시정 조치 계획 템플릿
작업장에서 원하지 않는 작업, 결과, 또는 행동을 해결하고 실행 가능한 단계를 개발하세요.
시정 조치 계획 템플릿 소개
가끔 관리자 또는 인사부 담당자는 직원에게 시정 조치 계획을 전달해야 합니다. 대화하는 것이 어렵겠지만 부적절한 행동이나 실적이 기대에 못미칠 경우, 위반 사항을 문서화하는 것이 최선의 행동 방침입니다. 이는 인사부, 관리자 및 직원 간의 대화를 추진하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 개선을 위해 향후 실행 가능한 단계에 대한 길을 열어줍니다.
이러한 간단한 시정 조치 계획 템플릿을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
시정 조치 계획이란 무엇인가요?
시정 조치 계획은 행동이나 실적과 관련된 어려운 대화를 다루며 프로세스, 다음 단계 및 대화의 세부 사항을 문서화하도록 이러한 내용을 전문적으로 작성된 프레임워크에 입력합니다. 시정 조치 계획에는 다음 사항이 포함될 수 있습니다.
결핍/결함(행동 또는 수행)과 이로 인해 역할의 기대치가 혼란스러워진 이유에 대한 설명입니다.
시정 조치에 포함되는 것과 따라야 하는 조치가 무엇인지 설명하는 인사부 승인 템플릿입니다 .
정지, 시작 및 계속 프로세스가 명확하게 제시됩니다.
역할 및 책임에 대한 명료화.
시정 조치 계획을 따르지 않는 결과에 대한 구체화.
관리자 또는 인사부 팀 구성원에게 상당히 많은 일을 부여할 것처럼 보이지만 이러한 이유로 사용이 간편한 이 템플릿을 보유하게 되면 작업을 간소화할 수 있습니다!
시정 조치 계획 사용 시점
시정 조치 계획은 본질적으로 항상 부정적인 것만은 아닙니다. 물론, 가장 흔한 사용 사례는 행동 문제를 해결할 수 있지만 시정 조치는 조직 또는 팀 내에 변화를 줄 필요가 있음을 나타낼 수 있습니다. 더 간단하게 사용할 수 있습니다. 시정 조치는 문제를 정확히 지적하고 특정 행동, 작업, 프로세스 또는 제품을 수정하는 개인 또는 팀 내에서 품질 보증과 같이 간주될 수 있습니다.
자신만의 시정 조치 계획 만들기
시정 조치 계획와 관련하여 가장 중요한 것은 불분명한 커뮤니케이션을 없애고 기대에 부응하며 직원에게 단계별 지침을 제공할 수 있다는 점입니다. Miro의 사용하기 쉬운 미리 만들어진 시정 조치 계획 템플릿을 사용하여 자신만의 템플릿을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
마감일을 설정합니다. 시정 조치 단계를 완료하는 단계를 완료하기 위한 마감일을 설정합니다. 또한 마감일을 충족하지 않은 결과를 명확하게 설명해야 합니다.
우선 순위와 현실적인 목표를 설정합니다. 개인 또는 팀을 위한 실행 계획인지 여부에 관계 없이 성공을 위해 자신을 세우는 것은 우선 순위와 목표를 세운다는 것을 의미합니다.
이해 관계자, 지표, 날짜, 예상 해결책 등 모든 것을 문서화하십시오. 실행 계획을 기록하려면 모든 사항을 신중하게 문서화해야 합니다.
문제를 정의하십시오! 모든 시정 조치 계획은 우선 해결해야 하는 문제로 시작해야 합니다. 이러한 문제를 작성해야 합니다.
칸반 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
프로세스를 최적화하고 플로우를 개선하고 고객을 위한 가치를 높이는 일- 칸반 방식의 도움을 받아 달성할 수 있습니다. 일습의 린 원칙과 관례(도요타 자동차 직원에 의해 1950년대에 만들어진)에 기반하여 칸반은 팀의 낭비를 줄이고 수많은 다른 문제를 해결하고 그 문제를 함께 개선하고자 협업하게 해줍니다. 단순한 칸반 템플릿을 사용하여 모든 작업의 진행 상황을 면밀히 모니터링하고 자신과 전임 파트너가 볼 수 있게 작업 내용을 게시할 수도 있어 소프트웨어의 숨겨진 특성을 드러낼 수 있습니다.
4P 마케팅 믹스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Brainstorming, Workshops
제품, 장소, 프로모션 및 가격입니다. 이 템플릿(및 4P)부터 시작하여 제품 또는 서비스를 시장에 출시하는 가장 좋은 방법을 선택할 수 있습니다. 비결은 각 P가 투자, 관심 및 리소스 측면에서 얼마나 필요한지를 결정하는 적절한 조합을 만드는 것입니다. 이를 통해 귀사의 강점을 구축하고, 시장에 적응하며, 파트너와 협업할 수 있습니다. 또한 당사의 간단한 화이트보드 툴은 마케팅 믹스를 만들고 팀 및 조직 전체에서 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다.
5 Why 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design Thinking, Operations, Mapping
문제의 근원을 찾을 준비가 되었습니까? 5 Why 기술보다 더 간단한 방법은 없습니다. 간단한 질문으로 시작합니다. 왜 문제가 발생했습니까? 그러면 답이 명확해지고 해결책을 찾을 수 있을 때까지 최대 4번까지 계속 질문하게 됩니다. 또한 Miro의 기능은 접근 방식을 향상시킵니다. 팀 구성원에게 채팅으로 질문을 하거나 @댓글에서 언급할 수 있으며, 색상별 스티커 메모를 사용하여 당면한 문제의 핵심인 문제를 나타낼 수 있습니다.
팀 헌장 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Workshops, Team Meetings
팀 헌장은 팀의 목적과 목표, 목적을 달성하기 위해 취할 단계를 개략적으로 설명하는 문서입니다. 팀 헌장은 모든 팀 구성원에 대한 초점과 방향을 보여줍니다. 팀 헌장은 협력적으로 만들어졌을 때, 개인들이 팀 내에서 서로 더 연결되어 있다고 느낄 수 있는 좋은 방법입니다. 팀 헌장 템플리트는 새로운 팀을 처음 수립하거나 기존 팀에 새 구성원을 추가할 때 또는 팀의 활동 기간과 관계없이 더 잘 관리해야 할 때 유용합니다.
시장 진출 전략 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
새 제품이 얼마나 혁신적이거나 효과적인지는 중요하지 않습니다. 적절한 고객이 이에 주목하고 선택하지 않으면 제품은 출시될 수 없습니다. 바로 이 지점에서 시장 진출 전략이 필요합니다. 이는 모든 연구, 인사이트 및 데이터와 비즈니스 계획, 대상 고객, 마케팅 접근 방식 및 영업 전략을 포함하는 단일 리소스입니다. GTM은 특히 빠르게 성장하고, 초 단위로 의사 결정을 내려야 하며, 완전히 동기화되어야 하는 모든 스타트업에게 중요합니다.
크리에이티브 요약 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Marketing, Desk Research
심지어 창의적인 사상가들(또는 특히 창의적인 사상가들)도 생산적이고 사용 가능한 방향으로 아이디어를 추진하기 위해 명확한 지침이 필요합니다. 그리고 훌륭한 크리에이티브는 대상 독자, 목표, 일정 및 예산뿐만 아니라 프로젝트 자체의 범위와 사양을 포함하는 정보를 포함하여 이러한 지침을 제시합니다. 마케팅 또는 광고 캠페인의 기초인 크리에이티브 요약은 웹 사이트, 비디오, 광고, 배너 등을 구축하는 첫 번째 단계입니다. 요약본은 일반적으로 프로젝트를 시작하기 전에 준비되며, 이 템플릿을 사용하면 쉽게 작성할 수 있습니다.