칸반 프레임워크 템플릿
칸반 프레임워크 템플릿을 사용해 매우 유연하고 시각적인 방식으로 워크플로우를 관리하세요. 프로세스를 최적화하고 팀의 효율성을 개선하세요.
칸반 방법 소개
칸반 방법은 도요타 자동차 직원 타이치 오노가 미국 제조사들과 발을 맞추기 위해 제조 단계를 최적화 하는 단순 계획 시스템으로 만든 것입니다. 그러나 2004년에야 David J. Anderson 이 이 개념을 이용하고 IT와 소프트웨어에 적용했습니다. 이제 칸반 구조는 애자일 및 린에서 가장 인기 있는 방법론 중 하나입니다.
칸반 방법론과 이 템플릿 사용 방법에 대해 더 자세히 알려면 계속 읽으세요.
칸반 방법이 무엇인가요?
칸반은 작업 역량을 실시간으로 시각화하고 완수할 작업의 완전한 투명성을 고취한다는 데 가치를 두는 인기 있는 린 워크플로우 관리 방식입니다.
업무가 적힌 카드가 놓인 타임라인으로 구성되며 여기서 작업 상태를 확인하고 진행 상황을 추적하고, 병목 현상이나 장애물을 해결할 수 있습니다.
칸반 보드는 언제 이용할까요
팀은 처음부터 끝까지 작업 진행 상황을 모니터링하기 위해 칸반을 사용합니다. 진행 사항을 교차 기능을 하는 파트너들과 자신이 직접 볼 수 있고 소프트웨어의 비하인드 특성이 보이게 하는 강력한 방식입니다. 칸반 템플릿을 워크플로우를 관리하고 프로젝트 전 단계에서 투명성을 제공하는 데 사용할 수 있습니다.
칸반 방법 이용의 이점
칸반은 팀이 낭비를 줄이고 병목 현상 및 기타 문제를 예상하고 함께 해결하기 위해 협력할 수 있도록 도와줍니다.
칸반 방법의 미학(그리고 힘)은 조직의 프로세스를 개선하는 시각적인 방식과 모든 기능에 걸쳐 누구나 사용할 수 있다는 것입니다.
칸반 보드 직접 만들기
칸반 보드 만들기는 작성하고 공유하기 완벽한 캔버스이면서 바로 사용 가능한 Miro의 템플릿으로 쉽게 할 수 있습니다. 칸반 템플릿을 선택하여 시작하고 다음 단계를 밟아 조직의 필요에 따라 맞춤 작업을 하십시오.
1.칸반 보드를 맞춤화 하세요
필요에 따라 행과 열을 지정할 수 있습니다. 데이비드 앤더슨의 원래 방법은 칸반 보드를 다음과 같이 나누는 것입니다.
시각적 신호
열
작업 진행 한도
책임 정도
인도지점
일부 팀은 이 라벨을 백로그, 진행 중, 완료로만 단순화하는 것을 선호합니다.
2. 작업 카드 추가
각 업무나 결과물에 대한 지라 카드를 추가하여 칸반 보드 포퓰레이션을 시작하세요. 소유자에게 태그를 추가하거나 각 칸반 카드 할당하고 팀에게 모든 백로그 또는 진행 프로젝트를 적당한 열에 쓰도록 요청하세요.
3. 일을 시작하세요!
단계가 완료됨에 따라 작업 파이프 라인을 처음부터 끝까지 확인할 수 있도록 워크플로우 작업을 통해 각 카드를 이동하세요. 모든 사람이 업무의 최신 상태를 확인할 수 있도록 칸반 보드를 정기적으로 확인하고 업데이트하세요.
칸반 보드에는 어떤 열이 있어야 하나요?
일반적인 칸반 보드에는 백로그, 진행 중, 완료의 세 가지 열이 있습니다. 또한 팀의 필요에 따라 수영장 레인을 추가하여 여러 직능 팀이 하나의 보드에서 모두 협업하도록 할 수 있습니다.
평면도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Workshops
아마도 귀하는 큰 행사나 이벤트를 계획하고 있을 것입니다. 또는 좌석 구조와 교통 흐름을 보다 영구적인 형태로 조정하려 할 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 평면도(공간을 높은 시점에서 바라본 축척 도면)를 만드는 것은 기능적이고 재미있는 부분입니다. 이 템플릿을 사용하면 사람들이 공간에서 이동하는 방식을 시각화할 수 있으며, 시간, 비용 또는 리소스를 투입하기 전에 공간이 필요한 작업을 수행할지 여부를 신속하게 알 수 있습니다. 또한 올바른 측정값과 치수를 찾고 가전 제품과 가구를 추가하거나 제거하는 등 원하는 만큼 상세한 정보를 얻을 수 있습니다.
제품 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Roadmaps
제품 로드맵은 제품의 미래 비전과 진행 상황을 사람들에게 전달하는 데 도움이 됩니다. 이는 경영진, 기술 팀, 마케팅 팀, 고객 성공 팀, 영업 팀을 포함한 관련 팀들과 중요 이해 관계자들을 귀하의 전략과 우선 순위에 따라 조정하는 데 필요한 중요한 자산입니다. 제품 로드맵을 통해 향후의 프로젝트 관리자에게 정보를 제공하고, 새로운 기능과 제품 목표를 설명하고, 신제품의 수명 주기를 설명할 수 있습니다. 제품 로드맵은 사용자 지정이 가능하지만, 대부분은 귀하가 개발하고 있는 제품이 무엇인지, 언제 개발하는지, 그리고 각 단계에 관련된 관계자가 누구인지에 대한 정보를 포함합니다.
대상 고객 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Prioritization
대상 고객을 이해하는 것은 비즈니스 성공에 필수적인 부분입니다. 누구를 목표로 하는지 모른다면 어떻게 효과적으로 자신을 마케팅할 수 있겠어요? 대상 고객 템플릿을 사용하면 고객이 누구인지, 그들이 제품 또는 서비스에서 원하는 것이 무엇인지에 대한 중요한 데이터를 검토할 수 있습니다.
간트 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Roadmaps
단순성, 명확성, 권력은 간트 차트가 프로젝트 기획을 정리하고 표시하는 일에서 그토록 큰 인기를 누리는 비결입니다. 시간이 지남에 따라 프로젝트 진행률을 나타내는 수평 바에 구축한 이 차트는 팀 간에 프로젝트를 나누어 전체 팀이 작업이 누구에게 배정되었는지, 그리고 완료하는 데 얼마나 걸리는 지 볼 수 있게 해줍니다. 간트 차트는 또한 팀 구성원과 이해 관계자들 사이에서 쉽게 공유할 수 있어서 훌륭한 협력 도구가 됩니다.
실행 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
실행 계획을 만드는 이유는 무엇인가요? 장기적인 비즈니스 전략과 목표는 모든 작은 작업을 수행하여 현실로 만들 수 있는 경우에만 유효합니다. 실행 계획에는 이러한 작업들이 나열되고 세부적으로 배치됩니다. 이를 통해 모든 것을 정리하고, 놓치지 않도록 하며, 이해 관계자가 프로젝트를 빠르고 효과적으로 완료할 수 있습니다. 본 템플릿은 SMART 실행 계획을 작성하는 데 도움이 됩니다. 바로 구체적(Specific)이고, 측정 가능(Measurable)하고, 실행 가능(Actionable)하고, 현실적(Realistic)이며, 시간 제한적(Time-bound)인 실행 계획 말이죠.
PI 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
PI 계획은 "프로그램 증가 계획"을 의미합니다. SAFe(확장형 에자일 프레임워크)의 일부인 PI 계획은 팀이 공유 비전을 향해 전략을 수립할 수 있도록 지원합니다. 일반적인 PI 계획성 세션에서, 팀들은 함께 모여 프로그램 백로그를 검토하고, 교차 기능을 조정하고, 다음 단계를 결정합니다. 많은 팀이 8~12주마다 PI 계획 이벤트를 수행하지만, 필요에 따라 계획 일정을 맞춤화할 수 있습니다. PI 계획을 사용하여 기능을 분해하고, 위험을 식별하며, 종속성을 찾고, 어떤 이야기를 개발할 것인지 결정할 수 있습니다.