아이젠하워 매트릭스 템플릿
아이젠하워 매트릭스를 사용하여 먼저 수행할 작업, 위임할 수 있는 작업 및 선택 사항을 결정합니다. 긴급성에 따라 작업의 우선 순위를 지정하거나 전문가처럼(또는 대통령처럼) 위임합니다.
아이젠하워 매트릭스 템플릿 소개
귀하는 하루를 시작하려고 자리에 앉아 있고, 완료해야 하는 일에 너무 압도되어서 어디서부터 시작해야 할지 모를 정도입니다. 우리는 모두 그러한 상황에 처해본적 있습니다. 이메일이 쌓이고, 누군가의 심부름을 하며 뛰어다닙니다. ...이러한 혼란을 어떻게 정리해야 할까요? Dwight D. Eisenhower 전 미국 대통령이 설계한 의사 결정 프레임워크인 아이젠하워 매트릭스를 만나보십시오.
아이젠하워 매트릭스에 대해 더 알고 싶다면 계속 읽으세요.
아이젠하워 매트릭스란 무엇인가요?
아이젠하워 매트릭스는 긴급도와 중요도에 따라 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. 어떤 순서로 작업을 완료해야 하는지 고심하는 대신, 어떤 작업이 시급하고, 어떤 작업을 위임할 수 있으며, 어떤 작업이 선택 사항인지 결정하세요.
이름에서 알 수 있듯이, 아이젠하워 매트릭스는 Dwight D. Eisenhower 대통령이 만든 원칙을 기반으로 합니다. Eisenhower는 긴급도와 중요도에 따라 우선 순위를 정했습니다. 이러한 간단하지만 강력한 경험 법칙은 나중에 매트릭스로 체계화되었습니다.
아이젠하워 매트릭스를 사용해야 할 때
하루를 시작할 때 두 개의 아이젠하워 매트릭스를 배치하는 것이 도움이 될 것입니다. 하나는 개인적인 작업을 위한 것이고 다른 하나는 전문적인 작업을 위한 것입니다. 사분면당 최대 8개 이하의 작업으로 제한하고, 다른 작업을 추가하기 전에 초기 작업을 먼저 완료해야 하는지 여부를 고려하십시오.
하루 종일 매트릭스를 업데이트하세요. 하지만 이를 위해 너무 많은 시간을 쓰지 않도록 주의하세요. 누구나 할 일 목록을 작성하고 이를 미루는 죄를 범하고 있습니다! 무리한 생각을 하지 않기 위해, 귀하의 매트릭스에 특정 시간을 할당하세요. 아침에는 5분에서 10분, 점심에는 여기에 5분에서 10분 정도를 더 할당하세요.
자신만의 아이젠하워 매트릭스 만들기
자신만의 아이젠하워 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 가상 협력 플랫폼은 만들고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다. 아이젠하워 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작하고 다음 단계를 거쳐 자신만의 아이젠하워 매트릭스를 만드세요.
1단계: 먼저 할 일 사분면 작성
왼쪽 위 사분면에 있는 작업이 가장 중요합니다. 여기에 있는 작업들은 오늘 해야 합니다. 예를 들어, 상사가 보낸 긴급한 이메일에 응답하거나 의사의 진료를 예약합니다.
2단계: 일정 잡기 사분면 작성
오른쪽 위 사분면에 있는 작업은 중요하지만 긴급하지는 않습니다. 이러한 작업들은 미래를 위해 일정을 잡을 수 있고 달력에 넣어야 하는 것들입니다. 친구와 연락을 취하거나 긴급하지 않은 주제에 대해 동료와 회의를 하는 것이 이 범주에 속할 수 있습니다. 대부분의 작업이 이 사분면에 속해야 합니다.
3단계: 위임 사분면 작성
왼쪽 아래 사분면은 긴급한 작업만큼 중요하지는 않지만 신속하게 완료되어야 하는 작업에 대한 것입니다. 위임된 작업이 제대로 실행되었는지 확인하기 위해 후속 조치를 취해야 합니다. 예를 들어, 누군가가 미팅에 귀하를 호출한 경우, 팀 동료에게 미팅에 참석하도록 요청하여 작업을 위임할 수 있습니다.
4단계: 하지 않을 일 사분면 완성
오른쪽 아래 사분면은 전혀 할 필요가 없는 작업을 위한 것입니다. 미뤄도 무방하고 끝내지 못할 일에 대해 생각해 보세요. 소셜 미디어를 확인하는 것과 같은 것들이 이 범주에 속할 것입니다.
5단계: 하루 종일 매트릭스를 재평가합니다.
필요에 따라 매트릭스를 반복하세요. 우선 순위는 하루 동안 변경될 수 있습니다. 따라서 일정이 변경됨에 따라 템플릿을 사용하여 작업을 신속하게 추가, 이동 또는 변경할 수 있습니다.
Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?
Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
수영장 레인 다이어그램
다음에 경우 적합합니다:
Flowcharts, Diagrams, Workflows
수영장 레인 다이어그램은 중요한 프로세스의 각 영역에 대해 어떤 이해 관계자가 책임을 지고 있는지 보여줍니다. 이를 통해 현재 프로세스를 이해하거나 새로운 프로세스를 계획할 수 있습니다.
프로젝트 차터 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
프로젝트 관리자는 프로젝트의 세부 사항에 대한 실실적인 소스인 프로젝트 차터에 의존합니다. 프로젝트 차터에는 프로젝트와 관련된 핵심 목표, 범위, 팀 구성원 등이 설명되어 있습니다. 조직화된 프로젝트 관리의 경우, 이 프로젝트 차터는 모두가 모든 범위의 프로젝트의 목표, 전략 및 결과물에 대한 이해를 공유하는 데 유용할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 프로젝트의 모든 측면을 문서화하여 동일한 페이지에서 모든 이해 관계자에게 정보를 제공할 수 있습니다. 항상 프로젝트 진행 상황, 목표 및 범위를 알 수 있습니다.
가치 사슬 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Workflows
하버드 경영대학원 Michael Porter 교수가 처음 고안한 가치 사슬 분석은 귀하의 팀이 귀하의 비즈니스 활동을 평가하도록 도와줌으로써 경쟁력을 향상시키는 방법을 찾는 데 도움이 됩니다. 가치 사슬은 가치 있는 제품을 처음부터 끝까지 제공하기 위해 기업이 수행하는 일련의 활동입니다. 분석 자체를 통해 팀은 제품 생성과 관련된 모든 비즈니스 활동을 시각화할 수 있으며, 프로세스 내의 비효율성, 병목 현상 및 잘못된 커뮤니케이션을 식별할 수 있습니다.
제품 개발 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Software Development
제품 개발 로드맵은 컨셉에서 출시까지 제품을 제공할 때 팀이 달성해야 하는 모든 것을 포함합니다. 또한 제품 개발 로드맵은 팀이 제품 혁신의 균형을 맞추고 고객의 요구를 충족하는 데 집중할 수 있도록 지원하는 지침과 리더십을 제공하는 팀 조정 도구입니다. 제품 개발 단계에 초점을 맞춘 로드맵을 만드는 데 시간을 투자하면 팀이 비즈니스 리더, 디자이너, 개발자, 프로젝트 관리자, 마케터 및 팀 목표 달성에 영향을 미치는 다른 모든 사람에게 비전을 전달할 수 있습니다.
가격 대비 성능(Bang for the Buck) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
이름에서 알 수 있듯이 이 애자일 프레임워크는 제품 관리자와 개발 팀 간의 공동 작업을 강화함으로써 효율을 극대화하는 데 도움이 됩니다. 프로제트 어젠다에서 각각의 해야 할 일을 살펴보고 비용 및 혜택 측면에서 이를 평가할 수 있습니다. 이러한 방식으로 가격 대비 성능비에 기반하여 작업에 대한 우선 순위를 정할 수 있습니다. 이 템플릿은 다가오는 스프린트를 해결하기 위해 전략적 계획을 수립하려는 팀과 조직이 사용하기에 좋습니다.
위험 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
확률 매트릭스, 위험 평가 매트릭스, 영향력 매트릭스라고도 불리는 위험 매트릭스는 전반적인 위험을 평가하는 도구로서 다이어그램 상에서 잠재적 위험을 시각화합니다. 이러한 도구는 위험이 발생할 수 있는 확률에 대한 잠재적 위험의 심각도를 고려할 수 있도록 해줍니다. 위험 매트릭스는 결정에 관련된 위험을 시각적으로 나타내기 때문에 위험 관리에 유용합니다. 이러한 상황은 비상 상황에 준비하고 완화 계획을 수립하여 최악의 시나리오를 피할 수 있도록 해줍니다.