이벤트 계획 템플릿
이 이벤트 플래너를 사용하여 원활한 실행 이벤트를 주최하십시오. 이벤트의 모든 핵심 요소를 자신 있게 쉽게 조정하고 이벤트 날짜까지 최상의 결과를 얻을 수 있는 모든 세부 정보를 확보합니다.
이벤트 계획 템플릿 소개
중요한 이벤트를 계획하는 데 도움이 되려면 마지막 순간까지 변경 사항을 처리할 수 있는 유연한 이벤트 계획 템플릿이 필요합니다. 다른 팀들이 주어진 시간에 이동 가능한 많은 부분들을을 조율할 것입니다.
이벤트 날짜가 얼마나 가까운지에 따라 이벤트 계획 템플릿을 사용하면 조직이 매크로 관점에서 계획을 시작할 수 있으므로 유용할 수 있습니다. 중요한 날까지의 일정이 다가오면 보다 구체적이고 미세한 목표를 설정할 수 있습니다. 팀과 함께 모든 옵션을 고려하십시오. 귀사와 함께 최선의 업무를 수행하는 데 필요한 모든 세부 사항을 숙지하도록 하십시오.
이벤트 계획 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
이벤트 계획 템플릿이란 무엇입니까?
이벤트 계획 템플릿은 시작 이벤트, 완전한 원격 회의나 마일스톤 이벤트 등 모든 이벤트를 계획하는 데 매우 유용합니다. 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적인 체크리스트와 지도의 역할을 할 것입니다.
마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 잃어버리지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다.
이벤트 계획 템플릿 사용 시점
이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 목적, 달성하고자 하는 목표 및 사용 가능한 계획 리소스에 대해 팀과 브레인스토밍한 후 계획 프로세스의 첫 번째 단계입니다.
며칠에 결쳐 진행되는 대규모 이벤트를 계획하는 경우에도 이벤트 계획 템플리트가 한 페이지를 넘지 않도록 하십시오. 이것은 관련된 모든 사람들에게 투명성과 후속 조치를 장려합니다.
이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 "전" 단계만을 위한 것이 아닙니다. 또한 나중에 이벤트의 다양한 기능을 평가하는 데 사용할 수 있습니다. 이벤트가 종료된 후에도 대화를 지속하기 위해 이벤트 후 콘텐츠를 게시할 수 있습니다.
이벤트 성공을 정의하기 위해 어떤 메트릭스를 사용할지 팀과 함께 생각해 보십시오. 티켓 판매, 참석 기록, 연사 또는 게스트의 피드백, 이벤트 계획 및 프로세스에 대한 검토 및 평가 등을 통해 무엇이 효과가 있었는지, 어떤 것이 개선이 필요한지 파악할 수 있습니다.
이벤트 계획 템플릿 만들기
Miro의 간단한 템플릿을 사용하면 이벤트 계획을 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다. 당사의 화이트보드 도구는 귀하의 팀과 함께 만들고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다. 이벤트 계획 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 이벤트 계획 템플릿을 만드십시오.
목표 날짜를 정합니다.
주간 또는 월별 달력을 사용하여 이벤트를 설정하는 가장 좋은 시간과 이벤트를 지속할 기간을 파악할 수 있습니다.
필요한 공간을 파악합니다.
이벤트가 온라인 전용인 경우 지리적인 부분은 장애가 되지 않을 수 있습니다. 하지만 아직 시간대와 고려해야 할 규모가 남았습니다. 현실적으로 한 번에 얼마나 많은 사람을 실시간으로 호스팅할 수 있습니까?
마케팅과 이벤트 활동을 계획하십시오.
사람들이 여러분의 행사에 대해 어떻게 알 수 있습니까? 어떤 디지털 채널이나 커뮤니티가 중요한 세부 사항에 대해 최신 정보를 제공합니까? 마케팅 및 컨텐츠 전문가를 참여시켜 사람들의 관심과 경각심을 유발하는 현실적인 시퀀스를 개발해야 합니다.
이벤트 일정을 계획하십시오.
그날은 어떻게 운영될까요? 기조연설자, 워크숍 진행자 및 기타 역할은 누가 담당합니까? 휴식 시간 동안 일정을 계획하고, 누가 발표하고, 어떤 엔터테인먼트가 계획되어 있는지를 개략적으로 설명함으로써 여러분의 의제와 내용 섹션을 잘 정리해봅니다.
다과, 간식, 이벤트 상품과 같은 추가 상품을 계획하세요. 후원자들이 당신의 연사와 참석자들이 붙잡을 수 있는 맞춤 스웨그를 우편으로 보내도록 할 것입니까? 기억에 남는 이벤트 경험을 추가하기 위해 가능한 한 빨리 여기에서 옵션을 살펴보십시오.
RAID 로그 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Project Management, Agile Workflows
RAID 로그 템플릿을 사용하여 향후 프로젝트와 관련된 잠재적인 위험, 가정, 문제 및 종속성을 더 잘 이해할 수 있습니다. 이 정보를 통해 효과적인 대비 계획을 수립하고 그에 따라 리소스를 준비할 수 있습니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 무엇이 잘못될 수 있는지, 문제를 해결하는 방법을 알게 될 것입니다.
가격 대비 성능(Bang for the Buck) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
이름에서 알 수 있듯이 이 애자일 프레임워크는 제품 관리자와 개발 팀 간의 공동 작업을 강화함으로써 효율을 극대화하는 데 도움이 됩니다. 프로제트 어젠다에서 각각의 해야 할 일을 살펴보고 비용 및 혜택 측면에서 이를 평가할 수 있습니다. 이러한 방식으로 가격 대비 성능비에 기반하여 작업에 대한 우선 순위를 정할 수 있습니다. 이 템플릿은 다가오는 스프린트를 해결하기 위해 전략적 계획을 수립하려는 팀과 조직이 사용하기에 좋습니다.
시작, 중지, 계속 회고 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Retrospectives, Meetings, Workshops
피드백을 제공하고 받는 것은 도전적이고 위협적일 수 있습니다. 지난 분기나 일주일전을 되돌아보고 일련의 결정을 "긍정적" 이다 "부정적" 이다로 꼭 짚어 말하기는 어렵습니다. 시작 중지 계속 프레임워크는 팀의 최근 경험을 더 쉽게 반영하도록 제작되었습니다. 시작 중지 계속 템플릿은 팀이 시작하고, 중지하고, 계속해야 하는 특정한 작업을 살펴볼 수 있도록 장려합니다. 공동작업자들은 보다 생산적이고 성공적이 되기 위해 취해야 할 가장 중요한 단계를 함께 결정합니다.
회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Meetings, Workshops
세부적이고 명확한 어젠다를 제시합니다. 목표를 달성하고 작업을 수행하는 회의와 완전히 궤도에서 벗어난 회의를 구분합니다. 따라서 이 테플릿을 사용하고 회의 전, 동안 및 이후에 기대치를 제시하는 회의 어젠다를 설정하세요. 참가자는 이를 통해 미리 준비하고 여러분은 업무를 계속 수행하고 토론이 끝나는 시기를 파악할 수 있습니다. (조언: 회의를 시작하기 최소 24시간 전에 회의 어젠다를 보내는 것을 미리 계획하세요.)
스티커 투표 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Decision Making, Meetings, Workshops
"스티커 투표", "닷 민주주의" 또는 "점을 이용한 투표"로도 알려진 도트 투표를 통해 팀은 일련의 잠재적인 해결책에서 문제를 지적하거나 다양한 옵션을 제시했을 때 작업의 우선순위를 지정할 수 있습니다. 도트 투표는 기본 “1회 공유” 또는 “1회 투표” 규칙에서 차이가 있습니다. 대신, 그룹의 각 개인에게는 채워질 수 있는 한 많은 투표 (또는 "점수")가 주어집니다. 이러한 투표는 모두 하나의 아이디어에 투표하거나 여러 아이디어에 분배될 수 있습니다. 팀이 선택 사항의 우선 순위를 지정하거나 고위험 프로젝트에 대해 취해야 할 방향에 대해 합의할 때마다 점투표를 사용할 수 있습니다.
경쟁력 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Decision Making
훌륭한 제품을 개발하는 것은 시장의 상태를 파악하고 (경쟁 상대가 누구인지 아는 것) 몇 가지 질문을 던지는 것으로 시작합니다. 여러분의 경쟁자는 누구인가요? 여러분의 제품이나 서비스는 어떻게 비교되나요? 무엇이 여러분을 눈에 띄게 만드나요? 경쟁력 분석은 궁극적으로 여러분의 제품, 가치, 마케팅, 영업 전략을 형성하는 답을 찾는데 도움을 줍니다. 새로운 제품 출시나 전략적 계획 세션과 같은 큰 사업 이벤트가 발생할 때 훌륭한 연습이 됩니다.