주차장 매트릭스 템플릿
아이디어, 방해 요소, 주변 논의들을 관리하여 팀 회의를 집중시키세요.
아이디어 주차장 매트릭스 템플릿에 대해
아이디어 주차장 매트릭스(일명 "아이디어의 벽")는 팀이 회의 중에 더 많은 조사나 토론이 필요한 아이디어와 이슈를 포착하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
큰 아이디어나 진행 방해 요소, 혹은 관련 없는 여담은 회의가 끝날 때까지도 스스로 해결되지 않을 수 있습니다. 이때 주차장 프레임워크가 유용하게 사용될 수 있습니다. 민주적인 접근 방식은 모든 사람이 토론 중에 자신이 기여한 자료에 대한 소유권을 가질 수 있게 합니다.
각 팀원이 자신이 가지고 있는 우려 사항을 지적할 수 있습니다. 주요 토론이 끝난 후, 그들은 우선순위를 정하고 조치를 취할 수 있는 항목들에 대해 합의하고, 지난 회의 이후 개선된 사항을 보고할 수 있습니다.
아이디어 주차장 매트릭스란 무엇인가요?
주차장 매트릭스는 워크숍이나 길이가 긴 회의 중에 사용되는 퍼실리테이션 도구로, 방해 요소나 관련 없는 주제를 격리하고 어떤 아이디어를 실행 가능한 다음 단계로 전환할 가치가 있는지 결정하는 데 사용됩니다. 아이디어를 주차장 매트릭스에 넣으면 즉각적인 팀 토론에 집중하면서도 회의에서 모든 사람의 생각과 기여를 인식할 수 있습니다.
주차장 매트릭스는 그룹 내에 주제에서 벗어나기 쉽거나 모호하고 범위가 늘어날 수 있는 아이디어를 제안하는 팀원이 있을 경우 특히 효과적입니다. 그들의 아이디어와 관찰은 적절한 시간과 상황이 명확해질 때까지 '보류'되어, 필요한 경우 우선적으로 검토하거나 다시 사용할 수 있는 귀중한 인사이트 은행으로 구축됩니다.
자신만의 아이디어 주차장 매트릭스를 만드세요
자신만의 아이디어 주차장 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다. 아이디어 주차장 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계에 따라 자신만의 템플릿을 만들어보세요:
1. 회의 보드에 템플릿 추가
단순히 주차장 매트릭스 템플릿을 현재 회의 중 사용하는 기존 보드에 추가하거나, 아이디어를 기록하고 참조할 수 있는 별도의 보드로 유지하세요.
2. 회의 중 주제에 집중하세요
주제를 선택하고 그것을 고수하세요. 그룹의 누군가가 다른 주제나 관련 없는 아이디어로 벗어난 경우, 주차장에 기록할 수 있도록 스티커 메모를 사용하도록 격려하세요. 생각을 기록함으로써 그 아이디어에 가치가 있음을 인정하면서도, 현재 해결해야 할 주제만큼 시급하지는 않을 수 있음을 나타냅니다.
3. 묻고 답할 때 따라가야 할 질문의 클러스터, 관련 없는 벗어나거나 검증되지 않은 아이디어를 수집하세요
팀은 탭 키(또는 ‘커맨드+D’ 단축키)를 사용해 필요한 만큼의 스티커 메모에 빠르고 간결하게 아이디어를 제시할 수 있습니다. ‘토론 중인 아이디어’는 가장 중요한 개념이나 우려사항에 초점을 맞출 것입니다. 모든 사람은 기회, 주목할 사항, 나중에 고려할 사항, 고려하지 말아야 할 사항 아래에 자유롭게 아이디어를 추가할 수 있어야 합니다.
4. 팀의 액션 항목을 명확하게 하세요.
관련 스티커 메모를 팀원이 소유한 액션 항목으로 변환하고, 현실적인 타임라인을 통해 진행 상황을 보고하도록 하세요. 이렇게 하면 모든 아이디어를 한꺼번에 해결하거나 마무리하기보다는 앞으로 해야 할 일에 집중하여 회의를 일정에 맞춰 진행할 수 있습니다.
5. 후속 회의를 계획하세요.
주차장 매트릭스는 향후 연구, 토론, 또는 회의를 위한 실행 계획입니다. 이 프레임워크는 이상적으로 팀이 가상의 기여를 실질적인 가치로 전환할 방법을 제시해야 합니다. 팀이 재조직하여 주차장에 추가된 아이디어를 관련 섹션에 따라 논의할 수 있도록 후속 회의를 설정하세요.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
회의 반성 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
회의, 브레인스토밍, 팀 회의
일정이 바쁘면 학습의 기본 방법으로 "실천을 통한 학습"이 됩니다. 따라서 팀이 반성과 경청을 통해 다른 가치 있는 방식으로 학습할 수 있도록 시간을 마련하세요. "학습자"(팀의 다른 구성원과 함께 정보를 공유하는 팀원)이 주도하는 회의 회고는 팀원들이 고객의 사업이나 내부 사업 계획에 대한 새로운 정보를 공유하거나, 문제 해결 기법을 제공하거나, 참고할 만한 책이나 팟캐스트를 추천할 수 있게 합니다. 회의 회고는 또한 모든 수준의 동료들이 서로의 직무 개발에 참여하도록 장려합니다.
미팅 메모 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Meetings
미팅이 성공적일 때 (Miro가 도움이 될 것입니다), 참여도가 높아지고 멋진 아이디어가 만들어지며 결정이 내려질 것입니다. 한 개도 놓치지 마십시오. 미팅 노트 템플릿을 사용하여 전체 팀이 액세스할 수 있는 중앙 집중식 장소에서 노트 및 피드백을 추적할 수 있습니다. 미팅 전에 메모하는 사람을 지정하고, 토론 주제를 확인한 후, 메모하는 사람이 참가자, 미팅에서 취급한 중요 사항 및 결정된 사항을 기록하도록 하십시오.
팀 회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Documentation, Team Meetings, Workshops
의사 결정을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 함께 동일한 방향으로 나아가는 데 도움이 되도록 팀에 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 팀 회의 어젠다는 정보를 공유하고 팀과 협력하는 데 필요할 경우 할당된 시간 슬롯에 일정과 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다. 팀 회의 어젠다를 통해 팀은 목표, 대화 요점, 실행 항목 및 다음 단계를 주도하는 개인에 대해 협의할 수 있습니다. 어젠다를 통해 중단 없는 팀 회의 시간을 제공하면 팀은 OKR에 대한 진행 상황을 검토하고, 업데이트를 공유하고, 장애 요소를 토론하고, 아이디어를 브레인스토밍할 수 있습니다.