이벤트 계획 템플릿

이벤트 계획 템플릿 소개

중요한 이벤트를 계획하려면 막판까지 변화에 맞추어 유연하게 조정할 수 있는 템플릿이 필요합니다. 다양한 팀이 언제든지 여러 가지 움직이는 요소를 조율할 것입니다.

이벤트 날짜에 얼마나 가까이 있느냐에 따라, 팀은 매크로 수준에서 계획을 시작할 수 있는 자유를 제공하는 이벤트 계획 템플릿을 사용하는 것이 유용할 수 있습니다. 중요한 날이 가까워질수록 더 구체적이고 미시적으로 접근할 수 있습니다.

이벤트 계획 템플릿이란 무엇인가요?

제품 출시, 완전 원격 회의, 마일스톤 이벤트를 계획 중이라면, 행사 전 날 고려해야 할 모든 세부 사항을 시각적 체크리스트와 맵으로 제공하는 이벤트 계획 템플릿을 사용하세요. 

마케팅 플랜부터 아젠다, 그리고 손님을 위한 간식과 작은 선물에 이르기까지 여러 섹션을 맵으로 작성함으로써, 당신과 팀은 각각의 기능에 가장 중요한 세부 사항에 집중할 수 있고, 겹치는 부분이 발생할 때 필요한 협업을 할 수 있습니다. 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전이 세부 사항 속에서 사라지지 않도록 보장하는 유연한 방법입니다. 

이벤트 계획 템플릿을 언제 사용할까

팀과 함께 이벤트의 목적, 달성하고자 하는 목표 및 사용 가능한 플래닝 자원에 대해 브레인스토밍한 후, 템플릿을 사용해 세부 사항을 계획하세요.

이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 "전" 단계에만 국한되지 않습니다. 이벤트 후 평가하는 데도 사용할 수 있습니다. 실시간 이벤트가 끝난 후에도 대화를 이어가려면 이벤트 후 콘텐츠 시리즈를 발행할 수 있습니다. 

이벤트 플래닝 템플릿 작성 방법

Miro로 손쉽게 나만의 이벤트 플랜을 맞춤 설정하세요. 이벤트 플래닝 템플릿을 선택하여 시작하고, 다음 단계에 따라 나만의 것으로 만들어보세요.

1) 목표 날짜를 결정하세요. 주간 또는 월간 달력을 사용하여 이벤트를 설정할 최적의 시기와 원하는 기간을 파악하세요.

2) 필요한 공간을 파악하세요. 예상 참석자 전원을 수용할 수 있는 공간의 크기를 결정하세요. 온라인 전용 이벤트인 경우 지리적 제한은 없지만, 여전히 시간대와 수용 인원을 고려해야 합니다. 실시간으로 동시에 수용할 수 있는 인원은 현실적으로 몇 명인가요?

3) 마케팅 및 홍보 계획을 세우세요. 사람들이 당신의 이벤트를 어떻게 알게 될까요? 중요한 세부사항을 알려주는 디지털 채널이나 커뮤니티는 무엇인가요? 마케팅 및 콘텐츠 전문가와 함께 사람들의 관심을 유지하고 참여를 유도할 수 있는 현실적인 일련의 과정을 계획하여 이벤트 당일 참석할 수 있도록 독려하세요. 

4) 이벤트 일정 계획을 세우세요. 행사는 당일 어떻게 진행될까요? 키노트 연사, 워크숍 퍼실리테이터, 기타 역할을 수행할 사람은 누구입니까? 일정을 목업하고, 누가 연설을 할지, 휴식 시간 동안 계획된 어떤 엔터테인먼트가 있을지, 그리고 기타 주요 세부 정보를 아젠다 및 콘텐츠 섹션에 명시하세요. 

5) 추가 항목 계획: 다과, 간식, 이벤트 굿즈 등 포함. 스폰서들이 연사와 참석자들이 간직할 수 있는 맞춤형 스웨그를 발송할 예정인가요? 여기에서 가능한 옵션들을 최대한 빨리 탐색해 기억에 남는 이벤트 경험을 만드세요.