BPMN 템플릿
BPMN 템플릿으로 운영을 쉽게 관리합니다. 팀의 대응 속도를 높이고 의사소통을 개선하며, 비즈니스 프로세스를 그래픽으로 보여줍니다.
Enterprise, Business, Education 요금제에서 사용할 수 있습니다.
BPMN 템플릿 소개
BPMN이나 비즈니스 프로세스 모델링 노테이션은 프로젝트 관리자, Business 분석가, 기타 전문가가 Business 프로세스의 끝과 끝작업을 시각화하는 데 사용할 수 있습니다. BPMN 템플릿은 조직의 비즈니스 프로세스를 다이어그램화 할 때 출발점이 될 수 있습니다.
BPMN 템플릿은 무엇인가요?
BPMN 템플릿은 표준화 된 노테이션을 사용하여 비즈니스 프로세스를 그래픽으로 보여줍니다. 이는 채용부터 영업 관리에 까지 모든 것이 될 수 있습니다. BPMN 다이어그램 템플릿은 비즈니스 프로세스를 완료하고 팀과 이해 관계자 간의 오해를 피하기 위해 필요한 모든 단계를 수립하고 개관하게 해줍니다. 이러한 이유로 팀에 민첩성을 부여하고 프로젝트를 진척시킬 수 있는 훌륭한 도구입니다.
BPMN 템플릿은 언제 사용할까요?
BPMN 템플릿을 사용하여 비즈니스 프로세스를 정리하고 추적하고, 모두를 핵심 인원으로 유지하고 오해를 피할 수 있습니다. BPMN 프로세스 다이어그램 또한 여러 산업에서 널리 사용되는 비즈니스 프로세스를 분석하고 시각화하는 보편적인 언어입니다.
프로젝트 관리자는 BPMN 템플릿을 사용하여 프로세스 흐름을 추적하고 병목 현상이나 불필요한 단계를 파악할 수 있습니다. 비즈니스 분석가들은 BPMN 다이어그램을 사용하여 실적 추적과 기회 파악을 할 수 있습니다. 많은 다른 전문가는 Business를 쉽게 관리하고 팀의 효율성을 계속 높이 유지하기 위해 이를 활용합니다.
BPMN 템플릿을 사용하는 방법
BPMN 템플릿을 사용하고 조직의 필요에 따라 편집할 수 있으나 맞춤형 템플릿을 직접 만들 때는 모든 BPMN 다이어그램에 대한 몇 가지 공통 단계를 거쳐야 합니다.
여기 BPMN 템플릿에 대한 몇 가지 기본 사항이 있습니다.
1. 각 참가자나 부서에 대한 스윔레인
BPMN 프로세스 다이어그램 내에 스윔레인 (부서간 업무흐름도) 을 구축하고 각 참가자나 부서에 할당하십시오.( 그런 방식으로 각 단계에 어떤 부서가 관여하고 있고 어떤 책임을 지고 있는지 빠르게 확인할 수 있습니다.
2. 흐름을 식별하는 개체
BPMN 템플릿에 있는 흐름 개체는 흐름, 사건, 활동을 나타낼 수 있습니다. 직사각형은 흐름에서의 행동이나 활동을 나타냅니다. 다이아몬드는 흐름이 여러 방향으로 갈 수 있음을 보여줍니다. 원형은 프로세스의 시작, 끝, 변화를 나타냅니다.
3. 개체 간의 연결
화살표를 사용하여 흐름 개체를 연결합니다. 고체 화살선은 순서(행동을 취해야 하는 순서)를 나타냅니다. 피산 화살표는 부서 간에 공유하는 정보를 나타냅니다. 점선 화살표는 특정 행사나 단계와 관련된 메모를 보여줍니다.
인공물 추가
한 단계나 행동에 더 많은 세부 사항이 필요한 경우 추가 정보를 추가할 수 있습니다. 인공물은 주어진 프로세스 단계에 대한 데이터나 주석에 대한 것일 수 있습니다.
BPMN 템플릿을 만드는 것의 이점은 비즈니스 프로세스를 구현하는 팀에 충분한 정보를 제공하는 것 외에도 기술 및 비 기술 이해 관계자와 소통할 수 있다는 것입니다. BPMN 프로세스 다이어그램은 이해하기 쉽기 때문에 프로젝트 관리자와 비즈니스 분석가들이 교차 기능을 하는 팀과 부서를 관리하는 데 사용합니다.
BPMN 다이어그램은 어떻게 작성하나요?
Miro에서 BPMN 다이어그램을 작성하는 것은 쉽습니다. BPMN 템플릿을 사용하고 편집해 필요에 따라 맞춤화할 수 있습니다. BPMN 다이어그램 작업을 시작하기 전에 다이어그램의 용도를 결정하세요. 비즈니스 프로세스를 통해 달성하려는 것이 무엇인가요? 다음, 모든 단계의 목록을 작성하고 작업에 역할/부서를 할당하세요. 프로세스를 정의한 다음에는 이를 구현하고 추적할 수 있습니다. BPMN 다이어그램에서 병목 현상이나 불필요한 단계, 관련 부서를 확인할 수 있습니다. 필요하면 언제든지 상의하고 편집할 수 있는 정보의 출처인 활성 문서로 만들어 보세요.
BPMN 다이어그램은 무슨 목적으로 사용하나요?
많은 전문가들이 BPMN 다이어그램을 사용하여 비즈니스 프로세스를 효과적으로 추적 및 모니터링하고, 전체 흐름을 파악하며, 부서 간 오보를 방지하고, 제약 조건이나 프로세스의 병목 현상을 신속하게 파악합니다.
Cisco 데이터 네트워크 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development
Cisco는 확장성을 위해 제작되어 업계 최고의 자동화, 프로그래밍 가능성 및 실시간 가시성을 갖춘 데이터 센터 및 액세스 네트워킹 솔루션을 제공합니다. Cisco 데이터 네트워크 다이어그램은 Cisco 요소를 사용하여 Cisco Data Networks의 네트워크 설계를 시각적으로 보여줄 수 있습니다.
가계도 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Mapping
가계도는 복잡한 가족 관계를 이해하도록 돕습니다. 심지어 세대를 거슬러서 말이죠. 본 가계도 템플릿을 사용하면 형제, 부모 및 확장된 가족 구성원을 빠르고 쉽게 추가할 수 있습니다. 또한 추가 정보, 메모 및 이미지를 추가하여 생생한 가계도를 작성할 수 있습니다.
생선 뼈 다이어그램(피쉬본 다이어그램) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Diagrams, Workflows
귀하의 팀이 직면한 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요? 문제의 근본으로 직행하십시오. 이는 문제의 근본 원인을 파악하는 것을 의미하며, 생선 뼈 다이어그램은 문제를 가장 잘 수행할 수 있도록 설계되었습니다. 이시카와 다이어그램(일본 품질 관리 전문가 Kaoru Ishikawa의 이름을 따서 명명됨)이라고도 하는 생선 뼈 다이어그램을 사용하면, 팀이 문제의 모든 가능한 원인을 시각화하고 이러한 원인이 전체론적으로 어떻게 결합되는지 탐색하고 이해할 수 있습니다. 팀들은 또한 생선 뼈 다이어그램을 미래에 발생할 문제의 근본 원인이 무엇일지 생각하는 출발점으로 사용할 수 있습니다.
시정 조치 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Operations, Strategic Planning
관리자 또는 인사부 책임자의 경우, 직원의 성과 문제를 문서화하고 이에 대해 직원과 직접 대화하는 것이 가장 지루한 일일 것입니다. 시정 조치 계획은 문제를 전문적으로 작성된 프레임워크에 입력함으로써 이 어려운 작업을 더 수월하게 만들어 줍니다. 이렇게 하면 프로세스, 다음 단계 및 대화의 세부 사항을 모두 명확하게 문서화할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 불분명한 커뮤니케이션을 없애고 기대에 부응하며 직원에게 단계별 지침을 제공할 수 있습니다.
데이터 흐름도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Flowcharts, Software Development, Diagrams
모든 프로세스는 특히 여러 구성 요소가 있을 경우 상당히 복잡할 수 있습니다. 데이터 흐름 다이어그램(DFD)을 통해 프로세스를 보다 효과적으로 파악할 수 있습니다. DFD를 통해 데이터 흐름의 모든 구성 요소에 대한 간단한 시각적 표현과 전체 시스템의 요구 사항을 만들 수 있습니다. 성장 팀, 데이터 분석가 및 제품 팀에 의해 가장 자주 사용되며 0, 1 또는 2, 세 가지 복잡성 중 하나로 구성됩니다. 이 템플릿은 프로세스에 가장 적합한 DFD를 구축하는 데 도움을 줍니다.
HEART 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Project Management, User Experience
행복, 참여도, 채택, 유지 및 작업 성공도. 이는 사용자 경험의 중요한 요소입니다. HEART 프레임워크의 핵심 지표로서 역할을 하기 때문입니다. Google의 팀 연구팀이 개발한 이 프레임워크는 대기업에 대규모로 사용자 경험을 측정할 수 있는 정확한 수단을 제공합니다. 이를 통해 제품 개발 라이프 사이클 전반에 걸쳐 참조할 수 있습니다. HEART 프레임워크는 5가지 지표를 사용하지만 모든 프로젝트에 5가지 지표가 모두 필요하지 않을 수 있습니다. 귀사와 프로젝트에 가장 유용한 항목을 선택하십시오.