칸반 프레임워크 템플릿
칸반 프레임워크 템플릿을 사용해 매우 유연하고 시각적인 방식으로 워크플로우를 관리하세요. 프로세스를 최적화하고 팀의 효율성을 개선하세요.
칸반 방법 소개
칸반 방법은 도요타 자동차 직원 타이치 오노가 미국 제조사들과 발을 맞추기 위해 제조 단계를 최적화 하는 단순 계획 시스템으로 만든 것입니다. 그러나 2004년에야 David J. Anderson 이 이 개념을 이용하고 IT와 소프트웨어에 적용했습니다. 이제 칸반 구조는 애자일 및 린에서 가장 인기 있는 방법론 중 하나입니다.
칸반 방법론과 이 템플릿 사용 방법에 대해 더 자세히 알려면 계속 읽으세요.
칸반 방법이 무엇인가요?
칸반은 작업 역량을 실시간으로 시각화하고 완수할 작업의 완전한 투명성을 고취한다는 데 가치를 두는 인기 있는 린 워크플로우 관리 방식입니다.
업무가 적힌 카드가 놓인 타임라인으로 구성되며 여기서 작업 상태를 확인하고 진행 상황을 추적하고, 병목 현상이나 장애물을 해결할 수 있습니다.
칸반 보드는 언제 이용할까요
팀은 처음부터 끝까지 작업 진행 상황을 모니터링하기 위해 칸반을 사용합니다. 진행 사항을 교차 기능을 하는 파트너들과 자신이 직접 볼 수 있고 소프트웨어의 비하인드 특성이 보이게 하는 강력한 방식입니다. 칸반 템플릿을 워크플로우를 관리하고 프로젝트 전 단계에서 투명성을 제공하는 데 사용할 수 있습니다.
칸반 방법 이용의 이점
칸반은 팀이 낭비를 줄이고 병목 현상 및 기타 문제를 예상하고 함께 해결하기 위해 협력할 수 있도록 도와줍니다.
칸반 방법의 미학(그리고 힘)은 조직의 프로세스를 개선하는 시각적인 방식과 모든 기능에 걸쳐 누구나 사용할 수 있다는 것입니다.
칸반 보드 직접 만들기
칸반 보드 만들기는 작성하고 공유하기 완벽한 캔버스이면서 바로 사용 가능한 Miro의 템플릿으로 쉽게 할 수 있습니다. 칸반 템플릿을 선택하여 시작하고 다음 단계를 밟아 조직의 필요에 따라 맞춤 작업을 하십시오.
1.칸반 보드를 맞춤화 하세요
필요에 따라 행과 열을 지정할 수 있습니다. 데이비드 앤더슨의 원래 방법은 칸반 보드를 다음과 같이 나누는 것입니다.
시각적 신호
열
작업 진행 한도
책임 정도
인도지점
일부 팀은 이 라벨을 백로그, 진행 중, 완료로만 단순화하는 것을 선호합니다.
2. 작업 카드 추가
각 업무나 결과물에 대한 지라 카드를 추가하여 칸반 보드 포퓰레이션을 시작하세요. 소유자에게 태그를 추가하거나 각 칸반 카드 할당하고 팀에게 모든 백로그 또는 진행 프로젝트를 적당한 열에 쓰도록 요청하세요.
3. 일을 시작하세요!
단계가 완료됨에 따라 작업 파이프 라인을 처음부터 끝까지 확인할 수 있도록 워크플로우 작업을 통해 각 카드를 이동하세요. 모든 사람이 업무의 최신 상태를 확인할 수 있도록 칸반 보드를 정기적으로 확인하고 업데이트하세요.
칸반 보드에는 어떤 열이 있어야 하나요?
일반적인 칸반 보드에는 백로그, 진행 중, 완료의 세 가지 열이 있습니다. 또한 팀의 필요에 따라 수영장 레인을 추가하여 여러 직능 팀이 하나의 보드에서 모두 협업하도록 할 수 있습니다.
Kaizen 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Documentation
훌륭한 회사를 더 멋진 회사로 만드는 방법은 무엇인가요? 회사들은 멋진 회사가 되기 위해 성장을 유지하고 실적을 유지해야 합니다. 즉, 개선하기 위한 노력을 멈추지 않아야 합니다. 귀사가 이러한 회사들 중 하나이거나 그렇게 되길 원할 경우, Kaizen 보고서가 이상적인 도구입니다. 이 보고서를 통해 팀, 부서 및 조직 수준에서 지속적인 개선 활동에 대한 간단한 시각적 가이드를 만들 수 있습니다. 조직 내 모든 직원들은 Kaizen 보고서를 사용하여 자체 프로세스를 감사하고 그들이 간과할 수 있는 사항을 파악하므로, 이 보고서는 모든 수준에서 책임감을 높이는 강력한 도구입니다.
작업 분류 체계 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Workflows
작업 분류 기능은 프로젝트를 완료하기 위해 수행할 모든 것을 나열하는 프로젝트 관리 도구입니다. 이는 이러한 작업을 여러 수준으로 구성하고 각 요소를 그래픽으로 표시합니다. 작업 분류 생성은 결과물 기반 접근 방식입니다. 즉, 이는 작업을 완료하기 위해 생성하는 결과물에 대한 세부 프로젝트 계획을 갖게 된다는 뜻입니다. 팀의 작업을 보다 관리하기 쉽게 하기 위해 이를 더 작고 잘 정의된 요소로 분류해야 할 때 작업 분류 체계를 작성하세요.
기술 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
기술 로드맵은 팀이 언제, 왜, 어떻게, 그리고 어떤 기술 관련 솔루션이 기업의 발전을 도울 수 있는지에 대한 근거를 문서화하는 데 도움이 됩니다. IT 로드맵이라고도 알려진 기술 로드맵은 예정된 개선 사항에 중점을 두고 팀에 어떤 기술이 제공되는 지를 보여줍니다. 이 도구를 사용하여 단계적으로 설치되는 기술 도구와 곧 설치될 소프트웨어 또는 프로그램 간의 갭 또는 오버랩을 식별할 수 있습니다. 실용적인 관점에서 볼 때 로드맵은 또한 어떤 종류의 도구를 사용하는 것이 가장 적합한지, 그리고 조직에 새로운 시스템과 프로세스를 도입하는 가장 효율적인 방법을 제시해야 합니다.
팀 헌장 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Workshops, Team Meetings
팀 헌장은 팀의 목적과 목표, 목적을 달성하기 위해 취할 단계를 개략적으로 설명하는 문서입니다. 팀 헌장은 모든 팀 구성원에 대한 초점과 방향을 보여줍니다. 팀 헌장은 협력적으로 만들어졌을 때, 개인들이 팀 내에서 서로 더 연결되어 있다고 느낄 수 있는 좋은 방법입니다. 팀 헌장 템플리트는 새로운 팀을 처음 수립하거나 기존 팀에 새 구성원을 추가할 때 또는 팀의 활동 기간과 관계없이 더 잘 관리해야 할 때 유용합니다.
아이디어 퍼널 백로그
다음에 경우 적합합니다:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
아이디어 퍼널 백로그를 통해 백로그를 시각화하고 상단에 있는 백로그 항목의 수를 제한할 수 있습니다. 이렇게 할 때 불필요한 회의에 참석하거나 너무 많은 운영 오버헤드를 만들 필요 없이 목록에 있는 항목에 대한 우선 순위를 정할 수 있습니다. 아이디어 퍼널 백로그를 사용하려면 퍼널을 서로 다른 단계로 구분하거나 로드맵과 같이 처리합니다. 아이디어 퍼널 백로그를 로드맵과 백로그를 쉽게 소화할 수 있는 형식으로 결합하는 하이브리드 모델로 사용합니다.
팀 회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Documentation, Team Meetings, Workshops
의사 결정을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 함께 동일한 방향으로 나아가는 데 도움이 되도록 팀에 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 팀 회의 어젠다는 정보를 공유하고 팀과 협력하는 데 필요할 경우 할당된 시간 슬롯에 일정과 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다. 팀 회의 어젠다를 통해 팀은 목표, 대화 요점, 실행 항목 및 다음 단계를 주도하는 개인에 대해 협의할 수 있습니다. 어젠다를 통해 중단 없는 팀 회의 시간을 제공하면 팀은 OKR에 대한 진행 상황을 검토하고, 업데이트를 공유하고, 장애 요소를 토론하고, 아이디어를 브레인스토밍할 수 있습니다.