갭 분석 템플릿
갭을 찾아 정의하고 해결하여 여러분의 사업이 잠재력을 발휘할 수 있게 돕습니다.
갭 분석 템플릿 소개
팀은 갭 분석을 사용하여 회사 제품이나 프로세스에서 누락된 것을 파악할 수 있습니다. 과거 실적 벤치마크를 함께 분석하고 공동작업 하세요. 정보를 공유하면 추측 또는 의견 충돌을 줄일 수 있습니다. 특히 조직의 내부 요소와 도전과제 또는 개선할 수 있는 기회에 집중할 수 있습니다.
일반적인 갭 분석부터 기술, 후보, 소프트웨어, 프로세스, 공급업체, 교육, 시장, 데이터, 보안에 대한 특정 갭 분석에 집중한 것까지 이 템플릿에 적용할 수 있습니다. 갭 분석이 완료된 후, SWOT 분석을 통해 더 광범위한 강점과 기회를 파악하기를 원할 수도 있습니다.
갭 분석 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
갭 분석은 무엇인가요?
갭 분석은 여러분의 사업의 현재, 실제 상황과 이상적인 목표를 비교하는데 도움이 되는 전략적 프로세스입니다. 팀이나 개인이 더 빠른 목표를 달성하지 못하게 하는 장애물이 무엇인지 결정되면, 조직의 성장과 발전으로 이끌도록 여러분을 도와줍니다.
목표를 정확히 파악하고, 현재 상황을 이해하고, 남은 장애물을 파악하면 팀은 이러한 목표를 달성하기 위한 계획을 위해 공동작업 할 수 있습니다.
갭 분석은 언제 사용하나요?
갭 분석은 팀이 더 나은 전략적 플래너가 되는데 도움이 됩니다. 갭 분석을 사용해 문제를 파악하고, 제품이나 서비스를 적용하거나, 목표에 더 잘 부합하기 위해 회사의 프로세스를 변경하세요.
구체적으로, 조직은 갭 분석을 다음의 용도로 사용할 수 있습니다.
산업 기준과 같은 외부 기준에 반대되는 회사의 결과를 벤치마크
새로운 영업 및 마케팅 기회를 찾기 위한 제품과 서비스 분석
이익 예측
기존 프로세스의 개선을 위한 기회 발견
주요 실적 지표(KPI)가 충족되지 않은 이유를 이해
제품이나 서비스의 현재와 잠재적 시장 크기 차이를 식별
나만의 갭 분석 템플릿 만들기
갭 분석을 수행하고 팀과 공유하는 것은 Miro의 가상 협력 플랫폼을 사용해 쉽게 할 수 있습니다. 이 템플릿은 모든 산업에 적용될 수 있습니다. 갭 분석 템플릿을 선택해 시작한 후, 다음 단계에 따라 나만의 갭 분석을 직접 만드세요.
1. '현재 상태'를 정의하세요.
회사의 비전에 맞춰 개선되거나 재검토되어야 할 필요가 있는 사업의 문제 영역을 정확히 파악하도록 노력하세요. 여러분의 모든 사업의 목표와 다양한 구성 요소가 어떻게 수행하는지를 이해하기 위해 여기서 '큰 그림' 관점을 보세요.
2. 원하는 '미래의 상태'를 정의하세요.
팀과 전체 조직의 진정한 잠재력을 활용하는데 도움이 되도록 여기서는 이상주의적인 태도를 가지세요. 이 템플릿을 함께 사용하세요. 팀은 원하는 곳에 더 가까이 다다르거나, 이상적인 세계에서 성공은 어떤 모습인지 더 가까워지기 위해 창의적인 방법으로 공동 작업할 수 있습니다.
3. 두 상태 간의 갭을 찾고 해결책을 위해 노력하세요.
KPI와 같은 특정 지표를 추가하면 측정할 수 있는 기회(예: 백분율 변화, 재정적 가치 변화, 증가/감소하는 항목 수)에 집중할 수 있습니다. 이러한 지표는 미래의 실적과 비교할 수 있도록 지금 측정할 수 있는 기준선이어야 합니다. 그리고 이상적인 지표는 단기와 장기를 모두 가져야 합니다.
4. 팀을 위한 실행 계획을 구현하거나 구제 조치를 파악하세요.
여러분이 파악한 갭을 해결하기 위해 팀을 위한 특정 작업을 만드세요. 각 팀의 어려움이나 잠재적 영향을 기반으로 작업의 우선순위를 정할 수 있습니다.
Are there different types of gap analysis templates?
Gap analysis templates are designed to help organizations identify specific areas for improvement. Performance gap analysis templates focus on pinpointing discrepancies between expected and actual performance levels, while market gap analysis templates help identify gaps in the market that the organization can fill. Similarly, skills gap analysis templates are used to identify gaps in employee skills and knowledge. By using these templates, organizations can gain valuable insights into areas of improvement and develop strategies to address them.
Can I customize a gap analysis template to suit my needs?
Gap analysis templates provide a structured approach to identifying gaps between current and desired states. These templates are designed to be customizable, allowing users to tailor them to their specific needs and requirements. This flexibility enables organizations to conduct a more comprehensive analysis that is aligned with their industry, goals, and objectives.
Can I collaborate with others using a gap analysis template?
You can collaborate by sharing the template with team members or stakeholders, allowing them to provide input and work together to analyze and address gaps.
How often should I conduct a gap analysis?
The frequency of conducting a gap analysis may vary depending on the context. Some organizations perform them annually, while others conduct them whenever significant changes occur in their industry or processes.
스파게티 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Mapping, Diagrams
스파게티 다이어그램은 자산, 서비스 및 제품 간의 연결점을 찾고 시각적 방식으로 의존성을 파악하는 데 유용합니다. 해당 템플릿을 사용하여 프로세스의 개요를 확인하고 개선 영역을 신속하게 찾을 수 있습니다.
브랜드 전략 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
마케팅
완전한 가이드를 제공하는 브랜드 전략 템플릿을 사용하여 신규 및 기존 브랜드를 위한 브랜드 전략을 개발해 보세요. 브랜드를 구축하고 비즈니스의 성공을 설정하는 새로운 방법을 찾아보세요.
팀 헌장 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Workshops, Team Meetings
팀 헌장은 팀의 목적과 목표, 목적을 달성하기 위해 취할 단계를 개략적으로 설명하는 문서입니다. 팀 헌장은 모든 팀 구성원에 대한 초점과 방향을 보여줍니다. 팀 헌장은 협력적으로 만들어졌을 때, 개인들이 팀 내에서 서로 더 연결되어 있다고 느낄 수 있는 좋은 방법입니다. 팀 헌장 템플리트는 새로운 팀을 처음 수립하거나 기존 팀에 새 구성원을 추가할 때 또는 팀의 활동 기간과 관계없이 더 잘 관리해야 할 때 유용합니다.
What's on Your Radar 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Operations, Strategic Planning
귀하 또는 귀하의 팀이 업무로 인해 과중한 부담을 느끼고 있습니까? 특정 문제에 집중하는 데 문제가 있습니까? What's on Your Radar는 중요성이나 관련성에 따라 아이디어를 플롯하는 사고 연습입니다. 디자이너와 팀은 What's on Your Radar를 사용하여 자신의 아이디어가 주어진 프로젝트의 범위 내에 있는지 확인합니다. 또한 주어진 솔루션이 당면한 문제를 해결할 가능성이 있는지 여부를 평가하기 위해 이 방법에 의존합니다. 그러나 디자이너가 아니더라도 이 방법은 우선 순위를 지정하고 아이디어를 현실에서 기초하는 데 도움이 될 수 있습니다.
SAFe 프로그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Diagrams, Agile Workflows
많은 조직에서 애자일 모델을 사용하지만, 모든 애자일 표준을 엄격하게 준수하지 않은 회사조차도 애자일 도구와 PI(프로그램 증분) 계획과 같은 방법을 채택하고 있습니다. 공식적인 PI 세션에 참여하지 않더라도 프로그램 보드는 팀과 이해 관계자 간의 커뮤니케이션 수립, 개발 목적을 비즈니스 목표와 일치, 종속성 명료화 및 교차 기능 협력을 촉진하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 이 보드는 계획 수립 세선에 절실히 필요한 구조를 제공하며, 브레인스토밍 및 조정 회의를 수용하기에 충분히 적합합니다.
DMAIC 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
프로세스는 깊이 들어가 조사하는 가장 재미있는 과정처럼 보이지 않을 수 있지만 보다 효율적인 프로세스로 상당한 비용을 절감하고 제품을 더욱 개선할 수 있습니다. 이것이 DMAIC 분석이 하는 일입니다. 식스 시그마 이니셔티브의 일부로 개발된 DMAIC는 프로세스 간소화 및 문제 해결을 위한 데이터 중심의 품질 전략입니다. 기술은 정의, 측정, 분석, 개선 및 제어 순으로 이어지는 5가지 기본 단계로 구분됩니다.