데일리 미팅 템플릿
데일리 미팅 템플릿으로 일일 회의에 집중하세요. 팀의 효과적인 협업을 지원하세요.
데일리 미팅 템플릿 소개
데일리 미팅 템플릿은 팀이 더욱 효과적으로 협업하는 데 도움이 되는 도구이며, 스크럼에서도 사용합니다. 대부분의 팀은 데일리 미팅 템플릿을 사용하여 전날의 업무 결과를 검토하고, 당일 작업 항목을 계획하고, 팀원에게 도움이 필요한 모든 장애 요소를 파악합니다.
데일리 미팅 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
기업이 데일리 미팅을 진행하는 이유
데일리 미팅을 통해 작업 부하를 관리하고 팀의 단합을 유도할 수 있습니다. 데일리 미팅을 약간 다른 방식으로 진행하는 팀도 있지만, 데일리 미팅은 다음과 같은 몇 가지 이유로 일상적으로 활용됩니다.
협력 장려 데일리 미팅은 팀 구성원 간의 협력을 증진하는 좋은 방법입니다. 팀 동료가 문제, 장애 요소, 병목현상을 제기하고 팀 구성원이 동참하여 도움을 줄 기회를 창출할 수 있습니다.
지식 포착 및 공유 정기적인 데일리 미팅을 통해 지식 격차를 줄이고 모든 사람의 소통을 유도할 수 있습니다. 데일리 미팅에서 팀은 다른 모든 구성원이 수행하고있는 업무를 보다 잘 이해하고 지원하는 방법을 명확히 파악할 수 있습니다.
장애 요소 감소 데일리 미팅을 통해 직원은 문제가 더욱 심각해지기 전에 문제를 파 악할 수 있습니다. 누가 문제를 언급하면 팀 구성원은 작업을 완료하기 위한 더 나은 방법을 제안할 수 있습니다. 팀 구성원이 장애 요소를 알리는 데 불편함을 느낀다면 프 로세스, 기능, 사기 등의 측면에서 더 심각한 문제로 이어질 수 있습니다. 감독자는 내 재한 문제를 해결하기 위해 넓은 시각으로 바라볼 수 있습니다.
목표 및 목적 공유 데일리 미팅은 사람들이 개인적인 목표와 팀 목표를 공유하는 무대입니다. 감독자는 모든 사람이 현재 추구하는 목표를 확실히 이해하도록 지원할 수 있습니다. 또한 필요하면 목표를 조정할 수 있습니다.
데일리 미팅 일정 작성 방법
1 - 시간 및 장소 선정
팀이 데일리 미팅은과 업무 종료 회의 중 어느 쪽을 선호하는지 투표로 조사합니다. 데일리 미팅은 각자 하루 동안 할 일을 알려주거나 업무 종료 시간에 하루를 정리함으로써 모든 사람의 일상에 유용한 부분이 될 수 있습니다.
2 - 의제 수립
데일리 미팅은 보통 10~15분 정도 진행하는 것을 목표로 하면 됩니다. 업무에 집중하려면 달성하고자 하는 목표를 간략히 설명하는 빠른 의제를 수립하세요.
3 - 동일한 형식 유지
시간과 장소를 결정했으면 각 회의를 진행하는 동안 답변을 제시하기를 희망하는 질문 몇 가지를 작성합니다. 많은 데일리 미팅에서는 다음과 같은 여러 질문에 대한 답변 제시를 목표로 합니다. '나는 지난 데일리 미팅 이후 무엇을 달성했는가?' '다음 데일리 미팅 전에 달성하려는 목표는 무엇인가?' '어떤 장애 요소 때문에 목표 달성에 어려움을 겪고 있는가??
팁: Jira 카드를 불러오면 문제를 추적할 수 있어 팀 회의의 집중을 유지하는 데 도움이 됩니다.
데일리 미팅에서 중요한 포인트는 무엇인가요?
데일리 미팅은 15분을 초과해서는 안 됩니다. 데일리 미팅에서 각 팀원은 다음의 세 가지 질문에 대답해야 합니다. 어제 무엇을 했는지? 오늘 할 일은 무엇인지? 할 일을 가로막는 장애물이 있는지?
데일리 미팅은 어떻게 조직합니까?
우선순위가 높은 업무를 모아 팀과 공유할 수 있습니다. 문제가 있거나 문제를 해결하는 데 방해가 되는 경우 언급하십시오. 원하는 경우 영향을 미칠 수 있는 다른 프로젝트에 대해 메모하거나 나중에 데일리 미팅 템플릿을 참조할 수 있습니다. 이것은 일상적이므로 이 회의를 준비하는 데 너무 많은 시간을 소비하지 않도록 하세요. 데일리 미팅은 역동적이고 팀을 위한 정기적인 점검 기회가 되어야 합니다.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
체크인 아이스 브레이커 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
아이스 브레이커, 회의
체크인 아이스브레이커 템플릿을 사용하여 역동적인 온라인 세션을 열어 보십시오. 회의 전에 이 아이스브레이커를 사용하여 몸을 풀고 사람들을 연결하고 회의실의 분위기를 띄우십시오.
RAID 로그 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Project Management, Agile Workflows
RAID 로그 템플릿을 사용하여 향후 프로젝트와 관련된 잠재적인 위험, 가정, 문제 및 종속성을 더 잘 이해할 수 있습니다. 이 정보를 통해 효과적인 대비 계획을 수립하고 그에 따라 리소스를 준비할 수 있습니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 무엇이 잘못될 수 있는지, 문제를 해결하는 방법을 알게 될 것입니다.
이벤트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Workshops
제품 출시, 전체 원격 회의 또는 마일스톤 이벤트를 계획하든 상관없이 이벤트 계획 템플릿은 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적 체크리스트 및 맵 역할을 합니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 사라지지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다. 마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다.
SAFe 프로그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Diagrams, Agile Workflows
많은 조직에서 애자일 모델을 사용하지만, 모든 애자일 표준을 엄격하게 준수하지 않은 회사조차도 애자일 도구와 PI(프로그램 증분) 계획과 같은 방법을 채택하고 있습니다. 공식적인 PI 세션에 참여하지 않더라도 프로그램 보드는 팀과 이해 관계자 간의 커뮤니케이션 수립, 개발 목적을 비즈니스 목표와 일치, 종속성 명료화 및 교차 기능 협력을 촉진하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 이 보드는 계획 수립 세선에 절실히 필요한 구조를 제공하며, 브레인스토밍 및 조정 회의를 수용하기에 충분히 적합합니다.
칸반 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
프로세스를 최적화하고 플로우를 개선하고 고객을 위한 가치를 높이는 일- 칸반 방식의 도움을 받아 달성할 수 있습니다. 일습의 린 원칙과 관례(도요타 자동차 직원에 의해 1950년대에 만들어진)에 기반하여 칸반은 팀의 낭비를 줄이고 수많은 다른 문제를 해결하고 그 문제를 함께 개선하고자 협업하게 해줍니다. 단순한 칸반 템플릿을 사용하여 모든 작업의 진행 상황을 면밀히 모니터링하고 자신과 전임 파트너가 볼 수 있게 작업 내용을 게시할 수도 있어 소프트웨어의 숨겨진 특성을 드러낼 수 있습니다.
SMART 목표 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Prioritization, Strategic Planning, Project Management
목표를 설정하는 것은 고무적일 수 있지만, 압도적일 수도 있습니다. 목표를 달성하기 위해 취해야 할 모든 단계를 개념화하는 것은 어려울 수 있으며, 이는 너무 광범위하거나 너무 무리한 목표를 쉽게 설정하도록 만듭니다. SMART는 성공을 위한 방법을 통해 목표를 설정할 수 있는 프레임워크입니다. SMART는 Specific(특정), Measurable(측정 가능), Attainable(달성 가능), Relevant(관련), 및 Timely(적시)의 약자입니다. 목표를 설정할 때마다 이러한 속성을 염두에 두면 목표가 명확하고 도달가능하도록 설정할 수 있습니다. 목표를 설정하려고 할 때 언제든지 SMART 모델을 사용할 수 있습니다. 또한 이러한 목표를 재평가하고 수정하려고 할 때마다 SMART를 사용할 수 있습니다.