이벤트 계획 템플릿
이 이벤트 플래너를 사용하여 원활한 실행 이벤트를 주최하십시오. 이벤트의 모든 핵심 요소를 자신 있게 쉽게 조정하고 이벤트 날짜까지 최상의 결과를 얻을 수 있는 모든 세부 정보를 확보합니다.
이벤트 계획 템플릿 소개
중요한 이벤트를 계획하는 데 도움이 되려면 마지막 순간까지 변경 사항을 처리할 수 있는 유연한 이벤트 계획 템플릿이 필요합니다. 다른 팀들이 주어진 시간에 이동 가능한 많은 부분들을을 조율할 것입니다.
이벤트 날짜가 얼마나 가까운지에 따라 이벤트 계획 템플릿을 사용하면 조직이 매크로 관점에서 계획을 시작할 수 있으므로 유용할 수 있습니다. 중요한 날까지의 일정이 다가오면 보다 구체적이고 미세한 목표를 설정할 수 있습니다. 팀과 함께 모든 옵션을 고려하십시오. 귀사와 함께 최선의 업무를 수행하는 데 필요한 모든 세부 사항을 숙지하도록 하십시오.
이벤트 계획 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
이벤트 계획 템플릿이란 무엇입니까?
이벤트 계획 템플릿은 시작 이벤트, 완전한 원격 회의나 마일스톤 이벤트 등 모든 이벤트를 계획하는 데 매우 유용합니다. 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적인 체크리스트와 지도의 역할을 할 것입니다.
마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 잃어버리지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다.
이벤트 계획 템플릿 사용 시점
이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 목적, 달성하고자 하는 목표 및 사용 가능한 계획 리소스에 대해 팀과 브레인스토밍한 후 계획 프로세스의 첫 번째 단계입니다.
며칠에 결쳐 진행되는 대규모 이벤트를 계획하는 경우에도 이벤트 계획 템플리트가 한 페이지를 넘지 않도록 하십시오. 이것은 관련된 모든 사람들에게 투명성과 후속 조치를 장려합니다.
이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 "전" 단계만을 위한 것이 아닙니다. 또한 나중에 이벤트의 다양한 기능을 평가하는 데 사용할 수 있습니다. 이벤트가 종료된 후에도 대화를 지속하기 위해 이벤트 후 콘텐츠를 게시할 수 있습니다.
이벤트 성공을 정의하기 위해 어떤 메트릭스를 사용할지 팀과 함께 생각해 보십시오. 티켓 판매, 참석 기록, 연사 또는 게스트의 피드백, 이벤트 계획 및 프로세스에 대한 검토 및 평가 등을 통해 무엇이 효과가 있었는지, 어떤 것이 개선이 필요한지 파악할 수 있습니다.
이벤트 계획 템플릿 만들기
Miro의 간단한 템플릿을 사용하면 이벤트 계획을 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다. 당사의 화이트보드 도구는 귀하의 팀과 함께 만들고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다. 이벤트 계획 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 이벤트 계획 템플릿을 만드십시오.
목표 날짜를 정합니다.
주간 또는 월별 달력을 사용하여 이벤트를 설정하는 가장 좋은 시간과 이벤트를 지속할 기간을 파악할 수 있습니다.
필요한 공간을 파악합니다.
이벤트가 온라인 전용인 경우 지리적인 부분은 장애가 되지 않을 수 있습니다. 하지만 아직 시간대와 고려해야 할 규모가 남았습니다. 현실적으로 한 번에 얼마나 많은 사람을 실시간으로 호스팅할 수 있습니까?
마케팅과 이벤트 활동을 계획하십시오.
사람들이 여러분의 행사에 대해 어떻게 알 수 있습니까? 어떤 디지털 채널이나 커뮤니티가 중요한 세부 사항에 대해 최신 정보를 제공합니까? 마케팅 및 컨텐츠 전문가를 참여시켜 사람들의 관심과 경각심을 유발하는 현실적인 시퀀스를 개발해야 합니다.
이벤트 일정을 계획하십시오.
그날은 어떻게 운영될까요? 기조연설자, 워크숍 진행자 및 기타 역할은 누가 담당합니까? 휴식 시간 동안 일정을 계획하고, 누가 발표하고, 어떤 엔터테인먼트가 계획되어 있는지를 개략적으로 설명함으로써 여러분의 의제와 내용 섹션을 잘 정리해봅니다.
다과, 간식, 이벤트 상품과 같은 추가 상품을 계획하세요. 후원자들이 당신의 연사와 참석자들이 붙잡을 수 있는 맞춤 스웨그를 우편으로 보내도록 할 것입니까? 기억에 남는 이벤트 경험을 추가하기 위해 가능한 한 빨리 여기에서 옵션을 살펴보십시오.
프로젝트 제안 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 제안서 템플릿은 모든 유형의 프로젝트에 대해 이해 관계자의 참여를 유도하기 위한 프로젝트의 맥락, 목표 및 범위를 명확히 하는 중요한 단계가 될 수 있습니다. 프로젝트 제안서에는 달성하고자 하는 것, 목표 및 달성 계획 방법이 요약되어 있습니다. 일반적으로 프로젝트 제안서는 독자에게 프로젝트에 대한 컨텍스트를 제공하고, 프로젝트의 중요성에 대해 설명하고, 프로젝트를 완료하기 위해 취할 조치를 나열합니다. 프로젝트 제안서는 무수한 용도를 가지고 있습니다. 종종 기업은 프로젝트 제안서를 사용하여 기부자 또는 외부 이해관계자로 부터 외부 매입을 받습니다. 하지만 많은 기업들이 내부 매입을 위한 프로젝트 제안서를 작성하기도 합니다.
전략 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
개인 또는 팀 목표가 조직의 전체 전략과 어떤 관계가 있습니까? 전략 맵은 조직의 전략과 목표를 양식화한 그림입니다. 이 기능은 이러한 다양한 요소가 함께 작동하는 방법에 대한 명확한 시각적 지침을 제공하기 때문에 강력합니다. 전략 맵은 다양한 팀 목표를 전체적인 전략과 임무에 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다. 전략 맵을 구축하면 팀은 실행 가능한 관련 KPI를 작성할 수 있습니다. 전략 매핑은 종종 전체 팀 목표를 설정하기 위한 전략적 계획 도구인 균형 스코어 카드(BSC) 방법론의 일부로 간주됩니다.
SCAMPER 모델
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Brainstorming
여러분의 팀은 틀에 박혀 있나요? 해결되지 않고 문제가 남아있던 적이 있나요? 1972년에 처음 소개된 SCAMPER는 브레인스토밍 방법으로, 젊은이들을 위한 창의성 책을 저술한 Bob Eberle이 개발했습니다. 이 방법은 스마트하고 사용하기 쉬워 팀의 창의력이 떨어져도 극복할 수 있게 도와줍니다. SCAMPER는 팀 구성원이 7가지 독특한 필터를 통해 문제를 접근하도록 장려하는 7가지 질문을 제시합니다. 여러분의 팀에게 이러한 프레임워크를 사용해 문제를 해결하도록 요청하면, 해결하고자 하는 문제를 이해할 수 있는 새롭고 혁신적인 방법을 찾을 수 있습니다.
비즈니스 모델 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Agile Methodology, Strategic Planning
귀하의 비즈니스 모델: 귀하가 누구인지, 무엇을 만들고 판매하는지, 또는 궁극적으로 귀하가 성공하는지 아닌지에 대해 이보다 더 근본적인 요인은 없습니다. BMC(Business Model Canvas)는 9개의 주요 구성 요소(9개의 핵심 비즈니스 요소를 나타냄)를 사용하여 비즈니스 모델을 개발하고 전시할 수 있는 매우 유용한 전략적 도구를 제공합니다. 이 템플릿이 팀에 좋은 이유는 무엇인가요? 이는 빠르고 사용하기 쉬우며, 가치 제안을 전면 및 중심에 놓고 아이디어를 (아이데이션) 불러일으킬 공간을 만듭니다.
가치 사슬 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Workflows
하버드 경영대학원 Michael Porter 교수가 처음 고안한 가치 사슬 분석은 귀하의 팀이 귀하의 비즈니스 활동을 평가하도록 도와줌으로써 경쟁력을 향상시키는 방법을 찾는 데 도움이 됩니다. 가치 사슬은 가치 있는 제품을 처음부터 끝까지 제공하기 위해 기업이 수행하는 일련의 활동입니다. 분석 자체를 통해 팀은 제품 생성과 관련된 모든 비즈니스 활동을 시각화할 수 있으며, 프로세스 내의 비효율성, 병목 현상 및 잘못된 커뮤니케이션을 식별할 수 있습니다.
플러스 델타 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development, Meetings, Retrospectives
플러스 델타 템플릿은 그룹의 건설적인 의견을 수집하기 위한 간단하지만 강력한 도구입니다. 이 형식은 여러분과 여러분의 팀이 잘 된 것, 앞으로 반복해야 할 것, 그리고 여러분이 변화하고자 하는 것에 집중하도록 격려합니다. 플러스 델타 템플릿을 완료하려면 작동 중인 항목과 개선하고자 하는 항목을 메모하기만 하면 됩니다. 그런 다음 이러한 요소를 두 개의 개별 열에 파일링할 수 있습니다. 플러스 델타를 사용하여 팀, 이해관계자, 직원 및 상사를 위한 성공 사례와 학습 사례를 소개합니다.