요약 템플릿

요약 템플릿 소개

요약서란 무엇인가요?

요약서는 비즈니스 제안 등의 더 큰 문서의 간단한 요약입니다. 이것은 회사 설명, 시장 분석, 문제, 해결책, 재무, 결과 등 비즈니스 제안서에 포함될 중요한 세부사항을 강조합니다. 요약서는 독자가 모든 자료를 읽지 않고도 보고서의 개념을 완전히 이해할 수 있도록 작성해야 합니다.

요약서의 "경영진"이라는 용어는 이 짧은 요약이 전체 보고서를 읽을 시간이 없는 독자들에게도 명확하고 간결해야 하며, 비즈니스 제안을 독자에게 명확하게 전달하여 중요한 결정이나 제안을 할 수 있도록 충분히 이해시킬 수 있어야 함을 의미합니다.

요약서는 일반적으로 투자자, 경영진 및 대출자를 대상으로 작성됩니다. 이 사람들은 보통 매우 바쁜 일정을 가지고 있어서 처음 비즈니스를 접할 때 요약서만 읽게 됩니다. 조금 더 쉽게 하기 위해, 요약서에 포함해야 할 사항에 대한 간략한 팁을 제공합니다.

요약서는 귀하가 작업 중인 내용과 해결하려는 요구 사항을 설명해야 하지만, 독자가 지나치게 많은 세부사항에 빠져들지 않도록 주의해야 합니다. 요약서의 목표는 독자에게 프로젝트를 매력적으로 어필하여 그들을 흥미롭게 하고, 동기 부여하며, 계속 읽고 싶게 만드는 것입니다.

요약서 템플릿 사용 방법

요약서를 영화 예고편이라고 생각하세요. 독자에게 목표, 중요성, 그리고 목표를 달성할 계획을 강조하고 싶습니다. 경영 요약 템플릿은 독자의 관심을 끌고, 나머지 보고서를 읽도록 독려하는 요약을 작성할 수 있도록 도와줍니다.

1단계: 흥미로운 첫 번째 문단으로 시작하세요. 기억하세요, 이것은 당신의 영화 예고편입니다. 영화 예고편은 항상 바로 액션 속으로 여러분을 끌어들입니다. 첫 문단에서는 해결하려는 문제를 식별해야 합니다. 독자에게 이 문제를 해결하지 않으면 심각한 결과가 있음을 보여주세요. 그런 다음, 귀사가 문제를 해결하기 위해 제공하는 제품, 자원 또는 전문 지식을 강조하세요.

2단계: 청중의 관심을 끌었다면, 이제 제품을 판매할 차례입니다. 무엇이 당신을 특별하게 만드나요? 당신의 회사가 독특한 이유는 무엇인가요? 고객이 있나요? 특허? 흥미로운 신기술? 경영진 요약은 사업 계획 또는 투자 제안을 소개하는 것이기 때문에 독자의 동의를 얻는 것이 목표입니다. 귀사의 신뢰를 얻으면 성공에 필요한 자원을 제공받을 가능성이 더 높아집니다.

3단계: 독자에게 예산과 타임라인에 대한 개요를 제공하세요. 보고서의 나머지 부분에서 자세히 다룰 것이기 때문에 세세한 부분까지 설명할 필요는 없습니다. 하지만 독자가 예상을 할 수 있도록 플랜의 핵심적인 부분을 미리 살펴보세요.

경영진 요약에는 무엇이 포함되어야 합니까?

요약의 구체적인 내용은 청중과 요약하려는 정보에 따라 달라집니다. 그러나 요약을 작성할 때 따라야 할 일반적인 지침이 있습니다.

경영진 요약서는 다음을 포함해야 합니다:

• 독자의 주목을 끌다

• 사업 계획에서 기대되는 바를 명확하게 나열하세요 (주의를 끌기 위해 짧고 간결하게 유지하세요)

• 단기 및 장기 목표와 결과 목록을 제공하세요.

• 이 기회를 엘리베이터 피치로 활용하세요.

솔루션

이 단계에서는 아래에 나열된 질문에 대한 답변을 활용해 최종 목표를 식별해야 합니다.

• 서두 단락에 나열된 문제를 해결하기 위해 어떤 단계나 방법을 사용하고 있습니까?

• 프로젝트가 끝날 때 달성할 목표와 목적은 무엇입니까?

가치 제안

이것은 결과의 가치를 간략히 설명하는 중요한 섹션입니다.

• 제안한 솔루션의 ROI는 무엇인가요?

• 서비스 제공 및 고객 경험을 어떻게 개선할 것인가요?

요약

몇 문장으로 문제를 지금 해결하는 것이 왜 중요한지를 다시 설명하고, 독자가 취해야 할 다음 단계나 행동을 제시하세요.

요약서 작성 방법

요약서는 단순히 계획이나 제안서의 요약 그 이상입니다. 전체 플랜이나 제안서를 읽을 필요 없이 독자를 끌어들이고 아이디어를 설득할 수 있는 기회입니다. 특히 자금을 찾고 있는 경우 매우 중요합니다. 다음은 요약서 작성 시 따라야 할 유용한 단계입니다.

1. 문제 기반의 도입부 작성

왜 프로젝트가 중요한지를 설명하며 요약을 시작하세요. 독자의 관심을 끌기 위한 강력한 방법은 인용문, 조사된 사실, 또는 생각을 자극하는 통계로 시작하는 것입니다. 독자는 문제가 지금 해결되어야 하는 이유와 고객 기반과의 관련성을 이해해야 합니다.

• 해결하려는 문제는 무엇인가요?

• 언제 완료되어야 하나요?

• 문제는 무엇이며, 이 문제가 얼마나 큰가요?

• 대상 독자는 누구이며, 이 문제의 영향을 받는 사람은 누구인가요?

• 현재 이 문제에 대한 해결책이 있나요, 경쟁사는 누구인가요?

전문가 팁: 비즈니스 제안서를 작성 중이라면, 회사에 대해 다음 사항을 추가하는 것도 좋습니다:

• Business 이름 및 위치

• 연락처 정보

• 목적 설명

• 회사의 리더십, 창업자 및 현재 투자자

• 프로젝트를 담당하는 팀

2. 해결책으로 이야기를 전하세요

프로젝트 또는 조직의 가치나 사명 선언문을 명확하게 전달하세요. 도입부에서 제시된 문제를 해결하는 데 사용될 기술과 경험을 설명하세요. 여기서 프로젝트나 비즈니스가 타겟 고객의 문제를 어떻게 해결하는지를 언급할 수 있습니다.

• 비즈니스가 문제를 어떻게 해결하나요?

• 간단한 해결책인가요, 아니면 복잡한 해결책인가요?

• 복잡하다면, 어떻게 간단하게 만들거나 더 쉽게 설명할 수 있을까요?

3. 조사를 완료했는지 확인하세요

이 요약은 짧게 작성되어야 하지만, 데이터와 연구 내용이 포함되어 있습니다. 필요하다면 이 섹션에 중요한 시장 분석을 추가하고 강점, 약점, 협력 관계를 강조할 수 있습니다. 광범위한 연구를 통해 청중을 이해하고 있으며, 트렌드와 잠재적 경쟁자를 분석했음을 보여줍니다.

해결하려는 문제를 간단히 설명하세요. 제안서가 필요하다는 연구를 수행했다면, 여기서 연구 결과를 포함하세요. 또한, 프로젝트 목표를 어떻게 달성할 것인지와 성공을 위해 무엇이 필요한지를 설명하세요.

• 독자들이 무엇을 알기를 원하십니까?

• 첫눈에 보였으면 하는 중요한 인사이트는 무엇인가요?

• 이 문제가 시장 기회를 제공합니까?

• 귀하의 고객 기반을 성장시키고 시장 점유율을 확장할 계획은 무엇인가요?

• 이 제품/서비스에 대한 5개년 성장 계획은 무엇인가요?

• 경쟁사와 관련된 경험이 있나요?

• 어떤 장애물을 해결하려고 예상하고 있나요?

• 경쟁사가 누구인가요?

• 현재와 미래의 기회는 무엇인가요?

4. 솔루션 설명

비즈니스 페인 포인트와 분석을 설명한 후, 솔루션을 개요화하는 불렛 리스트를 작성하세요. 각 불렛 포인트를 사용하여 진행될 프로젝트의 각 단계를 강조하고 예상 결과를 강조할 수 있습니다. 솔루션이 회사의 ROI를 어떻게 개선할지 설명하세요. 가능하다면 숫자를 추가하고 직면할 수 있는 잠재적 위험도 포함하세요. 관련 재무 숫자를 포함하세요.

5. 톤 설정하기

대부분의 경영진 요약서는 형식적이지만, 요약문의 톤을 청중에 맞추는 것이 중요합니다. 투자자에게 발표할 때는 청중에게 공감을 주는 언어를 사용하세요. “그들”이나 “회사” 같은 비인칭 대명사 대신 “나”, “너”, “우리” 같은 인칭 대명사를 사용하세요.

원하는 결과를 얻는다면 고정 관념을 깨는 것을 두려워하지 마세요. 그러나 독자는 진부한 표현을 싫어하니 피하세요.

• 귀사의 C 레벨 경영진에게 프레젠테이션을 하시겠습니까?

• 그들은 어떤 언어에 반응하나요?

6. 요약 구조화하기

요약서를 계속 수정하세요. 자체적으로 서서 빛나야 합니다. 요약의 각 섹션은 명확하고 간결하며 세부적으로 작성되어야 합니다. 그것이 임팩트를 주도록 하세요. 새 아이디어를 브레인스토밍하지 말고, 아이디어는 명확하고 깊이 있게 생각해야 합니다. 이 요약의 목표는 참여를 유도하고 실행 가능성을 갖추는 것입니다. 세부 사항에 너무 깊이 파고들지 마세요.

• 의사 결정자의 관점에서 읽어보았나요?

• 요약서는 명확한가요?

• 어떤 섹션에 정보가 더 필요하거나 덜 필요한가요?

• 모든 것을 교정했나요?

7. 요약은 마지막에 저장하세요.

요약서는 마지막에 작성할 것을 권장합니다. 프로젝트 제안서나 사업 계획서를 작성해 두면 모든 정보가 이미 조사되고 작성되어 있어 전체 문서를 갖추는 것이 훨씬 수월합니다. 경영진 요약서는 전체 보고서에서 주요 세부 사항을 추출하여 요약서 끝부분에 배치할 때 가장 효과적입니다.

결론은 문제와 해결책을 요약한 것입니다. 독자가 취해야 하는 결정을 물어보세요. 결과가 명확해야 하지만, 독자가 나머지 비즈니스 제안서를 읽고 싶도록 호기심을 남기세요.

왜 요약서를 작성하죠?

요약서는 종종 사업 계획서, 프로젝트 제안서 및 기타 문서의 서문으로 사용됩니다. 이러한 유형의 계획을 검토하는 대상자는 매주 수십 개의 문서를 검토하는 경우가 많습니다. 만약 그들이 책상에 올라오는 모든 계획서를 꼼꼼히 읽는다면, 아무것도 이루지 못할 것입니다! 흥미로운 요약서를 작성하면 독자가 나머지 계획서를 실제로 검토하도록 할 수 있습니다. 요약서는 독자에게 귀하의 프로젝트나 회사가 그들의 시간을 들일 가치가 있다는 것을 설득하기 위해 설계되었습니다.

요약서는 왜 중요한가요?

요약서는 첫인상입니다. 그러나 시간이 많이 소요되기 때문에, 많은 사람들과 조직이 이를 대충 넘기는 실수를 합니다. 이유는 쉽게 알 수 있습니다: 프로젝트를 진행할 때 문서를 작성하기 위해 멈추는 것이 가장 하기 싫은 일이기 때문입니다. 경영진 요약 템플릿은 일부 부담을 덜어주기 때문에 유용합니다. 지루하고 정보가 부족하거나 완성되지 않은 요약을 힘겹게 통과하는 대신, 이 템플릿을 사용하면 경쟁 우위를 확보할 수 있는 문서를 작성할 수 있습니다.

경영진 요약 템플릿을 사용할 때

프로젝트 계획, 투자 제안서, 또는 사업 계획을 작성해야 할 때마다 경영진 요약 템플릿을 사용하세요.