회의 주최자 템플릿
회의를 더욱 생산적이 되도록 조직하고 구성합니다.
회의 주최자 템플릿 소개
회의 구성에 대한 5가지 이점
더 많은 아이디어 창출 - 우리는 무엇에 대한 회의인지 전혀 알지 못한 채 회의실로 들어선 적이 있습니다. 결코 좋은 경험은 아닙니다! 팀원이 이러한 회의의 목표, 분명한 의도 또는 이점을 모를 경우, 아이디어를 내는 것이 더 어려울 수 있습니다. 회의를 잘 정리만 해도 사람들이 더 쉽게 참여할 수 있습니다.
더 나은 아이디어 창출 - 회의는 아이디어를 수렴하기 위한 것이 아니라 좋은 아이디어를 수렴하기 위한 것입니다. 회의를 조직하여 팀원들이 최선을 다할 수 있도록 할 수 있습니다. 팀원들이 회의가 무엇인지, 완수하고 싶은 것이 무엇인지 그리고 그것이 더 큰 그림에 어떻게 들어맞는지 이해한다면 그들의 아이디어에 이러한 이해력이 반영될 것입니다.
효율성 개선 - 간단히 말해, 구성된 회의는 비-조직화된 회의보다 시간이 더 절약됩니다. 그리고 비-조직화된 회의보다 구성된 회의를 통해 시간을 더 효과적으로 관리할 수 있습니다. 회의 자체에 대한 질문에 답하기 위해 시간을 할애하는 대신, 구성된 회의는 중요한 문제에 대해 이야기할 수 있는 공간을 제공합니다.
더 많은 사람들이 참여하도록 독려 - 토론과 관련하여 사람들마다 스타일과 선호도가 다릅니다. 여러 팀원들은 예를 들어, 말로 전달하는 것보다 아이디어를 기록하는 것을 더 선호할 수 있습니다. 구성화 된 회의는 모든 사람들에게 선택한 스타일에 기여할 수 있는 기회를 제공합니다.
의견 불일치를 토론으로 전환 - 모든 회의에서 의견 불일치는 불가피하게 발생합니다. 의견 불일치가 나쁜 것은 아닙니다. 결국, 의견 불일치는 성장하고 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 하지만 조직은 의견 불일치와 토론에 대해 차이를 두고 있습니다. 비조직화된 회의에서 팀원들은 목표에 대한 좋은 아이디어가 없기 때문에 해결책 없이 논쟁만 할 수 있습니다. 잘 조직화된 회의에서, 팀원들은 의견 불일치를 문제를 해결하는 방법에 대한 생산적인 토론으로 전환할 수 있습니다.
Miro가 회의를 더 조직적으로 만드는 방법
원격 팀과 함께 회의 주최자 템플릿을 공동으로 만들면 회의 중에 모든 사람을 정렬하고 더 효율적으로 회의를 진행할 수 있습니다.
미리 만들어진 유연한 회의 주최자 템플릿을 사용하여 시간 절약
태그, 화살표 및 선과 함께 스티커 메모를 추가하기 원할 때 템플릿을 입력하거나 이를 사용자 정의할 수 있습니다. 생성된 회의 주최자 템플릿을 PDF 또는 JPG로 내보내 인쇄하거나 동료와 파트너에게 이를 전송할 수 있습니다.
편리한 기능을 사용하여 회의 주최자 템플릿을 더 빠르게 만들기
태그와 함게 스티커 메모를 사용하면 아이디어를 제안하거나 시각화할 수 있습니다. 이제 책상에서 모든 것을 다 다시 작성할 필요가 없으므로 사진을 만들고 이를 보드에 업로드할 수 있습니다. 색상을 변경하고 실시간 또는 데이터베이스 중심 소프트웨어나 시스템을 설명하는 파일을 업로드할 수 있습니다.
온라인에서 팀과 의사소통
의견을 입력하고 해결하면 토론 과정을 더 생산적으로 만들 수 있습니다. 동료에게 언급하여 답을 빠르게 얻거나 화상 통화 기능을 사용하여 의견 불일치를 해결할 수 있습니다.
원격 팀과 협력
실시간 액세스를 공유하는 원격 팀과 함께 회의 주최자 템플릿을 작성합니다. 모든 변경 사항은 즉시 저장됩니다.
모든 장치에서 템플릿에 실시간으로 액세스
대화식 화이트보드, PC, 노트북, 태블릿 또는 스마트폰 등 모든 장치에서 협력하도록 회의 주최자 템플릿에 팀을 참여시킬 수 있습니다.
통합 기능을 사용하여 단일 도구 관련 워크플로우 구축
Miro를 추가적인 앱과 서비스, 즉 Atlassian’s JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox 및 OneDrive에 연결하여 회의 주최자에게 힘을 실어줄 수 있습니다.
디자인 개요 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Marketing, UX Design
디자인이 성공하기 위해서는 디자인 에이전시와 팀이 프로젝트의 목표, 일정, 예산 및 범위를 알아야 합니다. 즉, 설계에는 전략적 프로세스가 필요하며, 이는 설계 개요부터 시작됩니다. 이 유용한 템플릿을 사용하면 비즈니스와 설계 기관 간의 정렬 및 명확한 커뮤니케이션을 구축하는 개요를 작성할 수 있습니다. 그것은 모든 창조적인 프로젝트의 기초이며, 팀들이 내내 언급할 수 있는 단일한 진리의 원천입니다.
마일스트론 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
팀이 대규모 프로젝트에서 협업하는 경우 많은 작업과 여러 일정을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 이정표 차트가 필요합니다. 이러한 중요한 프로젝트 이벤트의 시각적 표현을 통해 팀은 일정에 맞춰 목표를 달성하는 것을 쉽게 할 수 있습니다. 또한 주요 마일스톤을 결정하고, 템플릿을 사용하여 마일스톤 차트를 만들고, 각 마일스톤에 필요한 주요 날짜와 결과물을 정의하기만 하면 됩니다.
결과 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Mapping, Project Management
운영 효율성을 향상시키려면 Miro의 결과 매핑 템플릿을 사용하세요. 결과 매핑을 통해 향후 프로젝트에서 발생할 수 있는 모든 전략적 결과를 시각화할 수 있으며, 이를 통해 블랙박스를 확인하며 진행 중인 잠재적인 문제를 파악할 수 있습니다.
연구 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Desk Research, Product Management
팀은 사용적합성 시험 세션과 고객 인터뷰 결과를 체계적이고 유연한 사용자 연구 템플릿으로 문서화해야 하는 경우가 많습니다. 모든 사람의 관찰 결과를 중앙 집중화된 위치로 수집하면 전사적으로 통찰력을 공유하고 사용자의 필요에 따라 새로운 기능을 제안할 수 있습니다. 연구 템플릿을 사용하여 정량적 또는 정성적 데이터를 기록할 수 있습니다. 질문을 던지고, 메모를 하고, 사용자에 대해 더 많이 배우고, 반복적으로 테스트하는 것이 여러분의 업무일 때, 연구 템플릿을 사용하면 가정을 검증하고, 다양한 사용자 간의 유사점을 찾고, 그들의 심리 모델, 요구 및 목표를 명확하게 설명할 수 있습니다.
RACI 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Org Charts
RACI 매트릭스는 팀의 역할과 책임을 추적하고 프로젝트 기간 동안 혼란을 피할 수 있도록 돕는 필수적인 관리 도구입니다. RACI라는 줄임말은 다음을 뜻합니다. 책임있는(Responsible) 사람은 작업을 달성하기 위한 일을 하고 작업 완료와 결정에 대한 책임을 집니다. 신뢰할 수 있는(Accountable) 사람은 정확하고 철저하게 완료된 작업을 추구합니다. 상담하는(Consulted) 사람은 프로젝트에 대한 정보를 제공하고 양방향 커뮤니케이션을 합니다. 정보를 받는(Informed) 사람은 진행 상황에 대한 정보를 받고 한 방향 커뮤니케이션을 합니다.
인식 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Mapping
여러분의 메시지를 형성하고 맞춤 마케팅을 만들고 제품을 관리하며 브랜드를 구축하기 위해서는 고객의 인식, 즉 고객이 여러분과 경쟁사를 어떻게 생각하는지 알아야 합니다. 인식 맵을 탐색하여 이러한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 이 간단하고 강력한 도구는 여러분의 가격, 실적, 안전, 신뢰성에 대해 고객이 어떤 순위를 매기는지 시각적으로 표현해 줍니다. 이 템플릿을 작업에 투입하면 경쟁을 확대 하고 시장의 격차를 파악하며 고객 행동과 구매 결정의 변화를 이해할 수 있게 됩니다.