번다운 차트 템플릿
애자일 팀이 생산성과 진보를 가시화할 수 있도록 지원
번다운 차트 템플릿 소개
번다운 차트란 무엇입니까?
번다운 차트는 완료해야 할 작업량과 작업을 완료하는 데 사용할 수 있는 시간을 보여주는 시각적 그래프입니다.
일반적인 레이아웃은 작업량과 작업일 수를 나타내는 두 개의 줄을 가집니다. 일상적인 업무량을 주도하고 실행하는 팀원은 연소율 차트를 사용하여 현실적인 프로젝트 견적을 작성할 수 있습니다.
시각적 형식은 프로젝트 관리자가 작업의 "이상적" 진행 상황과 "실제" 작업이 추적되는 방식 사이의 차이를 파악하는 데 도움이 됩니다. 팀은 번다운 차트를 사용하여 특정 목표를 향해 작업하고 예산 범위 내에서 제 시간에 프로젝트를 완료할 수 있습니다.
번다운 차트를 사용해야 하는 경우
번다운 차트는 Kanban 보드 또는 Gantt 차트보다 더 빠른 대안이 될 수 있습니다. 번다운을 통해 팀은 각 작업의 특정 분석 대신 작업을 완료하는 데 남은 시간에 집중할 수 있습니다.
시각적인 참조로서, 번다운 차트는 팀 투명성을 높이고 매일 얼마나 많은 작업이 수행되고 있는지 인식하도록 합니다.
또한 번다운 차트는 개별 팀 구성원이 작업 속도를 인식하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하루에 한 번 이상 점검함으로써 모든 사람이 프로젝트 요구에 따라 출력 수준을 조정하거나 유지하는 방법을 파악할 수 있습니다.
번다운 차트 만들기
번다운 차트를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 타임라인을 만들고 공유할 완벽한 캔버스입니다. 먼저 번다운 차트 템플릿을 선택한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 번다운 차트를 만드십시오.
완료해야 할 이상적인 스토리 포인트 수에 대한 목표를 설정합니다. "총 스토리 포인트"가 설정되면 해당 숫자는 팀의 전력 질주 기간 동안 변경되지 않은 상태로 유지되어야 합니다. 기본적으로 이 템플릿은 스프린트가 2.5주 지속된다고 가정합니다. X축을 편집하여 일주일, 2주 또는 한 달 동안의 스프린트도 수용할 수 있습니다. 팀은 "완료된" 숫자와 "남은" 숫자를 매일 업데이트하므로 계속 주시해야 합니다.
"이상적인" 완료율 라인을 편집하여 목표를 설정합니다. 회색 점선은 최상의 경우의 생산성 비율을 나타냅니다. 프로젝트가 제대로 진행되고 있는지 여부에 대한 시각적 기준이라고 간주하십시오.
"완료된" 줄거리를 편집하고 추가합니다. 팀이 스토리 포인트를 매일 완료하면 관련 스티커 메모를 업데이트합니다. 일별 확장을 추가하여 팀의 실제 완료율을 나타내는 실선을 늘립니다. 진행 속도가 느려지거나 예상되지 않는 주말이나 공휴일과 같이 근무하지 않는 날을 염두에 두십시오.
팀과 함께 체크인하여 기대치를 설정하고, 위험을 예측하고, 프로젝트를 정상 궤도에 올려놓으십시오. 우선순위가 바뀔 것이고, 이해 당사자들이 새로운 요청을 가지고 여러분의 팀으로 돌아올 수도 있습니다. 만약 당신의 팀이 그들의 진행 상황을 기록한다면, 그들은 함께 불합리한 요청을 거절할 수 있습니다. 번다운 차트는 팀의 일별 진행 상황을 정직하게 추적합니다. 또한 번다운은 스프린트가 시작된 후 새로운 항목이 추가되는 시점을 고려해야 합니다.
차트를 참조하여 향후 스프린트 계획을 수립하십시오. 이 차트를 통해 시간이 지남에 따라 새로운 이해관계자 요청의 영향과 할당된 스프린트 기간 동안 귀사의 팀이 수행할 수 있는 작업량을 시각화할 수 있습니다. 전력 질주 끝에 생산성이 크게 향상되는 것을 알아차렸습니까? 다음 스프린트를 위해 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 나눕니다.
사용자 스토리 맵 (User story map) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Mapping
2005년 Jeff Patton이 대중화한 사용자 스토리 매핑 기술은 제품 백로그를 관리하는 애자일 방법입니다. 혼자 작업하든 제품 팀과 함께 작업하든 사용자 스토리 매핑을 활용하여 제품 출시를 계획할 수 있습니다. 사용자 스토리 맵을 통해 팀은 비즈니스 가치에 집중하고 고객이 관심을 갖는 기능을 출시할 수 있습니다. 이러한 프레임워크는 고객의 요구를 충족시키기 위해 수행해야 하는 작업에 대해 교차 기능 팀이 공유된 이해를 얻게 하는는 데 도움이 됩니다.
린 커피 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Product Management, Meetings
훌륭한 회의를 준비하려면 어떻게 해야 할까요? (도넛을 제외하고 말이죠) 이는 모든 사람들의 기술, 자원, 그리고 시간을 최대한 활용함으로써 그들을 존중하는 것입니다. 이러한 것이 린 커피 접근법이 의도하는 것입니다. 팀 브레인스토밍과 회고에 적합한 린 커피 접근법은 회의를 3가지 기본 단계로 나눕니다. 즉, 토론할 내용, 토론 중인 내용, 토론 완료된 내용의 3가지입니다. 본 템플릿을 사용하면 스티커 메모를 쉽게 수집하고 주제에서 주제로 이동할 때 내용을 업데이트할 수 있습니다.
시작, 중지, 계속 회고 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Retrospectives, Meetings, Workshops
피드백을 제공하고 받는 것은 도전적이고 위협적일 수 있습니다. 지난 분기나 일주일전을 되돌아보고 일련의 결정을 "긍정적" 이다 "부정적" 이다로 꼭 짚어 말하기는 어렵습니다. 시작 중지 계속 프레임워크는 팀의 최근 경험을 더 쉽게 반영하도록 제작되었습니다. 시작 중지 계속 템플릿은 팀이 시작하고, 중지하고, 계속해야 하는 특정한 작업을 살펴볼 수 있도록 장려합니다. 공동작업자들은 보다 생산적이고 성공적이 되기 위해 취해야 할 가장 중요한 단계를 함께 결정합니다.
갭 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Strategic Planning, Business Management
팀과 조직의 이상적인 상태를 고려하세요. 이제 현재의 실제 상황과 비교하세요. 현재와 미래의 사이에 등장하는 갭이나 장애물을 파악하기를 원하십니까? 그렇다면 갭 분석을 실행할 준비가 되었습니다. 쉬운 사용자 정의 템플릿을 사용해 팀이 목표를 더 빠르게 달성하지 못하게 하는 장애물에 대해 조정하고, 이러한 목표를 달성하기 위한 계획을 이루기 위해 공동 작업하며, 조직을 성장과 발전으로 이끌도록 합니다. 기술, 후보, 소프트웨어, 프로세스, 공급업체, 데이터 등을 포함하는 특정 갭 분석에 집중할 수 있습니다.
제품 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, UX Design
제품 캔버스는 제품이 무엇인지, 전략적으로 어떻게 포지셔닝되는지 전달하는 간결하면서도 풍부한 콘텐츠를 제공하는 도구입니다. 애자일과 UX를 결합한 프로젝트 캔버스는 캐릭터, 스토리보드, 시나리오, 디자인 스케치 및 기타 UX 아티팩트로 사용자 스토리를 보완합니다. 제품 캔버스는 제품 관리자가 프로토타입을 정의하는 데 도움이 됩니다. 제품 캔버스를 만드는 것은 잠재적인 사용자가 누구인지, 해결해야 할 문제, 기본적인 제품 기능, 탐구할 가치가 있는 고급 기능, 경쟁력 및 제품으로부터 고객의 잠재적 이익을 결정하는 중요한 첫 단계입니다.
원격 디자인 스프린트
다음에 경우 적합합니다:
Design, Desk Research, Sprint Planning
디자인 스프린트는 4일 또는 5일 동안 프로토타입을 디자인, 반복 및 테스트하는 집중적인 프로세스입니다. 디자인 스프린트는 작업 프로세스에서 벗어나 새로운 관점을 찾고 고유한 방식으로 문제를 식별하고 솔루션을 신속하게 개발하기 위해 수행됩니다. Google에 의해 개발된 디자인 스프린트는 팀이 특정 문제를 조정하고, 여러 솔루션을 생성하고, 프로토타입을 만들고 테스트하며, 짧은 시간 내에 사용자로부터 피드백을 받을 수 있도록 하기 위해 만들어졌습니다. 이 템플릿은 원래 비즈니스 중심 설계 컨설팅 회사인 JustMad에서 만든 것으로 전 세계 분산된 팀들이 활용하고 있습니다.