헤드카운트 승인 프로세스 플로차트

승인 워크플로를 체계적으로 정리할 수 있는 프로세스 플로차트를 활용하세요. 일반적으로 이는 채용 운영 팀이 담당합니다.

헤드카운트 승인 프로세스 플로차트를 사용하는 이유

이 헤드카운트 승인 프로세스 플로차트는 조직 내 인원 승인 절차를 탐색하는 데 HR 팀과 매니저를 지원하도록 설계되었습니다. 이 플로차트는 팀이 헤드카운트 승인 절차를 간소화하여 필요한 모든 단계를 따르고 적시에 승인을 받을 수 있도록 도와줍니다. 이 플로차트를 사용하면 HR 팀과 매니저가 초기 역할 승인부터 최종 채용까지의 채용 프로세스를 효과적으로 관리할 수 있습니다.

플로차트 사용 방법

이 템플릿을 개인과 팀이 최대한 활용하려면 다음 단계별 지침을 따르세요.

1. "단계"라고 제목이 붙은 첫 번째 행의 상자를 사용자 지정하세요. 이것들은 헤드카운트 승인 프로세스의 단계를 나타냅니다. 조직의 헤드카운트 승인 단계를 나타내도록 맞춤 설정하세요. 

2. 각 단계 아래의 "이것은 무엇을 의미합니까?" 상자에 단계를 설명하세요.

3. 다음으로 "채용 관리자" 상자를 찾으세요. 이는 헤드카운트 승인 프로세스를 시작할 책임이 있는 개인을 나타냅니다. 보통 채용 관리자가 절차를 시작하기 때문에 이 지점에서 플로차트를 작성하기 시작하지만, 플로차트를 차트에 표시된 임의의 행에서 시작할 수 있습니다.

3. 프로세스의 현재 단계에 따라 적절한 상자를 선택하여 계속해서 플로차트를 따라 진행하세요. 각 상자는 특정 행동이나 결정 지점을 나타냅니다.

4. 각 상자에 있는 텍스트를 읽어 해당 단계에서 필요한 행동이나 결정을 이해하세요.

5. 상자를 연결하는 화살표를 따라가면서 플로차트를 진행하세요. 화살표는 행동과 결정의 논리적인 순서를 나타냅니다. 프로세스를 정확하게 나타내기 위해 필요한 경우 새 도형과 화살표를 추가하여 플로차트 단계를 추가하세요.

7. 플로차트의 끝에 도달할 때까지 3-6단계를 반복하세요. 이렇게 하면 헤드카운트 승인 프로세스가 완료됩니다.

헤드카운트 승인 프로세스의 주요 단계

플로차트를 더 명확하게 이해할 수 있도록, 아래에 헤드카운트 승인 프로세스에 포함된 몇 가지 주요 단계를 소개합니다. 이들은 템플릿 내에서 귀사의 프로세스에 맞게 편집하고 조정할 수 있습니다:

1. 역할 승인: 예산 내에서 역할이 승인되었는지 여부를 확인하세요. 승인된 역할일 경우, 다음 단계로 진행하세요. 승인되지 않은 역할인 경우, 신규 역할 요청 프로세스를 따르세요.

2. 채용 킥오프: 채용 팀에 알리고 Kick-off (KO) 문서를 채용 팀과 검토/완료하여 채용 프로세스를 시작하세요.

3. 역할 승인 확인: 시스템에서 사용하는 PID(프로젝트 식별 번호) 또는 다른 식별 번호로 역할이 승인되었는지 확인하세요. 그렇지 않을 경우, 채용 매니저(HM)가 KO 문서를 리더십 팀 구성원에게 제출하여 승인을 받습니다.

4. 재무 승인: 재무 부서에서 역할을 승인받았는지 확인하세요. 그렇지 않으면 역할이 보류될 수 있습니다.

5. 킥오프 콜: KO 문서를 HM에게 보내고 킥오프 콜을 일정에 추가하세요. 귀사의 HR 플랫폼/시스템에서 역할을 열고 KO 문서(s)를 첨부하세요.

6. 인터뷰 팀 준비: 인터뷰 팀과 KO 콜을 일정에 잡고 역할과 기대사항을 검토하세요.

7. 채용 프로세스: 채용 공고를 온라인에 게시하여 채용 프로세스를 시작하세요.

8. 스트림 리드 관여: 필요에 따라 추가 리더십 및 이해관계자를 프로세스 전반에 걸쳐 참여시키세요.

9. KO 승인: 이 단계는 에버그린 역할에는 적용되지 않습니다.