비용 편익 분석 템플릿
장단점을 평가하고 정보에 입각한 의사 결정을 개선합니다.
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비용 편익 분석 템플릿 소개
비용 편익 분석이란 무엇입니까?
모든 비즈니스 의사 결정에는 잠재적인 위험뿐만 아니라 잠재적인 보상도 수반됩니다. 귀사의 결정은 비즈니스를 확장하거나, 새로운 제품을 도입하거나, 새로운 공급망을 활용할 수도 있지만, 조직에 귀중한 시간, 비용 또는 사회적 자본이 소요될 수도 있습니다. 비용과 편익을 체계적으로 분석하는 방법이 없다면 의사 결정을 내리는 것이 어려운 작업일 수 있습니다.
CBA(Cost Benefit Analysis)는 귀사의 팀이 비즈니스 제안을 진행하는 데 있어 장단점을 평가하는 데 도움이 되는 분석 도구입니다. 이 기술은 각 옵션을 분석하여 새 프로젝트에서 취할 최선의 조치를 결정하는 데 도움이 됩니다.
비용 편익 분석을 사용해야 하는 경우
CBA를 사용하여 완료된 프로세스 또는 잠재적 프로세스를 비교하거나 의사 결정, 프로젝트 또는 프로세스의 위험과 비교하여 값을 추정할 수 있습니다. 귀사의 팀은 이 강력하고 효율적인 도구를 상업적 거래, 비즈니스 의사 결정 및 프로젝트 투자에 사용할 수 있습니다.
비용 편익 분석을 사용할 때의 이점입니다.
조직은 항상 중요한 선택을 합니다. 경쟁업체들이 자신과 동일한 요인 중 많은 부분을 저울질하고 있을 가능성이 높습니다. 그렇기 때문에 의사결정에 체계적이고 체계적인 방법으로 접근하는 것이 중요합니다.
비용 편익 분석을 통해 실제로 비용을 부담하지 않고도 의사 결정의 잠재적 비용을 가늠할 수 있습니다. 이를 통해 팀원들은 이점이 비용보다 큰지 여부를 결정할 수 있습니다. 비용이 발생할 수밖에 없는 경우 분석을 통해 해당 비용을 상환하는 데 걸리는 시간을 추정할 수 있습니다.
비용 편익 분석 수행
Miro의 화이트보드 도구는 팀의 비용 편익 분석을 생성하고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 이 비용 편익 분석 템플릿을 선택하여 시작하십시오. 그런 다음 이 단계를 따르세요.
1단계: 브레인스토밍 비용 및 이점 각각 목록을 작성합니다. 팀이 즉시 예상하지 못했을 수도 있는 예상치 못한 비용이나 이점을 생각해 보십시오. 일단 비용과 편익 목록이 있으면, 이러한 비용과 편익이 시간이 지남에 따라 변화하거나 증가할 가능성이 있는지 생각해 보십시오.
2단계: 비용의 금전적 가치를 파악합니다. 직원을 고용해야 합니까? 그들을 양성해야 합니까? 신입 사원들이 일을 처리하는 동안 생산성이 저하될 수 있습니까? 새로운 기능을 도입하면 시스템이 중단되어 고객에게 영향을 미치게 됩니까?
3단계: 이제 이익에 금전적 가치를 할당합니다. 가능한 수익을 추정하기 위해 최선을 다하되, 현금에만 국한하지 마십시오. 긍정적인 입소문, 직원 만족도 또는 환경 보존과 같은 "부드러운" 이익에 대해 생각해 보십시오.
4단계: 비용과 편익을 비교합니다. 어느것이 더 큽니까? 비용을 상환하는 데 얼마나 걸립니까?
애자일 변환 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Agile Workflows
애자일 변환 로드맵을 통해 귀사, 팀 및 조직이 엄격한 규정 준수 중심의 방식에서 보다 유연한 민첩한 방식으로 점진적으로 전환할 수 있습니다. 요구사항에서 통합, 보안에 이르기까지 조직의 이동 부품을 "수영 레인"으로 매핑하여 정기적으로 업데이트할 수 있습니다. 로드맵을 사용하여 일정 기간 동안 제품이 어떻게 성장하는지 설명하십시오. 과도한 판매 없이 구매하고 단순하고 실행 가능하고 측정 가능한 로드맵을 유지하십시오. 애자일 변환 로드맵을 사용하면 세부 사항에 얽매이지 않고 큰 그림을 그리는 전략적 사고에 투자할 수 있습니다.
미팅 메모 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Meetings
미팅이 성공적일 때 (Miro가 도움이 될 것입니다), 참여도가 높아지고 멋진 아이디어가 만들어지며 결정이 내려질 것입니다. 한 개도 놓치지 마십시오. 미팅 노트 템플릿을 사용하여 전체 팀이 액세스할 수 있는 중앙 집중식 장소에서 노트 및 피드백을 추적할 수 있습니다. 미팅 전에 메모하는 사람을 지정하고, 토론 주제를 확인한 후, 메모하는 사람이 참가자, 미팅에서 취급한 중요 사항 및 결정된 사항을 기록하도록 하십시오.
브레이크아웃 그룹 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Team Meetings, Workshops
브레이크아웃 그룹은 팀원들이 더 광범위한 미팅에서 가능한 것보다 더 친밀한 수준에서 솔직한 대화를 나누고 연결할 수 있는 좋은 기회를 제공합니다. 인원이 많은 팀일 경우, 사람들이 안전하다고 느끼거나 목소리를 내는 것을 편안하게 느끼기 어려울 수 있습니다. 더 작은 팀에서, 참가자들은 그들의 아이디어를 공유하는 것을 더 안전하게 느낄 수 있습니다. 서로가 더 친밀하게 느껴지기 때문에, 관찰하기보다는 참여할 수 있습니다.
프로젝트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Project Planning
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달하는 데 도움이 되는 단일 진실의 원천입니다. 프로젝트 계획은 프로젝트의 "무엇"과 "왜"에 대한 개요를 프로젝트 구매자에게 제공할 때 가장 유용합니다. 프로젝트 계획을 사용하여 팀 요구 사항, 기대 사항 및 일정, 예산 및 범위와 관련된 기준선에 대해 사전 예방적으로 논의합니다. 또한 이 계획은 프로젝트를 시작하기 전에 사용 가능한 리소스와 프로젝트 종료 시 예상 결과물을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
Kaizen 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Documentation
훌륭한 회사를 더 멋진 회사로 만드는 방법은 무엇인가요? 회사들은 멋진 회사가 되기 위해 성장을 유지하고 실적을 유지해야 합니다. 즉, 개선하기 위한 노력을 멈추지 않아야 합니다. 귀사가 이러한 회사들 중 하나이거나 그렇게 되길 원할 경우, Kaizen 보고서가 이상적인 도구입니다. 이 보고서를 통해 팀, 부서 및 조직 수준에서 지속적인 개선 활동에 대한 간단한 시각적 가이드를 만들 수 있습니다. 조직 내 모든 직원들은 Kaizen 보고서를 사용하여 자체 프로세스를 감사하고 그들이 간과할 수 있는 사항을 파악하므로, 이 보고서는 모든 수준에서 책임감을 높이는 강력한 도구입니다.
린 커피 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Product Management, Meetings
훌륭한 회의를 준비하려면 어떻게 해야 할까요? (도넛을 제외하고 말이죠) 이는 모든 사람들의 기술, 자원, 그리고 시간을 최대한 활용함으로써 그들을 존중하는 것입니다. 이러한 것이 린 커피 접근법이 의도하는 것입니다. 팀 브레인스토밍과 회고에 적합한 린 커피 접근법은 회의를 3가지 기본 단계로 나눕니다. 즉, 토론할 내용, 토론 중인 내용, 토론 완료된 내용의 3가지입니다. 본 템플릿을 사용하면 스티커 메모를 쉽게 수집하고 주제에서 주제로 이동할 때 내용을 업데이트할 수 있습니다.