애자일 보드 템플릿
생산 단계 간에 이동하는 작업을 표시하고 동기화합니다. 이 애자일 보드 템플릿을 사용하여 팀 또는 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
애자일 보드 템플릿 소개
Kanban 을 사용하든 Scrum을 사용하든 이 애자일 보드 템플릿을 사용하면 작업을 계획하고 추적할 수 있습니다. 미리 작성된 스티키 노트 레이아웃을 통해 팀은 워크로드를 시각화하고 단일 보드에서 보다 효율적으로 협업할 수 있습니다.
애자일 보드 란 무엇인가요?
애자일 보드는 생산 단계 간에 이동하는 작업을 표시하고 동기화하기 위한 시각적 프레임워크입니다. 일반적으로 가장 인기 있는 애자일 개발 프레임워크인 Kanban과 Scrum에 적용됩니다. 소프트웨어 개발자와 프로젝트 관리자가 사용하는 애자일 보드는 유연하고 투명하며 반복적인 방식으로 워크로드를 관리할 수 있도록 지원합니다.
애자일 보드 사용의 이점
1. 진행 가시성 증가
애자일 보드를 수행해야 하는 작업의 진실 공급원으로 생각하십시오. 프로젝트의 모든 것을 모든 사람이 볼 수 있도록 합니다. 모든 작업에 대해 하나의 보드를 사용한다는 것은 팀원과 이해 관계자가 진행 상황과 생산성에 대해 알고 있다는 것을 의미합니다.
2. 성과물에 대한 기대치를 설정합니다.
애자일 보드에 작업을 나열하고 메모를 하면 각 개인에게 어떤 기간 내에 무엇을 기대할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 예상 결과물을 명확하게 제시함으로써 비현실적인 기대치를 중심으로 열린 대화를 유도합니다.
3. 효율적인 업무 할당
워크로드를 시각적인 형태로 설정하면 적절한 작업을 적절한 사람에게 할당하기가 더 쉬워집니다. 일반적으로 애자일 팀 구성원은 자기가 할 작업을 선택합니다. 한 사람이 업무를 할당하는 것이 아니라 애자일 보드의 업무를 중심으로 협업적인 토론을 할 수 있습니다. 과제에 등록하면 애자일 팀은 전체 프로젝트의 책임을 공유하고 자신의 실력에 가장 부합하는 과제를 선택할 수 있습니다.
4. 문제를 식별하는 데 도움이 됩니다.
애자일 보드를 사용하면 프로젝트 프로세스에서 발생할 수 있는 병목 현상을 식별할 수 있습니다. 작업이 '진행 중' 열에 고착되면 프로젝트 관리자에게 진행을 방해하거나 지연시키는 잠재적 차단기가 있음을 알립니다.
5. 책임성의 증대
투명성이 높아지면 책임감도 커집니다. 작업 게시판을 사용하면 모든 사람이 자신이 맡기로 한 작업에 대해 책임을 질 수 있습니다. 워크플로 열 간에 스티커 메모를 이동하면 각 사용자가 할당된 태스크의 진행률에 대해 책임을 져야 합니다.
6. 조직 정렬 향상
애자일 보드는 진행 상태 열뿐만 아니라 수영장 레인을 포함할 수 있습니다. 수영장 레인은 여러 부서에서 일어나는 일을 보여주기 위해 게시판을 여러 섹션으로 분할합니다. 이러한 조직 정렬은 중복되는 작업이 없고 누락되는 작업이 없도록 함으로써 효율성을 높입니다.
애자일 보드 만드는 방법
1. 애자일 보드 템플릿 사용
그리드에 미리 만들어진 스티키 노트의 레이아웃이 애자일 보드의 기초입니다. 프로젝트, 작업 및 팀에 따라 완전히 사용자 정의할 수 있습니다.
2. 참가자 초대
팀을 보드에 초대하여 작업을 계획하고 진행 상황을 추적합니다. 이메일 또는 Slack을 통해 팀 구성원을 초대하거나 팀 초대 링크를 만듭니다.
3. 워크플로우 사용자 정의
템플릿은 '작업관리', '진행 중' 및 '완료'의 세 가지 진행 열로 시작합니다. 워크플로에 따라 각 열의 이름을 사용자 정의할 수 있습니다. 워크플로가 더 복잡한 경우 필요에 따라 열을 추가합니다.
수평 레인은 워크플로우를 분리하고 추가로 정의하는 데 도움이 됩니다. 템플릿에는 세 개의 수영장 레인이 함께 제공되지만 필요에 따라 추가, 제거 또는 편집할 수 있습니다. 이 수영장 레인을 사용하여 작업을 부서, 팀 또는 다른 작업 유형으로 분류할 수 있습니다.
4. 애자일 보드 채우기
할 일 섹션에 있는 스티키 노트로 스프린트를 시작합니다. 해야 할 백로그의 작업으로 스티키 노트를 작성합니다. 각 팀 구성원은 자신이 담당하는 태스크와 각 태스크가 수반하는 것을 알고 있어야 합니다.
5. 작업 진행 상황으로 보드 업데이트 하기
매일 진행 상황을 추적하고 작업 흐름이 이동할 때 애자일 보드 주변에 스티키 노트를 이동할 수 있습니다.
6. 팀과 문제토의.
보드가 대화의 요점이라는 것을 잊지 마세요. 의견을 추가하고, 설명을 위한 질문을 하며, 진행 상황을 지속적으로 반성합니다.
7. Jira 문제 시각적으로 정리.
지라 문제를 애자일 보드 템플릿으로 끌어내어 협업하거나, 스티키 노트와 Miro 카드를 Jira 카드로 바꿀 수 있습니다. 편집 위치에 관계없이 모든 정보가 두 도구에서 업데이트됩니다.
효과적인 애자일 보드의 일반적인 사용 사례
다음은 소프트웨어 개발 팀이 프로젝트 계획 및 추적을 위해 애자일 보드를 사용하는 방법에 대한 예입니다. 이 예에서, 소프트웨어 개발팀은 Scrum 프레임워크를 사용하여 음식 배달 앱을 개발하고 있다.
Scrum 마스터가 애자일 보드 템플릿을 다운로드합니다. 그들은 Scrum 프레임워크를 따르고 있기 때문에 팀은 사용자 스토리를 사용하여 애자일 보드를 분류하고 있습니다. 보드를 '스토리', '할 일', '진행 중', '테스트 중', '완료'의 5개 열로 커스터마이즈합니다.
각 스프린트 전에 제품 소유자와 Scrum 팀은 스프린트에서 작업할 사용자 사례를 결정합니다. 예를 들어, "사용자로서, 나는 내 주소로 음식을 배달받을 수 있도록 근처의 식당을 찾고 싶다." 이러한 사용자 스토리는 '스토리' 열에 추가됩니다. 이러한 사용자 사례를 기반으로 '작업관리' 열은 각각 작업을 나타내는 스티키 노트로 채워집니다.
다음은 애자일 보드의 각 열에 대한 자세한 내용과 각 작업이 워크플로우를 통해 이동하는 방법입니다.
스토리: 사용자 스토리가 포함된 열입니다. 사용자 스토리는 개발 팀이 구축하려는 내용과 이유에 대한 컨텍스트를 제공합니다.
할 일: 이 열에는 현재 스프린트 기간 동안 팀이 작업하기로 합의한 특정 작업만 포함됩니다.
진행 중: 팀원이 작업을 시작하면 이 열로 이동합니다. 모든 팀원은 이 작업이 진행 중이라는 것을 알게 될 것입니다.
테스트: 완료된 작업을 검토할 수 있도록 이 열로 이동해야 합니다. 예를 들어, 음식 배달 앱의 모든 새로운 기능을 테스트해야 합니다. 기능이 제대로 작동하지 않으면 작업 및 해당 스티키 노트가 '작업관리' 열로 다시 이동합니다.
완료: 추가 변경이 필요하지 않으면 스프린트가 끝날 때 완료된 작업이 이 열로 이동됩니다.
Scrum에서 모든 스티키 노트는 각 스프린트가 끝날 때 완료 열에 있어야 합니다. 스프린트 회고전이 끝나면 다음 스프린트를 위해 모든 스티키 노트를 지웁니다.
애자일 보드 구조를 위한 팁
애자일 보드에는 최소한 '작업', '진행 중', '완료'라는 세 개의 열이 있습니다. 그러나 애자일 보드는 프로젝트와 팀이 Scrum 또는 Kanban 프레임워크를 사용하는지에 따라 더 많은 섹션을 가질 수 있습니다. 예를 들어, Scrum 보드에는 세 개의 기본 열 외에 사용자 스토리를 위한 '스토리' 열이 있을 수 있습니다.
애자일 보드의 섹션 수에는 제한이 없습니다. 애자일 보드 열의 다른 예는 다음과 같습니다.
요청됨
개발 준비
개발중
코드 검토
QA 준비
QA중
접수됨
라이브
애자일 보드는 수직 열뿐만 아니라 수평 수영장 레인을 가질 수 있습니다. 이러한 수영장 레인은 특정 분류 기준에 따라 작업을 그룹화합니다. 애자일 보드의 일부 인기 있는 수영장 레인은 다음과 같이 작업을 분류합니다.
팀, 부서 또는 개인
제품 유형
프로젝트 또는 고객
작업의 긴급성.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
SCAMPER 모델
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Brainstorming
여러분의 팀은 틀에 박혀 있나요? 해결되지 않고 문제가 남아있던 적이 있나요? 1972년에 처음 소개된 SCAMPER는 브레인스토밍 방법으로, 젊은이들을 위한 창의성 책을 저술한 Bob Eberle이 개발했습니다. 이 방법은 스마트하고 사용하기 쉬워 팀의 창의력이 떨어져도 극복할 수 있게 도와줍니다. SCAMPER는 팀 구성원이 7가지 독특한 필터를 통해 문제를 접근하도록 장려하는 7가지 질문을 제시합니다. 여러분의 팀에게 이러한 프레임워크를 사용해 문제를 해결하도록 요청하면, 해결하고자 하는 문제를 이해할 수 있는 새롭고 혁신적인 방법을 찾을 수 있습니다.
벤 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Diagrams, Brainstorming
벤 다이어그램은 1800년대 이후 Business 회의와 프레젠테이션의 필수품이었는데요, 거기엔 그럴만한 이유가 있습니다. 벤 다이어그램은 데이터 간의 관계를 시각적으로 보여줄 수 있는 분명하고 효과적인 방법을 제공합니다. 브레인스토밍 세션, 회의, 프레젠테이션에 도움이 되는 시각적 지원 요소의 역할을 합니다. 한 개념을 포함하는 원을 그리고, 또 다른 개념을 포함하는 원을 겹쳐서 그려야 합니다. 원이 겹쳐지는 공간에 개념의 유사점을 메모 할 수 있습니다. 겹치지 않는 공간에 차이점에 대해 메모 할 수 있습니다.
3시간 브랜드 스프린트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Workshops, Sprint Planning
고객이 브랜드를 신뢰하기 전에 팀이 먼저 신뢰해야 합니다. 브랜드 스프린트가 놀라운 효과를 발휘하는 부분입니다. Google Ventures 팀에 의해 대중화된 브랜드 스프린트는 팀이 브랜드에 대한 다양한 모든 아이디어를 정렬하고 가치, 청중, 성격, 사명 선언문, 로드맵 등 브랜드의 기본적인 요소를 조정할 수 있도록 지원합니다. 새로운 브랜드를 구축하거나 기존 브랜드를 쇄신하든 관계없이 브랜드 스프린트는 회사 이름 지정, 로고 지정, 에이전시 선정 또는 성명서 작성 등 트리거 이벤트에 이상적입니다.
BPMN 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Diagrams, Business Management
BPMN 템플릿은 Business 프로세스에 대한 개요를 추적하고 이해하는 데 도움이 됩니다. 어떤 병목 현상을 파악하고 작업을 더 효율적으로 만드는 데 좋은 방법입니다. BPMN 방법론은 비즈니스 프로세스를 관리하는 데 있어서 보편적인 언어가 되었고 여러 산업에서 이를 관리 도구로 활용하고 있습니다. 프로젝트 관리자, 비즈니스 분석가, IT 관리자는 BPMN 프로세스 다이어그램을 사용하여 프로젝트를 관리하고, 프로세스 흐름을 시각적으로 전달하고, 프로세스 제약을 추적합니다. 직접 사용해 보고 조직의 민첩성이 개선되는 것을 확인하십시오.
제품 개발 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Software Development
제품 개발 로드맵은 컨셉에서 출시까지 제품을 제공할 때 팀이 달성해야 하는 모든 것을 포함합니다. 또한 제품 개발 로드맵은 팀이 제품 혁신의 균형을 맞추고 고객의 요구를 충족하는 데 집중할 수 있도록 지원하는 지침과 리더십을 제공하는 팀 조정 도구입니다. 제품 개발 단계에 초점을 맞춘 로드맵을 만드는 데 시간을 투자하면 팀이 비즈니스 리더, 디자이너, 개발자, 프로젝트 관리자, 마케터 및 팀 목표 달성에 영향을 미치는 다른 모든 사람에게 비전을 전달할 수 있습니다.
3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Prioritization, Strategic Planning
이 모든 것은 작업이나 아이디어를 평가하고, 작업 수행에 필요한 노력과 영향을 미치는 잠재적 영향(낮음, 중간 또는 높음)을 신속하게 결정하는 것입니다. 3x3 우선 순위 결정 방법은 다음과 같습니다. 팀이 신속한 성공, 대규모 프로젝트, 채우기 작업 또는 시간 낭비를 우선시하고 식별할 수 있도록 지원합니다. 버킷 영역이 9개인 이 제품은 2x2 우선순위 매트릭스(또는 희박 우선순위 부여 방법)보다 약간 더 자세한 정보를 제공합니다. 자신만의 3x3 우선순위 매트릭스를 쉽게 만든 다음 이를 사용하여 소중한 리소스와 함께 어떤 활동이나 아이디어에 초점을 맞출지 결정할 수 있습니다.