영향 노력 매트릭스 템플릿
활동의 영향과 노력을 명확히 정의하여 팀의 우선순위를 정할 수 있게 도와주세요.
영향 노력 매트릭스 템플릿 소개
영향 노력 매트릭스 템플릿이란?
이 템플릿은 우선순위를 조정하고 프로젝트를 추진하면서 동시에 시간 및 에너지 낭비를 줄이려는 모든 팀이 유용하게 활용할 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스 작성 시 장점
많은 팀에서는 영향 노력 매트릭스를 한정된 시간과 리소스를 최적화하는 데 도움을 주고 일상적인 할 일 목록부터 복잡한 전략적 계획까지 모든 것에 시각적 가이드를 제공하는 훌륭한 의사결정 도구로 활용합니다.
작업 우선순위 결정
영향 노력 매트릭스 작성의 중요한 장점 중 하나는 팀과 개인이 궁극적인 목표를 달성하는 데 가장 큰 도움이 될 사항을 기준으로 작업 우선순위를 결정하도록 독려한다는 점입니다. 이러한 방식으로 우선순위를 결정하면 팀이 가장 생산적으로 시간을 투자할 방법을 파악하는 데 도움이 됩니다.
효율성 및 영향 극대화
또한 팀은 영향 노력 매트릭스를 적절히 활용하여 시간을 어떻게 투자하고 있는지와 시간 낭비를 줄이는 방법을 평가할 수도 있습니다. 팀 미션 또는 목표에 가장 큰 영향을 미칠 과제를 분류하면 수행할 가치가 없는 작업 또는 업무를 파악하는 데도 도움이 됩니다.
목표 일치
또한 많은 이해관계자는 영향 노력 매트릭스를 활용하여 각각의 업무가 팀 목표의 발전에 어느 정도의 영향을 미칠지 정확히 측정할 수 있어 목표와 의사결정을 맞추는 데 도움을 받을 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스를 사용해야 하는 상황
팀이나 직원이 여러 과정을 통해 완료할 수 있는 업무가 있거나 완료할 수 있는 작업이 있으며, 영향력을 극대화하기 위해 시간을 할당하는 최고의 방법을 결정해야 할 때 영향 노력 매트릭스를 가장 유용하게 활용할 수 있습니다. 시간과 리소스가 한정적인 시나리오에서 영향 노력 매트릭스는 팀이 작업 우선순위를 결정하고 전체적인 목표 달성을 향한 가장 효율적인 경로를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스 작성 방법
Miro의 템플릿을 사용하면 다음과 같이 간편하고 직관적인 방법으로 영향 노력 매트릭스를 작성할 수 있습니다.
1단계: 팀 전원 소집
일단 세션을 시작할 때 관련된 모든 당사자가 참가해야 합니다. 업무를 완료하는 방법과 업무 수행에 필요한 노력의 양을 직접적인 실무 경험을 통해 파악한 실제 이해관계자가 매트릭스를 작성하는 것이 중요합니다.
2단계: 목적 및 팀 목표 파악
팀 구성원이 팀의 목적과 목표를 브레인스토밍할 기회를 줍니다. 팀은 브레인스토밍을 통해 전체적인 미션에 대한 공감대를 형성할 수 있습니다.
3단계: 사분면 차트 작성
영향 노력 매트릭스는 2개 축으로 구성됩니다. 하나는 작업에 수반되는 노력의 수준이고, 또 하나는 작업 완료로 받을 수 있는 잠재적인 영향력의 수준입니다. 사분면은 빠른 성과(최고의 영향, 최소의 노력), 주요 프로젝트(최고의 영향, 최고의 노력), 자잘한 작업(최소의 영향, 최소의 노력), 시간 낭비(최소의 영향, 최소의 노력)입니다.
4단계: 개별 작업을 사분면에 배치
팀이 계획 중이거나 고려 중인 모든 작업을 각 작업에 필요할 수 있는 노력과 영향에 따라 매트릭스에 배치합니다. 확실한 결과를 내려면 팀 전체와 함께 긴밀하게 검토해야 합니다.
5단계: 결과에 기반한 실행 계획 수립
모든 작업의 영향과 노력을 이해하면 작업의 우선순위를 결정하고 미래에 어떤 작업에 가장 많은 시간과 리소스가 필요한지를 파악할 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스의 4개 사분면은 무엇입니까?
4사분면은 적은 노력과 낮은 영향, 많은 노력과 낮은 영향, 낮은 영향과 많은 노력, 높은 영향과 많은 노력입니다.
영향 노력 매트릭스는 어떻게 작동합니까?
영향 노력 매트릭스는 프로젝트와 관련된 모든 다양한 작업을 노력 수준과 영향 수준의 두 축으로 구성된 매트릭스 위에 표시합니다. 이러한 방식으로 작업을 정렬하면 우선순위를 지정하고 낭비를 줄이는 데 도움이 됩니다.
시장 세분화 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Strategic Planning, Product Management
성공적이고 설득력 있는 마케팅은 청중이 누구인지, 어디에 있는지, 무엇을 원하고 기대하는지를 아는 것으로 시작되고 끝납니다. 시장 세분화 매트릭스를 통해 보다 심층적인 차원에서 이해할 수 있습니다. 이 비즈니스 도구는 인구 통계, 지리, 요구, 관심사, 심리 통계 또는 행동 특성에 따라 대상 시장을 하위 집합으로 나눕니다. 그런 다음 이러한 통찰력과 데이터를 사용하여 더 나은 제품, 판매 및 마케팅 전략을 수립할 수 있습니다. 당사의 템플릿을 사용하면 시장 세분화 매트릭스를 쉽게 설정하고 채울 수 있습니다.
이해 관계자 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
이해 관계자를 관리하는 것은 프로젝트를 제 시간에 완료하고 기대치를 충족시키는 데 필수적입니다. 이해 관계자 분석을 활용하여 도움을 주는 방법은 다음과 같습니다. 이해 관계자 분석을 통해 프로그램이나 프로세스에 기득권을 가진 개인, 그룹, 조직을 파악함으로서 기대치를 충족하고 프로젝트를 제 시간에 완료하도록 해줍니다. 일반적인 이해 관계자 분석에서 프로젝트에 대한 영향력에 따라 이해 관계자의 우선 순위를 정하고 프로젝트 진행 과정에서 이해 관계자와 가장 잘 소통하는 방법을 이해하려고 합니다.
연구 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Desk Research, Product Management
팀은 사용적합성 시험 세션과 고객 인터뷰 결과를 체계적이고 유연한 사용자 연구 템플릿으로 문서화해야 하는 경우가 많습니다. 모든 사람의 관찰 결과를 중앙 집중화된 위치로 수집하면 전사적으로 통찰력을 공유하고 사용자의 필요에 따라 새로운 기능을 제안할 수 있습니다. 연구 템플릿을 사용하여 정량적 또는 정성적 데이터를 기록할 수 있습니다. 질문을 던지고, 메모를 하고, 사용자에 대해 더 많이 배우고, 반복적으로 테스트하는 것이 여러분의 업무일 때, 연구 템플릿을 사용하면 가정을 검증하고, 다양한 사용자 간의 유사점을 찾고, 그들의 심리 모델, 요구 및 목표를 명확하게 설명할 수 있습니다.
커뮤니케이션 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Project Management, Project Planning
귀하는 기회를 발견했습니다. 귀하는 제품을 개발했습니다. 이제 중요한 단계가 시작됩니다. 청중을 찾아 명료하고 기억에 남으며 영감을 주는 방식으로 말하세요. 비즈니스의 모든 단계에서 내러티브를 제어하기 위한 전략으로서 커뮤니케이션 계획이 필요하며, 본 템플릿은 좋은 계획을 세우는 데 도움이 될 것입니다. 이를 사용하면 소통이 필요할 때마다 새로운 전략을 수립할 필요가 없습니다. 여기서 프로세스를 단순화하고, 메시지 전달 방식을 간소화하고, 비즈니스 성장에 맞춰 커뮤니케이션 할 수 있도록 지원할 수 있습니다.
BCG 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Strategic Planning
BCG 매트릭스 템플릿을 사용하여 비즈니스의 성장 기회에 대해 정보에 입각한 전략적 결정을 내릴 수 있습니다. 최상의 결과를 보기 위해 시간과 돈을 어디에 투자해야 하는지 우선 순위를 매기기 위해 매트릭스 내의 다른 영역(현금젖소, 개, 물음표, 스타)에 제품 포트폴리오를 할당합니다.
장단점 목록 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
장단점 목록은 논쟁에서 양쪽 입장을 이해하는 데 도움이 되는 간단하지만 강력한 의사 결정 도구입니다. 장점 목록에는 특정한 결정이나 행동을 하는 것의 장점에 해당하는 의견이 나열됩니다. 단점 목록에는 그것의 단점에 해당하는 논거들이 나열됩니다. 논쟁의 양면을 자세히 설명하는 목록을 작성함으로써, 결정이 가져올 잠재적인 영향을 시각화하는 것이 더 쉬워집니다. 이는 귀하의 장단점 목록을 보다 더 객관적으로 만들기 위해 각각의 장단점을 다른 장단점들과 비교하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 귀하는 자신의 의견이 어째서 옳은지 강하게 주장하면서 자신의 결정을 자신 있게 제시할 수 있습니다.