영향 노력 매트릭스 템플릿
활동의 영향과 노력을 명확히 정의하여 팀의 우선순위를 정할 수 있게 도와주세요.
영향 노력 매트릭스 템플릿 소개
영향 노력 매트릭스 템플릿이란?
이 템플릿은 우선순위를 조정하고 프로젝트를 추진하면서 동시에 시간 및 에너지 낭비를 줄이려는 모든 팀이 유용하게 활용할 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스 작성 시 장점
많은 팀에서는 영향 노력 매트릭스를 한정된 시간과 리소스를 최적화하는 데 도움을 주고 일상적인 할 일 목록부터 복잡한 전략적 계획까지 모든 것에 시각적 가이드를 제공하는 훌륭한 의사결정 도구로 활용합니다.
작업 우선순위 결정
영향 노력 매트릭스 작성의 중요한 장점 중 하나는 팀과 개인이 궁극적인 목표를 달성하는 데 가장 큰 도움이 될 사항을 기준으로 작업 우선순위를 결정하도록 독려한다는 점입니다. 이러한 방식으로 우선순위를 결정하면 팀이 가장 생산적으로 시간을 투자할 방법을 파악하는 데 도움이 됩니다.
효율성 및 영향 극대화
또한 팀은 영향 노력 매트릭스를 적절히 활용하여 시간을 어떻게 투자하고 있는지와 시간 낭비를 줄이는 방법을 평가할 수도 있습니다. 팀 미션 또는 목표에 가장 큰 영향을 미칠 과제를 분류하면 수행할 가치가 없는 작업 또는 업무를 파악하는 데도 도움이 됩니다.
목표 일치
또한 많은 이해관계자는 영향 노력 매트릭스를 활용하여 각각의 업무가 팀 목표의 발전에 어느 정도의 영향을 미칠지 정확히 측정할 수 있어 목표와 의사결정을 맞추는 데 도움을 받을 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스를 사용해야 하는 상황
팀이나 직원이 여러 과정을 통해 완료할 수 있는 업무가 있거나 완료할 수 있는 작업이 있으며, 영향력을 극대화하기 위해 시간을 할당하는 최고의 방법을 결정해야 할 때 영향 노력 매트릭스를 가장 유용하게 활용할 수 있습니다. 시간과 리소스가 한정적인 시나리오에서 영향 노력 매트릭스는 팀이 작업 우선순위를 결정하고 전체적인 목표 달성을 향한 가장 효율적인 경로를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스 작성 방법
Miro의 템플릿을 사용하면 다음과 같이 간편하고 직관적인 방법으로 영향 노력 매트릭스를 작성할 수 있습니다.
1단계: 팀 전원 소집
일단 세션을 시작할 때 관련된 모든 당사자가 참가해야 합니다. 업무를 완료하는 방법과 업무 수행에 필요한 노력의 양을 직접적인 실무 경험을 통해 파악한 실제 이해관계자가 매트릭스를 작성하는 것이 중요합니다.
2단계: 목적 및 팀 목표 파악
팀 구성원이 팀의 목적과 목표를 브레인스토밍할 기회를 줍니다. 팀은 브레인스토밍을 통해 전체적인 미션에 대한 공감대를 형성할 수 있습니다.
3단계: 사분면 차트 작성
영향 노력 매트릭스는 2개 축으로 구성됩니다. 하나는 작업에 수반되는 노력의 수준이고, 또 하나는 작업 완료로 받을 수 있는 잠재적인 영향력의 수준입니다. 사분면은 빠른 성과(최고의 영향, 최소의 노력), 주요 프로젝트(최고의 영향, 최고의 노력), 자잘한 작업(최소의 영향, 최소의 노력), 시간 낭비(최소의 영향, 최소의 노력)입니다.
4단계: 개별 작업을 사분면에 배치
팀이 계획 중이거나 고려 중인 모든 작업을 각 작업에 필요할 수 있는 노력과 영향에 따라 매트릭스에 배치합니다. 확실한 결과를 내려면 팀 전체와 함께 긴밀하게 검토해야 합니다.
5단계: 결과에 기반한 실행 계획 수립
모든 작업의 영향과 노력을 이해하면 작업의 우선순위를 결정하고 미래에 어떤 작업에 가장 많은 시간과 리소스가 필요한지를 파악할 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스의 4개 사분면은 무엇입니까?
4사분면은 적은 노력과 낮은 영향, 많은 노력과 낮은 영향, 낮은 영향과 많은 노력, 높은 영향과 많은 노력입니다.
영향 노력 매트릭스는 어떻게 작동합니까?
영향 노력 매트릭스는 프로젝트와 관련된 모든 다양한 작업을 노력 수준과 영향 수준의 두 축으로 구성된 매트릭스 위에 표시합니다. 이러한 방식으로 작업을 정렬하면 우선순위를 지정하고 낭비를 줄이는 데 도움이 됩니다.
시각적 스토리 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Mapping
어떤 사람들은 시각적 스토리 맵을 양식화된 할 일 목록으로 생각하지만, 그것보다는 훨씬 더 강력합니다. 시각적 스토리 매핑을 통해 제품 관리 팀은 여러 차원의 정보를 시각화할 수 있습니다.
원격 디자인 스프린트
다음에 경우 적합합니다:
Design, Desk Research, Sprint Planning
디자인 스프린트는 4일 또는 5일 동안 프로토타입을 디자인, 반복 및 테스트하는 집중적인 프로세스입니다. 디자인 스프린트는 작업 프로세스에서 벗어나 새로운 관점을 찾고 고유한 방식으로 문제를 식별하고 솔루션을 신속하게 개발하기 위해 수행됩니다. Google에 의해 개발된 디자인 스프린트는 팀이 특정 문제를 조정하고, 여러 솔루션을 생성하고, 프로토타입을 만들고 테스트하며, 짧은 시간 내에 사용자로부터 피드백을 받을 수 있도록 하기 위해 만들어졌습니다. 이 템플릿은 원래 비즈니스 중심 설계 컨설팅 회사인 JustMad에서 만든 것으로 전 세계 분산된 팀들이 활용하고 있습니다.
2x2 우선 순위 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Strategic Planning, Prioritization
경계를 설정하고, 할 일의 우선 순위를 정하고, 다음에 처리할 기능과 수정 사항, 업그레이드 등을 결정할 준비가 되셨나요? 2x2 우선 순위 매트릭스는 이를 시작하기에 좋은 지점입니다. 린 우선 순위 부여 접근 방식을 기반으로 하는 본 템플릿은 팀에게 달성해야 할 현실적인 내용과 성공을 위해 분리해야 할 중요한 사항(가지고 있으면 좋은 것과 비교)을 빠르고 효율적으로 파악할 방법을 제공합니다. 2x2 우선 순위 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다.
공식 5일 디자인 스프린트
다음에 경우 적합합니다:
Design, Desk Research, Sprint Planning
디자인 스프린트의 목표는 단 5일 만에 프로토타입을 제작하고 테스트하는 것입니다. 소규모 팀을 이끌고 1주일간 일정을 소화하고 검증된 단계별 체크리스트를 사용하여 문제에서 테스트된 솔루션으로 빠르게 진행할 수 있습니다. Design Sprint의 Steph Cruchon은 Google의 디자인 스프린트 전문가와 협력하여 Miro를 위해 이 템플릿을 만들었습니다. 이 디자인 스프린트 템플릿은 원격 스프린트용으로 특별히 설계되어 전 세계 동료들과 함께 생산적이고 효율적인 스프린트를 실행할 수 있습니다.
전단지 작성자 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Marketing
고객을 위한 파티든 비영리 기금 마련 행사든 관계없이, 행사가 성공적으로 진행되기 위해서는 한 가지 중요한 요소가 필요합니다. 바로 사람들이 참석해야 한다는 것입니다. 이러한 이유로 행사를 홍보하는 것은 계획 수립의 중요한 일부분입니다. 즉, 전단지 만들고 전달하는 것이 첫 번째 단계입니다. 이러한 한 페이지 파일은 손님들의 주의를 끌고 그들에게 시간, 날짜 및 장소(그리고 기금 모음 행사인 경우, 기금의 혜택을 받는 대상/기관)와 같은 중요한 세부 정보를 제공합니다. 이 템플릿을 통해 텍스트를 배치하고 전단지 디자인을 사용자 정의할 수 있습니다.
작업 분류 체계 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Workflows
작업 분류 기능은 프로젝트를 완료하기 위해 수행할 모든 것을 나열하는 프로젝트 관리 도구입니다. 이는 이러한 작업을 여러 수준으로 구성하고 각 요소를 그래픽으로 표시합니다. 작업 분류 생성은 결과물 기반 접근 방식입니다. 즉, 이는 작업을 완료하기 위해 생성하는 결과물에 대한 세부 프로젝트 계획을 갖게 된다는 뜻입니다. 팀의 작업을 보다 관리하기 쉽게 하기 위해 이를 더 작고 잘 정의된 요소로 분류해야 할 때 작업 분류 체계를 작성하세요.