변경 제어 프로세스 템플릿
중요한 이해 관계자에게 요청을 제출하고 시스템 또는 제품 변경과 관련하여 승인 및 관리하도록 하여 변경 관리 템플릿을 활용합니다.
변경 제어 프로세스 템플릿 소개
변경 제어 프로세스란 무엇입니까?
변경 제어는 프로젝트 관리의 필수적인 부분입니다. 대부분의 프로젝트는 라이프사이클 동안 어느 시점에 변화의 전망에 직면합니다. 변화가 필요할 수도 있지만, 즉시 구현하기는 어려울 수도 있습니다.
변경 제어 프로세스는 프로젝트의 범위를 변경하기 위해 수행해야 하는 단계를 정의합니다. 제안된 변경사항을 문서화하고 구현 전에 검토 및 개선하도록 보장합니다.
변경 제어 프로세스 템플릿을 사용하는 이유는 무엇인가요?
변경 제어 프로세스 템플릿은 제안된 변경 사항을 정의하는 데 도움이 되며, 변경 내용을 구현하기 전에 검토하도록 보장합니다. 따라서 불필요하거나 중단될 수 있는 변경 사항을 거부할 수 있습니다. 제안된 변경을 수행해야 하는 경우 변경 제어 프로세스를 통해 리소스를 사용하여 변경을 효과적으로 구현할 수 있습니다.
변경 제어 프로세스는 언제 사용하나요?
계획을 수정해야 하는 경우 무엇을 해야 하는지 모두가 알 수 있게 프로젝트 시작 시 변경 제어 프로세스를 만드세요.
변경 제어 프로세스의 5가지 요소
제안 - 변경 제안서에는 변경 사항과 예상되는 혜택에 대한 설명이 포함되어야 합니다. 대부분의 조직은 직원이나 고객이 변경 요청 양식을 통해 변경 요청을 제출할 수 있도록 허용하고, 변경 양식은 프로젝트의 변경 로그에 추가됩니다.
영향 요약 - 그런 다음 프로젝트 관리자가 변경의 예상 영향을 고려합니다. 그 변화가 비용 절약할 수 있을까요? 이러한 변화들이 비싼가요? 변경 사항이 귀사의 일정에 어떤 영향을 미칩니까? 그 변경에 대한 법적 이유가 있나요? 이러한 변화가 사업에 새로운 위험을 가져올까요?
의사 결정 - 프로젝트 관리자와 승인된 기관이 변경 사항을 검토합니다. 그들은 모든 정보를 고려하고 제안을 받아들이거나 거부할겁니다. 수락하면 변경 내용을 수정하도록 요청할 수 있습니다.
구현 - 변경사항이 승인된 경우 이를 계획, 예약 및 실행해야 합니다.
검토 - 변경이 구현된 후 대부분의 프로젝트 관리자는 이해 관계자들과 함께 앉아서 회고전을 엽니다. 변경은 계획대로 진행되었습니까? 어떻게 하면 더 잘 될 수 있었을까요?
작업 분류 체계 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Workflows
작업 분류 기능은 프로젝트를 완료하기 위해 수행할 모든 것을 나열하는 프로젝트 관리 도구입니다. 이는 이러한 작업을 여러 수준으로 구성하고 각 요소를 그래픽으로 표시합니다. 작업 분류 생성은 결과물 기반 접근 방식입니다. 즉, 이는 작업을 완료하기 위해 생성하는 결과물에 대한 세부 프로젝트 계획을 갖게 된다는 뜻입니다. 팀의 작업을 보다 관리하기 쉽게 하기 위해 이를 더 작고 잘 정의된 요소로 분류해야 할 때 작업 분류 체계를 작성하세요.
시장 진출 전략 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
새 제품이 얼마나 혁신적이거나 효과적인지는 중요하지 않습니다. 적절한 고객이 이에 주목하고 선택하지 않으면 제품은 출시될 수 없습니다. 바로 이 지점에서 시장 진출 전략이 필요합니다. 이는 모든 연구, 인사이트 및 데이터와 비즈니스 계획, 대상 고객, 마케팅 접근 방식 및 영업 전략을 포함하는 단일 리소스입니다. GTM은 특히 빠르게 성장하고, 초 단위로 의사 결정을 내려야 하며, 완전히 동기화되어야 하는 모든 스타트업에게 중요합니다.
프로덕션 워크플로우 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Workflows, Agile Methodology, Project Management
팟캐스트, 마케팅 캠페인, TV 프로그램 또는 콘텐츠의 일부를 제작하든 제작 워크플로우를 구축하는 것이 중요합니다. 프로덕션 워크플로우는 프로세스의 여러 단계에 대한 시각적 가이드를 생성합니다. 새로운 팀원을 교육하거나 이해 관계자에게 대략적인 개요를 제공하는 데 사용할 수 있습니다. 프로덕션 워크플로우는 팀 및 비즈니스에 따라 다르지만 일반적으로 이해 관계자가 누구인지, 아이디어를 어떻게 브레인스토밍하는지, 타임라인은 어떻게 생겼는지, 성공하기 위해 필요한 리소스에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
프로젝트 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 캔버스는 프로젝트에 필요한 모든 정보를 요약하고 시각화하고 공유하는 데 도움이 되는 관리 도구입니다. 진행자에서 프로젝트 관리 전문가에 이르기까지 모든 팀 구성원이 프로젝트 개발의 모든 단계에서 사용할 수 있습니다. 프로젝트 캔버스 템플릿을 사용하면 프로젝트 개발 프로세스의 모든 이해 관계자에게 모든 진행 상황을 알릴 수 있습니다. 모든 프로젝트 관련 토론에 단일 플랫폼을 사용함으로써 명확한 프로젝트 개요를 구축하고 협업을 개선할 수 있습니다.
애자일 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
애자일을 올바르게 구현하기 위해서는 스프린트와 스탠드업만큼이나 로드맵이 중요합니다. 본 템플릿을 사용해 프로젝트 팀과 협력하여 애자일 로드맵을 생성하고, 수정하고 전달하세요.
타임라인 워크플로우
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Operations
타임라인은 시간 순서에 따라 단계별로 프로젝트를 표시하는 시각적 도구입니다. 팀이 스토리를 전달하고 (예: 조직의 이벤트 개요) 프로젝트 또는 프로세스를 시각화하기에 이상적인 도구입니다. 타임라인 워크플로우 템플릿은 시각적 콘텐츠에 의존하는 모든 프로젝트에 적합합니다. 진행 상황을 알 수 있도록 팀과 함께 사용하고 다른 이해 관계자 또는 클라이언트와 공유하면 유익할 수 있습니다.