영향/노력 매트릭스 템플릿
활동의 영향력과 필요 노력을 정의해 팀의 우선순위를 설정하세요.
영향 노력 매트릭스 템플릿 소개
작업의 우선순위를 정하는 것이 힘드시나요? 아니면 고객에게 최고의 경험을 제공할 수 있는 활동을 식별하고 싶으신가요? 영향 노력 매트릭스가 바로 필요한 솔루션이 될 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스 템플릿을 사용해 작업의 노력이 얼마나 필요한지와 고객에게 미치는 영향을 기반으로 우선순위를 정하세요. 우선순위를 조정하고 프로젝트를 관리하면서 시간과 에너지 낭비를 줄이세요.
영향 노력 매트릭스 템플릿이란 무엇인가요?
영향 노력 매트릭스(액션 우선순위 매트릭스라고도 함)는 의사결정 도구입니다. 이 영향 노력 매트릭스 템플릿을 작성하면 팀 리더가 다음을 우선순위로 설정하는 데 도움이 됩니다:
최단 시간 내 최고의 결과를 내는 작업과 프로젝트
더 오래 걸리지만 할 가치가 있는 프로젝트
고객에게 미치는 영향이 적은 작업 및 프로젝트
매트릭스는 네 개의 사분면으로 나뉩니다:
최소 노력 및 낮은 영향: 한편으로는 채우기라고도 불리며, 이러한 액티비티는 작업량이 적고 고객에게 미치는 영향도 적습니다.
최대 노력 및 낮은 영향: 많은 시간과 노력을 요구하지만 고객에게는 거의 영향을 미치지 않는 작업입니다. 시간 낭비나 보람 없는 작업이라고도 불립니다.
높은 영향 및 최소 노력: 이러한 작업은 빠르게 성과를 거둘 수 있는 것들입니다. 고객에게 큰 영향을 미치지만, 많은 노력을 필요로 하지 않는 행동입니다.
높은 영향 및 최대 노력: 많은 관심이 필요하지만 고객에게 큰 영향을 미치는 주요 프로젝트입니다.
이 사분면을 사용하면 고객에게 가장 큰 이익을 가져올 작업을 쉽게 시각화할 수 있습니다.
영향/노력 매트릭스는 어떻게 만드나요?
영향/노력 매트릭스는 Miro의 템플릿을 사용하면 간단하고 쉽게 만들 수 있습니다.
1단계: 팀 전체를 모으세요. 매트릭스는 실제 이해관계자가 작성하는 것이 중요합니다. 이유? 왜냐하면 그들은 과제가 완료되는 방식과 얼마나 많은 노력이 필요한지에 대한 직접적인 관점을 가지고 있기 때문입니다.
2단계: 목표와 팀의 목표를 파악하세요. 브레인스토밍 세션을 통해 주요 목표와 팀의 목표를 파악하세요. 이는 전체적인 목표에 따라 팀을 조정합니다.
3단계: 4사분면 차트를 작성하세요. 영향 노력 매트릭스는 두 축에 따라 작성됩니다: 과제에 소요되는 노력 수준과 과제가 완료될 때 가질 수 있는 잠재적인 영향 수준. 사분면이 이미 템플릿에 설정되어 있으므로 처음부터 만들 걱정은 하지 않으셔도 됩니다.
4단계: 개별 작업을 네 개의 사분면 중 하나에 추가하세요. 각 작업이 얼마나 많은 노력과 영향을 미칠 수 있는지에 따라 매트릭스에 배치하세요. 팀 전체가 동의할 수 있도록 각 배치를 면밀히 검토하세요.
5단계: 결과를 바탕으로 실행 계획을 작성하세요. 모든 작업의 영향력과 노력을 이해함으로써, 어떤 작업에 시간이 가장 많이 필요하고, 자원을 투입해야 하는지를 결정할 수 있습니다.
영향 노력 매트릭스를 사용할 때
영향 노력 매트릭스를 사용하는 것이 유용한 몇 가지 상황이 있습니다:
자원 배분: 시간과 자원이 제한된다면, 매트릭스는 매우 유용합니다. 예를 들어, 여러 실행 방안을 고려해야 하는 경우 매트릭스를 사용하여 최선의 옵션을 찾아 자원을 그에 맞추어 할당할 수 있습니다.
작업의 우선순위를 설정하기 위해: 영향력 노력 매트릭스는 작업의 우선순위를 설정하고 목표를 달성하기 위한 가장 효율적인 경로를 찾는 데 도움이 됩니다. 빠른 성과에 집중하고 가능한 한 빨리 결과를 확인할 수 있습니다.
고객 니즈를 이해하기 위해: 매트릭스를 사용하면 고객이 무엇을 원하는지 더 잘 이해할 수 있습니다. 고객의 입장이 되어 그들이 가치를 두는 것을 파악하고, 이를 실행 계획에 반영하세요.
영향 노력 매트릭스를 만드는 혜택
영향 노력 매트릭스는 가치 있는 의사 결정 도구입니다. 팀이 제한된 시간과 자원을 최적화하면서 일일 할 일 목록에서부터 보다 복잡한 전략적 플랜까지 모든 것에 대한 시각적 가이드를 제공합니다. 이러한 이점에 대해 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.
작업 우선순위 지정
영향 노력 매트릭스는 고객에게 가장 적합한 것과 목표 달성에 도움이 되는 것을 기준으로 작업의 우선순위를 정하게 만듭니다. 결과적으로, 시간을 가장 효과적으로 사용할 수 있는 방법을 파악하게 됩니다.
효율성과 영향력 극대화
성공적인 영향 노력 매트릭스는 시간을 어떻게 사용하는지 분석합니다. 이 정보를 통해 낭비를 줄일 방법을 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 작업의 영향 수준에 따라 작업을 분류하면, 가치 없는 활동을 줄이는 데 도움이 됩니다.
목표 조정
영향 노력 매트릭스는 모두가 같은 페이지에서 작업할 수 있도록 돕습니다. 이해관계자가 각 노력의 영향을 정확히 측정하고 목표와 우선순위에 맞게 조정되도록 합니다. 모든 사람이 우선순위가 무엇인지, 고객에게 어떤 영향을 미칠 것인지, 그리고 그것이 회사와 프로젝트 목표에 어떻게 맞아떨어지는지를 알고 있습니다.
영향 노력 매트릭스의 4개 사분면은 무엇입니까?
4사분면은 적은 노력과 낮은 영향, 많은 노력과 낮은 영향, 낮은 영향과 많은 노력, 높은 영향과 많은 노력입니다.
영향 노력 매트릭스는 어떻게 작동합니까?
영향 노력 매트릭스는 프로젝트와 관련된 모든 다양한 작업을 노력 수준과 영향 수준의 두 축으로 구성된 매트릭스 위에 표시합니다. 이러한 방식으로 작업을 정렬하면 우선순위를 지정하고 낭비를 줄이는 데 도움이 됩니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
아이젠하워 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
경영진, 전략 계획 수립, 우선순위 지정
할 일이 너무 많으신가요? 긴급성과 중요도라는 두 가지 주요 요소에 따라 우선순위를 정하세요. 미국 대통령 드와이트 D. 아이젠하워에게 효과를 발휘했듯이, 여러분에게도 사용할 수 있습니다. 이 의사 결정 프레임워크는 어디서부터 시작해야 할지, 하루를 어떻게 계획해야 할지를 도와줍니다. Miro의 템플릿을 사용하면 "실행", "계획", "위임", "하지 않음"의 네 가지 주요 영역으로 구성된 아이젠하워 매트릭스를 쉽게 구축하고, 우선순위가 변할 때마다 하루 종일 다시 확인할 수 있습니다.
황소의 눈 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
다이어그램, 프로젝트 관리, 우선순위 지정
조직이 성장 중일 때는 모든 결정이 성공을 좌우하는 결과를 초래할 것처럼 느껴질 수 있습니다. 이는 결국 결정 마비, 우선순위 결정의 어려움, 비효율적인 회의, 그리고 심지어 팀원의 사기 저하로 이어질 수 있습니다. 만약 이 내용이 당신과 관련이 있다면, 황소의 눈 다이어그램을 활용해보세요. 이름에 걸맞게, 황소의 눈 다이어그램은 동심원을 모델로 하여 기업이 우선순위를 설정하고, 중요한 결정을 내리거나 장애물을 제거하거나 극복하는 방법을 논의할 수 있도록 돕습니다.
레이더에 있는 기능 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
비즈니스 관리, 오퍼레이션, 전략 계획 수립
당신이나 팀이 업무로 과부하를 느끼고 있나요? 특정 문제에 집중하는 데 어려움을 겪고 있나요? What's on Your Radar는 아이디어를 중요도나 관련성에 따라 배치하는 사고 훈련입니다. 디자이너와 팀은 주어진 프로젝트의 범위 내에서 아이디어가 포함되도록 하기 위해 What's on Your Radar를 사용합니다. 그들은 또한 주어진 솔루션이 당면한 문제를 해결할 가능성이 있는지 평가하기 위해 이 방법에 의존합니다. 디자이너가 아니더라도 이 방법은 우선순위를 정하고 아이디어를 현실에 맞게 다듬는 데 도움이 될 수 있습니다.