Zoom의 효과적인 회의 템플릿
Zoom의 효과적인 회의 템플릿으로 여러분의 Zoom 미팅을 창의적이고 역동적인 세션으로 변화시키세요. 지루한 온라인 회의는 이제 안녕!
Zoom의 효과적인 회의 템플릿 소개
커뮤니케이션 플랫폼인 Zoom은 모두의 온라인 회의 경험을 향상시키기 위해 이 템플릿을 만들었습니다. Zoom 효과적인 회의 템플릿을 사용하면 팀의 창조성을 높이고 전반적인 회의의 역동성을 향상시킬 수 있습니다.
Zoom의 효과적인 회의 템플릿은 무엇입니까?
Zoom 효과적인 회의 템플릿은 효과적인 회의의 3A를 중심으로 구성됩니다.
어젠다: 이야기할 요점들을 효과적으로 조직해 모두가 왜 이 자리에 있는지 알게 합니다.
참석자들: 회의에 참석하게 될 사람들
실천 항목: 다음 단계를 메모하고 토론한 내용을 문서화합니다.
이 세 가지 중점 사항은 회의가 생산적이고 효율적임을 보장합니다. 사람들이 회의를 어떻게 이끌 지 명확하게 하고 토론해야 할 부분을 분명히 하면 모든 사람들이 집중할 수 있고 쉽게 참여할 수 있습니다.
3A의 외에도 다음 사항들이 효과적인 회의 템플릿에 포함되어 있습니다.
아이스 브레이커: 아이스 브레이커는 방의 분위기를 느끼고 보드에서 사람들이 활동할 수 있도록 도와줍니다.
반영하기: 회의가 끝날 때 이 프레임을 사용해 피드백을 요청하고 빠른 회고를 수행합니다. 메모: 필요한 경우 비동기화로 진행할 수 있습니다.
Zoom 효과적인 회의 템플릿 이점
이 템플릿을 사용하면 회의를 더 효과적으로 조직하고 토론한 내용에 대해 사람들이 집중할 수 있는 공간과 여유를 제공합니다. 또한 회의의 모든 사람들은 세션을 통해 스스로 가이드 할 수 있는 출발점을 가지고 앞으로 나아가는 작업을 더 잘 이해할 수 있습니다.
효과적인 회의 템플릿을 사용하는 다른 이점
시간을 더 효율적으로 관리하며 모든 사람의 가용성을 존중합니다.
사람들에게 회의를 준비할 수 있도록 분명한 목적을 제공합니다.
회의 참가자를 더 효과적으로 선택해 회의에서 모든 사람이 자신의 역할을 알고 왜 거기 있는지 알게 해줍니다.
Zoom의 효과적인 회의 템플릿 사용 방법
이미 만들어진 템플릿을 선택하고 보드에 추가하세요. 모든 사람들과 링크를 공유하거나 또는 Miro Zoom 통합 기능을 사용해 회의를 더 원활하게 운영할 수 있습니다.
템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다.
아이스 브레이커를 선택해 추가하세요. Miro의 템플릿 피커로 이동합니다.
회의에 필요할 수 있는 관련 문서 또는 자료를 추가하세요.
활동을 진행하고 싶다면 협력 회의를 진행하기 위한 몇 가지 좋은 제안을 확인하세요.
프로 팁: 보드 자료를 저장하고 미래의 회의를 위한 템플릿으로 제공합니다. Miro의 무한 캔버스에서 필요한 많은 프레임을 추가할 수 있습니다.
효과적인 미팅을 어떻게 진행합니까?
회의 의제, 올바른 참석자 및 진행 항목이 있는지 확인합니다. 이 세 가지 핵심 영역은 모든 사용자가 미팅의 목적, 역할 및 다음 단계를 더 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
Zoom 회의를 재미있게 만드는 방법은 무엇인가요?
Zoom 회의를 준비할 때 모두에게 함께 작업할 의제와 보드 링크를 보내세요. 진행자로서 같은 문서나 보드로 모두 함께 작업하고 있다면 항상 비디오를 켜놓고 화면을 공유하세요. 효과적인 회의 템플릿을 사용해 회의를 구성하고 다음에 개선해야 할 사항을 알 수 있게 피드백을 요청하세요. 행운을 빕니다!
브레이크아웃 그룹 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Team Meetings, Workshops
브레이크아웃 그룹은 팀원들이 더 광범위한 미팅에서 가능한 것보다 더 친밀한 수준에서 솔직한 대화를 나누고 연결할 수 있는 좋은 기회를 제공합니다. 인원이 많은 팀일 경우, 사람들이 안전하다고 느끼거나 목소리를 내는 것을 편안하게 느끼기 어려울 수 있습니다. 더 작은 팀에서, 참가자들은 그들의 아이디어를 공유하는 것을 더 안전하게 느낄 수 있습니다. 서로가 더 친밀하게 느껴지기 때문에, 관찰하기보다는 참여할 수 있습니다.
균형성과표 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
균형성과표는 고객, 직원, 비즈니스 프로세스 및 재무 진행과 관련하여 비즈니스 성과를 한 눈에 파악할 수 있는 유용한 도구입니다. BSC에 대해 자세히 알아보고 Miro의 균형성과표 템플릿을 사용하여 자신만의 BSC를 만드십시오.
과녁형 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Project Management, Prioritization
성장하는 조직에서는 모든 결정이 성패를 가르는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 이러한 점은 의사 결정 마비, 우선순위 지정 불능, 비효율적인 회의, 심지어는 낮은 사기로 이어질 수 있습니다. 만약 귀하가 그렇게 느끼신다면, 과녁형 다이어그램을 사용해보세요. 이름 그대로, 과녁형 다이어그램은 동심원 형태의 모델을 사용하여 기업이 우선순위를 설정하고, 중요한 결정을 내리거나, 장애 요소를 제거하거나 극복하는 방법을 논의하는 데 도움이 됩니다.
이벤트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Workshops
제품 출시, 전체 원격 회의 또는 마일스톤 이벤트를 계획하든 상관없이 이벤트 계획 템플릿은 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적 체크리스트 및 맵 역할을 합니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 사라지지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다. 마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다.
RICE 우선 순위 결정 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
팀은 RICE 프레임워크를 사용해 사업에 대한 최적의 행동 과정 우선 순위를 정합니다. 모델을 사용해 다양한 아이디어와 작업에 RICE 점수를 할당하세요. 이 점수는 해당 항목이 우선 순위를 지정할 항목인지 여부를 알려줍니다. 그 결과 사업 성장에 대해 더 나은 정보에 입각한 결정을 내립니다.
STAR 기술 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Strategic Planning, Prioritization
STAR 인터뷰 방법을 어떻게 사용하는지 알아보고 직무에 대한 최고의 지원자를 파악하세요. 지원자 또한 STAR 기술을 사용해 상세하고 철저한 답변으로 면접을 준비할 수 있습니다.