과녁형 다이어그램 템플릿
항목을 우선순위 매트릭스로 정렬하여 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 과녁형 차트를 사용하여 생산성을 높이고 팀의 마감일을 준수할 수 있습니다.
과녁형 다이어그램 소개
결정을 내릴 때, 팀들은 때때로 우선순위를 판단하기 위해 고군분투합니다. 여기에는 특히 할 일 목록의 모든 작업이 프로젝트의 성패를 좌우할 것처럼 느껴지는 고부담 결정을 해야 할 때가 해당됩니다. 업무 우선순위를 정하지 못하면 팀원들 간의 정체, 비효율적인 회의, 심지어 사기 저하로 이어질 수 있습니다.
과녁형 다이어그램에 대해 더 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
과녁형 다이어그램이란 무엇인가요?
과녁형 다이어그램은 팀이 결정을 내리기 전에 우선순위를 명확히 할 수 있도록 해주는 간단한 도구입니다. 이름에서 알 수 있듯이, 해당 차트는 과녁처럼 보이게 만들어졌습니다. 동심원의 가장 안쪽 원에는 가장 높은 우선순위 항목이 기재되고, 그 바깥 원에는 중간 우선순위 항목이 기재되며, 가장 바깥쪽의 원에는 가장 낮은 우선순위 항목이 기재됩니다.
과녁형 다이어그램의 묘미는 업무가 정체될 가능성을 없앤다는 것입니다. 목록에 있는 모든 작업이 최우선 순위처럼 보일 때, 팀은 결정을 내리고 추진력을 얻고자 고군분투합니다. 이때, 팀은 넘치는 과업 때문에 앞으로 나아가지 못합니다. 그러나 이러한 문제는 과녁형 다이어그램을 통해 간단히 해결할 수 있습니다. 우선순위가 높은 항목을 가장 안쪽 원에 배치하면 우선순위가 낮은 항목으로 이행하도록 강요 받게 되므로 우선순위가 높은 항목의 기다란 목록으로 팀을 압도하는 것은 불가능합니다.
과녁형 다이어그램 사용 시점
우선순위를 정하거나, 중요한 결정을 내리거나, 프로세스를 통해 논의하고 팀과 함께 장애 요소를 제거해야 할 때마다 언제든지 과녁형 차트를 사용하세요. 업무적 정체는 팀이 큰 결정을 내리고자 고군분투할 때 발생합니다. 과녁형 다이어그램은 광범위한 결정을 더 작은 결정으로 나누고, 중요도에 따라 작업을 다이어그램에 기재할 수 있도록 팀을 지원합니다.
나만의 과녁형 다이어그램 만들기
온라인 캔버스에 작업을 나열하면 팀은 과녁에 추가된 새로운 작업과 관련된 정보로 빠르게 이동할 수 있습니다. 다이어그램에서 작업의 우선 순위를 지정하면 필요에 따라 작업을 구성하거나 재배열할 수 있습니다. 이러한 다이어그램을 통해 팀은 관계와 범주를 확인하고 우선순위를 다시 지정할 수 있습니다. 과녁은 프로젝트 우선순위를 명확히 하는 데 도움이 되는 쉬운 다이어그램입니다.
나만의 과녁형 다이어그램을 만드는것은 쉽습니다. Miro의 가상 협력 플랫폼은 이를 생성하고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스를 제공합니다. 과녁형 다이어그램 템플릿을 선택하고 다음 단계를 수행하여 자신만의 과녁형 다이어그램을 만드세요.
1단계: 목표를 세웁니다.
다이어그램을 작성하기 전에, 팀의 목표를 확립해야 합니다. 결정을 내리려고 하시나요? 도전을 극복해야 하시나요? 우선순위를 정하기 전에 목표를 분명히 밝히세요.
2단계: 작업 목록을 작성합니다.
목표를 달성하기 위해 완수해야 하는 모든 과제에 대해 생각해 보세요. 이를 어떤 순서로 배치해야 할지 걱정하지 마세요. 이 타임라인에서는 일정과 우선순위가 관련이 없습니다. 서류상 작업 목록을 얻는 데만 집중하세요. 팀과 함께 전체 그림을 보고 작업하는 경우, 각 팀 구성원이 자신만의 목록을 만들 수 있도록 몇 분 동안 시간을 주는 것이 도움이 됩니다. 그런 다음 작업을 마스터 목록으로 통합할 수 있습니다.
3단계: 가장 바깥쪽 원을 채웁니다.
우선순위가 높은 작업에 대해서 먼저 결정을 내리려고 하면 막힐 수 있습니다. 대신, 동심원의 가장 바깥쪽 부분을 채워 가장 낮은 단계의 항목에 먼저 집중하세요. 작업 목록을 다시 참조하세요. 그 중 귀하의 목표를 완성하는 데 불필요한 것이 있나요? '필요한 것' 대신에 '갖고 싶은 것'이 있나요? 팀원들과 그룹별로 토론하기 전에 우선순위가 낮은 항목에 대해 몇 분 동안 생각할 시간을 줍니다.
4단계: 안쪽 원을 채웁니다.
다음으로, 중간 우선순위의 작업에 대해 생각해 보세요. 이 항목들은 즉시 수행할 필요는 없지만, 목표를 달성하는 데 중요합니다. 중간 우선순위의 원은 낮은 우선순위의 원에 비해 지름이 약간 작기 때문에 작업을 달성하기가 더 어렵습니다. 팀원들과 의논하고 합의에 도달하세요.
5단계: 가장 중심의 원을 채웁니다.
이제 업무에 결정적인 우선순위를 파악해야 합니다. 이 원은 가장 작기 때문에 적은 수의 작업만 기재할 수 있습니다. 작업 목록을 다시 참조하세요. 우선순위가 높은 업무를 필요조건으로 생각하세요. 즉, 이는 프로젝트를 완료하기 위해 반드시 수행해야 하는 작업입니다. 귀하의 프로젝트에 필수적인 두세 가지 작업은 무엇인가요? 팀원들과 상의한 다음 과제를 완료하고 목표를 달성하세요!
What? So What? Now What? 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
What? So What? Now What? 프레임워크를 통해 이해 수준의 차이를 발견하고 타인의 관점에서 배울 수 있습니다. What? So What? Now What? 템플릿을 사용하면 성찰하는 연습을 통해 자신이나 그룹을 안내할 수 있습니다. 특정 이벤트나 상황을 생각하는 것으로 시작할 수 있습니다. 각 단계 동안 유도 질문을 하면 참가자가 생각과 경험을 성찰하는 데 도움이 됩니다. 팀과 함께 작업할 때 템플릿을 사용하여 아이디어를 기록하고 경험을 안내할 수 있습니다.
T 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T 차트는 다른 두 아이디어를 비교 대조하고, 정보를 다양한 범주로 그룹화하고, '이전'과 '나중' 분석을 통해 변화를 증명하는데 도움이 됩니다. T 차트는 아이디어를 비교할 수 있는 시각적 조직 도구로서 장단점, 사실과 의견, 강점과 약점, 또는 큰 그림과 특정 세부 정보를 평가할 수 있게 해줍니다. 디자이너와 콘텐츠 제작자는 T 차트를 이용해 가능성을 실행 가능한 아이디어로 바꿀 수 있습니다. T 차트는 팀 또는 고객과 차이점과 유사점을 논의하는데 유용하며 함께 의사 결정에 도달하는데 도움이 됩니다.
Mitch Lacey의 추정 게임 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
이름이 까다롭지만 간단한 도구인 Miro Lacey의 추정 게임은 규모 및 우선 순위별로 작업 과제 순위를 정하는 효과적인 방식이므로 먼저 해결해야 하는 과제를 결정할 수 있습니다. 이 게임에서, 노트카드는 작업 항목 및 기능 ROI, 비즈니스 가치 또는 기타 중요한 지표를 나타냅니다. 규모 및 우선 순위별로 순위가 정해진 사분면으로 각 노트카드를 배치하면 향후 일정에 대한 순서를 지정하는 데 도움이 됩니다. 이 게임 템플릿을 통해 또한 개발자와 제품 관리 팀이 함께 협력하고 효율적으로 공동 작업할 수 있습니다.
3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Prioritization, Strategic Planning
이 모든 것은 작업이나 아이디어를 평가하고, 작업 수행에 필요한 노력과 영향을 미치는 잠재적 영향(낮음, 중간 또는 높음)을 신속하게 결정하는 것입니다. 3x3 우선 순위 결정 방법은 다음과 같습니다. 팀이 신속한 성공, 대규모 프로젝트, 채우기 작업 또는 시간 낭비를 우선시하고 식별할 수 있도록 지원합니다. 버킷 영역이 9개인 이 제품은 2x2 우선순위 매트릭스(또는 희박 우선순위 부여 방법)보다 약간 더 자세한 정보를 제공합니다. 자신만의 3x3 우선순위 매트릭스를 쉽게 만든 다음 이를 사용하여 소중한 리소스와 함께 어떤 활동이나 아이디어에 초점을 맞출지 결정할 수 있습니다.
OKR템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
명확성, 초점 및 구조 - 이는 회사의 방향과 결정에 확신을 갖게 만드는 핵심 요소이며, OKR 프레임워크는 이를 제공하도록 설계되었습니다. 전략 및 운영의 두 가지 주요 수준에서 작업이 진행되는 OKR(목표 및 주요 결과의 줄임말)은 조직의 리더가 전략적 목표를 결정하고 분기별 핵심 결과를 정의하는 데 도움이 되며, 이는 회사의 주도권과 연결됩니다. 이러한 방법이 OKR이 팀이 직면한 가장 시급한 조직 문제를 해결하는 데 집중할 수 있도록 하는 방법입니다.
SAFe 로밍 보드
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
SAFe ROAM 보드는 위험을 가시화하기 위한 프레임워크입니다. 이를 통해 귀하와 귀하의 팀이 위험을 놓지지 않고 인지하고 강조할 수 있는 공유 공간을 얻을 수 있습니다. ROAM 보드는 모든 사람이 위험의 가능성과 영향을 고려하고 낮은 우선 순위와 높은 우선 순위 중 어떤 위험이 있는지를 결정할 수 있도록 지원합니다. SAFe (Scalled Agile Framework) 의 기본 원칙은 비용 효율적인 솔루션 추진, 시스템 사고 적용, 상황이 변화할 것으로 가정, 점진적으로 구축, 작업 시스템 평가에 대한 기본 이정표, 진행 중인 작업을 시각화하고 제한하는 것입니다.