린 커피 템플릿
체계적이지만 어젠다가 정해져 있지 않는 회의를 자신 있게 실행하세요. 린 커피 템플릿에는 배우기 쉬운 구조와 참여자가 어젠다를 제어할 수 있다는 특징을 결합되어 있으므로, 이를 통해 만족스러운 회의를 주최할 수 있습니다.
린 커피 템플릿 소개
린 커피는 참석자가 진행자나 정해진 어젠다 없이 회의를 진행할 수 있는 혁신적인 방법입니다. 이를 통해 참여자들의 요구가 자연스럽게 구조를 진화시키면서 모두가 발언권을 얻는 보람 있는 회의로 이어집니다. 린 커피 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
린 커피란 무엇인가요?
린 커피 접근법은 회의를 구성하는 새로운 방법입니다. 이러한 접근법의 초점은 모든 사람의 시간을 최대한 활용하고 상호 합의된 어젠다를 통하여 모든 사람이 완전한 역량을 투자할 수 있도록 하는 것입니다.
이렇게 하면 회의에 커피조차 필요하지 않아요! (도움이 될 수는 있겠죠).
리더와 사전 계획 없이 회의를 한다는 것이 불가능해 보일 수 있지만, 린 커피 형식은 이를 간단히 할 수 있게 합니다. 모든 사람이 생각나는 대로 주제를 제안할 수 있으며, 그런 다음 참석자들은 토론하고 싶은 주제에 투표합니다.
각 항목에는 5분짜리 타임박스가 주어집니다. 5분이 끝날 때, 대화를 계속할 것인지 다음 주제로 넘어갈 것인지를 다수결로 결정합니다.
모든 사람이 주제 선택에 투표하기 때문에, 어느 한 사람 또는 주된 의견이 논의를 지배할 위험이 없으며, 참석자들에게 다른 관점을 공유하도록 장려합니다.
린 커피 사용 시점
린 커피는 본질적으로 대화의 자연스러운 흐름을 모방하고 게임화하는 일련의 규칙일 뿐입니다. 따라서 이는 거의 모든 공적인 환경에서 사용할 수 있습니다. 이는 또한 기업 회의실에서 카페와 바에 이르기까지 모든 환경에서 작동합니다. 린 커피 템플릿을 사용하여 모든 사람을 Miro 보드에 초대하여 가상 환경을 유지할 수도 있습니다. 또한, 린 커피 회의는 모든 주제를 다룰 수 있지만, 특히 팀 브레인스토밍이나 회고에 유용합니다. 린 커피 브레인스토밍에서 제안된 모든 주제는 일반적인 주제와 관련된 아이디어여야 합니다. 회고에서 다루는 각각의 주제는 팀이 앞으로 실천해야 한다고 참석자들이 믿고 있는 교훈입니다. 이러한 세션은 소규모 그룹(이상적으로는 10명 이하)에서 일회성 실험으로 또는 정기적인 행사(예: 주 2회)로 실행하면 가장 잘 작동합니다.
린 커피를 교육 도구로 사용할 수도 있습니다. 예를 들어, 팀원들이 애자일이나 스크럼과 같은 방법론을 처음 접한다면, 귀하는 린 커피를 일종의 '번개 회의'처럼 개최하여 모든 사람이 필수 개념에 대해 빠르게 이해할 수 있도록 할 수 있습니다.
린 커피를 주재하는 방법
자신만의 린 커피 회의를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 린 커피 템플릿을 선택하고 다음 단계들을 수행하세요.
주제를 선택합니다. 이 단계는 선택 사항이지만 참석자들이 주제를 정하는 데 문제를 겪는 경우 도움이 될 수 있습니다. 브레인스토밍이나 회고 린 커피 회의를 개최하는 경우 테마가 시작할 때 이미 주어집니다.
첫 번째 열에 토론 주제를 수집합니다. 모든 사용자에게 선호하는 주제를 기입한 스티커 메모를 추가하도록 요청하세요. 가독성을 위해 주제를 간략화하고 핵심만 유지하세요. 일부 참석자는 광범위한 '테마'를 생각하는 반면, 다른 참석자는 해결하고 싶어 하는 구체적인 아이디어를 가질 수 있습니다. 두 가지 모두 좋습니다.
투표를 하여 주제에 우선순위를 부여합니다. 이모티콘을 사용하여 토론할 선호 주제에 대해 '점 투표'(한 사람당 2~3표)를 하세요. 사람들은 자신의 표를 여러 주제에 걸쳐 분산시키거나 하나의 주제에 모든 표를 사용할 수 있습니다. Miro의 카운트 다운 타이머를 사용하여 투표 시간을 3분 미만으로 유지하세요. 어젠다를 작성했으면 첫 번째 주제를 다음 열로 이동시키세요.
타이머를 작동시키고 토론을 시작합니다. 이 단계에서 그룹은 인기 있는 순서대로 주제에 대해 토론을 시작할 수 있습니다. 주제를 제안한 사람에게는 그것에 대해 깊이 토론할 기회가 주어집니다.
다수결 투표를 시행하여 주제 토론을 계속하거나 중단하거나 양가적인 의사를 나타냅니다. 5분 후에, 그룹은 대화를 계속할 것인지 다음 주제로 넘어갈 것인지에 대해 투표할 수 있습니다. 토론을 확장하거나 계속 진행하려면 필요에 따라 반복하세요. 모두가 기여하고 참여할 수 있도록 타임박스로 정해진 토론을 계속하는 것이 중요합니다.
항목 간에 이동할 때 그에 따라 내용을 업데이트합니다. 모든 사람들이 다양한 주제를 추적할 수 있도록 스티커 메모 주제를 '토론 중' 또는 '토론 완료'로 바꾸세요.
회의를 마무리하고 모든 사람이 인사이트에 기여하도록 만듭니다. 린 커피 회의의 마지막 5분을 절약하여 각 사람에게 학습 내용이나 주요 내용을 공유하도록 요청하세요. 만약 그룹의 대다수가 린 커피 회의를 다시 개최하고 싶다고 말한다면, 가까운 날짜로 일정을 변경하세요.
린 커피라고 부르는 이유는 무엇인가요?
“린 커피(Lean Coffee)”라는 영어 표현은 효율성과 느긋한 분위기라는 인상을 줍니다. 빈약하다는 뜻의 영어 단어 “Lean”은 회의 시간이 너무 길지 않을 것임을 의미하고, “커피”는 느긋하게 즐길 수 있는 것임을 뜻합니다. 이름처럼 효율적이면서 느긋한 회의는 물론 참여자들에게 달려있겠죠!
린 커피의 목적은 무엇인가요?
린 커피는 누군가 제시한 어젠다로 참여자들을 밀어 넣지 않고 구조화된 토론 공간을 만들어줍니다. 주제가 무엇이든 린 커피에서는 참여자 모두가 자신의 문제와 관심사에 대해 토론할 수 있습니다.
가상 린 커피 세션은 어떻게 진행하나요?
Miro의 협업 공간을 이용해 모든 참여자가 동일한 화이트보드를 보도록 하세요. 회의를 시작하기 전에 모든 참여자가 스티커 메모를 작성하고 이모티콘으로 투표하는 방법을 알고 있는지 확인하셔야 합니다. 이렇게 하면 린 커피 세션에서 시간을 절약하실 수 있습니다.
회고적 Lean Coffee를 어떻게 운영하고 계십니까?
회고적 Lean Coffee는 전반적인 주제가 방금 끝난 프로젝트 또는 기타 작업이라는 점을 제외하고는 다른 모임과 완전히 동일합니다. 주제는 완료된 작업에서 얻은 교훈과 관련이 있어야 합니다.
칸반 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
프로세스를 최적화하고 플로우를 개선하고 고객을 위한 가치를 높이는 일- 칸반 방식의 도움을 받아 달성할 수 있습니다. 일습의 린 원칙과 관례(도요타 자동차 직원에 의해 1950년대에 만들어진)에 기반하여 칸반은 팀의 낭비를 줄이고 수많은 다른 문제를 해결하고 그 문제를 함께 개선하고자 협업하게 해줍니다. 단순한 칸반 템플릿을 사용하여 모든 작업의 진행 상황을 면밀히 모니터링하고 자신과 전임 파트너가 볼 수 있게 작업 내용을 게시할 수도 있어 소프트웨어의 숨겨진 특성을 드러낼 수 있습니다.
회의 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Team Meetings, Workshops
모든 사람들이 계획대로 진행되지 않는 회의에 참석해 왔습니다. 어쩌면 그것은 진로를 벗어났을 수도 있고, 귀하가 하려 했던 모든 것을 성취하기에는 시간이 부족했을 수도 있습니다. 아니면 이를 그저 시간 낭비처럼 느낄 수도 있습니다. 이러한 일을 방지하려면 팀 회의를 미리 준비하는 것이 중요합니다. 간단하지만 효과적인 템플릿을 사용하여 팀워크에 대한 모든 미팅을 완벽하게 설정할 수 있습니다. 생산적이고, 즐겁고, 협업적인 미팅 프로세스를 보장하기 위해서는 미팅 준비 프로세스를 간소화하는 방법을 만들어야 합니다.
성장의 3대 지평선 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
"The Alchemy of Growth"에서 특집으로 다루고 있는 이 모델은 야심찬 기업에 현재와 미래의 균형을 유지하는 방법을 제시합니다. 즉, 기존 비즈니스에 효과가 있는 것, 새로운 것, 가능한 한 가장 수익성 있는 성장 기회를 제시합니다. 조직 전반에 걸친 팀은 프로젝트를 매핑하고 조직 목표를 지원할 수 있습니다. 성장의 3가지 지평선 모델은 실험과 반복을 가치 있게 여기고 여기에 의존하며 새로운 비즈니스를 위한 기회를 파악한다는 점에서 혁신 문화를 육성하는 강력한 방법입니다.
스타트업 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Documentation, Strategic Planning
스타트업 캔버스는 설립자들이 새로운 사업 아이디어를 전통적인 사업 계획보다 덜 형식적인 형식으로 표현하고 계획할 수 있도록 도와줍니다. 스타트업 캔버스는 새로운 비즈니스 아이디어의 장단점을 판단하고자 하는 창업자에게 유용한 시각적 입니다. 이 캔버스는 비즈니스 아이디어의 가치 제안, 문제, 솔루션, 시장, 팀, 마케팅 채널, 고객 부문, 외부 리스크 및 주요 성과 지표를 신속하게 설명하는 프레임워크로 사용할 수 있습니다. 창업자는 성공, 실행 가능성, 비전 및 가치와 같은 요소를 고객에게 명확하게 설명함으로써 새로운 제품이나 서비스가 존재해야 하는 이유에 대한 간결한 사례를 만들고 자금을 조달할 수 있습니다.
UX 연구 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Market Research, Desk Research, User Experience
연구 계획은 이해 관계자가 사용자 경험 연구 프로젝트에 대해 이해해야 하는 기본 정보 (누가, 무엇을, 왜, 언제) 를 전달합니다. 이 계획은 모든 관계자들이 같은 방향을 바라보고 가게끔 하여 UX 연구 프로젝트를 성공시키기 위해 무엇을 해야 하는지 알게 해줍니다. 연구 계획을 사용하여 프로젝트에 대한 배경 정보, 목표, 연구 방법, 프로젝트 범위 및 참가자의 프로필을 전달할 수 있습니다. UX 연구 계획을 사용하면 이해 관계자의 참여를 이끌어내고 궤도에 올라 성공을 위한 준비를 할 수 있습니다.
거꾸로 작업 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
거꾸로 작업 템플릿을 사용해 신제품 출시를 계획하고 구조화하며 실행하기 위한 방법을 알아보세요. 템플릿을 사용하면 제품이 애초에 출시할 가치가 있는지 파악하게 됩니다.