이벤트 계획 템플릿
이 이벤트 플래너를 사용하여 원활한 실행 이벤트를 주최하십시오. 이벤트의 모든 핵심 요소를 자신 있게 쉽게 조정하고 이벤트 날짜까지 최상의 결과를 얻을 수 있는 모든 세부 정보를 확보합니다.
이벤트 계획 템플릿 소개
중요한 이벤트를 계획하는 데 도움이 되려면 마지막 순간까지 변경 사항을 처리할 수 있는 유연한 이벤트 계획 템플릿이 필요합니다. 다른 팀들이 주어진 시간에 이동 가능한 많은 부분들을을 조율할 것입니다.
이벤트 날짜가 얼마나 가까운지에 따라 이벤트 계획 템플릿을 사용하면 조직이 매크로 관점에서 계획을 시작할 수 있으므로 유용할 수 있습니다. 중요한 날까지의 일정이 다가오면 보다 구체적이고 미세한 목표를 설정할 수 있습니다. 팀과 함께 모든 옵션을 고려하십시오. 귀사와 함께 최선의 업무를 수행하는 데 필요한 모든 세부 사항을 숙지하도록 하십시오.
이벤트 계획 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
이벤트 계획 템플릿이란 무엇입니까?
이벤트 계획 템플릿은 시작 이벤트, 완전한 원격 회의나 마일스톤 이벤트 등 모든 이벤트를 계획하는 데 매우 유용합니다. 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적인 체크리스트와 지도의 역할을 할 것입니다.
마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 잃어버리지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다.
이벤트 계획 템플릿 사용 시점
이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 목적, 달성하고자 하는 목표 및 사용 가능한 계획 리소스에 대해 팀과 브레인스토밍한 후 계획 프로세스의 첫 번째 단계입니다.
며칠에 결쳐 진행되는 대규모 이벤트를 계획하는 경우에도 이벤트 계획 템플리트가 한 페이지를 넘지 않도록 하십시오. 이것은 관련된 모든 사람들에게 투명성과 후속 조치를 장려합니다.
이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 "전" 단계만을 위한 것이 아닙니다. 또한 나중에 이벤트의 다양한 기능을 평가하는 데 사용할 수 있습니다. 이벤트가 종료된 후에도 대화를 지속하기 위해 이벤트 후 콘텐츠를 게시할 수 있습니다.
이벤트 성공을 정의하기 위해 어떤 메트릭스를 사용할지 팀과 함께 생각해 보십시오. 티켓 판매, 참석 기록, 연사 또는 게스트의 피드백, 이벤트 계획 및 프로세스에 대한 검토 및 평가 등을 통해 무엇이 효과가 있었는지, 어떤 것이 개선이 필요한지 파악할 수 있습니다.
이벤트 계획 템플릿 만들기
Miro의 간단한 템플릿을 사용하면 이벤트 계획을 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다. 당사의 화이트보드 도구는 귀하의 팀과 함께 만들고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다. 이벤트 계획 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 이벤트 계획 템플릿을 만드십시오.
목표 날짜를 정합니다.
주간 또는 월별 달력을 사용하여 이벤트를 설정하는 가장 좋은 시간과 이벤트를 지속할 기간을 파악할 수 있습니다.
필요한 공간을 파악합니다.
이벤트가 온라인 전용인 경우 지리적인 부분은 장애가 되지 않을 수 있습니다. 하지만 아직 시간대와 고려해야 할 규모가 남았습니다. 현실적으로 한 번에 얼마나 많은 사람을 실시간으로 호스팅할 수 있습니까?
마케팅과 이벤트 활동을 계획하십시오.
사람들이 여러분의 행사에 대해 어떻게 알 수 있습니까? 어떤 디지털 채널이나 커뮤니티가 중요한 세부 사항에 대해 최신 정보를 제공합니까? 마케팅 및 컨텐츠 전문가를 참여시켜 사람들의 관심과 경각심을 유발하는 현실적인 시퀀스를 개발해야 합니다.
이벤트 일정을 계획하십시오.
그날은 어떻게 운영될까요? 기조연설자, 워크숍 진행자 및 기타 역할은 누가 담당합니까? 휴식 시간 동안 일정을 계획하고, 누가 발표하고, 어떤 엔터테인먼트가 계획되어 있는지를 개략적으로 설명함으로써 여러분의 의제와 내용 섹션을 잘 정리해봅니다.
다과, 간식, 이벤트 상품과 같은 추가 상품을 계획하세요. 후원자들이 당신의 연사와 참석자들이 붙잡을 수 있는 맞춤 스웨그를 우편으로 보내도록 할 것입니까? 기억에 남는 이벤트 경험을 추가하기 위해 가능한 한 빨리 여기에서 옵션을 살펴보십시오.
STAR 기술 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Strategic Planning, Prioritization
STAR 인터뷰 방법을 어떻게 사용하는지 알아보고 직무에 대한 최고의 지원자를 파악하세요. 지원자 또한 STAR 기술을 사용해 상세하고 철저한 답변으로 면접을 준비할 수 있습니다.
아이디어 퍼널 백로그
다음에 경우 적합합니다:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
아이디어 퍼널 백로그를 통해 백로그를 시각화하고 상단에 있는 백로그 항목의 수를 제한할 수 있습니다. 이렇게 할 때 불필요한 회의에 참석하거나 너무 많은 운영 오버헤드를 만들 필요 없이 목록에 있는 항목에 대한 우선 순위를 정할 수 있습니다. 아이디어 퍼널 백로그를 사용하려면 퍼널을 서로 다른 단계로 구분하거나 로드맵과 같이 처리합니다. 아이디어 퍼널 백로그를 로드맵과 백로그를 쉽게 소화할 수 있는 형식으로 결합하는 하이브리드 모델로 사용합니다.
SOAR 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
SOAR 분석 템플릿을 사용하면 조직의 강점과 잠재력을 고려하여 미래에 대한 공유된 비전을 수립할 수 있습니다. SOAR 분석은 성장을 위한 영역만 식별하기보다는 긍정적인 부분에 초점을 맞추도록 장려한다는 점에서 독특합니다. SOAR은 강점, 기회, 포부 및 결과를 나타냅니다. 템플릿을 사용하려면 각 카테고리를 긍정적인 시각으로 살펴보세요. 사람들을 모으고 행동을 장려하고 싶을 때마다 SOAR 분석을 수행하세요.
마일스트론 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
팀이 대규모 프로젝트에서 협업하는 경우 많은 작업과 여러 일정을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 이정표 차트가 필요합니다. 이러한 중요한 프로젝트 이벤트의 시각적 표현을 통해 팀은 일정에 맞춰 목표를 달성하는 것을 쉽게 할 수 있습니다. 또한 주요 마일스톤을 결정하고, 템플릿을 사용하여 마일스톤 차트를 만들고, 각 마일스톤에 필요한 주요 날짜와 결과물을 정의하기만 하면 됩니다.
PI 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
PI 계획은 "프로그램 증가 계획"을 의미합니다. SAFe(확장형 에자일 프레임워크)의 일부인 PI 계획은 팀이 공유 비전을 향해 전략을 수립할 수 있도록 지원합니다. 일반적인 PI 계획성 세션에서, 팀들은 함께 모여 프로그램 백로그를 검토하고, 교차 기능을 조정하고, 다음 단계를 결정합니다. 많은 팀이 8~12주마다 PI 계획 이벤트를 수행하지만, 필요에 따라 계획 일정을 맞춤화할 수 있습니다. PI 계획을 사용하여 기능을 분해하고, 위험을 식별하며, 종속성을 찾고, 어떤 이야기를 개발할 것인지 결정할 수 있습니다.
브레인라이팅 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Ideation, Brainstorming
브레인스토밍은 아이디어의 큰 부분입니다. 하지만 모든 사람이 큰 소리로 즉석에서 자신의 생각을 외치고 다른 사람의 아이디어를 바탕으로 최선을 다하는 것은 아닙니다. 브레인라이팅은 보다 내성적인 창의적 사고를 하는 사람들에게 훌륭한 해결책입니다. 이 방법과 템플릿은 참가자들이 조용히 생각하여 아이디어를 작성한 다음 아이디어를 읽고 추가할 다른 사람에게 전달하도록 합니다. 따라서 가장 목소리를 크게 내는 사람들뿐만 아니라 모든 사람들로부터 창의적인 아이디어를 얻을 수 있습니다.