인원 승인 프로세스 플로차트

이 프로세스 플로차트를 사용해 승인 워크플로를 구성하세요. 일반적으로 이는 채용 운영 팀의 소관입니다.

헤드카운트 승인 프로세스 플로차트를 사용하는 이유

이 인원 승인 프로세스 플로차트는 조직 내에서 인원 승인 절차를 탐색하는 데 HR 팀과 관리자에게 도움을 주도록 설계되었습니다. 팀이 필요한 모든 절차를 준수하고 승인을 제때 받도록 인력 승인 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 이 플로차트를 사용하면, HR 팀과 관리자는 초기 역할 승인부터 최종 채용까지의 채용 프로세스를 효과적으로 관리할 수 있습니다.

플로차트 사용 방법

이 템플릿을 개인과 팀 모두가 최대한 활용하기 위해 다음 단계별 지침을 따르세요:

1. "무대"라는 제목의 첫 번째 행을 사용자 지정하기 머릿수 승인 프로세스의 단계를 나타냅니다. 조직의 인력 승인 절차를 지정하세요. 

2. 각 아래의 "무슨 뜻인가요?"란에 단계를 설명하세요.

3. 다음으로, "채용 매니저" 상자를 찾으세요. 이는 인원 승인 절차를 시작하는 데 책임이 있는 개인을 나타냅니다. 이것이 일반적으로 플로차트를 시작하는 곳입니다. 일반적으로 채용 담당자가 프로세스를 시작하지만, 차트에 표시된 행 중 어느 곳에서든 플로차트를 시작할 수 있습니다.

3. 현재 프로세스 단계에 따라 적절한 상자를 선택하여 플로차트를 계속 따르세요. 각 상자는 특정한 액션이나 결정 지점을 나타냅니다.

4. 각 상자 안의 텍스트를 읽어 해당 단계에서 필요로 하는 행동이나 결정을 이해하세요.

5. 상자를 연결하는 화살표를 따라 플로차트를 진행하세요. 화살표는 행동과 결정의 논리적 순서를 나타냅니다. 프로세스를 정확하게 나타내기 위해 필요한 만큼 새 도형과 화살표를 만들어 플로차트 단계에 추가하세요.

7. 3단계부터 6단계까지의 절차를 반복하여 플로차트의 끝에 도달하면 인원 승인 프로세스가 완료됩니다.

인원 승인 프로세스의 주요 단계

플로차트를 보다 명확하게 이해하기 위해, 아래는 인력 승인 프로세스에서의 몇 가지 주요 단계입니다. 템플릿 내의 프로세스에 맞춰 편집하고 조정할 수 있습니다:

1. 역할 승인: 역할이 예산에서 승인되었는지 확인합니다. 승인된 역할이라면 다음 단계로 진행하세요. 승인되지 않은 역할인 경우, 신규 역할 요청 절차를 따르세요.

2. 리크루팅 킥오프 채용 팀에 알리고 채용 팀과 함께 킥오프(KO) 문서를 검토하거나 완료하여 채용 프로세스를 시작하세요.

3. 역할 승인 확인: 역할이 PID(프로젝트 식별 번호) 또는 시스템에서 사용하는 다른 식별 번호로 승인되었는지 확인하세요. 그렇지 않으면 채용 관리자(HM)가 KO 문서를 리더십 팀 구성원에게 플래그를 표시하여 승인을 얻습니다.

4. 재무 승인: 역할이 재무 부서에서 승인되었는지 확인하세요. 그렇지 않다면, 역할이 보류/일시 중지될 수 있습니다.

5. 시작 회의: KO 문서를 HM에게 보내고 킥오프 통화를 예약하세요. 회사 인사 관리 플랫폼/시스템에서 역할을 열고 KO 문서를 첨부하세요.

6. 인터뷰 팀 준비: 인터뷰 팀과 KO 전화 일정을 잡고 역할과 기대 사항을 검토하세요.

7. 채용 프로세스: 온라인에 채용 공고를 게시하여 채용 과정을 시작합니다.

8. 스트림 리드 참여: 필요에 따라 프로세스 전반에 걸쳐 추가적인 리더십 및 이해관계자를 참여시키세요.

9. 승인 이 단계는 영구적 역할에는 적용되지 않습니다.