채용 프로세스 템플릿
전체 채용 주기에 걸쳐 지원자 진행 상황을 관리할 수 있습니다. 지원자가 다양한 채용 단계를 어떻게 진행하는지 시각화할 수 있습니다.
채용 프로세스 템플릿 소개
이 템플릿은 전체 채용 프로세스를 추적하는 데 도움이 되는 대화형 및 맞춤형 도구입니다. 신청서 제출하는 순간 부터 실제 고용에 이르기까지 채용 프로세스를 진행할 때 각 지원자의 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 이 템플릿은 다양한 채용 단계를 시각적으로 매핑하고 채용 주기를 구조화되고 투명한 상태로 유지합니다.
채용 프로세스란 무엇인가요?
새로운 직원을 채용하는 것은 사사로운 일이 아닙니다. 채용 프로세스는 교차 기능적이고 자원 집약적인 프로세스입니다. 대부분의 조직에 있어, 새로운 직원을 채용하는 것은 회사의 요구, 팀의 요구를 파악하고 잠재적 지원자를 평가하는 여러 단계의 연습이 필요한 과정입니다.
채용 프로세스 템플릿을 사용하는 이유는 무엇인가요?
대부분의 조직에 있어 적합한 새로운 직원을 채용하는 것은 복잡한 과정입니다. 시간이 걸리고 인내심이 요구되는 여러 단계의 교차 기능적이고 자원 집약적인 프로세스입니다. 채용 과정에서 각 지원자가 어떤 위치에 있는지 자세히 살펴볼 수 있는 지원자 추적 시스템이 많이 있습니다. 하지만 종종 지원에서 새로 고용되는 단계까지 진행할 때 직원이 어디에 있는지에 대한 간단하고 높은 수준의 관점을 제공하는 데 유용합니다. 다른 추적 시스템이 없거나 이해 관계자와 쉽게 상황을 공유하고 싶을 경우 Miro의 채용 프로세스 템플릿을 사용할 수 있습니다.
채용 프로세스의 단계는 무엇인가요?
1. 요구를 파악합니다. 공석인 자리를 채울 필요가 있나요? 팀의 업무량을 살펴보았나요? 조직적인 관점에서 바뀐 점은 무엇인가요?
2. 채용 계획을 수립합니다. 채용 팀은 해당 역할이 회사의 목표와 비즈니스 계획에 어떻게 부합하는지 알아낼 필요가 있습니다. 채용 팀은 또한 후보자 심사를 위한 기준을 마련하고 누가 면접을 진행할지 결정해야 합니다.
3. 필요한 핵심 기술과 경험을 포함하는 업무 기술서를 작성한 다음, 채용 광고를 냅니다.
4. 신청서를 검토합니다.
5. 신청서가 접수되기 시작하면 여러 조직들은 지원자에 대해 초기 전화 심사를 실시합니다. 전화 면접을 통해 지원자의 기본 자격과 회사 문화에 적합한지 여부를 평가합니다.
6. 면접 일정을 수립합니다. 초기 면접은 일대일로 진행하는 경우가 많지만 지원자는 나중에 단체 면접에 참여할 수 있습니다.
7. 배경을 조사합니다. 지원자의 범죄 기록을 검토하고, 채용 이력을 확인하고, 추천인과 대화를 나눕니다.
8. 일자리를 제안합니다.
9. 일자리를 제안한 경우 프로세스가 거기에서 끝나는 것이 아닙니다. 직원은 채용 서류를 작성해야 합니다. 여기에는 W-4, I-9, 주 원천징수 및 등록 서류가 포함될 수 있습니다. 그런 다음 직원 지침서를 공유하고 고용 프로세스를 시작해야 합니다.
채용 프로세스를 만드는 방법
다음은 Miro의 템플릿을 사용하여 맞춤형 채용 프로세스를 만드는 방법입니다.
1. 채용 프로세스 템플릿을 엽니다. 미리 만든 템플릿을 사용하면 채용 프로세스를 설계할 때 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. Miro의 템플릿은 팀의 요구에 맞게 완전히 맞춤화할 수 있습니다.
2. 채용 프로세스 단계를 결정합니다. 이 템플릿은 지원자, 최종 후보자 목록, 심사 면접, 기술 평가, 배경 조사 및 일자리 제안 등 여섯 개의 열과 함께 제공됩니다. 원할 경우 보드가 나타날 때까지 각 열의 이름을 추가, 제거 또는 편집합니다.
3. 채용 프로세스를 공유합니다. 투명성을 유지하려면 사내에서 채용 프로세스 보드를 공유해야 합니다. 공유 가능한 보드 초대 링크를 만들거나 Slack 또는 이메일을 통해 다른 사람들을 초대할 수 있습니다. 이 단계는 인사부, 채용 매니저 및 면접 패널이 협력하고 최고의 채용 프로세스를 결정할 수 있는 기회입니다.
4. 지원자의 세부 사항을 추가합니다. 지원자가 일자리에 신청하면 그들을 채용 프로세스 보드에 추가합니다. 각 텍스트 상자를 클릭하여 이름, 지원 날짜 및 지원한 직책 등 각 지원자의 중요 정보를 추가합니다. 이력서, 포트폴리오 링크 및 기타 관련 서류를 첨부할 수도 있습니다.
5. 보드를 따라 지원자를 옮겨갑니다. 지원자가 선정 프로세스를 진행함에 따라 개별 카드를 다음 열로 옮깁니다. 일자리 제안을 거부하거나 거절한 지원자를 지속적으로 추적하는 섹션을 하나 만들 수 있습니다.
채용 프로세스 모범 사례
1. 표준 채용 프로세스 만들기
역할에 가장 적합한 지원자를 찾기 위해서는 채용 프로세스를 표준화하는 것이 중요합니다. 각 개인의 적합성을 판단하기 위해서는 모든 지원자를 평가할 수 있는 일관된 방법이 있어야 합니다. 표준화된 채용 프로세스는 채용 매니저와 핵심 이해 관계자가 채용 결정을 내릴 때 동일한 참고 사항을 사용하도록 보장합니다.
2. 회사 문화 알기
채용 프로세스는 지원자들이 여러분을 알아가는 것만큼 그들을 알아가는 것입니다. 회사 문화를 잘 이해하고 이 문화를 미래 직원들에게 전달하세요. 지원 프로세스 시작 시점부터 회사 문화를 소개하는 것은 기존 직장 문화에 적합한 지원자를 모집하는 좋은 방법입니다.
3. 철저하게 심사하기
채용 프로세스의 각 단계는 진행하면서 세부적인 단계를 통해 명백히 정의해야 합니다. 예를 들어, 지원자는 이차 면접을 통과하기 전에 심사 면접을 진행해야 합니다. 채용 프로세스 전반에 걸쳐 철저하게 심사하면 가장 적합한 지원자를 다음 단계로 보낼 수 있습니다.
4. 사내에서 지원자 찾기
직책을 외부 지원자에게 광고하기 전에, 조직 내에서 공석의 직책이 있음을 알리세요. 역할에 적합한 직원이 인재 풀에 있을 수 있습니다. 내부 채용은 채용비 절감 및 고용 시간 단축 등 여러 가지 이점이 있습니다. 내부적으로 누군가를 승진시키면 팀에 그들을 소중하게 여기고 경력 성장에 최선을 다하고 있다는 강력한 메시지를 보낼수도 있습니다.
성공적인 채용 프로세스 템플릿 사용 사례
풀 서비스 디지털 마케팅 에이전시가 Miro의 채용 프로세스 템플릿을 사용하여 어떻게 채용 과정을 지원할 수 있는지에 대한 예를 살펴보도록 하겠습니다.
회사 전반에 걸친 채용 프로세스 보드를 작성할 책임은 채용 매니저에게 있습니다. 회사가 둘 이상의 부서에서 직원을 채용하고 있기 때문에 그녀는 정리된 표를 추가하여 각 부서별 지원자를 구분하고 있습니다. 현재 채용하고 있는 부서는 다음과 같습니다.
그녀는 보드에 다음 열이 포함되도록 템플릿을 맞춤 설정하고 있습니다.
지원자. 채용 매니저가 신청서를 접수할 때 신청서를 보드에 추가합니다.
심사. 각 지원자의 이력서와 자기소개서를 검토합니다.
전화 면접. 전화를 통해 간단한 예비 면접을 수행하면 지원자를 조금 더 잘 알 수 있습니다.
면접. 후보자 목록에 있는 지원자를 심층 면접에 초대합니다. 이 과정에서 지원자는 직책에 대한 세부 사항과 회사 문화에 대해 질문할 수 있습니다.
실습. 기술을 측정하기 위해 지원자를 실습에 투입합니다. 예를 들어, 소프트웨어 개발자 지원자는 온라인에서 풀 스택 개발자 코딩 테스트를 치러야 합니다.
HOD 채팅. 선정된 일부 최고 지원자는 관련 부서에서 업무하는 것과 관련하여 부서장과 만남을 가집니다.
일자리 제안. 채용 의사결정 팀에서 결정을 내리고 가장 적합한 지원자에게 일자리를 제안합니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
사용자 스토리 맵 (User story map) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Mapping
2005년 Jeff Patton이 대중화한 사용자 스토리 매핑 기술은 제품 백로그를 관리하는 애자일 방법입니다. 혼자 작업하든 제품 팀과 함께 작업하든 사용자 스토리 매핑을 활용하여 제품 출시를 계획할 수 있습니다. 사용자 스토리 맵을 통해 팀은 비즈니스 가치에 집중하고 고객이 관심을 갖는 기능을 출시할 수 있습니다. 이러한 프레임워크는 고객의 요구를 충족시키기 위해 수행해야 하는 작업에 대해 교차 기능 팀이 공유된 이해를 얻게 하는는 데 도움이 됩니다.
애자일 변환 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Agile Workflows
애자일 변환 로드맵을 통해 귀사, 팀 및 조직이 엄격한 규정 준수 중심의 방식에서 보다 유연한 민첩한 방식으로 점진적으로 전환할 수 있습니다. 요구사항에서 통합, 보안에 이르기까지 조직의 이동 부품을 "수영 레인"으로 매핑하여 정기적으로 업데이트할 수 있습니다. 로드맵을 사용하여 일정 기간 동안 제품이 어떻게 성장하는지 설명하십시오. 과도한 판매 없이 구매하고 단순하고 실행 가능하고 측정 가능한 로드맵을 유지하십시오. 애자일 변환 로드맵을 사용하면 세부 사항에 얽매이지 않고 큰 그림을 그리는 전략적 사고에 투자할 수 있습니다.
이벤트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Workshops
제품 출시, 전체 원격 회의 또는 마일스톤 이벤트를 계획하든 상관없이 이벤트 계획 템플릿은 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적 체크리스트 및 맵 역할을 합니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 사라지지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다. 마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다.
세일봇 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
세일봇 회고전은 팀이 프로젝트를 어떻게 처리했는지 되돌아볼 수 있는 편리한 방법입니다. 여러분의 위험 (암초), 지연 문제 (닻), 도움 팀 (바람), 그리고 목표 (육지) 를 정의함으로써 여러분이 잘하고 있는 것과 다음 스프린트를 위해 개선해야 할 것을 알아낼 수 있을 것입니다. 세일봇 은유로 팀 역학을 분석하고 무엇이 작업을 느리게 하고 미래 목표를 달성하는 데 도움이 되는것은 무엇인지를 알아냄으로써 모든 사람들이 함께 무엇을 지향하는지 설명하는 데 도움이 됩니다.
Mad Sad Glad 회고
다음에 경우 적합합니다:
Brainstorming, Ideation
목표와 일정이 충족되었는지에 따라 스프린트의 성공을 측정하는 것은 멋진 일입니다. 하지만 감정이라는 또 다른 중요한 성공 지표가 있습니다. Mad Sad Glad는 스프린트 이후 팀이 감정을 탐구하고 공유할 수 있는 인기 있고 효과적인 기술입니다. 이 탬플릿을 통해 긍정적인 측면을 강조 표시하고, 우려 사항을 강조하고, 한 팀으로 나아갈 방법을 결정할 수 있습니다. 이 템플릿을 통해 Mad Sad Glad 절차를 쉽게 수행할 수 있으며 이는 신뢰를 구축하고, 팀 사기를 진작하고 참여도를 높이는 데 도움이 됩니다.
자금 지원 추적 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Operations
많은 조직, 특히 비영리 단체에게 자금 조달은 그들의 생명선이며, 자금 조달 목표를 달성하는 것은 그들의 사명을 수행하는 데 있어 매우 중요한 부분입니다. 자금 추적기는 그들에게 진행 상황을 측정하고 계속 진행하기 위한 강력하고 사용하기 쉬운 도구를 제공합니다. 그리고 이 템플릿은 여러분이 이정표를 시각화하는 것을 돕는 것 외에도, 대중들이 기부하도록 영감을 주고, 기부자들을 추적하는 데 도움을 줄 것입니다. 다양한 출처에서 오는 여러 기부금이 있을 때 특히 유용합니다.