 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
해야 할 일이 압도적으로 많은가요? 긴급성과 중요성의 두 가지 핵심 요소를 기준으로 우선 순위를 정합니다. 이러한 방법은 미국 대통령인 Dwight D. Eisenhower에게 효과가 있었고 귀하에게 또한 효과가 있을 것입니다. 본 의사 결정 프레임워크는 귀하가 어디서 시작하고 하루를 어떻게 계획해야 할지 아는 데 도움이 될 것입니다. 당사의 템플릿을 사용하면 주요 영역(할 일, 일정 잡기, 위임, 하지 않을 일)이 있는 사분면으로 아이젠하워 매트릭스를 쉽게 구축할 수 있고, 우선 순위가 변경되면 이를 하루 종일 다시 검토할 수 있습니다.
준비 및 각성 운동 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
아이스 브레이커, 팀 회의
이 5가지 웜업과 웨이크업 활동으로 워크샵 또는 회의를 시작하면 모든 사람에게 적극성과 활력을 불어넣을 수 있습니다. 다시는 세션을 지루할 일이 없습니다.
조하리 창 모델
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Meetings, Retrospectives
이해는 다른 사람과 자기 자신을 더욱 신뢰하도록 하는 열쇠입니다. 이러한 아이디어를 바탕으로 만들어진 조하리 창은 참가자들이 4개의 사분면을 채우도록 하여 팀 이해도를 높이도록 설계된 프레임워크입니다. 각 사분면은 자신이나 타인에 대해 모르는 것이 무엇인지 드러냅니다. 조직 성장을 경험하고 있을 때 본 템플릿을 통해 조하리 창 활동을 수행하여 부서 간 또는 팀 내 연결을 심화하고, 직원 간 의사 소통을 증진하고, 공감대를 키울 수 있습니다.
회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Meetings, Workshops
세부적이고 명확한 어젠다를 제시합니다. 목표를 달성하고 작업을 수행하는 회의와 완전히 궤도에서 벗어난 회의를 구분합니다. 따라서 이 테플릿을 사용하고 회의 전, 동안 및 이후에 기대치를 제시하는 회의 어젠다를 설정하세요. 참가자는 이를 통해 미리 준비하고 여러분은 업무를 계속 수행하고 토론이 끝나는 시기를 파악할 수 있습니다. (조언: 회의를 시작하기 최소 24시간 전에 회의 어젠다를 보내는 것을 미리 계획하세요.)
미팅 메모 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Meetings
미팅이 성공적일 때 (Miro가 도움이 될 것입니다), 참여도가 높아지고 멋진 아이디어가 만들어지며 결정이 내려질 것입니다. 한 개도 놓치지 마십시오. 미팅 노트 템플릿을 사용하여 전체 팀이 액세스할 수 있는 중앙 집중식 장소에서 노트 및 피드백을 추적할 수 있습니다. 미팅 전에 메모하는 사람을 지정하고, 토론 주제를 확인한 후, 메모하는 사람이 참가자, 미팅에서 취급한 중요 사항 및 결정된 사항을 기록하도록 하십시오.