데일리 미팅 템플릿
데일리 미팅 템플릿으로 일일 회의에 집중하세요. 팀의 효과적인 협업을 지원하세요.
데일리 미팅 템플릿 소개
데일리 미팅 템플릿은 팀이 더욱 효과적으로 협업하는 데 도움이 되는 도구이며, 스크럼에서도 사용합니다. 대부분의 팀은 데일리 미팅 템플릿을 사용하여 전날의 업무 결과를 검토하고, 당일 작업 항목을 계획하고, 팀원에게 도움이 필요한 모든 장애 요소를 파악합니다.
데일리 미팅 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
기업이 데일리 미팅을 진행하는 이유
데일리 미팅을 통해 작업 부하를 관리하고 팀의 단합을 유도할 수 있습니다. 데일리 미팅을 약간 다른 방식으로 진행하는 팀도 있지만, 데일리 미팅은 다음과 같은 몇 가지 이유로 일상적으로 활용됩니다.
협력 장려 데일리 미팅은 팀 구성원 간의 협력을 증진하는 좋은 방법입니다. 팀 동료가 문제, 장애 요소, 병목현상을 제기하고 팀 구성원이 동참하여 도움을 줄 기회를 창출할 수 있습니다.
지식 포착 및 공유 정기적인 데일리 미팅을 통해 지식 격차를 줄이고 모든 사람의 소통을 유도할 수 있습니다. 데일리 미팅에서 팀은 다른 모든 구성원이 수행하고있는 업무를 보다 잘 이해하고 지원하는 방법을 명확히 파악할 수 있습니다.
장애 요소 감소 데일리 미팅을 통해 직원은 문제가 더욱 심각해지기 전에 문제를 파 악할 수 있습니다. 누가 문제를 언급하면 팀 구성원은 작업을 완료하기 위한 더 나은 방법을 제안할 수 있습니다. 팀 구성원이 장애 요소를 알리는 데 불편함을 느낀다면 프 로세스, 기능, 사기 등의 측면에서 더 심각한 문제로 이어질 수 있습니다. 감독자는 내 재한 문제를 해결하기 위해 넓은 시각으로 바라볼 수 있습니다.
목표 및 목적 공유 데일리 미팅은 사람들이 개인적인 목표와 팀 목표를 공유하는 무대입니다. 감독자는 모든 사람이 현재 추구하는 목표를 확실히 이해하도록 지원할 수 있습니다. 또한 필요하면 목표를 조정할 수 있습니다.
데일리 미팅 일정 작성 방법
1 - 시간 및 장소 선정
팀이 데일리 미팅은과 업무 종료 회의 중 어느 쪽을 선호하는지 투표로 조사합니다. 데일리 미팅은 각자 하루 동안 할 일을 알려주거나 업무 종료 시간에 하루를 정리함으로써 모든 사람의 일상에 유용한 부분이 될 수 있습니다.
2 - 의제 수립
데일리 미팅은 보통 10~15분 정도 진행하는 것을 목표로 하면 됩니다. 업무에 집중하려면 달성하고자 하는 목표를 간략히 설명하는 빠른 의제를 수립하세요.
3 - 동일한 형식 유지
시간과 장소를 결정했으면 각 회의를 진행하는 동안 답변을 제시하기를 희망하는 질문 몇 가지를 작성합니다. 많은 데일리 미팅에서는 다음과 같은 여러 질문에 대한 답변 제시를 목표로 합니다. '나는 지난 데일리 미팅 이후 무엇을 달성했는가?' '다음 데일리 미팅 전에 달성하려는 목표는 무엇인가?' '어떤 장애 요소 때문에 목표 달성에 어려움을 겪고 있는가??
팁: Jira 카드를 불러오면 문제를 추적할 수 있어 팀 회의의 집중을 유지하는 데 도움이 됩니다.
데일리 미팅에서 중요한 포인트는 무엇인가요?
데일리 미팅은 15분을 초과해서는 안 됩니다. 데일리 미팅에서 각 팀원은 다음의 세 가지 질문에 대답해야 합니다. 어제 무엇을 했는지? 오늘 할 일은 무엇인지? 할 일을 가로막는 장애물이 있는지?
데일리 미팅은 어떻게 조직합니까?
우선순위가 높은 업무를 모아 팀과 공유할 수 있습니다. 문제가 있거나 문제를 해결하는 데 방해가 되는 경우 언급하십시오. 원하는 경우 영향을 미칠 수 있는 다른 프로젝트에 대해 메모하거나 나중에 데일리 미팅 템플릿을 참조할 수 있습니다. 이것은 일상적이므로 이 회의를 준비하는 데 너무 많은 시간을 소비하지 않도록 하세요. 데일리 미팅은 역동적이고 팀을 위한 정기적인 점검 기회가 되어야 합니다.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
제품 개발 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Software Development
제품 개발 로드맵은 컨셉에서 출시까지 제품을 제공할 때 팀이 달성해야 하는 모든 것을 포함합니다. 또한 제품 개발 로드맵은 팀이 제품 혁신의 균형을 맞추고 고객의 요구를 충족하는 데 집중할 수 있도록 지원하는 지침과 리더십을 제공하는 팀 조정 도구입니다. 제품 개발 단계에 초점을 맞춘 로드맵을 만드는 데 시간을 투자하면 팀이 비즈니스 리더, 디자이너, 개발자, 프로젝트 관리자, 마케터 및 팀 목표 달성에 영향을 미치는 다른 모든 사람에게 비전을 전달할 수 있습니다.
린 UX 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Product Management, User Experience
무엇을, 왜, 누구를 위해 만들고 있습니까? 이러한 질문은 훌륭한 기업과 팀을 성공으로 이끄는 큰 그림 질문이며, Lean UX는 답을 찾는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 조사, 설계 및 계획 중에 특히 유용한 이 도구를 사용하면 제품을 신속하게 개선하고 비즈니스 문제를 해결하여 보다 고객 중심적인 제품으로 전환할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 비즈니스 문제, 비즈니스 결과, 사용자 및 고객, 사용자 혜택, 솔루션 아이디어, 가설, 가정, 실험과 같은 8가지 주요 요소로 구성된 린 UX 캔버스를 만들 수 있습니다.
프로세스 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
프로세스 매핑을 통해 팀이 수립한 모든 계획이나 접근 방식을 평가하고, 문서화하며, 이에 대한 전략을 수립할 수 있습니다. 이는 작업의 걸림돌을 제거하고 방지하는 데 유용한 도구입니다. 단계별로 구성된 프로세스 맵을 통해 팀은 프로세스 또는 시스템을 분할하고 프로세스의 각 단계에서 성과물과 작업 항목을 기록할 수 있습니다. 프로젝트의 모든 단계에서 목표, 활동 및 성과물을 세분화함으로써 귀하가 정상 궤도에 올랐는지, 또는 문제를 효과적으로 해결했는지에 대해 인사이트를 얻을 수 있습니다.
PI 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
PI 계획은 "프로그램 증가 계획"을 의미합니다. SAFe(확장형 에자일 프레임워크)의 일부인 PI 계획은 팀이 공유 비전을 향해 전략을 수립할 수 있도록 지원합니다. 일반적인 PI 계획성 세션에서, 팀들은 함께 모여 프로그램 백로그를 검토하고, 교차 기능을 조정하고, 다음 단계를 결정합니다. 많은 팀이 8~12주마다 PI 계획 이벤트를 수행하지만, 필요에 따라 계획 일정을 맞춤화할 수 있습니다. PI 계획을 사용하여 기능을 분해하고, 위험을 식별하며, 종속성을 찾고, 어떤 이야기를 개발할 것인지 결정할 수 있습니다.
미팅 성찰 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Brainstorming, Team Meetings
일정이 바쁠 때, "실제로 배우는 것" 이 기본 학습 방법이 됩니다. 따라서 팀이 다른 가치 있는 방법으로 학습할 수 있는 시간을 만드십시오. 즉, 반성하고 경청하는 것입니다. 미팅 성찰은 "학습자" (팀의 다른 구성원과 정보를 공유하는 팀 구성원) 가 주도하며, 팀원들이 고객의 비즈니스 또는 내부 비즈니스 이니셔티브에 대한 새로운 정보를 제공하고, 문제 해결 방법에 대해 논의하거나, 관심이 있을 수 있는 책과 팟캐스트를 추천할 수 있습니다. 또한, 미팅 성찰은 모든 수준의 동료들이 서로의 전문적인 발전에 적극적으로 참여하도록 격려합니다.
간트 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Roadmaps
단순성, 명확성, 권력은 간트 차트가 프로젝트 기획을 정리하고 표시하는 일에서 그토록 큰 인기를 누리는 비결입니다. 시간이 지남에 따라 프로젝트 진행률을 나타내는 수평 바에 구축한 이 차트는 팀 간에 프로젝트를 나누어 전체 팀이 작업이 누구에게 배정되었는지, 그리고 완료하는 데 얼마나 걸리는 지 볼 수 있게 해줍니다. 간트 차트는 또한 팀 구성원과 이해 관계자들 사이에서 쉽게 공유할 수 있어서 훌륭한 협력 도구가 됩니다.