애자일 보드 템플릿

애자일 보드 템플릿 소개

칸반 또는 스크럼을 사용할 때, 이 애자일 보드 템플릿은 작업을 계획하고 추적하는 쉬운 방법을 제공합니다. 미리 만들어진 스티커 메모 레이아웃은 팀이 하나의 보드에서 업무량을 시각화하고 더 효율적으로 협업할 수 있도록 도와줍니다.

애자일 보드란 무엇인가요?

애자일 보드는 생산 단계 간에 이동하는 작업을 표시하고 동기화할 수 있는 시각적 프레임워크입니다. 주로 두 가지 가장 인기 있는 애자일 개발 프레임워크, 즉 칸반과 스크럼에 적용됩니다. 소프트웨어 개발자와 프로젝트 관리자에게 사용되는 애자일 보드는 유연하고, 투명하며, 반복적인 방식으로 워크로드를 관리하는 데 도움이 됩니다.

애자일 보드를 사용하는 이점

1. 진행 상황 가시성 향상

애자일 보드를 해야 할 작업의 정확한 출처로 생각하십시오. 프로젝트의 모든 것을 모든 사람에게 가시적으로 유지합니다. 모든 작업을 위한 하나의 보드가 있으면 팀원과 이해관계자가 진행 상황과 생산성에 대해 알 수 있습니다.

2. 결과물에 대한 기대 설정

애자일 보드에서 작업을 목록화하고 메모를 작성하는 것은 각 개인에게 기대되는 바와 이를 완료해야 하는 시간 프레임을 설정하는 데 도움이 됩니다. 예상되는 전달물을 명확히 제시함으로써 비현실적인 기대에 관한 개방적인 대화를 장려합니다.

3. 작업 효율적으로 할당하기

작업량을 시각적으로 나타내면 적합한 작업을 적합한 사람에게 할당하기가 용이합니다. 애자일 팀원들은 보통 자신이 수행하고 싶은 작업을 선택합니다. 이는 애자일 보드에서의 작업을 두고 한 사람이 일방적으로 할당하는 대신 모든 팀원들이 협력적으로 논의한다는 의미입니다. 작업을 선택하는 것은 애자일 팀이 전체 프로젝트의 책임을 공유하고 자신의 기술과 가장 잘 맞는 작업을 고르는 것을 가능하게 합니다.

4. 문제 식별에 도움

애자일 보드를 사용하면 프로젝트 과정에서 발생할 수 있는 잠재적 병목 현상을 식별하는 데 도움이 됩니다. 작업이 ‘진행 중’ 열에 고정되면 프로젝트 매니저에게 진행을 방해하거나 지연시키는 요소가 있음을 알릴 수 있습니다.

5. 더 높은 책임감

투명성이 높아지면서 책임감도 커집니다. 작업 보드를 사용하면 각자가 맡은 업무에 대한 책임을 질 수 있습니다. 워크플로 열 사이에 스티커 메모를 이동함으로써 각 구성원은 자신에게 할당된 작업의 진행 상태에 대해 답해야 합니다.

6. 조직적 정렬 증가

진행 상태 열 외에도 애자일 보드에는 스윔레인이 포함될 수 있습니다. 스윔레인을 사용하여 여러 부서에서 진행 중인 업무를 보여주기 위해 보드를 구획으로 나눌 수 있습니다. 이러한 조직적 정렬은 업무 중복을 방지하고 누락이 없도록 하여 효율성을 높이는 데 기여합니다.

애자일 보드 생성 방법

1. 애자일 보드 템플릿 사용

이 사전 정의된 스티커 메모 형식의 표는 애자일 보드를 위한 기본 형태입니다. 프로젝트, 작업, 팀에 따라 완전히 사용자 지정할 수 있습니다.

2. 참여자 초대

보드에 팀을 초대해 작업을 계획하고 추가적인 진행 상황을 추적하세요. 이메일 주소나 Slack을 통해 팀원을 초대하거나 팀 초대 링크를 생성하세요.

3. 워크플로 맞춤 설정

템플릿은 '할 일', '진행 중', '완료'라는 세 개의 진행 단계로 시작합니다. 워크플로에 따라 각 단계의 이름을 사용자 지정할 수 있습니다. 워크플로가 더 복잡한 경우에는 필요한 만큼 단계를 추가할 수 있습니다.

수평 스윔레인은 워크플로를 구체적으로 정의하고 분리하는 데 도움이 됩니다. 템플릿은 세 가지 스윔레인과 함께 제공되지만, 필요에 따라 추가, 제거 또는 편집할 수 있습니다. 이 스윔레인을 사용하여 작업을 부서, 팀 또는 다양한 작업 유형으로 분류하세요.

4. 애자일 보드 채우기

스티커 메모를 할 일 섹션에 놓고 스프린트를 시작하세요. 백로그에서 해야 할 작업을 스티커 메모에 작성하세요. 각 팀원이 자신이 책임지고 있는 작업과 그 작업의 내용을 충분히 이해하도록 하세요.

5. 작업 진행 상황으로 보드 업데이트하기

매일 진척도를 추적하고, 작업이 워크플로를 거치면서 스티커 메모를 애자일 보드에서 이동시키세요.

6. 팀과 문제 논의하기

보드는 대화의 장임을 잊지 마세요. 댓글을 추가하고, 명확한 설명을 위해 질문을 던지고, 지속적으로 진척 사항을 반영하세요.

7. Jira 이슈 시각적으로 정리하기

Jira에서 애자일 보드 템플릿으로 이슈를 가져와 협업하거나, 스티커 메모와 Miro 카드를 Jira 카드로 변환하세요. 수정할 경우, 두 도구의 정보가 자동으로 업데이트됩니다.

효과적인 애자일 보드의 일반적인 사용 사례

소프트웨어 개발 팀이 프로젝트 계획과 추적을 위해 애자일 보드를 사용하는 예시입니다. 이 예제에서 소프트웨어 개발 팀은 스크럼 프레임워크를 이용하여 음식 배달 앱을 개발하고 있습니다.

스크럼 마스터는 애자일 보드 템플릿을 다운로드합니다. 스크럼 프레임워크를 따르는 팀은 사용자 스토리를 사용하여 애자일 보드를 분류합니다. 팀은 보드를 '스토리', '할 일', '진행 중', '테스트', '완료'의 다섯 개 열로 구성합니다.

각 스프린트 전에 제품 소유자와 스크럼 팀은 스프린트에서 작업할 사용자 스토리를 결정합니다. 예를 들어, "사용자로서, 내 주소로 음식을 배달받을 수 있도록 가까운 레스토랑을 찾고 싶습니다." 이러한 사용자 스토리들은 '스토리' 열에 추가됩니다. 이러한 사용자 스토리들에 기반하여 '할 일' 열은 각 작업을 나타내는 스티커 메모로 채워집니다.

이 애자일 보드에서 각 열의 세부 사항과 각 작업이 워크플로를 통해 어떻게 이동하는지에 대한 추가 설명입니다:

스토리: 사용자 스토리가 있는 열입니다. 사용자 스토리는 개발 팀에게 무엇을 만들고 있으며 왜 중요한지를 설명합니다.

할 일: 이 열에는 현재 스프린트 동안 팀이 작업하기로 동의한 특정 작업만 포함됩니다.

진행 중: 팀원이 작업을 시작하면 이 열로 이동해야 합니다. 모든 팀원은 이 작업이 진행 중임을 알 수 있습니다.

테스트: 완료된 작업은 검토를 위해 이 열로 이동해야 합니다. 예를 들어, 음식 배달 앱의 모든 새 기능은 테스트가 필요합니다. 기능이 올바르게 작동하지 않으면 작업과 해당 스티커 메모는 '할 일' 열로 돌아갑니다.

완료됨: 더 이상 수정이 필요하지 않으면, 완료된 작업은 스프린트가 끝날 때 이 열로 이동합니다.

스크럼에서는 모든 스티커 메모가 각 스프린트가 끝날 때 '완료됨' 열에 있어야 합니다. 스프린트 회고 후, 다음 스프린트를 위해 보드를 비우기 위해 모든 스티커 메모를 제거합니다.

애자일 보드 구조화 팁

최소한의 애자일 보드는 ‘할 일’, ‘진행 중’, ‘완료’라는 세 가지 컬럼을 가지고 있습니다. 그러나 팀이 사용할 프로젝트나 프레임워크에 따라 애자일 보드는 더 많은 섹션을 가질 수 있습니다. 예를 들어, 기본 세 가지 컬럼 외에도 스크럼 보드에는 사용자 스토리용 ‘스토리’ 컬럼이 있을 수 있습니다.

애자일 보드는 섹션 개수에 제한이 없습니다. 애자일 보드 컬럼의 다른 예로는 다음과 같은 것들이 있습니다:

• 요청됨

• 개발 준비 완료

• 개발 진행 중

• 코드 리뷰

• QA 준비 완료

• QA 진행 중

• 수락됨

• 라이브

세로 칸뿐만 아니라, 애자일 보드는 가로 스윔레인을 가질 수 있습니다. 이 스윔레인은 특정 분류 기준에 따라 작업을 그룹화합니다. 애자일 보드에서 인기 있는 스윔레인은 다음 기준에 따라 작업을 분류합니다:

• 팀, 부서 또는 개인

• 제품 유형

• 프로젝트 또는 클라이언트

• 업무 긴급도

언제 애자일 보드를 사용해야 할까요?

이 애자일 템플릿을 사용하여 작업을 추적하고 해야 할 일, 진행 중인 작업, 완료된 작업을 정리하세요. 이러한 애자일 보드는 팀이 목표에 집중하고 참여하도록 도와줍니다.