미팅 성찰 템플릿
팀으로서 성장할 수 있는 학습 경험과 새로운 사고 방식 공유
미팅 성찰 템플릿 소개
미팅 성찰은 팀원들이 자신의 업무 접근 방법에 대해 야기할 수 있는 기회를 제공합니다.
이 미팅에서 성찰 모드를 통해 참가자들은 기본적인 프로젝트 관리의 필요성을 넘어 자신의 생각과 느낌을 명확히 하고 업무에 숨겨진 "이유" 를 명확하게 표현할 수 있습니다.
미팅 성찰에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
미팅 성찰이란
미팅 성찰은 팀의 다른 사람들과 이야기를 공유하는 "학습자" 또는 팀 구성원에 의해 주도됩니다.
학습자를 위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 주제나 이야기를 발표하고 이어서 나머지 팀원들이 질문을 합니다. 또는 세션은 지명된 학습자와 팀 간의 실시간 질의응답 세션으로 설정할 수 있습니다.
일반적으로 팀의 한 사람이 다른 모든 사람에게 이익이 될 수 있는 최근 경험을 공유하는 "학습자" 역할을 맡게 됩니다. 프로젝트의 창의성과 성공을 보장하기 위해, 나머지 팀원들은 필요할 때 질문을 하고 자신의 일을 더 큰 사업의 가치와 목표에 연결하는 적극적인 청취자의 역할을 맡을 것입니다.
미팅 성찰 사용 시기
미팅 성찰은 팀이 새로운 스킬을 어떻게 배우고, 주요 관찰 사항을 문서화하고, 향후 개발을 위해 이러한 스킬을 어떻게 구축할 것인지를 파악하는 것을 목표로 합니다.
미팅 성찰을 통해 팀원들은 고객의 비즈니스 또는 내부 비즈니스 이니셔티브에 대한 새로운 정보를 공유할 수 있습니다. 여러분의 팀은 또한 문제 해결 기술을 제공하거나 심지어 찾을 만한 가치가 있는 새로운 책, 팟캐스트 또는 영화를 추천할 수 있습니다.
이러한 집단 성찰은 또한 모든 수준의 동료들이 서로의 전문적 개발에 참여하도록 격려할 수 있다.
자신만의 미팅 성찰 만들기
자신만의 미팅 성찰 작성은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 타임라인을 만들고 공유할 완벽한 캔버스입니다. 미팅 성찰 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 미팅 성찰을 만드십시오.성찰
1. 분위기를 잡기 위해 유쾌한 이야기부터 시작합니다.
모든 사람이 처음부터 창의적으로 생각하도록 하려면 비정형 커뮤니케이션 접근 방식을 장려하십시오. 모두에게 서로에 대해 알아갈 기회를 주세요.
2. "학습자"에게 최근에 배운 내용을 공유하도록 요청합니다.
그룹 내 학습자가 자신의 경험을 공유하고 있으므로 팀이 관찰한 내용을 스티키 노트에 기록하도록 권장합니다. 이러한 노트는 그리드에 할당할 수 있습니다 (예: "무엇을 놓쳤습니까?"). 설명과 일치하고 유용한 후속 질문을 유도할 수 있습니다.
3. 팀을 이루어 질문, 관찰 또는 조언으로 응답합니다.
학습자가 말을 마친 후, 그룹의 각 사람에게 하나의 관찰 또는 질문을 공유하여 이야기를 더 자세히 살펴보도록 합니다. 질문이나 세부 사항이 더 구체적으로 공유될수록 더 나은 통찰력을 얻을 수 있습니다. 그룹 내에서 메모를 하는 사람을 지명하여 이해한 내용을 기록하고, 이러한 논의를 시기적절하게 궤도에 오르게 합니다.
4. 팀별로 후속 조치 결정
마지막으로, 그룹의 노트 작성자는 미팅에 대한 구두 요약을 살펴볼 수 있습니다. 학습자는 누락된 세부 정보를 추가할 수도 있습니다. 팀으로서 세션 중에 발견된 아이디어를 후속 조치할지 여부를 결정할 수 있습니다. 또한 다른 사용자가 팀에 도움이 되도록 다른 날짜에 미팅을 다시 진행 할 수도 있습니다.
팀 구성 및 기술 공유에 유용한 것으로 판명되면 이를 정기적인 팀 의식으로 바꿀 가능성이 있는지 확인하십시오.
KWL 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Brainstorming, Retrospectives
새로운 지식을 공유하고 배우는 것은 야심찬 팀이나 조직의 동력입니다. KWL 차트는 학습 프로세스에 힘을 실어주는 그래픽 정리 도구입니다. 이 쉬운 템플릿을 사용하여 KWL을 설계하고 사용할 수 있습니다. Know, Want to Know 및 Learned의 세 가지 열이 있습니다. 그런 다음 귀하와 귀하의 팀은 다음 세 단계를 수행하여 각 열을 작성합니다. 여러분이 알고 있는 것을 재고하고, 여러분의 세션에서 얻고자 하는 것을 문서화하고, 마지막으로, 여러분이 배운 것을 기록하세요.
아이스 브레이커 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Icebreakers
미팅이나 워크샵을 시작하는 가장 좋은 방법은 게스트 간의 편안함과 친숙함을 구축하는 것입니다. 즉, 게스트를 편안하게 하고 참여 및 협업 준비를 하는 것입니다. 그것은 아이스 브레이커가 만들어 내는 일종의 인간적인 연결고리로써, 원격 모임이나 새로운 팀원들을 소개하기에 아주 좋습니다. 선택할 수 있는 아이스 브레이커는 다음과 같습니다. 한 단어로 자신을 묘사하세요. 아기였을 때의 사진을 공유하세요. 만약 당신이 동물이라면, 당신은 무엇이 되고 싶습니까?
SCAMPER 모델
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Brainstorming
여러분의 팀은 틀에 박혀 있나요? 해결되지 않고 문제가 남아있던 적이 있나요? 1972년에 처음 소개된 SCAMPER는 브레인스토밍 방법으로, 젊은이들을 위한 창의성 책을 저술한 Bob Eberle이 개발했습니다. 이 방법은 스마트하고 사용하기 쉬워 팀의 창의력이 떨어져도 극복할 수 있게 도와줍니다. SCAMPER는 팀 구성원이 7가지 독특한 필터를 통해 문제를 접근하도록 장려하는 7가지 질문을 제시합니다. 여러분의 팀에게 이러한 프레임워크를 사용해 문제를 해결하도록 요청하면, 해결하고자 하는 문제를 이해할 수 있는 새롭고 혁신적인 방법을 찾을 수 있습니다.
예시 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Mapping, Diagrams
문제 영역을 인식하고, 기능을 추가하고, 필요한 개선을 위해 가치 있는 방식으로 제품을 업데이트하려면 사용자의 입장에서 생각해야 합니다. 예시 매핑(또는 사용자 스토리 매핑)은 교차 기능 팀이 다양한 상황에서 사용자가 어떻게 행동하는지 파악하도록 지원함으로써 이러한 관점을 제공할 수 있습니다. 이러한 사용자 사례는 조직이 스프린트 계획을 위한 개발 계획을 수립하거나, 고객에게 가치 있는 최소한의 기능을 정의하는 데 이상적입니다.
PESTLE 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
회사를 안전하게 유지하고 건전한 성과를 유지하고 싶으신가요? 외부 요소와 요인이 어떤 영향을 미치는지 먼저 알아야 하며, 특히 정치적, 경제적, 사회적, 기술적, 법적, 환경적인 요인이 본질적으로 중요합니다. PESTLE 분석은 그것들을 파악하고 준비하는데 도움을 줍니다. 사용하기 쉬운 템플릿을 사용해 PESTLE 분석을 수행하고, 결과를 사용하여 전략적 계획, 예산 할당, 마케팅, 제품 업데이트 및 조직 변화 이니셔티브를 형성하세요.
회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Meetings, Workshops
세부적이고 명확한 어젠다를 제시합니다. 목표를 달성하고 작업을 수행하는 회의와 완전히 궤도에서 벗어난 회의를 구분합니다. 따라서 이 테플릿을 사용하고 회의 전, 동안 및 이후에 기대치를 제시하는 회의 어젠다를 설정하세요. 참가자는 이를 통해 미리 준비하고 여러분은 업무를 계속 수행하고 토론이 끝나는 시기를 파악할 수 있습니다. (조언: 회의를 시작하기 최소 24시간 전에 회의 어젠다를 보내는 것을 미리 계획하세요.)