번다운 차트 템플릿
애자일 팀이 생산성과 진보를 가시화할 수 있도록 지원
번다운 차트 템플릿 소개
번다운 차트란 무엇입니까?
번다운 차트는 완료해야 할 작업량과 작업을 완료하는 데 사용할 수 있는 시간을 보여주는 시각적 그래프입니다.
일반적인 레이아웃은 작업량과 작업일 수를 나타내는 두 개의 줄을 가집니다. 일상적인 업무량을 주도하고 실행하는 팀원은 연소율 차트를 사용하여 현실적인 프로젝트 견적을 작성할 수 있습니다.
시각적 형식은 프로젝트 관리자가 작업의 "이상적" 진행 상황과 "실제" 작업이 추적되는 방식 사이의 차이를 파악하는 데 도움이 됩니다. 팀은 번다운 차트를 사용하여 특정 목표를 향해 작업하고 예산 범위 내에서 제 시간에 프로젝트를 완료할 수 있습니다.
번다운 차트를 사용해야 하는 경우
번다운 차트는 Kanban 보드 또는 Gantt 차트보다 더 빠른 대안이 될 수 있습니다. 번다운을 통해 팀은 각 작업의 특정 분석 대신 작업을 완료하는 데 남은 시간에 집중할 수 있습니다.
시각적인 참조로서, 번다운 차트는 팀 투명성을 높이고 매일 얼마나 많은 작업이 수행되고 있는지 인식하도록 합니다.
또한 번다운 차트는 개별 팀 구성원이 작업 속도를 인식하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하루에 한 번 이상 점검함으로써 모든 사람이 프로젝트 요구에 따라 출력 수준을 조정하거나 유지하는 방법을 파악할 수 있습니다.
번다운 차트 만들기
번다운 차트를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 타임라인을 만들고 공유할 완벽한 캔버스입니다. 먼저 번다운 차트 템플릿을 선택한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 번다운 차트를 만드십시오.
완료해야 할 이상적인 스토리 포인트 수에 대한 목표를 설정합니다. "총 스토리 포인트"가 설정되면 해당 숫자는 팀의 전력 질주 기간 동안 변경되지 않은 상태로 유지되어야 합니다. 기본적으로 이 템플릿은 스프린트가 2.5주 지속된다고 가정합니다. X축을 편집하여 일주일, 2주 또는 한 달 동안의 스프린트도 수용할 수 있습니다. 팀은 "완료된" 숫자와 "남은" 숫자를 매일 업데이트하므로 계속 주시해야 합니다.
"이상적인" 완료율 라인을 편집하여 목표를 설정합니다. 회색 점선은 최상의 경우의 생산성 비율을 나타냅니다. 프로젝트가 제대로 진행되고 있는지 여부에 대한 시각적 기준이라고 간주하십시오.
"완료된" 줄거리를 편집하고 추가합니다. 팀이 스토리 포인트를 매일 완료하면 관련 스티커 메모를 업데이트합니다. 일별 확장을 추가하여 팀의 실제 완료율을 나타내는 실선을 늘립니다. 진행 속도가 느려지거나 예상되지 않는 주말이나 공휴일과 같이 근무하지 않는 날을 염두에 두십시오.
팀과 함께 체크인하여 기대치를 설정하고, 위험을 예측하고, 프로젝트를 정상 궤도에 올려놓으십시오. 우선순위가 바뀔 것이고, 이해 당사자들이 새로운 요청을 가지고 여러분의 팀으로 돌아올 수도 있습니다. 만약 당신의 팀이 그들의 진행 상황을 기록한다면, 그들은 함께 불합리한 요청을 거절할 수 있습니다. 번다운 차트는 팀의 일별 진행 상황을 정직하게 추적합니다. 또한 번다운은 스프린트가 시작된 후 새로운 항목이 추가되는 시점을 고려해야 합니다.
차트를 참조하여 향후 스프린트 계획을 수립하십시오. 이 차트를 통해 시간이 지남에 따라 새로운 이해관계자 요청의 영향과 할당된 스프린트 기간 동안 귀사의 팀이 수행할 수 있는 작업량을 시각화할 수 있습니다. 전력 질주 끝에 생산성이 크게 향상되는 것을 알아차렸습니까? 다음 스프린트를 위해 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 나눕니다.
교차 기능 순서도
다음에 경우 적합합니다:
Org Charts, Business Management
프로젝트의 모든 사람을 빠르게 살펴보고 그들이 기여하는 것을 정확히 볼 수 있습니다. 교차 기능 순서도를 통해 명확성과 투명성을 확보할 수 있습니다. 이는 "수영장 레인" 순서도라고도 부릅니다. 각 개인(각 고객, 클라이언트 또는 특정 직능 부서의 담당자)에게 하나의 분명한 라인이 배정되며 이는 프로젝트의 각 단계에서 그들의 역할을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하면 프로세스를 간소화하고, 비효율성을 낮추고 의미 있는 교차 기능 관계를 만들 수 있습니다.
디자인 스프린트 키트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, UX Design, Sprint Planning
올바른 중점 접근 방식과 전략적 접근 방식을 취하면 5일만에 가장 까다로운 제품 문제를 해결할 수 있습니다. 이는 디자인 스프린트 방법론에 대한 생각입니다. Blue Label Labs의 Tanya Junell이 만든 이 디자인 스프린트 키트는 디자인 스프린트의 협업 활동과 투표를 지원하는 경량 템플릿 세트를 제공하고 세션에서 촉발된 에너지, 팀 정신 및 모멘텀을 유지합니다. 가상 스프린트 용품과 미리 만든 화이트보드 덕분에 이 키트는 원격 디자인 스프린트 진행자에게 특히 유용합니다.
SAFe 프로그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Diagrams, Agile Workflows
많은 조직에서 애자일 모델을 사용하지만, 모든 애자일 표준을 엄격하게 준수하지 않은 회사조차도 애자일 도구와 PI(프로그램 증분) 계획과 같은 방법을 채택하고 있습니다. 공식적인 PI 세션에 참여하지 않더라도 프로그램 보드는 팀과 이해 관계자 간의 커뮤니케이션 수립, 개발 목적을 비즈니스 목표와 일치, 종속성 명료화 및 교차 기능 협력을 촉진하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 이 보드는 계획 수립 세선에 절실히 필요한 구조를 제공하며, 브레인스토밍 및 조정 회의를 수용하기에 충분히 적합합니다.
아이젠하워 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
해야 할 일이 압도적으로 많은가요? 긴급성과 중요성의 두 가지 핵심 요소를 기준으로 우선 순위를 정합니다. 이러한 방법은 미국 대통령인 Dwight D. Eisenhower에게 효과가 있었고 귀하에게 또한 효과가 있을 것입니다. 본 의사 결정 프레임워크는 귀하가 어디서 시작하고 하루를 어떻게 계획해야 할지 아는 데 도움이 될 것입니다. 당사의 템플릿을 사용하면 주요 영역(할 일, 일정 잡기, 위임, 하지 않을 일)이 있는 사분면으로 아이젠하워 매트릭스를 쉽게 구축할 수 있고, 우선 순위가 변경되면 이를 하루 종일 다시 검토할 수 있습니다.
실행 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
실행 계획을 만드는 이유는 무엇인가요? 장기적인 비즈니스 전략과 목표는 모든 작은 작업을 수행하여 현실로 만들 수 있는 경우에만 유효합니다. 실행 계획에는 이러한 작업들이 나열되고 세부적으로 배치됩니다. 이를 통해 모든 것을 정리하고, 놓치지 않도록 하며, 이해 관계자가 프로젝트를 빠르고 효과적으로 완료할 수 있습니다. 본 템플릿은 SMART 실행 계획을 작성하는 데 도움이 됩니다. 바로 구체적(Specific)이고, 측정 가능(Measurable)하고, 실행 가능(Actionable)하고, 현실적(Realistic)이며, 시간 제한적(Time-bound)인 실행 계획 말이죠.
애자일 보드 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
인기 있는 애자일 프레임워크의 일부인 애자일 보드는 프로덕션 주기 동안 작업을 동기화할 수 있는 시각적 디스플레이입니다. 애자일 보드는 일반적으로 Kanban 및 Scrum과 같은 애자일 개발 방법의 맥락에서 사용되지만, 누구나 이 도구를 채택할 수 있습니다. 소프트웨어 개발자와 프로젝트 관리자가 사용하는 애자일 보드는 유연하고 투명하며 반복적인 방식으로 워크로드를 관리할 수 있도록 지원합니다. 애자일 템플릿을 사용하면 작업 및 팀에 맞게 사용자 지정할 수 있는 미리 만들어진 스티키 노트 레이아웃을 쉽게 시작할 수 있습니다.