과녁형 다이어그램 템플릿
항목을 우선순위 매트릭스로 정렬하여 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 과녁형 차트를 사용하여 생산성을 높이고 팀의 마감일을 준수할 수 있습니다.
과녁형 다이어그램 소개
결정을 내릴 때, 팀들은 때때로 우선순위를 판단하기 위해 고군분투합니다. 여기에는 특히 할 일 목록의 모든 작업이 프로젝트의 성패를 좌우할 것처럼 느껴지는 고부담 결정을 해야 할 때가 해당됩니다. 업무 우선순위를 정하지 못하면 팀원들 간의 정체, 비효율적인 회의, 심지어 사기 저하로 이어질 수 있습니다.
과녁형 다이어그램에 대해 더 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
과녁형 다이어그램이란 무엇인가요?
과녁형 다이어그램은 팀이 결정을 내리기 전에 우선순위를 명확히 할 수 있도록 해주는 간단한 도구입니다. 이름에서 알 수 있듯이, 해당 차트는 과녁처럼 보이게 만들어졌습니다. 동심원의 가장 안쪽 원에는 가장 높은 우선순위 항목이 기재되고, 그 바깥 원에는 중간 우선순위 항목이 기재되며, 가장 바깥쪽의 원에는 가장 낮은 우선순위 항목이 기재됩니다.
과녁형 다이어그램의 묘미는 업무가 정체될 가능성을 없앤다는 것입니다. 목록에 있는 모든 작업이 최우선 순위처럼 보일 때, 팀은 결정을 내리고 추진력을 얻고자 고군분투합니다. 이때, 팀은 넘치는 과업 때문에 앞으로 나아가지 못합니다. 그러나 이러한 문제는 과녁형 다이어그램을 통해 간단히 해결할 수 있습니다. 우선순위가 높은 항목을 가장 안쪽 원에 배치하면 우선순위가 낮은 항목으로 이행하도록 강요 받게 되므로 우선순위가 높은 항목의 기다란 목록으로 팀을 압도하는 것은 불가능합니다.
과녁형 다이어그램 사용 시점
우선순위를 정하거나, 중요한 결정을 내리거나, 프로세스를 통해 논의하고 팀과 함께 장애 요소를 제거해야 할 때마다 언제든지 과녁형 차트를 사용하세요. 업무적 정체는 팀이 큰 결정을 내리고자 고군분투할 때 발생합니다. 과녁형 다이어그램은 광범위한 결정을 더 작은 결정으로 나누고, 중요도에 따라 작업을 다이어그램에 기재할 수 있도록 팀을 지원합니다.
나만의 과녁형 다이어그램 만들기
온라인 캔버스에 작업을 나열하면 팀은 과녁에 추가된 새로운 작업과 관련된 정보로 빠르게 이동할 수 있습니다. 다이어그램에서 작업의 우선 순위를 지정하면 필요에 따라 작업을 구성하거나 재배열할 수 있습니다. 이러한 다이어그램을 통해 팀은 관계와 범주를 확인하고 우선순위를 다시 지정할 수 있습니다. 과녁은 프로젝트 우선순위를 명확히 하는 데 도움이 되는 쉬운 다이어그램입니다.
나만의 과녁형 다이어그램을 만드는것은 쉽습니다. Miro의 가상 협력 플랫폼은 이를 생성하고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스를 제공합니다. 과녁형 다이어그램 템플릿을 선택하고 다음 단계를 수행하여 자신만의 과녁형 다이어그램을 만드세요.
1단계: 목표를 세웁니다.
다이어그램을 작성하기 전에, 팀의 목표를 확립해야 합니다. 결정을 내리려고 하시나요? 도전을 극복해야 하시나요? 우선순위를 정하기 전에 목표를 분명히 밝히세요.
2단계: 작업 목록을 작성합니다.
목표를 달성하기 위해 완수해야 하는 모든 과제에 대해 생각해 보세요. 이를 어떤 순서로 배치해야 할지 걱정하지 마세요. 이 타임라인에서는 일정과 우선순위가 관련이 없습니다. 서류상 작업 목록을 얻는 데만 집중하세요. 팀과 함께 전체 그림을 보고 작업하는 경우, 각 팀 구성원이 자신만의 목록을 만들 수 있도록 몇 분 동안 시간을 주는 것이 도움이 됩니다. 그런 다음 작업을 마스터 목록으로 통합할 수 있습니다.
3단계: 가장 바깥쪽 원을 채웁니다.
우선순위가 높은 작업에 대해서 먼저 결정을 내리려고 하면 막힐 수 있습니다. 대신, 동심원의 가장 바깥쪽 부분을 채워 가장 낮은 단계의 항목에 먼저 집중하세요. 작업 목록을 다시 참조하세요. 그 중 귀하의 목표를 완성하는 데 불필요한 것이 있나요? '필요한 것' 대신에 '갖고 싶은 것'이 있나요? 팀원들과 그룹별로 토론하기 전에 우선순위가 낮은 항목에 대해 몇 분 동안 생각할 시간을 줍니다.
4단계: 안쪽 원을 채웁니다.
다음으로, 중간 우선순위의 작업에 대해 생각해 보세요. 이 항목들은 즉시 수행할 필요는 없지만, 목표를 달성하는 데 중요합니다. 중간 우선순위의 원은 낮은 우선순위의 원에 비해 지름이 약간 작기 때문에 작업을 달성하기가 더 어렵습니다. 팀원들과 의논하고 합의에 도달하세요.
5단계: 가장 중심의 원을 채웁니다.
이제 업무에 결정적인 우선순위를 파악해야 합니다. 이 원은 가장 작기 때문에 적은 수의 작업만 기재할 수 있습니다. 작업 목록을 다시 참조하세요. 우선순위가 높은 업무를 필요조건으로 생각하세요. 즉, 이는 프로젝트를 완료하기 위해 반드시 수행해야 하는 작업입니다. 귀하의 프로젝트에 필수적인 두세 가지 작업은 무엇인가요? 팀원들과 상의한 다음 과제를 완료하고 목표를 달성하세요!
MoSCoW 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Prioritization
큰 프로젝트에 우선 순위를 유지하는 것은 특히 많은 결과물이 있을 때는 큰 도전입니다. MoSCoW 방법은 이러한 작업을 돕습니다. 이 강력한 기술은 4가지 부분으로 나누어진 매트릭스 모델에 구축됩니다. 반드시 할 것, 해야 하는 것, 할 수 있는 것, 그리고 하지 않을 것으로 나누어 집니다 (모두 합쳐진 약자가 MoSCoW 입니다). 여러분의 우선 순위를 평가하고 추적하는데 도움을 주는 것 외에도 이 접근법은 또한 사업의 요구 사항을 청중에게 제시하고 이해 관계자 집단과 결과물을 만들기 위해 협력하는데 도움이 됩니다.
기능 감사 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Product Management, User Experience
새로운 기능을 추가하거나 기존 기능을 개선하십시오. 이것이 제품 개선을 위한 두 가지 방법입니다. 하지만 어떤 것을 가져가야 할까요? 기능 감사는 이러한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 쉽고 강력한 제품 관리 도구를 사용하면 모든 기능을 검사한 다음, 연구를 수집하고 제대로 작동하지 않는 기능에 대해 자세히 논의할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 기능의 가시성 또는 사용 빈도를 높여야 하는지 아니면 모두 제거해야 하는지 결정할 수 있습니다.
Ansoff 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Operations, Strategic Planning
계속 성장하세요. 계속 확장하세요. 새로운 시장에서 새로운 기회를 계속 찾고, 그곳에서 고객에게 도달할 수 있는 창의적인 새로운 방법을 찾으세요. 여러분의 접근 방식과 비슷한가요? 그렇다면 이 템플릿이 적합할 수 있습니다. Ansoff 매트릭스(또는 제품이나 시장 확장 그리드)는 시장 침투, 시장 개발, 제품 개발, 다각화라는 4가지 잠재적인 성장 전략으로 나누어 집니다. 팀과 각 섹션에 대해 이야기를 하면, 여러분이 앞으로 나아갈 선택 사항과 잠재적 위험, 그리고 각각의 보상에 대한 명확한 관점을 얻게 될 것입니다.
2x2 우선 순위 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Strategic Planning, Prioritization
경계를 설정하고, 할 일의 우선 순위를 정하고, 다음에 처리할 기능과 수정 사항, 업그레이드 등을 결정할 준비가 되셨나요? 2x2 우선 순위 매트릭스는 이를 시작하기에 좋은 지점입니다. 린 우선 순위 부여 접근 방식을 기반으로 하는 본 템플릿은 팀에게 달성해야 할 현실적인 내용과 성공을 위해 분리해야 할 중요한 사항(가지고 있으면 좋은 것과 비교)을 빠르고 효율적으로 파악할 방법을 제공합니다. 2x2 우선 순위 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다.
AARRR 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
때때로 이름 때문에 "해적 메트릭스"로 불리는(한번 말해보세요, 재미있어요) AARRR은 창업 기업이 고려해야 할 귀중한 접근 방식입니다. 이는 AARRR이 획득, 활성화, 유지, 추천 및 수익을 의미하기 때문입니다. 이 다섯 가지 주요 유형의 사용자 행동은 측정 가능하고 성장을 촉진합니다. 이 다섯 가지 요소에 대해 올바른 질문을 하고 답하면 명확한 목표를 설정하고 목표에 도달하는 데 도움이 되는 가장 좋은 단계를 식별할 수 있습니다.
마인드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Mind Mapping, Education
저희는 여러분이 보입니다. 시각적 학습자 여러분. 개념이 잘 정리된 기억에 남을 그래픽으로 제시될 때 데이터를 이해하고 개념을 파악하기가 더 쉽습니다. 그런 경우에는 마인드 매핑이 안성맞춤입니다. 이 강력한 브레인스토밍 도구는 개념이나 아이디어를 나무로 제시합니다-핵심 주제를 나무 줄기로 제시하고 많은 아이디어와 하위 주제를 가지로 제시합니다. 이 템플릿은 마인드 매핑 작성을 시작하는 빠르고 효과적인 방법입니다. 이는 귀하와 팀 간에 더 창의력을 발휘하고 더 많이 기억하고 문제를 더 효과적으로 해결하는 데 도움이 됩니다.