인원 승인 프로세스 플로차트
여러 관점에서 인원을 관리하는 워크플로를 구성하세요.
이 프로세스 플로차트를 사용해 승인 워크플로를 구성하세요. 일반적으로 이는 채용 운영 팀의 소관입니다.
헤드카운트 승인 프로세스 플로차트를 사용하는 이유
이 인원 승인 프로세스 플로차트는 조직 내에서 인원 승인 절차를 탐색하는 데 HR 팀과 관리자에게 도움을 주도록 설계되었습니다. 팀이 필요한 모든 절차를 준수하고 승인을 제때 받도록 인력 승인 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 이 플로차트를 사용하면, HR 팀과 관리자는 초기 역할 승인부터 최종 채용까지의 채용 프로세스를 효과적으로 관리할 수 있습니다.
플로차트 사용 방법
이 템플릿을 개인과 팀 모두가 최대한 활용하기 위해 다음 단계별 지침을 따르세요:
1. "무대"라는 제목의 첫 번째 행을 사용자 지정하기 머릿수 승인 프로세스의 단계를 나타냅니다. 조직의 인력 승인 절차를 지정하세요.
2. 각 아래의 "무슨 뜻인가요?"란에 단계를 설명하세요.
3. 다음으로, "채용 매니저" 상자를 찾으세요. 이는 인원 승인 절차를 시작하는 데 책임이 있는 개인을 나타냅니다. 이것이 일반적으로 플로차트를 시작하는 곳입니다. 일반적으로 채용 담당자가 프로세스를 시작하지만, 차트에 표시된 행 중 어느 곳에서든 플로차트를 시작할 수 있습니다.
3. 현재 프로세스 단계에 따라 적절한 상자를 선택하여 플로차트를 계속 따르세요. 각 상자는 특정한 액션이나 결정 지점을 나타냅니다.
4. 각 상자 안의 텍스트를 읽어 해당 단계에서 필요로 하는 행동이나 결정을 이해하세요.
5. 상자를 연결하는 화살표를 따라 플로차트를 진행하세요. 화살표는 행동과 결정의 논리적 순서를 나타냅니다. 프로세스를 정확하게 나타내기 위해 필요한 만큼 새 도형과 화살표를 만들어 플로차트 단계에 추가하세요.
7. 3단계부터 6단계까지의 절차를 반복하여 플로차트의 끝에 도달하면 인원 승인 프로세스가 완료됩니다.
인원 승인 프로세스의 주요 단계
플로차트를 보다 명확하게 이해하기 위해, 아래는 인력 승인 프로세스에서의 몇 가지 주요 단계입니다. 템플릿 내의 프로세스에 맞춰 편집하고 조정할 수 있습니다:
1. 역할 승인: 역할이 예산에서 승인되었는지 확인합니다. 승인된 역할이라면 다음 단계로 진행하세요. 승인되지 않은 역할인 경우, 신규 역할 요청 절차를 따르세요.
2. 리크루팅 킥오프 채용 팀에 알리고 채용 팀과 함께 킥오프(KO) 문서를 검토하거나 완료하여 채용 프로세스를 시작하세요.
3. 역할 승인 확인: 역할이 PID(프로젝트 식별 번호) 또는 시스템에서 사용하는 다른 식별 번호로 승인되었는지 확인하세요. 그렇지 않으면 채용 관리자(HM)가 KO 문서를 리더십 팀 구성원에게 플래그를 표시하여 승인을 얻습니다.
4. 재무 승인: 역할이 재무 부서에서 승인되었는지 확인하세요. 그렇지 않다면, 역할이 보류/일시 중지될 수 있습니다.
5. 시작 회의: KO 문서를 HM에게 보내고 킥오프 통화를 예약하세요. 회사 인사 관리 플랫폼/시스템에서 역할을 열고 KO 문서를 첨부하세요.
6. 인터뷰 팀 준비: 인터뷰 팀과 KO 전화 일정을 잡고 역할과 기대 사항을 검토하세요.
7. 채용 프로세스: 온라인에 채용 공고를 게시하여 채용 과정을 시작합니다.
8. 스트림 리드 참여: 필요에 따라 프로세스 전반에 걸쳐 추가적인 리더십 및 이해관계자를 참여시키세요.
9. 승인 이 단계는 영구적 역할에는 적용되지 않습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
팀 규범 + 개인 프로필
다음에 경우 적합합니다:
애자일
팀 규범 + 개인 프로필 템플릿은 공유된 규범을 정의하고 개인의 선호를 이해함으로써 팀 정렬과 결속을 촉진합니다. 팀 규범, 가치, 커뮤니케이션 프로토콜을 협력적으로 설정할 수 있는 구조화된 프레임워크를 제공합니다. 또한 팀원들이 자신의 강점, 선호도, 작업 스타일을 공유할 수 있도록 개인 프로필을 생성할 수 있습니다. 투명성과 상호 존중을 촉진하여, 이 템플릿은 팀이 신뢰를 구축하고, 다양성을 활용하며, 협업을 강화함으로써 공동의 성공과 성과 향상을 이끌어냅니다.
MoSCoW 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Prioritization
큰 프로젝트에 우선 순위를 유지하는 것은 특히 많은 결과물이 있을 때는 큰 도전입니다. MoSCoW 방법은 이러한 작업을 돕습니다. 이 강력한 기술은 4가지 부분으로 나누어진 매트릭스 모델에 구축됩니다. 반드시 할 것, 해야 하는 것, 할 수 있는 것, 그리고 하지 않을 것으로 나누어 집니다 (모두 합쳐진 약자가 MoSCoW 입니다). 여러분의 우선 순위를 평가하고 추적하는데 도움을 주는 것 외에도 이 접근법은 또한 사업의 요구 사항을 청중에게 제시하고 이해 관계자 집단과 결과물을 만들기 위해 협력하는데 도움이 됩니다.
사용자 흐름
사용자 흐름 템플릿은 디지털 제품이나 서비스 내에서 특정 작업을 완료하거나 목표를 달성하기 위해 사용자가 수행하는 일련의 단계를 시각적으로 매핑할 수 있는 도구를 제공합니다. 사용자 여정에서 사용자 상호 작용, 화면, 의사 결정 요소를 문서화할 수 있는 요소를 제공합니다. 이 템플릿은 UX 디자이너와 제품 팀이 사용자 행동을 이해하고 페인 포인트를 식별하며 사용자 경험을 효과적으로 최적화하는 데 도움이 됩니다. 사용자 중심 디자인과 공감을 강조하는 사용자 흐름 템플릿은 팀이 사용자 요구를 충족하고 만족도를 높이는 직관적이고 매력적인 디지털 경험을 만들 수 있도록 지원합니다.
교차 기능 순서도
다음에 경우 적합합니다:
Org Charts, Business Management
프로젝트의 모든 사람을 빠르게 살펴보고 그들이 기여하는 것을 정확히 볼 수 있습니다. 교차 기능 순서도를 통해 명확성과 투명성을 확보할 수 있습니다. 이는 "수영장 레인" 순서도라고도 부릅니다. 각 개인(각 고객, 클라이언트 또는 특정 직능 부서의 담당자)에게 하나의 분명한 라인이 배정되며 이는 프로젝트의 각 단계에서 그들의 역할을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하면 프로세스를 간소화하고, 비효율성을 낮추고 의미 있는 교차 기능 관계를 만들 수 있습니다.
조직 단위 비주얼 가이드
다음에 경우 적합합니다:
조직도, 오퍼레이션, 매핑
조직 단위 비주얼 가이드 템플릿은 조직 단위와 그 관계를 이해하기 위한 시각적 참조를 제공합니다. 부서, 팀 및 보고 라인을 매핑하여 이 템플릿은 명확성과 투명성을 향상시킵니다. 주석과 설명을 추가할 수 있는 커스터마이즈 가능한 기능을 통해 이 템플릿은 조직 단위 간의 소통과 얼라인먼트를 촉진합니다.
데이터 흐름도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Flowcharts, Software Development, Diagrams
모든 프로세스는 특히 여러 구성 요소가 있을 경우 상당히 복잡할 수 있습니다. 데이터 흐름 다이어그램(DFD)을 통해 프로세스를 보다 효과적으로 파악할 수 있습니다. DFD를 통해 데이터 흐름의 모든 구성 요소에 대한 간단한 시각적 표현과 전체 시스템의 요구 사항을 만들 수 있습니다. 성장 팀, 데이터 분석가 및 제품 팀에 의해 가장 자주 사용되며 0, 1 또는 2, 세 가지 복잡성 중 하나로 구성됩니다. 이 템플릿은 프로세스에 가장 적합한 DFD를 구축하는 데 도움을 줍니다.