회의 템플릿

회의 템플릿에 대해

모두가 한 번쯤은 계획대로 되지 않은 회의에 참석한 경험이 있습니다. 회의가 중간에 엇나갔거나, 모든 일을 완료할 시간이 부족했을 수도 있습니다. 아니면 그저 시간 낭비처럼 느껴졌을 수도 있습니다.

이를 피하기 위해, 사전에 팀 회의를 준비하는 것이 중요합니다. 이 간단하지만 효과적인 회의 템플릿을 사용하여 모든 항목을 충족하는 팀 회의를 준비할 수 있습니다. 팀원들이 성공할 수 있도록 준비하고, 모두에게 기여할 수 있는 시간을 부여하며, 프로젝트가 계획대로 진행되도록 유지하세요.

회의 템플릿 사용 방법

Miro의 회의 템플릿은 원격 및 하이브리드 회의뿐만 아니라 대면 회의에서도 사용할 수 있습니다. 먼저 Miro 보드에 회의 템플릿을 추가한 후, 다음 단계를 통해 자신만의 것으로 만드세요:

1. 회의 목적을 결정하기

팀 회의에 대한 가장 일반적인 불만 중 하나는 시간 낭비처럼 느껴진다는 것입니다. 사람들이 회의에서 아무것도 얻지 못할 것이라는 기대를 가지고 참석하게 되면, 듣고 기여할 가능성이 줄어들며, 심지어 회의를 피하기 시작할 수도 있습니다.

회의를 시작하기 전에, 팀원들에게 보고 싶거나, 하고 싶거나, 논의하고 싶은 것이 무엇인지 물어보세요. 팀의 의견을 받고 싶은 내용이 있나요? 도전 과제가 있다면 이야기해보고 싶나요?

2. 회의 안건을 준비하세요

회의 전에, 방(또는 가상 방)에 들어가기 전에 모두가 회의 내용을 알 수 있도록 시간을 내어 안건을 준비하세요. 안건에 특정 항목을 포함하거나 제외한 이유를 투명하게 설명하세요.

3. 안건 항목을 공유하세요

회의 전에 모두가 준비할 수 있도록 안건을 사전에 전달하세요. 많은 사람들이 안건 항목을 질문 형식으로 나열하는 것이 유용하다고 생각합니다. 예를 들어, "편집 캘린더" 대신 "편집 캘린더를 업데이트할까요?"라고 시도해볼 수 있습니다. "편집 캘린더"와 같은 표현은 참여자에게 정확히 무엇에 대해 이야기할 것인지 의문을 남길 수 있으며, 이는 준비하는 데 더 어려움을 줍니다. 하지만 구체적인 언어를 사용하면 준비할 수 있는 내용을 제공합니다. 회의 중에 보드에 안건을 표시하여 모두가 논의할 때 참고할 수 있도록 하세요.

4. 각 주제에 시간을 할당하세요

이를 통해 모든 안건을 시간 내에 다룰 수 있으며, 팀원들이 주어진 시간에 맞춰 질문과 댓글을 준비할 수 있게 됩니다. 모두가 주어진 안건에 대해 논의하기 시작하면 타이머를 설정하고, 일정 시간이 지난 후 다음 항목으로 넘어가는 데 합의할 수 있습니다.

5. 회의록 발송

회의 후, 논의한 내용 요약본을 보드 자체와 함께 꼭 발송하세요. 이렇게 하면 모두가 자신의 메모를 참조하고 즉시 작업을 시작할 수 있습니다.