번다운 차트 템플릿

번다운 차트 템플릿에 대하여

번다운 차트는 팀이 얼마나 많은 작업이 남아 있고 일을 마칠 수 있는 시간이 얼마나 있는지를 보여주는 시각적 그래프입니다.

일반적인 레이아웃에는 작업량과 근무일 수를 나타내는 두 개의 선이 있습니다. 팀 멤버들이 일상 업무를 주도하고 수행하면서 번다운 차트를 사용해 현실적인 프로젝트 추정을 할 수 있습니다. 

시각적 형식은 프로젝트 관리자가 "이상적인" 작업 진행과 "실제" 작업 추적 간의 차이를 파악하는 데 도움을 줍니다. 팀은 번다운 차트를 사용해 구체적인 목표를 달성하고 프로젝트를 예산과 기한 내에 완료할 수 있습니다.

번다운 차트를 사용할 때

번다운 차트는 유용한 프로젝트 관리 툴로, 칸반 보드나 간트 차트의 빠른 대안이 될 수 있습니다. 번다운 차트를 통해 팀은 각 작업의 세부 사항보다는 남은 시간에 집중할 수 있습니다.

시각적 참고 자료로서, 번다운 차트는 팀의 투명성을 증대시키고 일상적으로 얼마나 많은 작업이 완료되는지 인식하는 데 도움을 줍니다.

번다운 차트는 개별 팀원들이 자신의 작업 속도를 인식하는 데에도 도움이 될 수 있습니다. 하루에 최소한 한 번씩 확인함으로써, 모두가 프로젝트 필요에 따라 자신의 산출량을 조절하거나 유지하는 방법을 파악할 수 있습니다.

번다운 차트 템플릿 사용 방법

Miro의 템플릿을 사용하면 번다운 차트를 쉽게 만들 수 있습니다. 간단한 단계만 따르면 시작할 수 있습니다.

1. 목표 설정

완료해야 할 이상적인 스토리 포인트 수를 목표로 설정하세요. "총 스토리 포인트"가 설정되면, 팀의 스프린트 동안 그 숫자는 변경되지 않아야 합니다.

기본적으로 이 템플릿은 스프린트가 2.5주 동안 지속된다고 가정합니다. X축을 편집하여 1주, 2주, 또는 한 달 동안의 스프린트에 맞출 수 있습니다. 팀은 "완료" 및 "남은" 숫자를 주의 깊게 살펴봐야 하며, 이는 매일 업데이트됩니다. 

2. 완료율 설정

"이상적인" 완료율 라인을 편집하여 목표를 설정하세요. 회색 점선은 최상의 생산성 비율이 어떤 모습일지를 나타냅니다. 프로젝트가 계획대로 진행되고 있는지를 판단하기 위한 시각적 기준으로 고려하세요. 

3. "완료된" 이야기 라인에 추가하기

팀이 스토리 포인트를 매일 완료함에 따라 관련 스티커 메모를 업데이트하세요. 실제 팀의 완료율을 나타내는 실선을 매일 확장하여 늘리세요. 주말이나 공휴일처럼 진행이 느려지거나 기대되지 않는 비작업일을 염두에 두세요.

4. 정기적으로 확인하기

팀과 열린 소통을 유지해 기대치를 설정하고, 리스크를 예측하며, 프로젝트를 계획대로 진행하세요. 우선순위가 변화할 것이고, 이해관계자가 새로운 요청을 가지고 팀에 다시 올 수 있습니다. 팀이 진행 상황을 기록하면, 비합리적인 요청에 함께 반박할 수 있습니다.

번다운 차트는 팀의 일일 진행 상황을 솔직하게 추적합니다. 번다운은 스프린트 시작 후 새로운 항목이 추가될 때도 고려해야 합니다. 

5. 이전 스프린트를 기반으로 미래 스프린트를 계획하세요

차트를 참조하여 미래 스프린트를 계획하세요. 이 차트는 시간이 지남에 따라 새로운 이해관계자의 요청이 미치는 영향과 주어진 스프린트 기간 동안 팀이 수행할 수 있는 일을 시각화하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 스프린트 끝에 생산성 급증이 있음을 알아차렸나요? 다음 스프린트를 위해 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 태스크로 나누세요.