효과적인 회의
효율적인 회의를 위한 3A에 집중해 모든 사람이 시간을 생산적으로 활용할 수 있도록 하세요.
최고의 Zoom 회의는 실시간 참여를 유도하고, 이후에는 실행 가능한 결과를 도출하는 회의입니다. 다음 Zoom 회의 참여자가 2명이든 200명이든, Zoom 회의 템플릿을 사용해 모든 회의를 체계적이고 참여도 높게 진행하세요.
효과적인 회의를 위한 3A에 집중해, 더 큰 규모의 임시 또는 예정된 회의가 모두의 시간을 생산적으로 활용할 수 있도록 하세요. 안건을 준비하고, 참석자들이 자신의 역할을 파악하도록 하며, 실행 항목을 기록하세요.
템플릿에 아이스브레이커, 협업 활동, 그날 필요한 메모를 추가해 회의 준비 시간을 절약하고, 회의 중 참여도를 높이며, 회의 후 팀을 위해 내용을 기록하세요.
프로 팁: Zoom용 Miro 앱을 사용해 다음 Zoom 팀 회의에 Meet in Zoom 템플릿을 직접 가져오세요.
Zoom 회의 템플릿 커스텀하는 방법
긴장 풀지 마세요: 당신이 선택한 아이스브레이커로 회의에 활기를 불어넣으세요. 미리 설정된 감정 점검을 사용하거나 Miro의 템플릿 선택기에서 다른 아이스브레이커를 선택하세요.
상황 설정: 프레젠테이션 프레임에 관련 문서를 추가하고, 주요 개념을 다이어그램으로 나타내고, 비주얼을 임베드하는 등 다양한 자료를 포함시켜 회의 참석자가 모든 정보를 한곳에서 볼 수 있도록 하세요.
함께 일하기: 아이디어를 수집하고 피드백을 받아보며 보드에서 회의 참여자와 협력하세요. Miro 템플릿 선택기에서 협업 활동을 선택하거나 직접 설계하세요.
마무리: 미팅 후반부에는 회고나 미팅 요약 같은 정식 반성 프로세스를 통해 생각과 다음 단계를 수집하거나, 스티커 메모를 사용해 주요 사항을 기록하세요.
효과적인 미팅을 어떻게 진행합니까?
회의 의제, 올바른 참석자 및 진행 항목이 있는지 확인합니다. 이 세 가지 핵심 영역은 모든 사용자가 미팅의 목적, 역할 및 다음 단계를 더 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
Zoom 회의를 재미있게 만드는 방법은 무엇인가요?
Zoom 회의를 준비할 때 모두에게 함께 작업할 의제와 보드 링크를 보내세요. 진행자로서 같은 문서나 보드로 모두 함께 작업하고 있다면 항상 비디오를 켜놓고 화면을 공유하세요. 효과적인 회의 템플릿을 사용해 회의를 구성하고 다음에 개선해야 할 사항을 알 수 있게 피드백을 요청하세요. 행운을 빕니다!
주차장 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
프로젝트 관리, 아이디어 도출, 회의
창의적인 에너지가 흐를 때, 워크숍이나 회의에서 많은 새로운 아이디어가 나오지만, 그 중 일부는 주제와 관련이 없거나 현재 실행할 수 없는 경우도 있습니다. 주차장 매트릭스에 바로 작성하세요. 이는 최상의 아이디어와 유망하지만 더 많은 연구나 토론이 필요한 아이디어를 구별하기 위한 간단하면서도 효과적인 도구입니다. 이 템플릿을 사용하면 자신의 주차장 매트릭스를 쉽게 만들 수 있으며, 특히 긴 회의 중이나 주제를 벗어나는 경향이 있는 팀원과 함께 있을 때 유용합니다.
회의 조직자 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
회의, 워크숍, 프로젝트 계획
회의 중 생성되는 아이디어에 있어, 양과 질 모두가 중요합니다. 그래서 왜 선택하나요? 우리의 회의 주최자 템플릿은 회의에서 훌륭한 아이디어가 많이 나올 가능성을 최대화합니다. 회이나 일일 계획을 포함한 모든 활동을 설계하는 간단하고 효율적인 방법을 제공하며, 원격 동료들이 회의의 목표를 명확하게 이해하도록 합니다. Miro를 즐겨 사용하는 앱 및 서비스와 연결하여 회의 주최자에게 힘을 실어줄 수 있습니다. Atlassian의 JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox 및 OneDrive.
회의록 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
비즈니스 관리, 회의
회의가 성공적으로 진행되면 (Miro가 이를 도와줄 것입니다) 참여도가 높아지고, 훌륭한 아이디어가 나오며, 결정이 이루어질 것입니다. 하나도 놓치지 않도록 하세요 - 팀 전체가 접근할 수 있는 중앙 집중식 장소에서 메모와 피드백을 기록하기 위해 우리의 회의 메모 템플릿을 활용하세요. 회의 전에 메모 작성자를 지정하고 토론 주제를 설정한 다음, 메모 작성자가 참가자, 다룬 중요 포인트, 이루어진 결정을 기록하게 하세요.