갭 분석 템플릿

갭 분석 템플릿 소개

갭 분석 템플릿은 회사 제품이나 프로세스에서 누락된 사항을 식별하는 데 도움을 주어, 역사적 성과 기준을 협업하고 분석하기 쉽게 만들어 줍니다. 정보를 공유하면 특히 조직 내 요소와 개선을 위한 도전 과제나 기회에 집중할 때 추측이나 상충되는 의견을 줄일 수 있습니다.

이 템플릿은 일반적인 갭 분석에서 기술, 후보자, 소프트웨어, 프로세스, 공급업체, 교육, 시장, 데이터 또는 보안에 대한 특정 갭 분석에 중점을 두도록 조정할 수 있습니다. 갭 분석을 완료한 후에는 보다 광범위한 강점과 기회를 식별하기 위해 SWOT 분석을 수행할 수 있습니다.

이 전략적 프로세스를 사용하면 기업이 현재 실제 상황과 이상적인 목표를 비교할 수 있습니다. 팀이나 개인이 목표를 더 빨리 달성하지 못하게 하는 장애물을 파악하면 조직의 성장과 발전을 촉진할 수 있습니다.

목표를 명확히 하고 현재 상황을 이해하며 남아있는 장애물을 파악하면, 팀이 그 목표를 달성하기 위한 플랜을 협업할 수 있게 됩니다.

갭 분석 템플릿 사용 방법

Miro의 비주얼 워크스페이스를 사용하면 팀과 함께 갭 평가 템플릿을 만들고 공유하는 것이 쉽습니다. 이 템플릿은 모든 산업에 맞게 조정할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 시작하세요:

1. 현재 상태 정의하기

비즈니스의 문제 영역을 찾아내어 회사 비전과의 개선 또는 재조정이 필요한 부분을 파악해보세요. 이곳에서는 "전체적인 그림"을 살펴보세요 – 귀사의 모든 업무와 그 구성 요소들이 어떻게 운영되는지 이해하는 것이 목표입니다.

2. “미래 상태”를 정의하세요

이곳에서 이상주의에 빠지면 팀과 전체 조직의 진정한 잠재력을 발휘하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿과 함께 사용하세요. 팀은 창의적인 방법으로 원하는 목표에 더 가까이 다가가거나 이상적인 세계에서의 성공처럼 보이는 것에 도달할 수 있도록 협업할 수 있습니다.

3. 두 상태 사이의 격차를 찾아 해결책을 향해 나아가세요

KPI와 같은 특정 지표를 추가하면 측정할 수 있는 기회에 집중할 수 있습니다 (예: 비율 변화, 재무 가치, 항목 수의 증가/감소 등). 이러한 지표는 현재 측정 가능한 기준선을 가지고 있어야 하며, 향후 성과와 비교할 수 있어야 합니다. 이상적으로는 단기적이고 장기적이어야 합니다.

4. 팀을 위한 실행 계획을 구현하거나 해결책을 찾아보세요

식별한 격차를 해소하기 위해 팀에게 구체적인 작업을 할당하세요. 각 작업의 난이도나 잠재적 영향을 기준으로 작업의 우선순위를 정할 수 있습니다.

갭 분석 템플릿을 언제 사용할지

갭 분석 수행은 팀이 더 나은 전략적 플래너가 되는 데 도움이 될 수 있습니다. 문제점을 식별하고, 제품이나 서비스를 조정하거나, 회사 프로세스를 변경하여 목표에 더 잘 맞도록 사용하세요.

특히, 귀사의 조직은 갭 분석을 통해 다음을 수행할 수 있습니다:

• 업계 표준과 같은 외부 기준을 기준으로 회사 결과를 벤치마킹하세요.

• 제품과 서비스를 분석하여 새로운 영업 및 마케팅 기회를 찾으세요.

• 수익 예측

• 기존 프로세스에서 개선 기회를 찾아보세요.

• 핵심 성과 지표(KPI)가 충족되지 않는 이유를 이해하세요.

• 제품이나 서비스의 현재 시장 규모와 잠재적 시장 규모의 차이를 식별하세요.

더 많은 갭 분석 예시 템플릿을 찾아 효과적으로 계획하세요.