시정 조치 계획 템플릿
작업 공간에서 발생한 바람직하지 않은 조치, 결과 또는 행동을 수정할 수 있습니다. Miro의 시정 조치 템플릿을 사용하여 실행 가능한 단계에서 서면 작성된 프레임워크의 모든 내용을 문서화할 수 있습니다.
시정 조치 계획 템플릿 소개
가끔 관리자 또는 인사부 담당자는 직원에게 시정 조치 계획을 전달해야 합니다. 대화하는 것이 어렵겠지만 부적절한 행동이나 실적이 기대에 못미칠 경우, 위반 사항을 문서화하는 것이 최선의 행동 방침입니다. 이는 인사부, 관리자 및 직원 간의 대화를 추진하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 개선을 위해 향후 실행 가능한 단계에 대한 길을 열어줍니다.
이러한 간단한 시정 조치 계획 템플릿을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
시정 조치 계획이란 무엇인가요?
시정 조치 계획은 행동이나 실적과 관련된 어려운 대화를 다루며 프로세스, 다음 단계 및 대화의 세부 사항을 문서화하도록 이러한 내용을 전문적으로 작성된 프레임워크에 입력합니다. 시정 조치 계획에는 다음 사항이 포함될 수 있습니다.
결핍/결함(행동 또는 수행)과 이로 인해 역할의 기대치가 혼란스러워진 이유에 대한 설명입니다.
시정 조치에 포함되는 것과 따라야 하는 조치가 무엇인지 설명하는 인사부 승인 템플릿입니다 .
정지, 시작 및 계속 프로세스가 명확하게 제시됩니다.
역할 및 책임에 대한 명료화.
시정 조치 계획을 따르지 않는 결과에 대한 구체화.
관리자 또는 인사부 팀 구성원에게 상당히 많은 일을 부여할 것처럼 보이지만 이러한 이유로 사용이 간편한 이 템플릿을 보유하게 되면 작업을 간소화할 수 있습니다!
시정 조치 계획 사용 시점
시정 조치 계획은 본질적으로 항상 부정적인 것만은 아닙니다. 물론, 가장 흔한 사용 사례는 행동 문제를 해결할 수 있지만 시정 조치는 조직 또는 팀 내에 변화를 줄 필요가 있음을 나타낼 수 있습니다. 더 간단하게 사용할 수 있습니다. 시정 조치는 문제를 정확히 지적하고 특정 행동, 작업, 프로세스 또는 제품을 수정하는 개인 또는 팀 내에서 품질 보증과 같이 간주될 수 있습니다.
자신만의 시정 조치 계획 만들기
시정 조치 계획와 관련하여 가장 중요한 것은 불분명한 커뮤니케이션을 없애고 기대에 부응하며 직원에게 단계별 지침을 제공할 수 있다는 점입니다. Miro의 사용하기 쉬운 미리 만들어진 시정 조치 계획 템플릿을 사용하여 자신만의 템플릿을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
마감일을 설정합니다. 시정 조치 단계를 완료하는 단계를 완료하기 위한 마감일을 설정합니다. 또한 마감일을 충족하지 않은 결과를 명확하게 설명해야 합니다.
우선 순위와 현실적인 목표를 설정합니다. 개인 또는 팀을 위한 실행 계획인지 여부에 관계 없이 성공을 위해 자신을 세우는 것은 우선 순위와 목표를 세운다는 것을 의미합니다.
이해 관계자, 지표, 날짜, 예상 해결책 등 모든 것을 문서화하십시오. 실행 계획을 기록하려면 모든 사항을 신중하게 문서화해야 합니다.
문제를 정의하십시오! 모든 시정 조치 계획은 우선 해결해야 하는 문제로 시작해야 합니다. 이러한 문제를 작성해야 합니다.
간트 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Roadmaps
단순성, 명확성, 권력은 간트 차트가 프로젝트 기획을 정리하고 표시하는 일에서 그토록 큰 인기를 누리는 비결입니다. 시간이 지남에 따라 프로젝트 진행률을 나타내는 수평 바에 구축한 이 차트는 팀 간에 프로젝트를 나누어 전체 팀이 작업이 누구에게 배정되었는지, 그리고 완료하는 데 얼마나 걸리는 지 볼 수 있게 해줍니다. 간트 차트는 또한 팀 구성원과 이해 관계자들 사이에서 쉽게 공유할 수 있어서 훌륭한 협력 도구가 됩니다.
포터의 다섯 가지 포스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Market Research
하버드 경영대학원 마이클 포터 교수가 개발한 포터의 다섯 가지 포스 모델은 팀이 사용할 수 있는 가장 인기 있고 높이 평가되는 비즈니스 전략 도구 중 하나가 되었습니다. 포터의 다섯 가지 포스 모델을 사용하여 현재 경쟁의 강도를 측정하고 어떤 시장으로 진출할 수 있는지 결정하십시오. 포터의 다섯 가지 포스 모델에는 공급자 교섭력, 구매자 능력, 기존 경쟁업체 간의 경쟁, 대체 제품 또는 서비스의 위협, 대체 제품 및 서비스의 위협, 신규 진입자의 위협 등이 포함됩니다.
시장 세분화 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Strategic Planning, Product Management
성공적이고 설득력 있는 마케팅은 청중이 누구인지, 어디에 있는지, 무엇을 원하고 기대하는지를 아는 것으로 시작되고 끝납니다. 시장 세분화 매트릭스를 통해 보다 심층적인 차원에서 이해할 수 있습니다. 이 비즈니스 도구는 인구 통계, 지리, 요구, 관심사, 심리 통계 또는 행동 특성에 따라 대상 시장을 하위 집합으로 나눕니다. 그런 다음 이러한 통찰력과 데이터를 사용하여 더 나은 제품, 판매 및 마케팅 전략을 수립할 수 있습니다. 당사의 템플릿을 사용하면 시장 세분화 매트릭스를 쉽게 설정하고 채울 수 있습니다.
UX 연구 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Market Research, Desk Research, User Experience
연구 계획은 이해 관계자가 사용자 경험 연구 프로젝트에 대해 이해해야 하는 기본 정보 (누가, 무엇을, 왜, 언제) 를 전달합니다. 이 계획은 모든 관계자들이 같은 방향을 바라보고 가게끔 하여 UX 연구 프로젝트를 성공시키기 위해 무엇을 해야 하는지 알게 해줍니다. 연구 계획을 사용하여 프로젝트에 대한 배경 정보, 목표, 연구 방법, 프로젝트 범위 및 참가자의 프로필을 전달할 수 있습니다. UX 연구 계획을 사용하면 이해 관계자의 참여를 이끌어내고 궤도에 올라 성공을 위한 준비를 할 수 있습니다.
교차 기능 순서도
다음에 경우 적합합니다:
Org Charts, Business Management
프로젝트의 모든 사람을 빠르게 살펴보고 그들이 기여하는 것을 정확히 볼 수 있습니다. 교차 기능 순서도를 통해 명확성과 투명성을 확보할 수 있습니다. 이는 "수영장 레인" 순서도라고도 부릅니다. 각 개인(각 고객, 클라이언트 또는 특정 직능 부서의 담당자)에게 하나의 분명한 라인이 배정되며 이는 프로젝트의 각 단계에서 그들의 역할을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하면 프로세스를 간소화하고, 비효율성을 낮추고 의미 있는 교차 기능 관계를 만들 수 있습니다.
실행 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
실행 계획을 만드는 이유는 무엇인가요? 장기적인 비즈니스 전략과 목표는 모든 작은 작업을 수행하여 현실로 만들 수 있는 경우에만 유효합니다. 실행 계획에는 이러한 작업들이 나열되고 세부적으로 배치됩니다. 이를 통해 모든 것을 정리하고, 놓치지 않도록 하며, 이해 관계자가 프로젝트를 빠르고 효과적으로 완료할 수 있습니다. 본 템플릿은 SMART 실행 계획을 작성하는 데 도움이 됩니다. 바로 구체적(Specific)이고, 측정 가능(Measurable)하고, 실행 가능(Actionable)하고, 현실적(Realistic)이며, 시간 제한적(Time-bound)인 실행 계획 말이죠.