브레이크아웃 그룹 템플릿

브레이크아웃 그룹 템플릿 소개

보다 효율적인 팀 미팅을 운영하고 생산적인 브레이크아웃 토론을 촉진합니다. 이 템플리트는 주제와 상관없이 브레이크아웃 세션을 실행 가능하고 매력적으로 유지하도록 설계되었습니다.

브레이크아웃 그룹의 이점은 무엇입니까?

가상 또는 하이브리드 미팅을 실행할 때 가장 좋은 점 중 하나는 사용자가 참여할 수 있는 다양한 방법을 제공할 수 있다는 것입니다. 크지 않은 작은 팀을 선호하는 참가자는 브레이크아웃 그룹이 더 매력적일 겁니다.

잘 계획되면, 브레이크아웃 그룹은 사람들이 정직하고 개방적이며 창의적인 대화에 더 쉽게 참여할 수 있도록 합니다. 좀 더 익숙한 환경에서, 보통 큰 소리로 말하지 않는 사람들도 동료들로부터 안전하게 공유하고 배울 수 있습니다. 더 창의적이고 자유로운 아이디어 교환으로 이어집니다.

다음 팀 미팅에서 브레이크아웃 세션 템플릿을 사용하면 다음과 같은 많은 이점이 있습니다.

사용하기 쉽습니다. 처음부터 직접 만드는 대신 미리 만들어진 브레이크아웃 그룹 템플릿을 사용하여 시간을 절약합니다. 무료로 회원가입을 하여 자신의 정보로 업데이트합니다.

협업 기능이 내장되어 있습니다. 팀 구성원을 초대하여 새로운 브레이크아웃 그룹 템플릿에 대해 공동 작업을 수행합니다. Miro를 사용하면 제약 없이 가상 화이트보드에 함께 배치된 팀 및 원격 팀을 참여시킬 수 있습니다.

공유가 원활합니다. 브레이크아웃 그룹 템플릿을 다른 사용자와 공유해야 합니까? Miro를 사용하면 PDF에 저장하는 것을 포함하여 쉽게 공유하고 내보낼 수 있습니다.

브레이크아웃 그룹이란 무엇입니까?

우리 대부분은 아마도 경력 중 어느 시점에 브레이트아웃 그룹에 속했던 적이 있을 것입니다. 일반적인 브레이크아웃 그룹 세션에서, 미팅 조정자는 참가자를 더 작은 그룹으로 나누어 개인적으로 주제를 토론합니다.

브레이크아웃 그룹은 팀원들이 더 광범위한 미팅에서 가능한 것보다 더 친밀한 수준에서 솔직한 대화를 나누고 연결할 수 있는 좋은 기회를 제공합니다. 인원이 많은 팀일 경우, 사람들이 안전하다고 느끼거나 목소리를 내는 것을 편안하게 느끼기 어려울 수 있습니다. 더 작은 팀에서, 참가자들은 그들의 아이디어를 공유하는 것을 더 안전하게 느낄 수 있습니다. 서로가 더 친숙하게 느껴지기 때문에, 관찰하기보다는 참여를할 수 있습니다.

브레이크아웃 그룹 만들기

브레이크아웃 그룹 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 사용자만의 템플릿을 만드십시오.

미팅의 어떤 부분을 중앙에서 진행할 것인지, 그리고 소규모 브레이크아웃 그룹을 포함할 것인지 결정합니다. 이렇게 하면 개별 팀이 작업할 수 있도록 준비해야 하는 콘텐츠 유형을 파악하는 데 도움이 됩니다.

참석 명단을 계획합니다. 핵심 팀 구성원만 포함하시겠습니까? 교차 기능 참여자를 두겠습니까?

어느 그룹에 누가 들어갈지 결정합니다. 사용자를 무작위로 팀에 할당하지 않는 경우, 모든 사용자가 함께 룸에 들어가기 전에 참가자를 팀에 할당하는 것이 유용합니다. 어떤 관리자들은 모든 사람에게 성격 테스트를 한 다음 결과에 따라 분류하는 것을 좋아합니다. 다른 사람들은 대화를 자극하기 위해 다른 기능들을 가진 고도화된 팀을 만드는 것을 좋아합니다.

각 그룹에 대한 명확한 지침을 레이아웃합니다. 각 브레이크아웃 그룹의 참가자들이 세션 중에 달성해야 할 목표, 나머지 그룹과 개별적으로 수행해야 할 목표, 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간 및 휴식 시간을 지정합니다.

참가자를 위한 단계를 설정합니다. 모든 사람을 그룹이나 팀으로 나누기 전에, 사람들에게 세션 중에 무엇을 예상해야 하는지 알려주십시오. 그들에게 얼마나 많은 사람들이 세션에 참여할 것이고 얼마나 오랫동안 함께 보낼 것인지 알려주십시오. 하지만 더 중요한 것은 참가자들이 왜 브레이크아웃 그룹에 들어가는지 설명함으로써 참가자들에게 방향을 제시하는것 입니다. 여러분이 그들에게 무엇을 부탁하고 있는지, 어떻게 그것을 부탁하고 있는지, 왜 그것을 하라고 요구하는지를 알려십시오.

사람들에게 번창하는 데 필요한 도구를 제공하십시오. 모든 사람을 그룹으로 나눈 후, 편안하게 느끼고 세션을 최대한 활용하는 데 필요한 도구를 가지고 있는지 확인합니다. 여기에는 참가자가 도움이 필요할 때 빨간색으로 변경할 수 있는 보드에 정적 녹색 모양을 설정하는 것과 같은 실용적인 도구가 포함될 수 있습니다. 또한 대인관계 도구를 포함할 수 있습니다. 예를 들어, 그룹이 침묵할 때 서로에게 물어볼 수 있는 질문들, "또 다른 것은 무엇이 있을까요?" 와 같은 질문들을 예로 들수 있습니다. 혹은 "그것에 대해 더 말해주세요."

모든 사람을 다시 불러모아 의논할 수 있습니다. 모든 사람들이 그들의 팀 활동을 끝냈을 때, 반드시 더 넓은 팀의 관점에서 모든 것을 마무리해야 합니다. 참가자의 결과를 중앙 게시판에 배치하여 아이디어 종합을 돕습니다. 그렇게 하면, 사람들은 그들의 그룹에서 배운 것을 공유하고 다른 사람들이 그 활동이나 경험으로부터 무엇을 얻을 수 있었는지 볼 수 있는 기회를 가질 수 있습니다.