변경 제어 프로세스 템플릿
중요한 이해 관계자에게 요청을 제출하고 시스템 또는 제품 변경과 관련하여 승인 및 관리하도록 하여 변경 관리 템플릿을 활용합니다.
변경 제어 프로세스 템플릿 소개
변경 제어 프로세스란 무엇입니까?
변경 제어는 프로젝트 관리의 필수적인 부분입니다. 대부분의 프로젝트는 라이프사이클 동안 어느 시점에 변화의 전망에 직면합니다. 변화가 필요할 수도 있지만, 즉시 구현하기는 어려울 수도 있습니다.
변경 제어 프로세스는 프로젝트의 범위를 변경하기 위해 수행해야 하는 단계를 정의합니다. 제안된 변경사항을 문서화하고 구현 전에 검토 및 개선하도록 보장합니다.
변경 제어 프로세스 템플릿을 사용하는 이유는 무엇인가요?
변경 제어 프로세스 템플릿은 제안된 변경 사항을 정의하는 데 도움이 되며, 변경 내용을 구현하기 전에 검토하도록 보장합니다. 따라서 불필요하거나 중단될 수 있는 변경 사항을 거부할 수 있습니다. 제안된 변경을 수행해야 하는 경우 변경 제어 프로세스를 통해 리소스를 사용하여 변경을 효과적으로 구현할 수 있습니다.
변경 제어 프로세스는 언제 사용하나요?
계획을 수정해야 하는 경우 무엇을 해야 하는지 모두가 알 수 있게 프로젝트 시작 시 변경 제어 프로세스를 만드세요.
변경 제어 프로세스의 5가지 요소
제안 - 변경 제안서에는 변경 사항과 예상되는 혜택에 대한 설명이 포함되어야 합니다. 대부분의 조직은 직원이나 고객이 변경 요청 양식을 통해 변경 요청을 제출할 수 있도록 허용하고, 변경 양식은 프로젝트의 변경 로그에 추가됩니다.
영향 요약 - 그런 다음 프로젝트 관리자가 변경의 예상 영향을 고려합니다. 그 변화가 비용 절약할 수 있을까요? 이러한 변화들이 비싼가요? 변경 사항이 귀사의 일정에 어떤 영향을 미칩니까? 그 변경에 대한 법적 이유가 있나요? 이러한 변화가 사업에 새로운 위험을 가져올까요?
의사 결정 - 프로젝트 관리자와 승인된 기관이 변경 사항을 검토합니다. 그들은 모든 정보를 고려하고 제안을 받아들이거나 거부할겁니다. 수락하면 변경 내용을 수정하도록 요청할 수 있습니다.
구현 - 변경사항이 승인된 경우 이를 계획, 예약 및 실행해야 합니다.
검토 - 변경이 구현된 후 대부분의 프로젝트 관리자는 이해 관계자들과 함께 앉아서 회고전을 엽니다. 변경은 계획대로 진행되었습니까? 어떻게 하면 더 잘 될 수 있었을까요?
시장 진출 전략 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
새 제품이 얼마나 혁신적이거나 효과적인지는 중요하지 않습니다. 적절한 고객이 이에 주목하고 선택하지 않으면 제품은 출시될 수 없습니다. 바로 이 지점에서 시장 진출 전략이 필요합니다. 이는 모든 연구, 인사이트 및 데이터와 비즈니스 계획, 대상 고객, 마케팅 접근 방식 및 영업 전략을 포함하는 단일 리소스입니다. GTM은 특히 빠르게 성장하고, 초 단위로 의사 결정을 내려야 하며, 완전히 동기화되어야 하는 모든 스타트업에게 중요합니다.
할 일 목록 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Education, Decision Making
할 일 목록은 팀이 다음 작업을 관리하고, 구성하고, 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. 그 결과, 시간 관리를 개선하고 작업 운영을 간소화할 수 있습니다. 팀은 Miro의 할 일 목록 템플릿을 사용하여 대화형이고, 협력적이며 사용자 친화적인 작업 목록을 작성합니다.
갭 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Strategic Planning, Business Management
팀과 조직의 이상적인 상태를 고려하세요. 이제 현재의 실제 상황과 비교하세요. 현재와 미래의 사이에 등장하는 갭이나 장애물을 파악하기를 원하십니까? 그렇다면 갭 분석을 실행할 준비가 되었습니다. 쉬운 사용자 정의 템플릿을 사용해 팀이 목표를 더 빠르게 달성하지 못하게 하는 장애물에 대해 조정하고, 이러한 목표를 달성하기 위한 계획을 이루기 위해 공동 작업하며, 조직을 성장과 발전으로 이끌도록 합니다. 기술, 후보, 소프트웨어, 프로세스, 공급업체, 데이터 등을 포함하는 특정 갭 분석에 집중할 수 있습니다.
대상 고객 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Prioritization
대상 고객을 이해하는 것은 비즈니스 성공에 필수적인 부분입니다. 누구를 목표로 하는지 모른다면 어떻게 효과적으로 자신을 마케팅할 수 있겠어요? 대상 고객 템플릿을 사용하면 고객이 누구인지, 그들이 제품 또는 서비스에서 원하는 것이 무엇인지에 대한 중요한 데이터를 검토할 수 있습니다.
프로젝트 킥오프 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Meetings
이 프로젝트 킥오프 회의 템플릿은 프로젝트 매니페스토와 같은 하나의 공유된 공간에서 프로젝트에 대한 모든 정보를 한 눈에 볼 수 있도록 지원합니다. 이 템플릿에는 프로젝트의 목표와 목적, 팀의 역할과 책임, 다음 단계 그리고 추가적인 상담을 위한 리소스 자료를 정의하는 7가지 활동이 있습니다. 프로젝트 킥오프 회의 템플릿을 사용하여 프로젝트를 효과적으로 관리하고 모든 직원에게 업무를 배정할 수 있습니다.
요약서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Project Management, Documentation
호기심을 자극시키세요. 열정을 불러 일으키세요. 계속해서 읽고 싶게 만들고 제안서의 세부 사항으로 파고들게 만드세요. 이것이 좋은 요약서가 발휘하는 능력입니다. 그렇기 때문에 사업 계획서, 프로젝트 계획서, 투자 제안서 등에서 오프닝 성명서는 필수적입니다. 이 템플릿을 사용해 다음과 같은 높은 수준의 질문에 대답해 믿음을 쌓기 시작하는 요약서를 만드세요. 여러분의 프로젝트는 무엇입니까? 목표는 무엇인가요? 능력과 리소스를 프로젝트에 어떻게 투입시킬 예정인가요? 그리고 누가 혜택을 누릴 수 있나요?