영향 노력 매트릭스 템플릿
활동의 영향과 노력을 명확히 정의하여 팀의 우선순위를 정할 수 있게 도와주세요.
영향 노력 매트릭스 템플릿 소개
영향 노력 매트릭스 템플릿이란?
이 템플릿은 우선순위를 조정하고 프로젝트를 추진하면서 동시에 시간 및 에너지 낭비를 줄이려는 모든 팀이 유용하게 활용할 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스 작성 시 장점
많은 팀에서는 영향 노력 매트릭스를 한정된 시간과 리소스를 최적화하는 데 도움을 주고 일상적인 할 일 목록부터 복잡한 전략적 계획까지 모든 것에 시각적 가이드를 제공하는 훌륭한 의사결정 도구로 활용합니다.
작업 우선순위 결정
영향 노력 매트릭스 작성의 중요한 장점 중 하나는 팀과 개인이 궁극적인 목표를 달성하는 데 가장 큰 도움이 될 사항을 기준으로 작업 우선순위를 결정하도록 독려한다는 점입니다. 이러한 방식으로 우선순위를 결정하면 팀이 가장 생산적으로 시간을 투자할 방법을 파악하는 데 도움이 됩니다.
효율성 및 영향 극대화
또한 팀은 영향 노력 매트릭스를 적절히 활용하여 시간을 어떻게 투자하고 있는지와 시간 낭비를 줄이는 방법을 평가할 수도 있습니다. 팀 미션 또는 목표에 가장 큰 영향을 미칠 과제를 분류하면 수행할 가치가 없는 작업 또는 업무를 파악하는 데도 도움이 됩니다.
목표 일치
또한 많은 이해관계자는 영향 노력 매트릭스를 활용하여 각각의 업무가 팀 목표의 발전에 어느 정도의 영향을 미칠지 정확히 측정할 수 있어 목표와 의사결정을 맞추는 데 도움을 받을 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스를 사용해야 하는 상황
팀이나 직원이 여러 과정을 통해 완료할 수 있는 업무가 있거나 완료할 수 있는 작업이 있으며, 영향력을 극대화하기 위해 시간을 할당하는 최고의 방법을 결정해야 할 때 영향 노력 매트릭스를 가장 유용하게 활용할 수 있습니다. 시간과 리소스가 한정적인 시나리오에서 영향 노력 매트릭스는 팀이 작업 우선순위를 결정하고 전체적인 목표 달성을 향한 가장 효율적인 경로를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스 작성 방법
Miro의 템플릿을 사용하면 다음과 같이 간편하고 직관적인 방법으로 영향 노력 매트릭스를 작성할 수 있습니다.
1단계: 팀 전원 소집
일단 세션을 시작할 때 관련된 모든 당사자가 참가해야 합니다. 업무를 완료하는 방법과 업무 수행에 필요한 노력의 양을 직접적인 실무 경험을 통해 파악한 실제 이해관계자가 매트릭스를 작성하는 것이 중요합니다.
2단계: 목적 및 팀 목표 파악
팀 구성원이 팀의 목적과 목표를 브레인스토밍할 기회를 줍니다. 팀은 브레인스토밍을 통해 전체적인 미션에 대한 공감대를 형성할 수 있습니다.
3단계: 사분면 차트 작성
영향 노력 매트릭스는 2개 축으로 구성됩니다. 하나는 작업에 수반되는 노력의 수준이고, 또 하나는 작업 완료로 받을 수 있는 잠재적인 영향력의 수준입니다. 사분면은 빠른 성과(최고의 영향, 최소의 노력), 주요 프로젝트(최고의 영향, 최고의 노력), 자잘한 작업(최소의 영향, 최소의 노력), 시간 낭비(최소의 영향, 최소의 노력)입니다.
4단계: 개별 작업을 사분면에 배치
팀이 계획 중이거나 고려 중인 모든 작업을 각 작업에 필요할 수 있는 노력과 영향에 따라 매트릭스에 배치합니다. 확실한 결과를 내려면 팀 전체와 함께 긴밀하게 검토해야 합니다.
5단계: 결과에 기반한 실행 계획 수립
모든 작업의 영향과 노력을 이해하면 작업의 우선순위를 결정하고 미래에 어떤 작업에 가장 많은 시간과 리소스가 필요한지를 파악할 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스의 4개 사분면은 무엇입니까?
4사분면은 적은 노력과 낮은 영향, 많은 노력과 낮은 영향, 낮은 영향과 많은 노력, 높은 영향과 많은 노력입니다.
영향 노력 매트릭스는 어떻게 작동합니까?
영향 노력 매트릭스는 프로젝트와 관련된 모든 다양한 작업을 노력 수준과 영향 수준의 두 축으로 구성된 매트릭스 위에 표시합니다. 이러한 방식으로 작업을 정렬하면 우선순위를 지정하고 낭비를 줄이는 데 도움이 됩니다.
주차장 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Ideation, Meetings
창의적인 에너지가 흐를 때 워크샵이나 미팅에서 새로운 아이디어가 많이 생길 것입니다. 하지만 모든 아이디어가 주제에 부합하거나 지금 실현 가능하지는 않습니다. 그러한 아이디어들을 단순하고 효과적인 도구인 주차장 매트릭스에 바로 넣어, 최고의 아이디어로부터 유망하지만 더 많은 연구와 토론이 필요한 아이디어를 분리시키세요. 이 템플릿은 여러분 스스로 자신만의 주차장 매트릭스를 쉽게 만들 수 있도록 해주며, 회의가 길어 질 때 (그리고 주제에서 벗어나는 경향이 있는 팀원이 있을 때) 특히 편리합니다.
체크인 아이스 브레이커 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
아이스 브레이커, 회의
체크인 아이스브레이커 템플릿을 사용하여 역동적인 온라인 세션을 열어 보십시오. 회의 전에 이 아이스브레이커를 사용하여 몸을 풀고 사람들을 연결하고 회의실의 분위기를 띄우십시오.
평면도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Workshops
아마도 귀하는 큰 행사나 이벤트를 계획하고 있을 것입니다. 또는 좌석 구조와 교통 흐름을 보다 영구적인 형태로 조정하려 할 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 평면도(공간을 높은 시점에서 바라본 축척 도면)를 만드는 것은 기능적이고 재미있는 부분입니다. 이 템플릿을 사용하면 사람들이 공간에서 이동하는 방식을 시각화할 수 있으며, 시간, 비용 또는 리소스를 투입하기 전에 공간이 필요한 작업을 수행할지 여부를 신속하게 알 수 있습니다. 또한 올바른 측정값과 치수를 찾고 가전 제품과 가구를 추가하거나 제거하는 등 원하는 만큼 상세한 정보를 얻을 수 있습니다.
OKR템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
명확성, 초점 및 구조 - 이는 회사의 방향과 결정에 확신을 갖게 만드는 핵심 요소이며, OKR 프레임워크는 이를 제공하도록 설계되었습니다. 전략 및 운영의 두 가지 주요 수준에서 작업이 진행되는 OKR(목표 및 주요 결과의 줄임말)은 조직의 리더가 전략적 목표를 결정하고 분기별 핵심 결과를 정의하는 데 도움이 되며, 이는 회사의 주도권과 연결됩니다. 이러한 방법이 OKR이 팀이 직면한 가장 시급한 조직 문제를 해결하는 데 집중할 수 있도록 하는 방법입니다.
RICE 우선 순위 결정 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
팀은 RICE 프레임워크를 사용해 사업에 대한 최적의 행동 과정 우선 순위를 정합니다. 모델을 사용해 다양한 아이디어와 작업에 RICE 점수를 할당하세요. 이 점수는 해당 항목이 우선 순위를 지정할 항목인지 여부를 알려줍니다. 그 결과 사업 성장에 대해 더 나은 정보에 입각한 결정을 내립니다.
How Now Wow 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Product Management, Prioritization
브레인스토밍에는 나쁜 아이디어는 없지만, 더 독창적이고 구현하기 쉬운 아이디어도 있습니다. How Now Wow 매트릭스는 이러한 훌륭한 아이디어를 식별하고 정리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 팀이 창의적으로 생각하고 위험을 감수하도록 다시 활성화하는 도구입니다. 이 템플릿을 사용하여 자신만의 매트릭스를 만든 다음 브레인스토밍에서 생성한 아이디어의 순위를 "How"(구현하기 어렵음), "Now"(구현하기 쉽음) 또는 "Wow"(독창적이고 구현하기 쉽음)로 정하십시오.