액션 우선순위 매트릭스 템플릿

액션 우선순위 매트릭스 템플릿에 대하여

액션 우선순위 매트릭스는 시간을 최대한 효율적으로 활용하고, 기술, 노력, 재능을 잘 활용하기 위해 작업의 우선순위를 정할 수 있도록 하는 표입니다. 

다기능 팀의 구성원들은 거의 요청된 모든 작업이나 시작한 프로젝트를 완료할 시간이 없습니다. 시간과 노력을 어디에 투자할지 신중하게 선택하면, 가치가 높은 작업을 진행하고 눈에 띄는 영향이나 기여를 하지 않는 작업은 뒤로 미룰 수 있습니다. 

액션 우선순위 매트릭스란 무엇인가요?

액션 우선순위 매트릭스는 작업을 완료하는 데 필요한 노력과 그 영향력을 기준으로 작업의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 

이 매트릭스는 보통 네 가지 사분면으로 구성되어 있습니다.

• 빠른 성공 (높은 영향, 적은 노력): 시간이나 노력의 투자가 적으면서도 큰 투자 수익을 가져다주는 프로젝트에 집중하세요.

• 주요 프로젝트 (높은 영향, 많은 노력): 더 큰 작업으로, 잠재적으로 높은 투자 수익을 제공하지만 시간이 더 많이 소요되며, 빠른 성공을 가릴 수 있습니다.

• 채워 넣기 (낮은 영향, 적은 노력): 이 작업들은 위임하거나 여유 시간이 있을 때 집중하세요.

• 보상받지 못하는 작업 (낮은 영향, 많은 노력): 최우선적으로 피해야 할 것은 시간과 에너지가 많이 소모되는 작업입니다. 대신 빠르게 성과를 낼 수 있는 일에 집중하세요.

각 작업을 표에서 0점(낮은 영향력, 높은 노력)부터 10점(최대 영향력, 최대 노력)까지 평가할 수 있습니다. 이 시스템은 표를 더 정확하게 그릴 수 있도록 도와주며, 우선순위를 정하기 쉽게 해줍니다. 

액션 우선순위 매트릭스를 언제 사용해야 하는지

제품 팀과 제품 관리자와 협업하는 모든 사람은 액션 우선순위 매트릭스를 사용하여:

• 영업, 수익성, 사기, 고객 인식과 같은 영향을 시간, 비용, 법적 장애물, 조직 복잡성과 같은 노력에 대비하여 측정하세요.

• 팀이나 개인 기여자가 많은 작업이나 아이디어 중에서 우선순위를 정해 나아갈 수 있도록 도와주세요.

• 팀이나 개인 기여자가 외부 요인이 아닌 자신의 전문 지식과 경험에 근거해 결정을 내리도록 독려하세요.

• 잠재적 아이디어와 솔루션에 대한 영향 대 노력 비율을 합리적으로 찾아보세요.

시간 관리 도구로서 액션 우선순위 매트릭스는 팀과 개인의 기여에 도움이 되는 것에 에너지를 집중할 수 있도록 시각화하는 데 도움을 줍니다. 

나만의 액션 우선순위 매트릭스 만들기

나만의 액션 우선순위 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다. Miro는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 도구입니다. 액션 우선순위 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작한 후, 다음 단계를 통해 나만의 것을 만들어보세요.

1. 팀에게 스티커 메모에 새로운 아이디어나 작업을 생성하도록 요청하세요. 팀 구성원은 색상으로 구분된 스티커 메모를 사용하여 고우선순위 및 저우선순위 작업에 대한 아이디어를 기록할 수 있습니다. 

2. 아이디어를 정리할 그룹 퍼실리테이터를 선택하세요. 퍼실리테이터(예: 리드나 매니저)가 각 작업을 검토하고 적절한 사분면으로 재할당할 수 있습니다. 여러 아이디어가 비슷하게 들린다면 하나의 간결한 스티커 메모로 결합하세요.

3. 각 작업을 완료하는 데 도움이 될 만한 것이 무엇인지 동료들에게 물어보세요. 아이디어를 실현하기 위해 추가 시간이 필요하거나 지원, 기타 자원이 필요한가요? 팀 구성원으로부터 추가 의견을 받아 주요 프로젝트나 보충 작업이 쉽게 완료될 수 있도록 돕는 방안을 모색하세요. 

4. 아이디어를 차트에 그룹으로 작성하세요. 그룹으로 스티커 메모 아이디어를 실행 가능성과 중요성에 따라 재배열하세요. 어떤 작업이나 아이디어가 고우선순위 또는 저우선순위가 되는지 주의하세요. 각 작업을 1에서 10까지의 척도로 평가할 수도 있으며, 이는 최소 노력이거나 덜 중요한 것에서 최대 노력과 중요한 것에 이르기까지의 범위를 설정합니다. 

5. 업무를 그룹 구성원에게 적절히 할당하고, 진행 상황을 계속해서 확인하여 업무 추진력을 유지하세요. 개별 팀원에게 태그하여 관련 업무를 할당할 수 있습니다. 프로젝트 멤버나 특정 보드 또는 프로젝트가 공유된 다른 사람들에게 태그를 사용하여 지정할 수도 있습니다. 우선순위가 바뀔 때마다 언제든지 보드를 다시 방문하여 팀과 재정렬하세요.