회의 템플릿
팀을 성공으로 이끄는 더 많은 협업적인 팀 회의를 진행하세요.
회의 템플릿 소개
모든 사람들이 계획대로 진행되지 않는 회의에 참석해 왔습니다. 어쩌면 그것은 진로를 벗어났을 수도 있고, 귀하가 하려 했던 모든 것을 성취하기에는 시간이 부족했을 수도 있습니다. 아니면 이를 그저 시간 낭비처럼 느낄 수도 있습니다. 이러한 일을 방지하려면 팀 회의를 미리 준비하는 것이 중요합니다. 간단하지만 효과적인 템플릿을 사용하여 팀워크에 대한 모든 미팅을 완벽하게 설정할 수 있습니다. 팀원들이 성공을 거두도록 만들고, 모두에게 기여할 시간과 공간을 제공하고, 프로젝트를 순조롭게 진행하세요.
팀 회의란 무엇인가요?
팀 회의는 커리어의 필수적인 부분입니다. 조직의 규모와 구조에 따라, 매일, 매주 또는 매월 팀 회의가 열릴 것입니다. 그러나 불행하게도, 많은 사람들이 불필요한 회의를 꺼리는 것을 막지 못합니다. 협력을 위해서는 회의가 필수적이지만, 때때로 이러한 회의는 주제에서 벗어난 토론과 시간 낭비로 가득 차기도 합니다. 그런 일이 어째서 자주 일어나는 걸까요?
답은 간단합니다. 우리들 중 많은 사람들은 방법을 모르거나 시간이 없어서 회의를 준비하지 않습니다. 준비 과정을 워크플로우에 통합하는 능률적인 방법을 만들면 회의를 효율적이고 즐겁고 협력적으로 만들 수 있습니다.
회의 템플릿 사용 시점
원격 회의나 하이브리드 회의, 대면 회의를 진행할 때마다 팀 회의 진행 템플릿을 사용하세요.
자신만의 회의 만들기
자신만의 회의 어젠다 만들기
자신만의 팀 회의를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 먼저 팀 회의 진행 템플릿을 선택하고 다음 단계에 따라 자신만의 템플릿을 만들어 보세요.
1. 팀원들에게 무엇이 가치 있다고 생각하는지 물어봅니다. 팀 회의에 대한 가장 흔한 불만 중 하나는 이러한 회의가 시간 낭비처럼 느껴진다는 것입니다. 사람들이 아무것도 얻지 못할 것이라고 생각하며 회의에 참석하면, 경청하고 기여할 가능성이 줄어들고 회의를 건너뛰기 시작할 수도 있습니다. 회의를 시작하기 전에, 팀의 동료들에게 보고 싶은 것, 하고 싶은 것, 또는 토론하고 싶은 것이 있는지 물어보세요. 팀원들이 듣고 싶어 하는 팀원들의 의견이 있나요? 팀원들이 이야기하고 싶어 하는 도전 사항이 있나요?
2. 팀원들의 의견을 반영하여 어젠다를 구축합니다. 회의에 앞서, 회의실(또는 가상 회의실)에 입장하기 전에 모두가 회의이 무엇을 위한 것인지 알 수 있도록 시간을 내어 어젠다를 작성하세요. 특정 항목을 어젠다에 포함하거나 포함하지 않은 이유를 명확히 하세요.
3.어젠다 항목들을 공유합니다. 회의 전에 모든 사람이 회의를 준비할 수 있도록 어젠다 사본을 제공하세요. 많은 사람들은 어젠다 항목들을 질문 형식으로 나열하는 것이 유용하다고 생각합니다. 예를 들어, '편집 일정 관리'라는 문구 대신 '편집 일정을 업데이트해야 하나요?'라는 질문을 시도할 수 있습니다. '편집 일정 관리'와 같은 문구는 참석자들로 하여금 회의에서 정확히 무엇을 이야기할 것인지 궁금하게 만들 수 있으며, 이는 참석자들이 회의에 준비하는 것을 더 어렵게 만듭니다. 그러나 구체적인 언어를 사용하면 참석자들은 회의에 앞서 준비해야 하는 것이 무엇인지 알 수 있습니다. 회의 중에는 토론에서 모든 참석자들이 참조할 수 있도록 어젠다를 보드에 올려 놓으세요.
4. 화이트보드를 사용하여 각 주제에 시간을 할당합니다. 이렇게 하면 회의 시간이 부족하지 않고, 어젠다의 모든 주제를 다룰 수 있으며, 팀원들은 주어진 시간에 맞춰 질문과 의견을 구성할 수 있습니다. 모든 사용자가 주어진 어젠다에 대해 토론하기 시작할 때 타이머를 시작하고 일정 시간이 지나면 다음 항목으로 이동하는 데 합의할 수 있습니다.
5. 사람들이 소통하기 위해 사용할 수 있는 다양한 채널을 제공합니다. 회의에서 목소리를 내어 의견을 공유하는 것이 모두에게 쉬운 일은 아닙니다. 어떤 사람은 자신의 생각을 말로 표현할 수 있을 때 진심으로 최선을 다합니다. 일부 사람들은 그러한 생각을 경청하는 것을 선호합니다. 또 다른 사람들은 심지어 회의 내용을 빠르게 스케치하는 것을 선호할지도 모릅니다. 귀하가 팀원들이 의사소통할 수 있는 단 하나의 방법만 제공한다면, 회의에 나오는 많은 목소리를 차단하게 될 것입니다. Miro를 활용하여 채팅 상자나 스케치 업로드를 포함하여 회의 중에 팀원들이 공유할 수 있는 무수한 방법을 제공하세요.
6. 회의록을 보냅니다. 회의 후에는 보드뿐만 아니라 논의한 내용에 대한 요약본을 보내야 합니다. 그렇게 하면 모든 사람이 자신의 메모를 다시 참조하고 실행에 착수할 수 있습니다.
프레젠테이션 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Presentations, Education
경력을 쌓다 보면 언젠가는 프레젠테이션을 해야 할 것입니다. 프레젠테이션에는 일반적으로 시각자료 및 텍스트, 그래픽이 들어간 슬라이드 데크와 함께 발표가 수반됩니다. 이 프레젠테이션 템플릿을 사용해 효과적이고 시각적으로 어필하는 슬라이드를 쉽게 만들어 프레젠테이션 계획의 스트레스에서 벗어나세요. 프레젠테이션 템플릿은 청중이 집중하고 참여하게 해주어 압박감을 덜어줄 수 있습니다. 간단한 도구를 사용해 슬라이드 데크를 맞춤 제작하여 팀과 공유하고 피드백을 받고 협력하세요.
카드 정리 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
카드 정리는 일반적으로 디자인 팀에서 사용하지만, 이는 모든 브레인스토밍이나 팀에 적용할 수 있는 브레인스토밍 기술입니다. 이 방법은 브레인스토밍을 보다 효율적이고 창의적이게 촉진하도록 디자인되었습니다. 카드 정리 방법을 연습하면서, 팀과 사용자는 사용자가 정리한 내용, 객체 또는 아이디어를 기반으로 그룹을 만듭니다. 먼저 카드 세트에서 브레인스토밍 주제와 관련된 정보에 레이블을 지정하는 것으로 시작합니다. 그룹 또는 개인으로 작업할 때, 이해하기 쉬운 방식으로 카드를 정리한 다음 각 그룹에 간단한 설명으로 레이블을 지정합니다. 카드 정리는 아이디어들 사이에 예상하지 못했지만 의미 있는 연결을 형성시키도록 합니다.
STAR 기술 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Strategic Planning, Prioritization
STAR 인터뷰 방법을 어떻게 사용하는지 알아보고 직무에 대한 최고의 지원자를 파악하세요. 지원자 또한 STAR 기술을 사용해 상세하고 철저한 답변으로 면접을 준비할 수 있습니다.
애자일 보드 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
인기 있는 애자일 프레임워크의 일부인 애자일 보드는 프로덕션 주기 동안 작업을 동기화할 수 있는 시각적 디스플레이입니다. 애자일 보드는 일반적으로 Kanban 및 Scrum과 같은 애자일 개발 방법의 맥락에서 사용되지만, 누구나 이 도구를 채택할 수 있습니다. 소프트웨어 개발자와 프로젝트 관리자가 사용하는 애자일 보드는 유연하고 투명하며 반복적인 방식으로 워크로드를 관리할 수 있도록 지원합니다. 애자일 템플릿을 사용하면 작업 및 팀에 맞게 사용자 지정할 수 있는 미리 만들어진 스티키 노트 레이아웃을 쉽게 시작할 수 있습니다.
디자인 스프린트 키트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, UX Design, Sprint Planning
올바른 중점 접근 방식과 전략적 접근 방식을 취하면 5일만에 가장 까다로운 제품 문제를 해결할 수 있습니다. 이는 디자인 스프린트 방법론에 대한 생각입니다. Blue Label Labs의 Tanya Junell이 만든 이 디자인 스프린트 키트는 디자인 스프린트의 협업 활동과 투표를 지원하는 경량 템플릿 세트를 제공하고 세션에서 촉발된 에너지, 팀 정신 및 모멘텀을 유지합니다. 가상 스프린트 용품과 미리 만든 화이트보드 덕분에 이 키트는 원격 디자인 스프린트 진행자에게 특히 유용합니다.
브레인라이팅 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Ideation, Brainstorming
브레인스토밍은 아이디어의 큰 부분입니다. 하지만 모든 사람이 큰 소리로 즉석에서 자신의 생각을 외치고 다른 사람의 아이디어를 바탕으로 최선을 다하는 것은 아닙니다. 브레인라이팅은 보다 내성적인 창의적 사고를 하는 사람들에게 훌륭한 해결책입니다. 이 방법과 템플릿은 참가자들이 조용히 생각하여 아이디어를 작성한 다음 아이디어를 읽고 추가할 다른 사람에게 전달하도록 합니다. 따라서 가장 목소리를 크게 내는 사람들뿐만 아니라 모든 사람들로부터 창의적인 아이디어를 얻을 수 있습니다.