아이젠하워 매트릭스 템플릿
아이젠하워 매트릭스를 사용하여 먼저 수행할 작업, 위임할 수 있는 작업 및 선택 사항을 결정합니다. 긴급성에 따라 작업의 우선 순위를 지정하거나 전문가처럼(또는 대통령처럼) 위임합니다.
아이젠하워 매트릭스 템플릿 소개
귀하는 하루를 시작하려고 자리에 앉아 있고, 완료해야 하는 일에 너무 압도되어서 어디서부터 시작해야 할지 모를 정도입니다. 우리는 모두 그러한 상황에 처해본적 있습니다. 이메일이 쌓이고, 누군가의 심부름을 하며 뛰어다닙니다. ...이러한 혼란을 어떻게 정리해야 할까요? Dwight D. Eisenhower 전 미국 대통령이 설계한 의사 결정 프레임워크인 아이젠하워 매트릭스를 만나보십시오.
아이젠하워 매트릭스에 대해 더 알고 싶다면 계속 읽으세요.
아이젠하워 매트릭스란 무엇인가요?
아이젠하워 매트릭스는 긴급도와 중요도에 따라 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. 어떤 순서로 작업을 완료해야 하는지 고심하는 대신, 어떤 작업이 시급하고, 어떤 작업을 위임할 수 있으며, 어떤 작업이 선택 사항인지 결정하세요.
이름에서 알 수 있듯이, 아이젠하워 매트릭스는 Dwight D. Eisenhower 대통령이 만든 원칙을 기반으로 합니다. Eisenhower는 긴급도와 중요도에 따라 우선 순위를 정했습니다. 이러한 간단하지만 강력한 경험 법칙은 나중에 매트릭스로 체계화되었습니다.
아이젠하워 매트릭스를 사용해야 할 때
하루를 시작할 때 두 개의 아이젠하워 매트릭스를 배치하는 것이 도움이 될 것입니다. 하나는 개인적인 작업을 위한 것이고 다른 하나는 전문적인 작업을 위한 것입니다. 사분면당 최대 8개 이하의 작업으로 제한하고, 다른 작업을 추가하기 전에 초기 작업을 먼저 완료해야 하는지 여부를 고려하십시오.
하루 종일 매트릭스를 업데이트하세요. 하지만 이를 위해 너무 많은 시간을 쓰지 않도록 주의하세요. 누구나 할 일 목록을 작성하고 이를 미루는 죄를 범하고 있습니다! 무리한 생각을 하지 않기 위해, 귀하의 매트릭스에 특정 시간을 할당하세요. 아침에는 5분에서 10분, 점심에는 여기에 5분에서 10분 정도를 더 할당하세요.
자신만의 아이젠하워 매트릭스 만들기
자신만의 아이젠하워 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 가상 협력 플랫폼은 만들고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다. 아이젠하워 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작하고 다음 단계를 거쳐 자신만의 아이젠하워 매트릭스를 만드세요.
1단계: 먼저 할 일 사분면 작성
왼쪽 위 사분면에 있는 작업이 가장 중요합니다. 여기에 있는 작업들은 오늘 해야 합니다. 예를 들어, 상사가 보낸 긴급한 이메일에 응답하거나 의사의 진료를 예약합니다.
2단계: 일정 잡기 사분면 작성
오른쪽 위 사분면에 있는 작업은 중요하지만 긴급하지는 않습니다. 이러한 작업들은 미래를 위해 일정을 잡을 수 있고 달력에 넣어야 하는 것들입니다. 친구와 연락을 취하거나 긴급하지 않은 주제에 대해 동료와 회의를 하는 것이 이 범주에 속할 수 있습니다. 대부분의 작업이 이 사분면에 속해야 합니다.
3단계: 위임 사분면 작성
왼쪽 아래 사분면은 긴급한 작업만큼 중요하지는 않지만 신속하게 완료되어야 하는 작업에 대한 것입니다. 위임된 작업이 제대로 실행되었는지 확인하기 위해 후속 조치를 취해야 합니다. 예를 들어, 누군가가 미팅에 귀하를 호출한 경우, 팀 동료에게 미팅에 참석하도록 요청하여 작업을 위임할 수 있습니다.
4단계: 하지 않을 일 사분면 완성
오른쪽 아래 사분면은 전혀 할 필요가 없는 작업을 위한 것입니다. 미뤄도 무방하고 끝내지 못할 일에 대해 생각해 보세요. 소셜 미디어를 확인하는 것과 같은 것들이 이 범주에 속할 것입니다.
5단계: 하루 종일 매트릭스를 재평가합니다.
필요에 따라 매트릭스를 반복하세요. 우선 순위는 하루 동안 변경될 수 있습니다. 따라서 일정이 변경됨에 따라 템플릿을 사용하여 작업을 신속하게 추가, 이동 또는 변경할 수 있습니다.
Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?
Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
Kano 모델 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Product Management, Prioritization
결국 제품의 성공은 제품이 제공하는 기능과 고객에게 제공하는 만족도에 따라 결정됩니다. 그러면 어떤 기능이 가장 중요할까요? Kano 모델은 여러분이 그것을 결정하는데 도움을 줍니다. 모든 기능들의 우선 순위를 정하는데 도움이 되는 간단하며 강력한 방법으로, 기능이 얼마나 많은 만족도를 가져올 수 있는지와 그 기능을 도입하는데 드는 비용을 비교합니다. 이 템플릿은 두 축(만족도와 기능)이 매력, 성능, 무관심, 필수 기능의 네 가지 값의 사분면을 형성해 표준 Kano 모델을 쉽게 만들 수 있도록 해줍니다.
성장의 3대 지평선 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
"The Alchemy of Growth"에서 특집으로 다루고 있는 이 모델은 야심찬 기업에 현재와 미래의 균형을 유지하는 방법을 제시합니다. 즉, 기존 비즈니스에 효과가 있는 것, 새로운 것, 가능한 한 가장 수익성 있는 성장 기회를 제시합니다. 조직 전반에 걸친 팀은 프로젝트를 매핑하고 조직 목표를 지원할 수 있습니다. 성장의 3가지 지평선 모델은 실험과 반복을 가치 있게 여기고 여기에 의존하며 새로운 비즈니스를 위한 기회를 파악한다는 점에서 혁신 문화를 육성하는 강력한 방법입니다.
가정 그리드 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
현명한 누군가가 말하길 인생에서 확실한 것은 아무것도 없다고 했습니다. 하지만 비즈니스 세계의 흐름은 어떨까요? 특히나 불확실하고 불명확할 수 있습니다. 가정 그리드를 사용하면 이러한 흐름을 탐색하고 자신 있게 결정을 내릴 수 있습니다. 각각의 확실성과 위험에 따라 비즈니스 아이디어를 구성합니다. 이후, 팀에서 이에 대해 논의하고 판단을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 위험을 완화하며 불확실성을 극복할 수 있습니다. 이것이 바로 가정 그리드가 모든 팀이 때때로 직면하는 결정 마비를 극복하기 위한 강력한 도구인 이유입니다.
과녁형 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Project Management, Prioritization
성장하는 조직에서는 모든 결정이 성패를 가르는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 이러한 점은 의사 결정 마비, 우선순위 지정 불능, 비효율적인 회의, 심지어는 낮은 사기로 이어질 수 있습니다. 만약 귀하가 그렇게 느끼신다면, 과녁형 다이어그램을 사용해보세요. 이름 그대로, 과녁형 다이어그램은 동심원 형태의 모델을 사용하여 기업이 우선순위를 설정하고, 중요한 결정을 내리거나, 장애 요소를 제거하거나 극복하는 방법을 논의하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트가 진행 중일 때 프로젝트 관리자는 고객과 이해관계자에게 프로젝트 진행 상황에 대한 최신 정보를 제공해야 합니다. 간부자들은 지속적인 회의로 시간을 낭비하지 않고 매주 또는 매일 프로젝트 현황 보고서를 보내 모든 사람에게 알릴 수 있습니다. 프로젝트 상태 리포트 템플릿을 사용하여 리포트 생성 및 배포 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
작업 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Desk Research, Mapping
소비자의 사고방식을 진정으로 이해하고 싶나요? 소비자의 관점에서 사물을 바라보세요. 완수해야 하는 '작업'을 파악하고, 그들이 귀사와 같은 제품이나 서비스를 '고용'하거나 '해고'하게 만드는 것이 무엇인지 분석하세요. UX 연구원에게 이상적인 작업 매핑은 단계별로 '작업'을 세분화해 POV를 제공하는 단계적 프로세스이므로, 궁극적으로 경쟁업체와 차별화되는 유일하고 유용한 것을 제공할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 손쉽게 상세하고 포괄적인 작업 맵을 만들 수 있습니다.