번다운 차트 템플릿
애자일 팀이 생산성과 진보를 가시화할 수 있도록 지원
번다운 차트 템플릿 소개
번다운 차트란 무엇입니까?
번다운 차트는 완료해야 할 작업량과 작업을 완료하는 데 사용할 수 있는 시간을 보여주는 시각적 그래프입니다.
일반적인 레이아웃은 작업량과 작업일 수를 나타내는 두 개의 줄을 가집니다. 일상적인 업무량을 주도하고 실행하는 팀원은 연소율 차트를 사용하여 현실적인 프로젝트 견적을 작성할 수 있습니다.
시각적 형식은 프로젝트 관리자가 작업의 "이상적" 진행 상황과 "실제" 작업이 추적되는 방식 사이의 차이를 파악하는 데 도움이 됩니다. 팀은 번다운 차트를 사용하여 특정 목표를 향해 작업하고 예산 범위 내에서 제 시간에 프로젝트를 완료할 수 있습니다.
번다운 차트를 사용해야 하는 경우
번다운 차트는 Kanban 보드 또는 Gantt 차트보다 더 빠른 대안이 될 수 있습니다. 번다운을 통해 팀은 각 작업의 특정 분석 대신 작업을 완료하는 데 남은 시간에 집중할 수 있습니다.
시각적인 참조로서, 번다운 차트는 팀 투명성을 높이고 매일 얼마나 많은 작업이 수행되고 있는지 인식하도록 합니다.
또한 번다운 차트는 개별 팀 구성원이 작업 속도를 인식하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하루에 한 번 이상 점검함으로써 모든 사람이 프로젝트 요구에 따라 출력 수준을 조정하거나 유지하는 방법을 파악할 수 있습니다.
번다운 차트 만들기
번다운 차트를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 타임라인을 만들고 공유할 완벽한 캔버스입니다. 먼저 번다운 차트 템플릿을 선택한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 번다운 차트를 만드십시오.
완료해야 할 이상적인 스토리 포인트 수에 대한 목표를 설정합니다. "총 스토리 포인트"가 설정되면 해당 숫자는 팀의 전력 질주 기간 동안 변경되지 않은 상태로 유지되어야 합니다. 기본적으로 이 템플릿은 스프린트가 2.5주 지속된다고 가정합니다. X축을 편집하여 일주일, 2주 또는 한 달 동안의 스프린트도 수용할 수 있습니다. 팀은 "완료된" 숫자와 "남은" 숫자를 매일 업데이트하므로 계속 주시해야 합니다.
"이상적인" 완료율 라인을 편집하여 목표를 설정합니다. 회색 점선은 최상의 경우의 생산성 비율을 나타냅니다. 프로젝트가 제대로 진행되고 있는지 여부에 대한 시각적 기준이라고 간주하십시오.
"완료된" 줄거리를 편집하고 추가합니다. 팀이 스토리 포인트를 매일 완료하면 관련 스티커 메모를 업데이트합니다. 일별 확장을 추가하여 팀의 실제 완료율을 나타내는 실선을 늘립니다. 진행 속도가 느려지거나 예상되지 않는 주말이나 공휴일과 같이 근무하지 않는 날을 염두에 두십시오.
팀과 함께 체크인하여 기대치를 설정하고, 위험을 예측하고, 프로젝트를 정상 궤도에 올려놓으십시오. 우선순위가 바뀔 것이고, 이해 당사자들이 새로운 요청을 가지고 여러분의 팀으로 돌아올 수도 있습니다. 만약 당신의 팀이 그들의 진행 상황을 기록한다면, 그들은 함께 불합리한 요청을 거절할 수 있습니다. 번다운 차트는 팀의 일별 진행 상황을 정직하게 추적합니다. 또한 번다운은 스프린트가 시작된 후 새로운 항목이 추가되는 시점을 고려해야 합니다.
차트를 참조하여 향후 스프린트 계획을 수립하십시오. 이 차트를 통해 시간이 지남에 따라 새로운 이해관계자 요청의 영향과 할당된 스프린트 기간 동안 귀사의 팀이 수행할 수 있는 작업량을 시각화할 수 있습니다. 전력 질주 끝에 생산성이 크게 향상되는 것을 알아차렸습니까? 다음 스프린트를 위해 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 나눕니다.
RICE 우선 순위 결정 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
팀은 RICE 프레임워크를 사용해 사업에 대한 최적의 행동 과정 우선 순위를 정합니다. 모델을 사용해 다양한 아이디어와 작업에 RICE 점수를 할당하세요. 이 점수는 해당 항목이 우선 순위를 지정할 항목인지 여부를 알려줍니다. 그 결과 사업 성장에 대해 더 나은 정보에 입각한 결정을 내립니다.
연간 달력 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Strategic Planning, Project Planning
일상적인 마감일에 집중하는 데 도움이 되는 캘린더는 많습니다. 이 캘린더는 큰 그림에 대한 모든 것을 담고 있습니다. 12개월 벽 캘린더의 그리드 구조를 차용한 이 템플릿은 한 번에 1년 간의 프로젝트, 약속 및 목표를 보여줍니다. 따라서 귀하와 팀은 바쁜 기간 동안 태세를 갖추고 필요에 따라 상황을 움직이고 진척 사항을 축하할 수 있습니다. 그리고 시작은 정말 쉽습니다- 캘린더의 색깔 코딩 스트림의 이름을 지정하고 시작일 위에 스티커를 드래그 하세요.
갭 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Strategic Planning, Business Management
팀과 조직의 이상적인 상태를 고려하세요. 이제 현재의 실제 상황과 비교하세요. 현재와 미래의 사이에 등장하는 갭이나 장애물을 파악하기를 원하십니까? 그렇다면 갭 분석을 실행할 준비가 되었습니다. 쉬운 사용자 정의 템플릿을 사용해 팀이 목표를 더 빠르게 달성하지 못하게 하는 장애물에 대해 조정하고, 이러한 목표를 달성하기 위한 계획을 이루기 위해 공동 작업하며, 조직을 성장과 발전으로 이끌도록 합니다. 기술, 후보, 소프트웨어, 프로세스, 공급업체, 데이터 등을 포함하는 특정 갭 분석에 집중할 수 있습니다.
애자일 변환 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Agile Workflows
애자일 변환 로드맵을 통해 귀사, 팀 및 조직이 엄격한 규정 준수 중심의 방식에서 보다 유연한 민첩한 방식으로 점진적으로 전환할 수 있습니다. 요구사항에서 통합, 보안에 이르기까지 조직의 이동 부품을 "수영 레인"으로 매핑하여 정기적으로 업데이트할 수 있습니다. 로드맵을 사용하여 일정 기간 동안 제품이 어떻게 성장하는지 설명하십시오. 과도한 판매 없이 구매하고 단순하고 실행 가능하고 측정 가능한 로드맵을 유지하십시오. 애자일 변환 로드맵을 사용하면 세부 사항에 얽매이지 않고 큰 그림을 그리는 전략적 사고에 투자할 수 있습니다.
블루프린트
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Operations, Market Research
1984년 G. Lynn Shostack이 처음 도입한 서비스 청사진은 고객의 관점에서 서비스 프로세스에 들어가는 단계를 시각화할 수 있습니다. 서비스 청사진은 서비스 경험을 이해하고 설계하고 개선할 길을 찾는 데 도움이 됩니다. 서비스 청사진 다이어그램으로 팀은 새로운 프로세스를 설계하거나 기존 프로세스를 개선하는 일을 더 간단히 할 수 있습니다. 서비스 청사진 작성을 위해 내부 기여자에서 제삼자 공급자까지 고객 경험에 기여하는 각 프로세스와 요인을 배치하세요.
간트 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Roadmaps
단순성, 명확성, 권력은 간트 차트가 프로젝트 기획을 정리하고 표시하는 일에서 그토록 큰 인기를 누리는 비결입니다. 시간이 지남에 따라 프로젝트 진행률을 나타내는 수평 바에 구축한 이 차트는 팀 간에 프로젝트를 나누어 전체 팀이 작업이 누구에게 배정되었는지, 그리고 완료하는 데 얼마나 걸리는 지 볼 수 있게 해줍니다. 간트 차트는 또한 팀 구성원과 이해 관계자들 사이에서 쉽게 공유할 수 있어서 훌륭한 협력 도구가 됩니다.