비용 편익 분석 템플릿
장단점을 평가하고 정보에 입각한 의사 결정을 개선합니다.
비용 편익 분석 템플릿 소개
비용 편익 분석이란 무엇입니까?
모든 비즈니스 의사 결정에는 잠재적인 위험뿐만 아니라 잠재적인 보상도 수반됩니다. 귀사의 결정은 비즈니스를 확장하거나, 새로운 제품을 도입하거나, 새로운 공급망을 활용할 수도 있지만, 조직에 귀중한 시간, 비용 또는 사회적 자본이 소요될 수도 있습니다. 비용과 편익을 체계적으로 분석하는 방법이 없다면 의사 결정을 내리는 것이 어려운 작업일 수 있습니다.
CBA(Cost Benefit Analysis)는 귀사의 팀이 비즈니스 제안을 진행하는 데 있어 장단점을 평가하는 데 도움이 되는 분석 도구입니다. 이 기술은 각 옵션을 분석하여 새 프로젝트에서 취할 최선의 조치를 결정하는 데 도움이 됩니다.
비용 편익 분석을 사용해야 하는 경우
CBA를 사용하여 완료된 프로세스 또는 잠재적 프로세스를 비교하거나 의사 결정, 프로젝트 또는 프로세스의 위험과 비교하여 값을 추정할 수 있습니다. 귀사의 팀은 이 강력하고 효율적인 도구를 상업적 거래, 비즈니스 의사 결정 및 프로젝트 투자에 사용할 수 있습니다.
비용 편익 분석을 사용할 때의 이점입니다.
조직은 항상 중요한 선택을 합니다. 경쟁업체들이 자신과 동일한 요인 중 많은 부분을 저울질하고 있을 가능성이 높습니다. 그렇기 때문에 의사결정에 체계적이고 체계적인 방법으로 접근하는 것이 중요합니다.
비용 편익 분석을 통해 실제로 비용을 부담하지 않고도 의사 결정의 잠재적 비용을 가늠할 수 있습니다. 이를 통해 팀원들은 이점이 비용보다 큰지 여부를 결정할 수 있습니다. 비용이 발생할 수밖에 없는 경우 분석을 통해 해당 비용을 상환하는 데 걸리는 시간을 추정할 수 있습니다.
비용 편익 분석 수행
Miro의 화이트보드 도구는 팀의 비용 편익 분석을 생성하고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 이 비용 편익 분석 템플릿을 선택하여 시작하십시오. 그런 다음 이 단계를 따르세요.
1단계: 브레인스토밍 비용 및 이점 각각 목록을 작성합니다. 팀이 즉시 예상하지 못했을 수도 있는 예상치 못한 비용이나 이점을 생각해 보십시오. 일단 비용과 편익 목록이 있으면, 이러한 비용과 편익이 시간이 지남에 따라 변화하거나 증가할 가능성이 있는지 생각해 보십시오.
2단계: 비용의 금전적 가치를 파악합니다. 직원을 고용해야 합니까? 그들을 양성해야 합니까? 신입 사원들이 일을 처리하는 동안 생산성이 저하될 수 있습니까? 새로운 기능을 도입하면 시스템이 중단되어 고객에게 영향을 미치게 됩니까?
3단계: 이제 이익에 금전적 가치를 할당합니다. 가능한 수익을 추정하기 위해 최선을 다하되, 현금에만 국한하지 마십시오. 긍정적인 입소문, 직원 만족도 또는 환경 보존과 같은 "부드러운" 이익에 대해 생각해 보십시오.
4단계: 비용과 편익을 비교합니다. 어느것이 더 큽니까? 비용을 상환하는 데 얼마나 걸립니까?
작업 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Project Planning
작업 계획은 본질적으로 프로젝트를 위한 로드맵입니다. 이는 원하는 목표를 달성하기 위해 취해야 하는 단계를 명확히 설명하고, 입증 가능한 목표를 설정하고, 측정 가능한 결과물을 설정합니다. 효과적인 작업 계획은 프로젝트 수명 주기 동안 안내해 주므로 팀과 협력함으로써 결과를 실현할 수 있습니다. 작업 계획은 다양하지만, 일반적으로 목표, 전략, 전술, 결과물 같은 4가지 핵심 구성 요소를 포함합니다.
Cisco 네트워크 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development, Diagrams
Cisco는 확장성을 위해 제작되어 업계 최고의 자동화, 프로그래밍 가능성 및 실시간 가시성을 갖춘 데이터 센터 및 액세스 네트워킹 솔루션을 제공합니다. Cisco 데이터 네트워크 다이어그램은 Cisco 요소를 사용하여 Cisco Data Networks의 네트워크 설계를 시각적으로 보여줄 수 있습니다.
BCG 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Strategic Planning
BCG 매트릭스 템플릿을 사용하여 비즈니스의 성장 기회에 대해 정보에 입각한 전략적 결정을 내릴 수 있습니다. 최상의 결과를 보기 위해 시간과 돈을 어디에 투자해야 하는지 우선 순위를 매기기 위해 매트릭스 내의 다른 영역(현금젖소, 개, 물음표, 스타)에 제품 포트폴리오를 할당합니다.
인포그래픽 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Documentation
데이터가 밀도 높고 건조하게 보이는 것은 누구나 경험해 본 적이 있을 것입니다. 하지만 데이터는 설득력있고 기억에 남으며 이해할 수 있어야 합니다. 해결책이 있을까요? 인포그래픽입니다. 이러한 도구는 시각적으로 눈에 띄는 방식으로 정보를 제시하고, 양적이거나 질적인 데이터를 공감가며 참여 가능한 이야기로 전환시킵니다. 고객, 기부자, 또는 내부 팀원 등 누구에게 제시하던지 간에, 이 템플릿을 사용해 텍스트와 시각 자료를 결합한 인포그래픽을 디자인하여 가장 복잡한 데이터에서도 분석할 수 있도록 해줍니다.
SIPOC 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
SIPOC 다이어그램은 입력 사양과 출력 사양 사이의 잠재적 격차와 공급업체와 고객 사이의 잠재적 격차를 높은 수준으로 나타냅니다. SIPOC는 고객, 공급업체 및 프로세스 간의 피드백 및 피드포워드 루프를 식별하고 팀이 원인과 결과의 관점에서 생각할 수 있도록 시작합니다.
마일스트론 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
팀이 대규모 프로젝트에서 협업하는 경우 많은 작업과 여러 일정을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 이정표 차트가 필요합니다. 이러한 중요한 프로젝트 이벤트의 시각적 표현을 통해 팀은 일정에 맞춰 목표를 달성하는 것을 쉽게 할 수 있습니다. 또한 주요 마일스톤을 결정하고, 템플릿을 사용하여 마일스톤 차트를 만들고, 각 마일스톤에 필요한 주요 날짜와 결과물을 정의하기만 하면 됩니다.