회의 템플릿
팀의 성공을 위한 더 나은 협업 팀 회의를 진행하세요.
회의 템플릿 소개
모든 사람들이 계획대로 진행되지 않는 회의에 참석해 왔습니다. 어쩌면 그것은 진로를 벗어났을 수도 있고, 귀하가 하려 했던 모든 것을 성취하기에는 시간이 부족했을 수도 있습니다. 아니면 이를 그저 시간 낭비처럼 느낄 수도 있습니다. 이러한 일을 방지하려면 팀 회의를 미리 준비하는 것이 중요합니다. 간단하지만 효과적인 템플릿을 사용하여 팀워크에 대한 모든 미팅을 완벽하게 설정할 수 있습니다. 팀원들이 성공을 거두도록 만들고, 모두에게 기여할 시간과 공간을 제공하고, 프로젝트를 순조롭게 진행하세요.
팀 회의란 무엇인가요?
팀 회의는 커리어의 필수적인 부분입니다. 조직의 규모와 구조에 따라, 매일, 매주 또는 매월 팀 회의가 열릴 것입니다. 그러나 불행하게도, 많은 사람들이 불필요한 회의를 꺼리는 것을 막지 못합니다. 협력을 위해서는 회의가 필수적이지만, 때때로 이러한 회의는 주제에서 벗어난 토론과 시간 낭비로 가득 차기도 합니다. 그런 일이 어째서 자주 일어나는 걸까요?
답은 간단합니다. 우리들 중 많은 사람들은 방법을 모르거나 시간이 없어서 회의를 준비하지 않습니다. 준비 과정을 워크플로우에 통합하는 능률적인 방법을 만들면 회의를 효율적이고 즐겁고 협력적으로 만들 수 있습니다.
회의 템플릿 사용 시점
원격 회의나 하이브리드 회의, 대면 회의를 진행할 때마다 팀 회의 진행 템플릿을 사용하세요.
자신만의 회의 만들기
자신만의 회의 어젠다 만들기
자신만의 팀 회의를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 먼저 팀 회의 진행 템플릿을 선택하고 다음 단계에 따라 자신만의 템플릿을 만들어 보세요.
1. 팀원들에게 무엇이 가치 있다고 생각하는지 물어봅니다. 팀 회의에 대한 가장 흔한 불만 중 하나는 이러한 회의가 시간 낭비처럼 느껴진다는 것입니다. 사람들이 아무것도 얻지 못할 것이라고 생각하며 회의에 참석하면, 경청하고 기여할 가능성이 줄어들고 회의를 건너뛰기 시작할 수도 있습니다. 회의를 시작하기 전에, 팀의 동료들에게 보고 싶은 것, 하고 싶은 것, 또는 토론하고 싶은 것이 있는지 물어보세요. 팀원들이 듣고 싶어 하는 팀원들의 의견이 있나요? 팀원들이 이야기하고 싶어 하는 도전 사항이 있나요?
2. 팀원들의 의견을 반영하여 어젠다를 구축합니다. 회의에 앞서, 회의실(또는 가상 회의실)에 입장하기 전에 모두가 회의이 무엇을 위한 것인지 알 수 있도록 시간을 내어 어젠다를 작성하세요. 특정 항목을 어젠다에 포함하거나 포함하지 않은 이유를 명확히 하세요.
3.어젠다 항목들을 공유합니다. 회의 전에 모든 사람이 회의를 준비할 수 있도록 어젠다 사본을 제공하세요. 많은 사람들은 어젠다 항목들을 질문 형식으로 나열하는 것이 유용하다고 생각합니다. 예를 들어, '편집 일정 관리'라는 문구 대신 '편집 일정을 업데이트해야 하나요?'라는 질문을 시도할 수 있습니다. '편집 일정 관리'와 같은 문구는 참석자들로 하여금 회의에서 정확히 무엇을 이야기할 것인지 궁금하게 만들 수 있으며, 이는 참석자들이 회의에 준비하는 것을 더 어렵게 만듭니다. 그러나 구체적인 언어를 사용하면 참석자들은 회의에 앞서 준비해야 하는 것이 무엇인지 알 수 있습니다. 회의 중에는 토론에서 모든 참석자들이 참조할 수 있도록 어젠다를 보드에 올려 놓으세요.
4. 화이트보드를 사용하여 각 주제에 시간을 할당합니다. 이렇게 하면 회의 시간이 부족하지 않고, 어젠다의 모든 주제를 다룰 수 있으며, 팀원들은 주어진 시간에 맞춰 질문과 의견을 구성할 수 있습니다. 모든 사용자가 주어진 어젠다에 대해 토론하기 시작할 때 타이머를 시작하고 일정 시간이 지나면 다음 항목으로 이동하는 데 합의할 수 있습니다.
5. 사람들이 소통하기 위해 사용할 수 있는 다양한 채널을 제공합니다. 회의에서 목소리를 내어 의견을 공유하는 것이 모두에게 쉬운 일은 아닙니다. 어떤 사람은 자신의 생각을 말로 표현할 수 있을 때 진심으로 최선을 다합니다. 일부 사람들은 그러한 생각을 경청하는 것을 선호합니다. 또 다른 사람들은 심지어 회의 내용을 빠르게 스케치하는 것을 선호할지도 모릅니다. 귀하가 팀원들이 의사소통할 수 있는 단 하나의 방법만 제공한다면, 회의에 나오는 많은 목소리를 차단하게 될 것입니다. Miro를 활용하여 채팅 상자나 스케치 업로드를 포함하여 회의 중에 팀원들이 공유할 수 있는 무수한 방법을 제공하세요.
6. 회의록을 보냅니다. 회의 후에는 보드뿐만 아니라 논의한 내용에 대한 요약본을 보내야 합니다. 그렇게 하면 모든 사람이 자신의 메모를 다시 참조하고 실행에 착수할 수 있습니다.
요약서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Project Management, Documentation
호기심을 자극시키세요. 열정을 불러 일으키세요. 계속해서 읽고 싶게 만들고 제안서의 세부 사항으로 파고들게 만드세요. 이것이 좋은 요약서가 발휘하는 능력입니다. 그렇기 때문에 사업 계획서, 프로젝트 계획서, 투자 제안서 등에서 오프닝 성명서는 필수적입니다. 이 템플릿을 사용해 다음과 같은 높은 수준의 질문에 대답해 믿음을 쌓기 시작하는 요약서를 만드세요. 여러분의 프로젝트는 무엇입니까? 목표는 무엇인가요? 능력과 리소스를 프로젝트에 어떻게 투입시킬 예정인가요? 그리고 누가 혜택을 누릴 수 있나요?
타임라인 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Project Planning
타임라인에는 중요한 날짜, 예정된 이벤트가 시간 순서대로 게시됩니다. 타임라인은 제품 관리자, 프로젝트 관리자, 팀 구성원이 진행 사항과 당면 문제를 시각적으로 상의할 수 있게 해줍니다. 타임라인은 전에 일어난 일, 현재 진행하는 일, 앞으로 해결할 일을 팀에서 한눈에 볼 수 있게 해줍니다. 특정 목적이 있거나 특정 결과물을 내야 하는 프로젝트나 제품에서 성공하려면 타임라인을 기반으로 해야 합니다. 타임라인을 시작일, 종료일, 이정표에 대한 공유 참조자료로 활용하세요.
Mad Sad Glad 회고
다음에 경우 적합합니다:
Brainstorming, Ideation
목표와 일정이 충족되었는지에 따라 스프린트의 성공을 측정하는 것은 멋진 일입니다. 하지만 감정이라는 또 다른 중요한 성공 지표가 있습니다. Mad Sad Glad는 스프린트 이후 팀이 감정을 탐구하고 공유할 수 있는 인기 있고 효과적인 기술입니다. 이 탬플릿을 통해 긍정적인 측면을 강조 표시하고, 우려 사항을 강조하고, 한 팀으로 나아갈 방법을 결정할 수 있습니다. 이 템플릿을 통해 Mad Sad Glad 절차를 쉽게 수행할 수 있으며 이는 신뢰를 구축하고, 팀 사기를 진작하고 참여도를 높이는 데 도움이 됩니다.
어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Meetings, Workshops
몇 년 동안이나 회의를 주최한 경우에도 온라인으로 회의를 주최하는 것은 다릅니다. 이들을 구조화되고 목적이 있으며 작업에 집중하여 수행하는 것이 중요합니다. 모든 것은 상세한 어젠다를 갖는 것으로 시작되며 이 템플릿을 사용하면 어젠다를 쉽게 만들 수 있습니다.
데일리 미팅 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
팀 전체가 전날을 검토하고 다음 날에 관해 논의하는 회의를 진행합니다. '스크럼'이라는 이름으로도 알려진 이 일일 회의는 간략하지만 강력한 영향력을 행사합니다. 장애 요소를 확인하고, 각 팀 구성원이 말할 기회를 주고, 협력을 증진하고, 진행 상황을 파악하고, 궁극적으로 팀이 효과적으로 협업할 수 있도록 지원합니다. 이 템플릿을 활용하면 스프린트 팀을 위한 일일 스탠드업 회의 계획을 쉽게 수립할 수 있습니다. 먼저 날짜와 시간을 정하고, 어젠다를 수립하고, 스프린트 전체에서 동일한 형식을 유지합니다.
OKR 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Strategic Planning, Meetings, Workshops
OKR 계획 템플리트는 모든 OKR 세션을 역동적이고 생산적인 미팅으로 전환할 수 있도록 도와줍니다. 이 템플릿을 사용하여 OKR 계획을 보다 상호작용적으로 만들고 창의적인 아이스 브레이커 및 브레인스톰과의 세션을 통해 팀을 안내함으로써 OKR을 공동 생성하고 이를 달성하기 위한 주요 결과 및 실행 계획을 정의할 수 있습니다.