아이젠하워 매트릭스 템플릿

아이젠하워 매트릭스 템플릿 소개

귀하는 하루를 시작하려고 자리에 앉아 있고, 완료해야 하는 일에 너무 압도되어서 어디서부터 시작해야 할지 모를 정도입니다. 우리는 모두 그러한 상황에 처해본적 있습니다. 이메일이 쌓이고, 누군가의 심부름을 하며 뛰어다닙니다. ...이러한 혼란을 어떻게 정리해야 할까요? Dwight D. Eisenhower 전 미국 대통령이 설계한 의사 결정 프레임워크인 아이젠하워 매트릭스를 만나보십시오.

아이젠하워 매트릭스에 대해 더 알고 싶다면 계속 읽으세요.

아이젠하워 매트릭스란 무엇인가요?

아이젠하워 매트릭스는 긴급도와 중요도에 따라 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. 어떤 순서로 작업을 완료해야 하는지 고심하는 대신, 어떤 작업이 시급하고, 어떤 작업을 위임할 수 있으며, 어떤 작업이 선택 사항인지 결정하세요.

이름에서 알 수 있듯이, 아이젠하워 매트릭스는 Dwight D. Eisenhower 대통령이 만든 원칙을 기반으로 합니다. Eisenhower는 긴급도와 중요도에 따라 우선 순위를 정했습니다. 이러한 간단하지만 강력한 경험 법칙은 나중에 매트릭스로 체계화되었습니다.

아이젠하워 매트릭스를 사용해야 할 때

하루를 시작할 때 두 개의 아이젠하워 매트릭스를 배치하는 것이 도움이 될 것입니다. 하나는 개인적인 작업을 위한 것이고 다른 하나는 전문적인 작업을 위한 것입니다. 사분면당 최대 8개 이하의 작업으로 제한하고, 다른 작업을 추가하기 전에 초기 작업을 먼저 완료해야 하는지 여부를 고려하십시오.

하루 종일 매트릭스를 업데이트하세요. 하지만 이를 위해 너무 많은 시간을 쓰지 않도록 주의하세요. 누구나 할 일 목록을 작성하고 이를 미루는 죄를 범하고 있습니다! 무리한 생각을 하지 않기 위해, 귀하의 매트릭스에 특정 시간을 할당하세요. 아침에는 5분에서 10분, 점심에는 여기에 5분에서 10분 정도를 더 할당하세요.

자신만의 아이젠하워 매트릭스 만들기

자신만의 아이젠하워 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 가상 협력 플랫폼은 만들고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다. 아이젠하워 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작하고 다음 단계를 거쳐 자신만의 아이젠하워 매트릭스를 만드세요.

1단계: 먼저 할 일 사분면 작성

왼쪽 위 사분면에 있는 작업이 가장 중요합니다. 여기에 있는 작업들은 오늘 해야 합니다. 예를 들어, 상사가 보낸 긴급한 이메일에 응답하거나 의사의 진료를 예약합니다.

2단계: 일정 잡기 사분면 작성

오른쪽 위 사분면에 있는 작업은 중요하지만 긴급하지는 않습니다. 이러한 작업들은 미래를 위해 일정을 잡을 수 있고 달력에 넣어야 하는 것들입니다. 친구와 연락을 취하거나 긴급하지 않은 주제에 대해 동료와 회의를 하는 것이 이 범주에 속할 수 있습니다. 대부분의 작업이 이 사분면에 속해야 합니다.

3단계: 위임 사분면 작성

왼쪽 아래 사분면은 긴급한 작업만큼 중요하지는 않지만 신속하게 완료되어야 하는 작업에 대한 것입니다. 위임된 작업이 제대로 실행되었는지 확인하기 위해 후속 조치를 취해야 합니다. 예를 들어, 누군가가 미팅에 귀하를 호출한 경우, 팀 동료에게 미팅에 참석하도록 요청하여 작업을 위임할 수 있습니다.

4단계: 하지 않을 일 사분면 완성

오른쪽 아래 사분면은 전혀 할 필요가 없는 작업을 위한 것입니다. 미뤄도 무방하고 끝내지 못할 일에 대해 생각해 보세요. 소셜 미디어를 확인하는 것과 같은 것들이 이 범주에 속할 것입니다.

5단계: 하루 종일 매트릭스를 재평가합니다.

필요에 따라 매트릭스를 반복하세요. 우선 순위는 하루 동안 변경될 수 있습니다. 따라서 일정이 변경됨에 따라 템플릿을 사용하여 작업을 신속하게 추가, 이동 또는 변경할 수 있습니다.