가정 그리드 템플릿
현명한 누군가가 말하길 인생에서 확실한 것은 아무것도 없다고 했습니다. 하지만 비즈니스 세계의 흐름은 어떨까요? 특히나 불확실하고 불명확할 수 있습니다. 가정 그리드를 사용하면 이러한 흐름을 탐색하고 자신 있게 결정을 내릴 수 있습니다.
가정 그리드 템플릿 소개
가정 그리드란 무엇인가요?
대부분의 비즈니스 모델과 결정은 가정에 기반을 둡니다. 스타트업 기업이든, 대기업이든, 아니면 그 사이 어딘가에 있든, 귀하는 아마 거의 매일 가정을 하고 있을 것입니다. 그러나 자원과 시간에 여유가 있을 때 가정이 가치가 있는지 판단하기 어려울 수 있습니다. 또한, 어려운 판단을 내리는 경우 어떤 가정을 테스트해야 하는지 알기가 항상 쉬운 것은 아닙니다.
IBM에서 개발한 가정 그리드는 비즈니스 모델에서 먼저 테스트해야 할 가정을 결정하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다. 그리드는 정보가 거의 없는 고영향 가정, 그리고 정보가 거의 없는 저영향 가정의 두 축에 가정을 표시합니다. 가정을 시각화하면 판단을 내리고, 우선순위를 지정하며, 위험을 완화하고, 불확실성을 극복할 수 있습니다.
그리드에 다양한 항목을 배치하면 가정 그리드가 훌륭한 대화 도구가 됩니다. 팀을 회의실로 불러들여 결과를 검토하게 하세요. 새로운 가정이 실현되거나 그리드에서 항목을 이동할 수 있습니다.
가정 그리드 템플릿은 어떻게 사용하나요?
먼저, 사전 제작된 템플릿에서 시작하여 특정 요구사항에 맞게 원하는 변경 사항을 적용하세요. 팀 구성원을 초대하여 보드에 가입하고 공동 작업을 수행하세요. 각 사람의 기여를 쉽게 추적할 수 있도록 색상으로 구분된 스티커 메모를 만들 수 있습니다. 다른 사람으로부터 조언을 받아야 할 경우 @mention 또는 동영상 채팅을 사용하세요. 문서, 사진, 동영상 및 PDF와 같은 다른 파일 형식을 업로드하여 모든 관련 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다.
가정 그리드 템플릿은 어떤 경우에 사용해야 하나요?
IBM은 가정 그리드를 최대한 자주 사용하도록 권장한다는데, 이는 매우 적절한 조언이라 할 수 있습니다. 대부분의 조직에서 위험은 유일한 상수입니다. 여러 팀의 다양한 가정을 최대한 빨리 인지하고 평가할수록 더 빨리 잠재적 위험을 완화하고 판단을 내릴 수 있습니다. 어떤 아이디어에 대해 비판적 사고를 장려하고 싶을 때는 언제든지 가정 그리드를 사용하실 수 있습니다. 이 그리드를 통해 확실성과 위험의 수준을 가늠해보면서 팀원들과 함께 편견이나 근거 없는 믿음 등을 발견하시게 될 수 있습니다. 가정 그리드는 또한 의사 결정을 막는 장애물을 극복하는 데도 유용한 도구입니다. 어떤 결정에 있어 팀의 의견이 나뉜 경우에는 모든 팀원과 함께 가정 그리드를 만들어보세요. 그 결과 이어지는 대화에서 목표와 기대치가 분명해질 수 있습니다.
SAFe 로밍 보드
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
SAFe ROAM 보드는 위험을 가시화하기 위한 프레임워크입니다. 이를 통해 귀하와 귀하의 팀이 위험을 놓지지 않고 인지하고 강조할 수 있는 공유 공간을 얻을 수 있습니다. ROAM 보드는 모든 사람이 위험의 가능성과 영향을 고려하고 낮은 우선 순위와 높은 우선 순위 중 어떤 위험이 있는지를 결정할 수 있도록 지원합니다. SAFe (Scalled Agile Framework) 의 기본 원칙은 비용 효율적인 솔루션 추진, 시스템 사고 적용, 상황이 변화할 것으로 가정, 점진적으로 구축, 작업 시스템 평가에 대한 기본 이정표, 진행 중인 작업을 시각화하고 제한하는 것입니다.
전단지 작성자 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Marketing
고객을 위한 파티든 비영리 기금 마련 행사든 관계없이, 행사가 성공적으로 진행되기 위해서는 한 가지 중요한 요소가 필요합니다. 바로 사람들이 참석해야 한다는 것입니다. 이러한 이유로 행사를 홍보하는 것은 계획 수립의 중요한 일부분입니다. 즉, 전단지 만들고 전달하는 것이 첫 번째 단계입니다. 이러한 한 페이지 파일은 손님들의 주의를 끌고 그들에게 시간, 날짜 및 장소(그리고 기금 모음 행사인 경우, 기금의 혜택을 받는 대상/기관)와 같은 중요한 세부 정보를 제공합니다. 이 템플릿을 통해 텍스트를 배치하고 전단지 디자인을 사용자 정의할 수 있습니다.
페르소나 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, User Experience
사용자 인물 (페르소나) 은 연구하거나 관찰한 제품 또는 서비스의 대상자를 나타내고 요약하는 도구입니다. 콘텐츠 마케팅, 제품 마케팅, 디자인 또는 영업 중 무엇에 종사하든 대상을 염두에 두고 운영하세요. 고객이나 가망 고객일 수도 있습니다. 제품이나 서비스의 혜택을 누릴 사람일 수도 있습니다. 보통은 흥미로운 방식으로 교차하는 성격과 니즈를 죄다 모은 것입니다. 사용자에 대한 지식의 정수를 뽑아 대상자이길 원하는 사람의 모델을 만드세요. 이것이 인물입니다.
회의 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Team Meetings, Workshops
모든 사람들이 계획대로 진행되지 않는 회의에 참석해 왔습니다. 어쩌면 그것은 진로를 벗어났을 수도 있고, 귀하가 하려 했던 모든 것을 성취하기에는 시간이 부족했을 수도 있습니다. 아니면 이를 그저 시간 낭비처럼 느낄 수도 있습니다. 이러한 일을 방지하려면 팀 회의를 미리 준비하는 것이 중요합니다. 간단하지만 효과적인 템플릿을 사용하여 팀워크에 대한 모든 미팅을 완벽하게 설정할 수 있습니다. 생산적이고, 즐겁고, 협업적인 미팅 프로세스를 보장하기 위해서는 미팅 준비 프로세스를 간소화하는 방법을 만들어야 합니다.
RAID 로그 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Project Management, Agile Workflows
RAID 로그 템플릿을 사용하여 향후 프로젝트와 관련된 잠재적인 위험, 가정, 문제 및 종속성을 더 잘 이해할 수 있습니다. 이 정보를 통해 효과적인 대비 계획을 수립하고 그에 따라 리소스를 준비할 수 있습니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 무엇이 잘못될 수 있는지, 문제를 해결하는 방법을 알게 될 것입니다.
Kaizen 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Documentation
훌륭한 회사를 더 멋진 회사로 만드는 방법은 무엇인가요? 회사들은 멋진 회사가 되기 위해 성장을 유지하고 실적을 유지해야 합니다. 즉, 개선하기 위한 노력을 멈추지 않아야 합니다. 귀사가 이러한 회사들 중 하나이거나 그렇게 되길 원할 경우, Kaizen 보고서가 이상적인 도구입니다. 이 보고서를 통해 팀, 부서 및 조직 수준에서 지속적인 개선 활동에 대한 간단한 시각적 가이드를 만들 수 있습니다. 조직 내 모든 직원들은 Kaizen 보고서를 사용하여 자체 프로세스를 감사하고 그들이 간과할 수 있는 사항을 파악하므로, 이 보고서는 모든 수준에서 책임감을 높이는 강력한 도구입니다.