실행 계획 템플릿
실행 계획 템플릿을 사용하여 조직화한 상태를 유지하고 프로젝트 및 목표에 대한 개요를 얻으세요. 또한 목표 달성을 위한 행동 계획의 정밀도를 높이세요.
실행 계획 템플릿 소개
우리 모두에게는 일을 더 효율적으로 조직하고 목표를 달성하게 하는 전략이 필요합니다. 실행 계획 템플릿을 사용하면 프로젝트 및 작업에 대한 뛰어난 개요를 제공 받는 동시에 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다. 귀하의 스케줄을 정리하고 일하는 방식을 개선하는 데 사용하세요.
실행 계획 템플릿이란 무엇인가요?
실행 계획 템플릿에는 작업을 완료하기 위해 수행해야 하는 모든 사항을 자세히 설명하는 목록이 포함되어 있습니다. 실행 계획은 더 큰 목표를 달성하기 위한 작은 작업과 의사 결정에 집중하도록 함으로써 프로젝트 관리에 도움이 됩니다. 또한 프로젝트 성공을 위해 팀에 동기를 부여하여 목표 달성에 더욱 가까워지게 합니다.
실행 계획을 작성하는 이유는 무엇인가요?
조직에서는 전체 비즈니스에서든 특정 팀에서든 특정한 목표를 달성하기 위한 장기적인 전략을 수립하는 것이 일반적입니다. 그러나 목표나 전략을 생각하는 것과 실제로 그것을 실행하는 것은 별개의 일입니다. 실행 계획은 이러한 목표를실현하는 방법이며 전략 계획 수립 회의를 실행할 때 매우 유용합니다.
많은 사람들과 조직은 프로젝트를 빠르고 효과적으로 완료하는 방법을 생각하는 프레임워크로 실행 계획을 사용합니다. 이는 모든 것을 정돈하고 어떤 것도 놓치지 않도록 돕습니다. 모든 작업이 명확하게 배치되기 때문에 이해 당사자들은 해야 할 일과 해야 할 시점에 대해 같은 생각을 할 수 있습니다
실행 계획 예시
관리자 및 개인은 팀이 장기 또는 단기 목표를 달성하는 데 필요한 가시적인 단계를 계획할 수 있도록 실행 계획을 작성할 수 있습니다. 예를 들어, 판촉 행사 런칭을 위한 실행 계획에는 데이터 수집, 자산 생성 및 런칭 조정 등이 포함될 수 있으며, 필요에 따라 각 작업에 대해 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
실행 계획 템플릿을 사용하는 방법
실행 계획 템플릿을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 목적 달성에 필요한 업무를 브레인스토밍
목표를 달성하기 위해 완수해야 할 과제를 브레인스토밍하세요. 목적 달성에 필요한 업무와 실행은 무엇인지? 어떤 단계로 실행을 해야 하는지? 등을 브레인스토밍합니다.
2. 작업 나열 및 작업을 완료하기 위해 필요한 항목 식별
브레인스토밍 문서를 사용하여 어떻게 하면 더 효율적으로 작업할 수 있는지 생각해보세요. 목표를 달성하는 데 불필요한 작업을 나열하진 않았는지, 위임할 수 있는 사항이 있는지, 더 많은 자원이 필요한지 등입니다.
3. SCHEMES를 적용하여 실행 계획 재확인
SCHEMES는 계획을 완료하는 데 필요한 모든 것을 갖추었는지 확인하는 약어입니다. 이는 공간(Space), 현금(Cash), 조력자(Helpers), 장비(Equipment), 재료(Materials), 전문 지식(Expertise), 시스템(Systems)을 나타냅니다.
4. 작업 우선 순위 지정
필요한 모든 작업이 배치되었으므로, 이제 순서를 정하고 우선순위를 지정해야 합니다. 즉, 이는 어떤 작업을 먼저 완료해야 하는지, 어떤 작업이 최종 목표 달성에 가장 중요하고 필수적인지 파악하는 것을 의미합니다.
5. 마감일 및 이정표 설정
실행 계획은 언제까지나 '행동 계획'과 '실행'에 초점을 둔 구조이므로 개별 업무나 프로젝트 전체의 이정표에 마감일을 설정하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 일정대로 목표를 달성하는 데 집중할 수 있습니다.
6. 최종 목표를 고려하여 각 작업 완료
실행 계획을 보완하기 위해 SMART법칙, PDCA 사이클, 정정 조치 계획을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 위험과 행동을 지도화하여 더 상세한 의견 결정이 이뤄질 수 있습니다.
실행 계획은 어떻게 작성하나요?
실행 계획은 최종적인 목표나 전략을 달성하는 데 필요한 각 작업을 단계별로 나열하면 됩니다. 목표를 특정하고, 실행할 수 있는 작업을 만들고, 각 작업을 달성하기 위한 타임라인을 정합니다.
SMART 법칙이란 무엇인가요?
SMART 법칙은 목표 설정과 더 실행 가능하고 구체적인 목표('SMART 목표')를 만드는 데 중점을 둔 기존의 실행 계획을 변형한 것입니다. SMART는 다음 단어의 첫머리를 딴 약자입니다. S(Specific): 특정, M(Measurable): 측정 가능, A(Actionable) : 실행 가능, R(Realistic): 현실적, T(Time-bound): 시간제한 S: 특정 M: 측정 가능 A: 실행 가능 R: 현실적 T: 시간 제한
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
균형성과표 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
균형성과표는 고객, 직원, 비즈니스 프로세스 및 재무 진행과 관련하여 비즈니스 성과를 한 눈에 파악할 수 있는 유용한 도구입니다. BSC에 대해 자세히 알아보고 Miro의 균형성과표 템플릿을 사용하여 자신만의 BSC를 만드십시오.
칸반 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
프로세스를 최적화하고 플로우를 개선하고 고객을 위한 가치를 높이는 일- 칸반 방식의 도움을 받아 달성할 수 있습니다. 일습의 린 원칙과 관례(도요타 자동차 직원에 의해 1950년대에 만들어진)에 기반하여 칸반은 팀의 낭비를 줄이고 수많은 다른 문제를 해결하고 그 문제를 함께 개선하고자 협업하게 해줍니다. 단순한 칸반 템플릿을 사용하여 모든 작업의 진행 상황을 면밀히 모니터링하고 자신과 전임 파트너가 볼 수 있게 작업 내용을 게시할 수도 있어 소프트웨어의 숨겨진 특성을 드러낼 수 있습니다.
SAFe 로밍 보드
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
SAFe ROAM 보드는 위험을 가시화하기 위한 프레임워크입니다. 이를 통해 귀하와 귀하의 팀이 위험을 놓지지 않고 인지하고 강조할 수 있는 공유 공간을 얻을 수 있습니다. ROAM 보드는 모든 사람이 위험의 가능성과 영향을 고려하고 낮은 우선 순위와 높은 우선 순위 중 어떤 위험이 있는지를 결정할 수 있도록 지원합니다. SAFe (Scalled Agile Framework) 의 기본 원칙은 비용 효율적인 솔루션 추진, 시스템 사고 적용, 상황이 변화할 것으로 가정, 점진적으로 구축, 작업 시스템 평가에 대한 기본 이정표, 진행 중인 작업을 시각화하고 제한하는 것입니다.
시각적 스토리 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Mapping
어떤 사람들은 시각적 스토리 맵을 양식화된 할 일 목록으로 생각하지만, 그것보다는 훨씬 더 강력합니다. 시각적 스토리 매핑을 통해 제품 관리 팀은 여러 차원의 정보를 시각화할 수 있습니다.
시정 조치 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Operations, Strategic Planning
관리자 또는 인사부 책임자의 경우, 직원의 성과 문제를 문서화하고 이에 대해 직원과 직접 대화하는 것이 가장 지루한 일일 것입니다. 시정 조치 계획은 문제를 전문적으로 작성된 프레임워크에 입력함으로써 이 어려운 작업을 더 수월하게 만들어 줍니다. 이렇게 하면 프로세스, 다음 단계 및 대화의 세부 사항을 모두 명확하게 문서화할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 불분명한 커뮤니케이션을 없애고 기대에 부응하며 직원에게 단계별 지침을 제공할 수 있습니다.
타임라인 워크플로우
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Operations
타임라인은 시간 순서에 따라 단계별로 프로젝트를 표시하는 시각적 도구입니다. 팀이 스토리를 전달하고 (예: 조직의 이벤트 개요) 프로젝트 또는 프로세스를 시각화하기에 이상적인 도구입니다. 타임라인 워크플로우 템플릿은 시각적 콘텐츠에 의존하는 모든 프로젝트에 적합합니다. 진행 상황을 알 수 있도록 팀과 함께 사용하고 다른 이해 관계자 또는 클라이언트와 공유하면 유익할 수 있습니다.