회의 반성 템플릿

회의 반성 템플릿 소개

회의 반성은 팀이 업무 접근 방식을 논의할 기회를 제공합니다. 회의 반성 템플릿을 사용하여 대화를 통해 기본적인 프로젝트 관리 요구를 넘어 사람들이 업무에서 "왜"라는 이유를 어떻게 생각하고, 느끼고, 표현하는지를 명확히 할 수 있는 공간을 만드세요. 

회의 반성이란 무엇인가요?

회의 반성은 "학습자", 즉 팀원들이 이야기를 팀의 다른 구성원들과 공유하며 진행됩니다. 

학습자는 주제나 이야기를 발표할 수 있으며, 나머지 팀원들은 일련의 질문으로 그에 대해 후속 조치를 할 수 있습니다. 또한, 세션은 지정된 학습자와 팀 간의 실시간 질의응답 세션으로 설정할 수 있습니다. 

일반적으로 팀의 한 명이 학습자 역할을 맡아 다른 팀원들에게 유익할 수 있는 최근 경험을 공유합니다. 나머지 팀원들은 적극적인 청자 역할을 맡아 필요에 따라 질문을 하고, 자신의 업무나 더 넓은 비즈니스 가치와 이니셔티브에 의미 있는 연결을 만듭니다. 

회의 반성 템플릿을 언제 사용할지

회의 반성은 팀이 새로운 기술을 학습하는 방법을 심층적으로 파악하고, 주요 관찰 사항을 문서화하며, 미래 개발을 위해 그 기술을 어떻게 발전시킬지 알아내는 것을 목표로 합니다. 

회의 반성은 팀원들이 고객 비즈니스나 내부 비즈니스 이니셔티브에 대한 새로운 정보를 공유할 수 있도록 합니다. 팀은 또한 문제 해결 기법을 제공하거나 새로 읽을 만한 책, 팟캐스트 또는 영화를 추천할 수 있습니다. 

이러한 그룹 반성은 모든 수준의 동료들이 서로의 직무 개발에 참여하도록 장려할 수 있습니다. 

회의 반영 템플릿 사용 방법

보드에 회의 반영 템플릿을 추가하여 시작한 다음, 다음 단계들을 통해 템플릿을 맞춤화하세요.

1. 아이스 브레이커로 분위기를 시작하세요 

모두가 처음부터 창의적으로 생각할 수 있도록 비구조적인 의사소통 방식을 권장하세요. 모두가 서로 알 기회를 제공하세요. 

2. "학습자"에게 최근에 배운 것을 공유하도록 요청하세요. 

팀의 학습자가 경험을 공유할 때, 팀원들이 자신의 관찰을 스티커 메모에 적도록 독려하세요. 이 메모들은 서사와 맞는 표(예: "놓친 것은 무엇인가요?")에 할당될 수 있으며, 유용한 후속 질문을 촉진할 수 있습니다.  

3. 팀으로서 질문, 관찰, 혹은 조언으로 응답하세요. 

학습자가 이야기한 후, 그룹의 각 사람에게 자신의 관찰 또는 질문을 공유하여 이야기에 더 깊이 파고들도록 요청하세요. 질문이나 공유된 세부 사항이 구체적일수록 더 나은 인사이트를 얻을 수 있습니다. 그룹에서 메모 작성자를 지명하여 인사이트를 기록하도록 하고, 이를 사용해 논의가 시의적절하며 계획에 따라 이루어지도록 하세요.  

4. 팀으로서 후속 조치를 결정하세요.  

마무리로, 그룹의 메모 작성자가 회의에 대한 구술 요약을 진행할 수 있습니다. 학습자는 누락된 세부 사항을 추가할 수도 있습니다. 팀과 함께 세션 중에 발견한 아이디어에 대해 팔로업할지 결정할 수 있습니다. 팀의 다른 사람을 위해 회의를 다른 날짜에 반복하고 싶을 수도 있습니다. 팀 빌딩과 스킬 공유에 유용하다면 이를 정기적인 팀 의례로 발전시킬 수 있는지를 확인해 보세요.