회의 주최자 템플릿
회의를 더욱 생산적이 되도록 조직하고 구성합니다.
회의 주최자 템플릿 소개
회의 구성에 대한 5가지 이점
더 많은 아이디어 창출 - 우리는 무엇에 대한 회의인지 전혀 알지 못한 채 회의실로 들어선 적이 있습니다. 결코 좋은 경험은 아닙니다! 팀원이 이러한 회의의 목표, 분명한 의도 또는 이점을 모를 경우, 아이디어를 내는 것이 더 어려울 수 있습니다. 회의를 잘 정리만 해도 사람들이 더 쉽게 참여할 수 있습니다.
더 나은 아이디어 창출 - 회의는 아이디어를 수렴하기 위한 것이 아니라 좋은 아이디어를 수렴하기 위한 것입니다. 회의를 조직하여 팀원들이 최선을 다할 수 있도록 할 수 있습니다. 팀원들이 회의가 무엇인지, 완수하고 싶은 것이 무엇인지 그리고 그것이 더 큰 그림에 어떻게 들어맞는지 이해한다면 그들의 아이디어에 이러한 이해력이 반영될 것입니다.
효율성 개선 - 간단히 말해, 구성된 회의는 비-조직화된 회의보다 시간이 더 절약됩니다. 그리고 비-조직화된 회의보다 구성된 회의를 통해 시간을 더 효과적으로 관리할 수 있습니다. 회의 자체에 대한 질문에 답하기 위해 시간을 할애하는 대신, 구성된 회의는 중요한 문제에 대해 이야기할 수 있는 공간을 제공합니다.
더 많은 사람들이 참여하도록 독려 - 토론과 관련하여 사람들마다 스타일과 선호도가 다릅니다. 여러 팀원들은 예를 들어, 말로 전달하는 것보다 아이디어를 기록하는 것을 더 선호할 수 있습니다. 구성화 된 회의는 모든 사람들에게 선택한 스타일에 기여할 수 있는 기회를 제공합니다.
의견 불일치를 토론으로 전환 - 모든 회의에서 의견 불일치는 불가피하게 발생합니다. 의견 불일치가 나쁜 것은 아닙니다. 결국, 의견 불일치는 성장하고 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 하지만 조직은 의견 불일치와 토론에 대해 차이를 두고 있습니다. 비조직화된 회의에서 팀원들은 목표에 대한 좋은 아이디어가 없기 때문에 해결책 없이 논쟁만 할 수 있습니다. 잘 조직화된 회의에서, 팀원들은 의견 불일치를 문제를 해결하는 방법에 대한 생산적인 토론으로 전환할 수 있습니다.
Miro가 회의를 더 조직적으로 만드는 방법
원격 팀과 함께 회의 주최자 템플릿을 공동으로 만들면 회의 중에 모든 사람을 정렬하고 더 효율적으로 회의를 진행할 수 있습니다.
미리 만들어진 유연한 회의 주최자 템플릿을 사용하여 시간 절약
태그, 화살표 및 선과 함께 스티커 메모를 추가하기 원할 때 템플릿을 입력하거나 이를 사용자 정의할 수 있습니다. 생성된 회의 주최자 템플릿을 PDF 또는 JPG로 내보내 인쇄하거나 동료와 파트너에게 이를 전송할 수 있습니다.
편리한 기능을 사용하여 회의 주최자 템플릿을 더 빠르게 만들기
태그와 함게 스티커 메모를 사용하면 아이디어를 제안하거나 시각화할 수 있습니다. 이제 책상에서 모든 것을 다 다시 작성할 필요가 없으므로 사진을 만들고 이를 보드에 업로드할 수 있습니다. 색상을 변경하고 실시간 또는 데이터베이스 중심 소프트웨어나 시스템을 설명하는 파일을 업로드할 수 있습니다.
온라인에서 팀과 의사소통
의견을 입력하고 해결하면 토론 과정을 더 생산적으로 만들 수 있습니다. 동료에게 언급하여 답을 빠르게 얻거나 화상 통화 기능을 사용하여 의견 불일치를 해결할 수 있습니다.
원격 팀과 협력
실시간 액세스를 공유하는 원격 팀과 함께 회의 주최자 템플릿을 작성합니다. 모든 변경 사항은 즉시 저장됩니다.
모든 장치에서 템플릿에 실시간으로 액세스
대화식 화이트보드, PC, 노트북, 태블릿 또는 스마트폰 등 모든 장치에서 협력하도록 회의 주최자 템플릿에 팀을 참여시킬 수 있습니다.
통합 기능을 사용하여 단일 도구 관련 워크플로우 구축
Miro를 추가적인 앱과 서비스, 즉 Atlassian’s JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox 및 OneDrive에 연결하여 회의 주최자에게 힘을 실어줄 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
성장하는 조직에는 할 일이 산재해 있으며, 하루(또는 대규모 출시일 몇 주 전)에 업무를 진행할 수 있는 시간에는 한계가 있습니다. 이러한 부분에서 영향 노력 매트릭스의 도움을 받을 수 있습니다. 작업 우선순위를 정하고 어떤 일이 수행할 가치가 있는지를 파악하는 데 도움이 되는 빠른 시각적 가이드를 제공합니다. 템플릿을 사용하여 활동을 4가지 범주로 분류하는 매트릭스를 작성할 수 있습니다. 분류할 수 있는 범주는 '비교적 적은 노력으로 빠른 성과를 달성할 수 있는 활동', '많은 노력이 필요하지만 장기적인 이득으로 이어지는 프로젝트', '적은 노력이 필요하지만 가치도 낮은 자잘한 업무', '시간 낭비'입니다.
3시간 브랜드 스프린트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Workshops, Sprint Planning
고객이 브랜드를 신뢰하기 전에 팀이 먼저 신뢰해야 합니다. 브랜드 스프린트가 놀라운 효과를 발휘하는 부분입니다. Google Ventures 팀에 의해 대중화된 브랜드 스프린트는 팀이 브랜드에 대한 다양한 모든 아이디어를 정렬하고 가치, 청중, 성격, 사명 선언문, 로드맵 등 브랜드의 기본적인 요소를 조정할 수 있도록 지원합니다. 새로운 브랜드를 구축하거나 기존 브랜드를 쇄신하든 관계없이 브랜드 스프린트는 회사 이름 지정, 로고 지정, 에이전시 선정 또는 성명서 작성 등 트리거 이벤트에 이상적입니다.
장단점 목록 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
장단점 목록은 논쟁에서 양쪽 입장을 이해하는 데 도움이 되는 간단하지만 강력한 의사 결정 도구입니다. 장점 목록에는 특정한 결정이나 행동을 하는 것의 장점에 해당하는 의견이 나열됩니다. 단점 목록에는 그것의 단점에 해당하는 논거들이 나열됩니다. 논쟁의 양면을 자세히 설명하는 목록을 작성함으로써, 결정이 가져올 잠재적인 영향을 시각화하는 것이 더 쉬워집니다. 이는 귀하의 장단점 목록을 보다 더 객관적으로 만들기 위해 각각의 장단점을 다른 장단점들과 비교하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 귀하는 자신의 의견이 어째서 옳은지 강하게 주장하면서 자신의 결정을 자신 있게 제시할 수 있습니다.
프로젝트 차터 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
프로젝트 관리자는 프로젝트의 세부 사항에 대한 실실적인 소스인 프로젝트 차터에 의존합니다. 프로젝트 차터에는 프로젝트와 관련된 핵심 목표, 범위, 팀 구성원 등이 설명되어 있습니다. 조직화된 프로젝트 관리의 경우, 이 프로젝트 차터는 모두가 모든 범위의 프로젝트의 목표, 전략 및 결과물에 대한 이해를 공유하는 데 유용할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 프로젝트의 모든 측면을 문서화하여 동일한 페이지에서 모든 이해 관계자에게 정보를 제공할 수 있습니다. 항상 프로젝트 진행 상황, 목표 및 범위를 알 수 있습니다.
Kaizen 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Documentation
훌륭한 회사를 더 멋진 회사로 만드는 방법은 무엇인가요? 회사들은 멋진 회사가 되기 위해 성장을 유지하고 실적을 유지해야 합니다. 즉, 개선하기 위한 노력을 멈추지 않아야 합니다. 귀사가 이러한 회사들 중 하나이거나 그렇게 되길 원할 경우, Kaizen 보고서가 이상적인 도구입니다. 이 보고서를 통해 팀, 부서 및 조직 수준에서 지속적인 개선 활동에 대한 간단한 시각적 가이드를 만들 수 있습니다. 조직 내 모든 직원들은 Kaizen 보고서를 사용하여 자체 프로세스를 감사하고 그들이 간과할 수 있는 사항을 파악하므로, 이 보고서는 모든 수준에서 책임감을 높이는 강력한 도구입니다.
기술 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
기술 로드맵은 팀이 언제, 왜, 어떻게, 그리고 어떤 기술 관련 솔루션이 기업의 발전을 도울 수 있는지에 대한 근거를 문서화하는 데 도움이 됩니다. IT 로드맵이라고도 알려진 기술 로드맵은 예정된 개선 사항에 중점을 두고 팀에 어떤 기술이 제공되는 지를 보여줍니다. 이 도구를 사용하여 단계적으로 설치되는 기술 도구와 곧 설치될 소프트웨어 또는 프로그램 간의 갭 또는 오버랩을 식별할 수 있습니다. 실용적인 관점에서 볼 때 로드맵은 또한 어떤 종류의 도구를 사용하는 것이 가장 적합한지, 그리고 조직에 새로운 시스템과 프로세스를 도입하는 가장 효율적인 방법을 제시해야 합니다.