회의 주최자 템플릿
회의를 더욱 생산적으로 구성하고 구조화하세요.
회의 주최자 템플릿 소개
회의 구성에 대한 5가지 이점
더 많은 아이디어 창출 - 우리는 무엇에 대한 회의인지 전혀 알지 못한 채 회의실로 들어선 적이 있습니다. 결코 좋은 경험은 아닙니다! 팀원이 이러한 회의의 목표, 분명한 의도 또는 이점을 모를 경우, 아이디어를 내는 것이 더 어려울 수 있습니다. 회의를 잘 정리만 해도 사람들이 더 쉽게 참여할 수 있습니다.
더 나은 아이디어 창출 - 회의는 아이디어를 수렴하기 위한 것이 아니라 좋은 아이디어를 수렴하기 위한 것입니다. 회의를 조직하여 팀원들이 최선을 다할 수 있도록 할 수 있습니다. 팀원들이 회의가 무엇인지, 완수하고 싶은 것이 무엇인지 그리고 그것이 더 큰 그림에 어떻게 들어맞는지 이해한다면 그들의 아이디어에 이러한 이해력이 반영될 것입니다.
효율성 개선 - 간단히 말해, 구성된 회의는 비-조직화된 회의보다 시간이 더 절약됩니다. 그리고 비-조직화된 회의보다 구성된 회의를 통해 시간을 더 효과적으로 관리할 수 있습니다. 회의 자체에 대한 질문에 답하기 위해 시간을 할애하는 대신, 구성된 회의는 중요한 문제에 대해 이야기할 수 있는 공간을 제공합니다.
더 많은 사람들이 참여하도록 독려 - 토론과 관련하여 사람들마다 스타일과 선호도가 다릅니다. 여러 팀원들은 예를 들어, 말로 전달하는 것보다 아이디어를 기록하는 것을 더 선호할 수 있습니다. 구성화 된 회의는 모든 사람들에게 선택한 스타일에 기여할 수 있는 기회를 제공합니다.
의견 불일치를 토론으로 전환 - 모든 회의에서 의견 불일치는 불가피하게 발생합니다. 의견 불일치가 나쁜 것은 아닙니다. 결국, 의견 불일치는 성장하고 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 하지만 조직은 의견 불일치와 토론에 대해 차이를 두고 있습니다. 비조직화된 회의에서 팀원들은 목표에 대한 좋은 아이디어가 없기 때문에 해결책 없이 논쟁만 할 수 있습니다. 잘 조직화된 회의에서, 팀원들은 의견 불일치를 문제를 해결하는 방법에 대한 생산적인 토론으로 전환할 수 있습니다.
Miro가 회의를 더 조직적으로 만드는 방법
원격 팀과 함께 회의 주최자 템플릿을 공동으로 만들면 회의 중에 모든 사람을 정렬하고 더 효율적으로 회의를 진행할 수 있습니다.
미리 만들어진 유연한 회의 주최자 템플릿을 사용하여 시간 절약
태그, 화살표 및 선과 함께 스티커 메모를 추가하기 원할 때 템플릿을 입력하거나 이를 사용자 정의할 수 있습니다. 생성된 회의 주최자 템플릿을 PDF 또는 JPG로 내보내 인쇄하거나 동료와 파트너에게 이를 전송할 수 있습니다.
편리한 기능을 사용하여 회의 주최자 템플릿을 더 빠르게 만들기
태그와 함게 스티커 메모를 사용하면 아이디어를 제안하거나 시각화할 수 있습니다. 이제 책상에서 모든 것을 다 다시 작성할 필요가 없으므로 사진을 만들고 이를 보드에 업로드할 수 있습니다. 색상을 변경하고 실시간 또는 데이터베이스 중심 소프트웨어나 시스템을 설명하는 파일을 업로드할 수 있습니다.
온라인에서 팀과 의사소통
의견을 입력하고 해결하면 토론 과정을 더 생산적으로 만들 수 있습니다. 동료에게 언급하여 답을 빠르게 얻거나 화상 통화 기능을 사용하여 의견 불일치를 해결할 수 있습니다.
원격 팀과 협력
실시간 액세스를 공유하는 원격 팀과 함께 회의 주최자 템플릿을 작성합니다. 모든 변경 사항은 즉시 저장됩니다.
모든 장치에서 템플릿에 실시간으로 액세스
대화식 화이트보드, PC, 노트북, 태블릿 또는 스마트폰 등 모든 장치에서 협력하도록 회의 주최자 템플릿에 팀을 참여시킬 수 있습니다.
통합 기능을 사용하여 단일 도구 관련 워크플로우 구축
Miro를 추가적인 앱과 서비스, 즉 Atlassian’s JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox 및 OneDrive에 연결하여 회의 주최자에게 힘을 실어줄 수 있습니다.
회의 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
회의, 팀 회의, 워크숍
모두가 계획대로 진행되지 않은 회의에 참석한 적이 있습니다. 계획과 달리 진행이 엉망이 되었거나, 하려던 걸 모두 마칠 시간이 부족했을 수도 있고, 그냥 시간 낭비처럼 느껴졌을 수도 있습니다. 이를 피하려면 사전에 팀 회의를 준비하는 것이 중요합니다. 이 간단하지만 효과적인 템플릿으로 모든 항목을 충족시키는 팀 회의를 준비할 수 있습니다. 준비 과정을 워크플로에 통합하는 깔끔한 방법을 만들어 회의를 효율적이며 즐겁고 협력적으로 만들 수 있습니다.
팀 회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Documentation, Team Meetings, Workshops
의사 결정을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 함께 동일한 방향으로 나아가는 데 도움이 되도록 팀에 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 팀 회의 어젠다는 정보를 공유하고 팀과 협력하는 데 필요할 경우 할당된 시간 슬롯에 일정과 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다. 팀 회의 어젠다를 통해 팀은 목표, 대화 요점, 실행 항목 및 다음 단계를 주도하는 개인에 대해 협의할 수 있습니다. 어젠다를 통해 중단 없는 팀 회의 시간을 제공하면 팀은 OKR에 대한 진행 상황을 검토하고, 업데이트를 공유하고, 장애 요소를 토론하고, 아이디어를 브레인스토밍할 수 있습니다.