과녁형 다이어그램 템플릿
항목을 우선순위 매트릭스로 정렬하여 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 과녁형 차트를 사용하여 생산성을 높이고 팀의 마감일을 준수할 수 있습니다.
과녁형 다이어그램 소개
결정을 내릴 때, 팀들은 때때로 우선순위를 판단하기 위해 고군분투합니다. 여기에는 특히 할 일 목록의 모든 작업이 프로젝트의 성패를 좌우할 것처럼 느껴지는 고부담 결정을 해야 할 때가 해당됩니다. 업무 우선순위를 정하지 못하면 팀원들 간의 정체, 비효율적인 회의, 심지어 사기 저하로 이어질 수 있습니다.
과녁형 다이어그램에 대해 더 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
과녁형 다이어그램이란 무엇인가요?
과녁형 다이어그램은 팀이 결정을 내리기 전에 우선순위를 명확히 할 수 있도록 해주는 간단한 도구입니다. 이름에서 알 수 있듯이, 해당 차트는 과녁처럼 보이게 만들어졌습니다. 동심원의 가장 안쪽 원에는 가장 높은 우선순위 항목이 기재되고, 그 바깥 원에는 중간 우선순위 항목이 기재되며, 가장 바깥쪽의 원에는 가장 낮은 우선순위 항목이 기재됩니다.
과녁형 다이어그램의 묘미는 업무가 정체될 가능성을 없앤다는 것입니다. 목록에 있는 모든 작업이 최우선 순위처럼 보일 때, 팀은 결정을 내리고 추진력을 얻고자 고군분투합니다. 이때, 팀은 넘치는 과업 때문에 앞으로 나아가지 못합니다. 그러나 이러한 문제는 과녁형 다이어그램을 통해 간단히 해결할 수 있습니다. 우선순위가 높은 항목을 가장 안쪽 원에 배치하면 우선순위가 낮은 항목으로 이행하도록 강요 받게 되므로 우선순위가 높은 항목의 기다란 목록으로 팀을 압도하는 것은 불가능합니다.
과녁형 다이어그램 사용 시점
우선순위를 정하거나, 중요한 결정을 내리거나, 프로세스를 통해 논의하고 팀과 함께 장애 요소를 제거해야 할 때마다 언제든지 과녁형 차트를 사용하세요. 업무적 정체는 팀이 큰 결정을 내리고자 고군분투할 때 발생합니다. 과녁형 다이어그램은 광범위한 결정을 더 작은 결정으로 나누고, 중요도에 따라 작업을 다이어그램에 기재할 수 있도록 팀을 지원합니다.
나만의 과녁형 다이어그램 만들기
온라인 캔버스에 작업을 나열하면 팀은 과녁에 추가된 새로운 작업과 관련된 정보로 빠르게 이동할 수 있습니다. 다이어그램에서 작업의 우선 순위를 지정하면 필요에 따라 작업을 구성하거나 재배열할 수 있습니다. 이러한 다이어그램을 통해 팀은 관계와 범주를 확인하고 우선순위를 다시 지정할 수 있습니다. 과녁은 프로젝트 우선순위를 명확히 하는 데 도움이 되는 쉬운 다이어그램입니다.
나만의 과녁형 다이어그램을 만드는것은 쉽습니다. Miro의 가상 협력 플랫폼은 이를 생성하고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스를 제공합니다. 과녁형 다이어그램 템플릿을 선택하고 다음 단계를 수행하여 자신만의 과녁형 다이어그램을 만드세요.
1단계: 목표를 세웁니다.
다이어그램을 작성하기 전에, 팀의 목표를 확립해야 합니다. 결정을 내리려고 하시나요? 도전을 극복해야 하시나요? 우선순위를 정하기 전에 목표를 분명히 밝히세요.
2단계: 작업 목록을 작성합니다.
목표를 달성하기 위해 완수해야 하는 모든 과제에 대해 생각해 보세요. 이를 어떤 순서로 배치해야 할지 걱정하지 마세요. 이 타임라인에서는 일정과 우선순위가 관련이 없습니다. 서류상 작업 목록을 얻는 데만 집중하세요. 팀과 함께 전체 그림을 보고 작업하는 경우, 각 팀 구성원이 자신만의 목록을 만들 수 있도록 몇 분 동안 시간을 주는 것이 도움이 됩니다. 그런 다음 작업을 마스터 목록으로 통합할 수 있습니다.
3단계: 가장 바깥쪽 원을 채웁니다.
우선순위가 높은 작업에 대해서 먼저 결정을 내리려고 하면 막힐 수 있습니다. 대신, 동심원의 가장 바깥쪽 부분을 채워 가장 낮은 단계의 항목에 먼저 집중하세요. 작업 목록을 다시 참조하세요. 그 중 귀하의 목표를 완성하는 데 불필요한 것이 있나요? '필요한 것' 대신에 '갖고 싶은 것'이 있나요? 팀원들과 그룹별로 토론하기 전에 우선순위가 낮은 항목에 대해 몇 분 동안 생각할 시간을 줍니다.
4단계: 안쪽 원을 채웁니다.
다음으로, 중간 우선순위의 작업에 대해 생각해 보세요. 이 항목들은 즉시 수행할 필요는 없지만, 목표를 달성하는 데 중요합니다. 중간 우선순위의 원은 낮은 우선순위의 원에 비해 지름이 약간 작기 때문에 작업을 달성하기가 더 어렵습니다. 팀원들과 의논하고 합의에 도달하세요.
5단계: 가장 중심의 원을 채웁니다.
이제 업무에 결정적인 우선순위를 파악해야 합니다. 이 원은 가장 작기 때문에 적은 수의 작업만 기재할 수 있습니다. 작업 목록을 다시 참조하세요. 우선순위가 높은 업무를 필요조건으로 생각하세요. 즉, 이는 프로젝트를 완료하기 위해 반드시 수행해야 하는 작업입니다. 귀하의 프로젝트에 필수적인 두세 가지 작업은 무엇인가요? 팀원들과 상의한 다음 과제를 완료하고 목표를 달성하세요!
벤 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Diagrams, Brainstorming
벤 다이어그램은 1800년대 이후 Business 회의와 프레젠테이션의 필수품이었는데요, 거기엔 그럴만한 이유가 있습니다. 벤 다이어그램은 데이터 간의 관계를 시각적으로 보여줄 수 있는 분명하고 효과적인 방법을 제공합니다. 브레인스토밍 세션, 회의, 프레젠테이션에 도움이 되는 시각적 지원 요소의 역할을 합니다. 한 개념을 포함하는 원을 그리고, 또 다른 개념을 포함하는 원을 겹쳐서 그려야 합니다. 원이 겹쳐지는 공간에 개념의 유사점을 메모 할 수 있습니다. 겹치지 않는 공간에 차이점에 대해 메모 할 수 있습니다.
프로젝트 제안 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 제안서 템플릿은 모든 유형의 프로젝트에 대해 이해 관계자의 참여를 유도하기 위한 프로젝트의 맥락, 목표 및 범위를 명확히 하는 중요한 단계가 될 수 있습니다. 프로젝트 제안서에는 달성하고자 하는 것, 목표 및 달성 계획 방법이 요약되어 있습니다. 일반적으로 프로젝트 제안서는 독자에게 프로젝트에 대한 컨텍스트를 제공하고, 프로젝트의 중요성에 대해 설명하고, 프로젝트를 완료하기 위해 취할 조치를 나열합니다. 프로젝트 제안서는 무수한 용도를 가지고 있습니다. 종종 기업은 프로젝트 제안서를 사용하여 기부자 또는 외부 이해관계자로 부터 외부 매입을 받습니다. 하지만 많은 기업들이 내부 매입을 위한 프로젝트 제안서를 작성하기도 합니다.
SAFe 로밍 보드
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
SAFe ROAM 보드는 위험을 가시화하기 위한 프레임워크입니다. 이를 통해 귀하와 귀하의 팀이 위험을 놓지지 않고 인지하고 강조할 수 있는 공유 공간을 얻을 수 있습니다. ROAM 보드는 모든 사람이 위험의 가능성과 영향을 고려하고 낮은 우선 순위와 높은 우선 순위 중 어떤 위험이 있는지를 결정할 수 있도록 지원합니다. SAFe (Scalled Agile Framework) 의 기본 원칙은 비용 효율적인 솔루션 추진, 시스템 사고 적용, 상황이 변화할 것으로 가정, 점진적으로 구축, 작업 시스템 평가에 대한 기본 이정표, 진행 중인 작업을 시각화하고 제한하는 것입니다.
오퍼튜니티 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
특징과 기능— 이러한 요소들이 제품을 성공작 혹은 실패작으로 만들기 때문에 기업들은 특징과 기능에 많은 시간과 노력을 소비합니다. 여러분 같나요? 오퍼튜니티 캔버스로 사용해 보십시오. 이 간소화된 요약 자료에서는 사용 사례, 잠재적인 장애, 전략, 당면 과제 및 메트릭스를 탐색하여 제품을 개선할 수 있는 역량을 귀하와 귀하의 팀에 제공합니다. 제품을 이미 구축한 경우 운영 또는 수익 모델을 고려할 필요가 없으므로 오퍼튜니티 캔버스는 이상적입니다.
시장 진출 전략 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
새 제품이 얼마나 혁신적이거나 효과적인지는 중요하지 않습니다. 적절한 고객이 이에 주목하고 선택하지 않으면 제품은 출시될 수 없습니다. 바로 이 지점에서 시장 진출 전략이 필요합니다. 이는 모든 연구, 인사이트 및 데이터와 비즈니스 계획, 대상 고객, 마케팅 접근 방식 및 영업 전략을 포함하는 단일 리소스입니다. GTM은 특히 빠르게 성장하고, 초 단위로 의사 결정을 내려야 하며, 완전히 동기화되어야 하는 모든 스타트업에게 중요합니다.
SAFe 프로그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Diagrams, Agile Workflows
많은 조직에서 애자일 모델을 사용하지만, 모든 애자일 표준을 엄격하게 준수하지 않은 회사조차도 애자일 도구와 PI(프로그램 증분) 계획과 같은 방법을 채택하고 있습니다. 공식적인 PI 세션에 참여하지 않더라도 프로그램 보드는 팀과 이해 관계자 간의 커뮤니케이션 수립, 개발 목적을 비즈니스 목표와 일치, 종속성 명료화 및 교차 기능 협력을 촉진하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 이 보드는 계획 수립 세선에 절실히 필요한 구조를 제공하며, 브레인스토밍 및 조정 회의를 수용하기에 충분히 적합합니다.