황소의 눈 다이어그램 템플릿
우선순위 매트릭스로 항목을 분류해 더 나은 의사 결정을 내리고 팀 생산성을 향상하세요.
황소의 눈 다이어그램 템플릿에 대해
결정을 내릴 때, 팀은 가끔 우선순위 결정에 어려움을 겪습니다. 특히 높은 이해관계가 걸린 결정에서는 모든 할 일이 프로젝트의 성패를 좌우할 수 있을 것처럼 느껴집니다. 과제의 우선순위를 정하지 못하면 팀원 간의 교착 상태, 비효율적인 회의, 심지어 사기 저하로 이어질 수 있습니다.
황소의 눈 다이어그램이란 무엇인가요?
황소의 눈 다이어그램은 팀이 결정을 내리기 전에 우선순위를 명확히 할 수 있도록 도와주는 간단한 도구입니다. 이름에서 알 수 있듯이, 이 차트는 황소의 눈처럼 보이도록 구성되어 있습니다. 가장 안쪽 원에는 우선순위가 가장 높은 항목이 들어가고, 중간 원에는 중간 우선순위 항목이, 가장 큰 원에는 우선순위가 가장 낮은 항목이 들어갑니다.
황소의 눈 다이어그램의 매력은 어떠한 교착 상태의 가능성도 없애준다는 점입니다. 할 일 목록의 모든 작업이 가장 우선순위가 높아야 할 것처럼 보일 때, 팀은 결정 내리기와 상황 추진에 어려움을 겪습니다. 팀은 과제에 압도되어 앞으로 나아가지 못합니다. 하지만 황소의 눈 다이어그램은 단순한 설계로 이 문제를 해결합니다. 우선순위가 높은 항목을 가장 작은 원 안에 배치한 후에는, 낮은 우선순위를 가진 항목들을 이동시켜야 하며, 우선순위가 높은 작업의 긴 목록으로 팀에 부담을 주는 것이 불가능해집니다.
황소의 눈 다이어그램 템플릿을 언제 사용할지
우선순위를 설정하고 주요 결정을 내리거나 팀과 함께 프로세스를 논의하고 장애물을 제거하는 데 목표 차트를 언제든지 사용하세요. 큰 결정을 내리는 데 어려움을 겪을 때 팀에서 교착 상태가 발생합니다. 황소의 눈 다이어그램을 사용하면 팀이 더 큰 결정을 작은 결정으로 세분화하고, 중요도에 따라 다이어그램에 작업을 배치할 수 있습니다.
나만의 목표 차트 만들기
온라인 캔버스에 작업을 나열하면 팀이 목표 차트에 추가된 새로운 작업과 관련된 정보를 빠르게 이동시킬 수 있습니다. 다이어그램에서 작업의 우선순위를 설정한 후 필요에 따라 정리하고 재배치할 수 있습니다. 다이어그램을 통해 팀은 관계와 범주를 파악하고 우선순위를 다시 설정할 수 있습니다. 황소의 눈은 프로젝트의 우선순위를 명확히 하는 데 도움이 되는 쉽게 이해할 수 있는 다이어그램입니다.
나만의 목표 차트를 만드는 것은 쉽습니다. Miro는 그것들을 만들고 공유하는 데 완벽한 도구입니다. 먼저 황소의 눈 다이어그램 템플릿을 선택하여 시작한 후, 나만의 다이어그램을 만들기 위해 다음 단계를 따르세요.
1단계: 목표를 설정하세요.
다이어그램을 작성하기 전에 팀은 목표에 대해 조율해야 합니다. 결정을 내리려고 하고 있나요? 문제를 극복 중이신가요? 우선순위를 조정하기 전에 목표를 명확히 설정하세요.
2단계: 작업 목록을 작성하세요.
목표를 달성하기 위해 수행해야 할 모든 작업을 생각해보세요. 특정한 순서대로 정리하지 않아도 괜찮습니다. 타임라인과 우선순위 지정은 이 단계에서는 중요하지 않습니다. 그저 작업 목록을 종이에 적는 데 집중하세요. 팀과 함께 불스아이 다이어그램을 작업하고 있다면, 각 팀원이 자신의 목록을 만드는 데 몇 분씩 시간을 주는 것이 도움이 됩니다. 그런 다음 함께 모여 작업을 하나의 마스터 목록으로 통합할 수 있습니다.
3단계: 가장 큰 원을 채우세요.
우선순위가 높은 작업에 대해 결정을 내리려고 시작하면 정체될 수 있습니다. 대신, 원의 가장 큰 부분을 채워서 중요도가 낮은 항목에 먼저 집중하세요. 작업 목록으로 돌아가세요. 목표를 달성하는 데 불필요한 것이 있나요? 필수적인 것 대신 있으면 좋은 것이 있나요? 각 팀원이 저우선순위 항목을 검토할 수 있도록 몇 분의 시간을 주고, 그런 다음 그룹으로 논의하세요.
4단계: 중간 원을 채우세요.
다음으로, 중간 우선순위 작업에 대해 생각하세요. 이 항목들은 즉시 할 필요는 없지만, 목표를 달성하는 데 중요합니다. 중간 우선순위 원은 저우선순위 원보다 약간 작아서 작업을 좁히는 것이 더 어렵습니다. 팀원들과 논의해서 합의에 도달하세요.
5단계: 가장 작은 원을 채우세요.
이제 중요한 우선순위를 파악할 시간입니다. 가장 작은 원이므로 소수의 우선순위만 들어갈 수 있습니다. 작업 목록을 다시 참조하세요. 우선순위가 높은 작업을 필수적인 조건으로 생각하세요. 즉, 프로젝트를 완료하기 위해 반드시 완료해야 하는 작업입니다. 프로젝트에서 두세 가지 중요한 작업은 무엇인가요? 팀 멤버들과 상의한 후, 작업을 완료하고 목표를 달성하세요!
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
액션 우선순위 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
매핑
당신과 팀원들은 자원보다 더 많은 아이디어를 가지고 있을 가능성이 높아 작업의 우선순위를 정하기가 어려울 수 있습니다. 액션 우선순위 매트릭스를 사용하여 작업의 순서를 선택하면, 시간을 절약하고 비용을 줄이며 불필요한 작업에 발목이 잡히지 않을 수 있습니다. 액션 우선순위 매트릭스는 작업의 영향력과 완료하는 데 필요한 노력을 기반으로 점수를 매길 수 있는 간단한 다이어그램입니다. 각 작업을 점수에 따라 네 개의 사분면 중 하나인 빠른 성과, 주요 프로젝트, 채우기 작업, 보람 없는 작업에 표시합니다.
레이더에 있는 기능 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
비즈니스 관리, 오퍼레이션, 전략 계획 수립
당신이나 팀이 업무로 과부하를 느끼고 있나요? 특정 문제에 집중하는 데 어려움을 겪고 있나요? What's on Your Radar는 아이디어를 중요도나 관련성에 따라 배치하는 사고 훈련입니다. 디자이너와 팀은 주어진 프로젝트의 범위 내에서 아이디어가 포함되도록 하기 위해 What's on Your Radar를 사용합니다. 그들은 또한 주어진 솔루션이 당면한 문제를 해결할 가능성이 있는지 평가하기 위해 이 방법에 의존합니다. 디자이너가 아니더라도 이 방법은 우선순위를 정하고 아이디어를 현실에 맞게 다듬는 데 도움이 될 수 있습니다.
영향/노력 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
프로젝트 관리, 전략 계획 수립, 우선순위 지정
성장하는 조직들은 무수한 할 일 목록이 있으며, 하루에 처리할 수 있는 시간이나 (대규모 출시 전에) 몇 주간의 시간이 제한되어 있습니다. 바로 여기서 영향 노력 매트릭스가 역할을 합니다. 작업의 우선순위를 빠르게 정하고 무엇이 가치 있는지 정확히 알 수 있도록 돕는 시각적 가이드를 제공합니다. 우리의 템플릿을 사용하면, 적은 노력이 드는 '빠른 성과', 장기적인 수익을 제공하는 노력 집약적인 프로젝트, 노력은 적지만 가치도 낮은 '필러 작업', 그리고 '시간 낭비'와 같은 네 가지 주요 카테고리로 활동을 조직하는 매트릭스를 만들 수 있습니다.