미팅 메모 템플릿

미팅 메모 템플릿 소개

미팅 메모란 무엇입니까?

만약 누군가가 여러분이 보통 한 주에 몇 번의 회의를 하는지 묻는다면, 여러분은 정확한 대답을 하기가 어려울 것입니다. 여러분이 주의를 기울이지 않아서가 아니라, 여러분이 너무 많은 회의에 참여 하고 있기 때문입니다! 여러분이 하루 종일 중요한 회의를 들락날락할 때, 누가 무엇을 말했는지, 혹은 모두가 어떤 목표에 동의했는지 기억하는 것은 어려울 수 있습니다.

미팅 메모는 단순히 회의 기록입니다. 대부분 팀들은 회의 시작 시 메모하는 사람을 지정하면, 나머지 참가자들이 급하게 필기할 필요없이 회의에 집중하면 됩니다. 많은 팀들은 필기하는 사람을 돌아가면서 정하여 모두에게 동등한 기회가 주어집니다.

미팅 메모 템플릿을 사용해야 하는 사용자는 누구입니까?

미팅 중에 발생한 모든 일을 서면으로 기록하고자 하는 팀에게 적합합니다. 효과적인 의사소통을 보장하기 위해 수행 항목, 마감일 및 결정사항이 포함된 미팅에서 특히 중요합니다. 책임자를 한 명 지정하거나, 매번 다른 사용자가 회의 노트를 업데이트할 수 있도록 업무를 교대할 수 있습니다.

어떻게 미팅 메모 작성 방법

1단계: 미팅 전에 메모하는 사람을 지정합니다.

2단계: 미팅에서 다룰 주제를 결정합니다. 노트 작성자는 이러한 주제를 메모할 수 있습니다.

3단계: 미팅 중에 노트 작성자에게 이전 미팅의 메모를 요약하여 시작점을 제시하도록 요청합니다.

4단계: 메모하는 사람에게 참가자 이름, 의제 시간, 조치 항목 및 마감일, 그리고 회의의 주요 요점을 적도록 합니다.

5단계: 미팅이 계속되는 동안, 노트 작성자는 참가자들이 내린 결정, 논의된 중요한 사항, 그리고 앞으로 내려야 할 결정에 대해 계속 메모할 수 있습니다.

6단계: 노트 작성자는 적절한 경우 팀과 회의 노트를 공유할 수 있습니다.

미팅 노트 템플릿은 어떻게 사용합니까?

먼저, 사전 제작된 템플릿에서 시작하여 특정 요구사항에 맞게 원하는 변경 사항을 적용하십시오. 팀 구성원을 초대하여 보드에 가입하고 공동 작업을 수행하십시오. 다른 사람으로부터 조언을 받아야 할 경우 @mention 또는 동영상 채팅을 사용하십시오. 문서, 사진, 동영상 및 PDF와 같은 다른 파일 형식을 업로드하여 모든 관련 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다.