실행 계획 템플릿

실행 계획 템플릿 소개

우리 모두에게는 일을 더 효율적으로 조직하고 목표를 달성하게 하는 전략이 필요합니다. 실행 계획 템플릿을 사용하면 프로젝트 및 작업에 대한 뛰어난 개요를 제공 받는 동시에 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다. 귀하의 스케줄을 정리하고 일하는 방식을 개선하는 데 사용하세요.

실행 계획 템플릿이란 무엇인가요?

실행 계획 템플릿에는 작업을 완료하기 위해 수행해야 하는 모든 사항을 자세히 설명하는 목록이 포함되어 있습니다. 실행 계획은 더 큰 목표를 달성하기 위한 작은 작업과 의사 결정에 집중하도록 함으로써 프로젝트 관리에 도움이 됩니다. 또한 프로젝트 성공을 위해 팀에 동기를 부여하여 목표 달성에 더욱 가까워지게 합니다.

실행 계획을 작성하는 이유는 무엇인가요?

조직에서는 전체 비즈니스에서든 특정 팀에서든 특정한 목표를 달성하기 위한 장기적인 전략을 수립하는 것이 일반적입니다. 그러나 목표나 전략을 생각하는 것과 실제로 그것을 실행하는 것은 별개의 일입니다. 실행 계획은 이러한 목표를실현하는 방법이며 전략 계획 수립 회의를 실행할 때 매우 유용합니다.

많은 사람들과 조직은 프로젝트를 빠르고 효과적으로 완료하는 방법을 생각하는 프레임워크로 실행 계획을 사용합니다. 이는 모든 것을 정돈하고 어떤 것도 놓치지 않도록 돕습니다. 모든 작업이 명확하게 배치되기 때문에 이해 당사자들은 해야 할 일과 해야 할 시점에 대해 같은 생각을 할 수 있습니다

실행 계획 예시

관리자 및 개인은 팀이 장기 또는 단기 목표를 달성하는 데 필요한 가시적인 단계를 계획할 수 있도록 실행 계획을 작성할 수 있습니다. 예를 들어, 판촉 행사 런칭을 위한 실행 계획에는 데이터 수집, 자산 생성 및 런칭 조정 등이 포함될 수 있으며, 필요에 따라 각 작업에 대해 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

실행 계획 템플릿을 사용하는 방법

실행 계획 템플릿을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 목적 달성에 필요한 업무를 브레인스토밍 

목표를 달성하기 위해 완수해야 할 과제를 브레인스토밍하세요. 목적 달성에 필요한 업무와 실행은 무엇인지? 어떤 단계로 실행을 해야 하는지? 등을 브레인스토밍합니다.

2. 작업 나열 및 작업을 완료하기 위해 필요한 항목 식별

브레인스토밍 문서를 사용하여 어떻게 하면 더 효율적으로 작업할 수 있는지 생각해보세요. 목표를 달성하는 데 불필요한 작업을 나열하진 않았는지, 위임할 수 있는 사항이 있는지, 더 많은 자원이 필요한지 등입니다.

3. SCHEMES를 적용하여 실행 계획 재확인 

SCHEMES는 계획을 완료하는 데 필요한 모든 것을 갖추었는지 확인하는 약어입니다. 이는 공간(Space), 현금(Cash), 조력자(Helpers), 장비(Equipment), 재료(Materials), 전문 지식(Expertise), 시스템(Systems)을 나타냅니다.

4. 작업 우선 순위 지정

필요한 모든 작업이 배치되었으므로, 이제 순서를 정하고 우선순위를 지정해야 합니다. 즉, 이는 어떤 작업을 먼저 완료해야 하는지, 어떤 작업이 최종 목표 달성에 가장 중요하고 필수적인지 파악하는 것을 의미합니다.

5. 마감일 및 이정표 설정

실행 계획은 언제까지나 '행동 계획'과 '실행'에 초점을 둔 구조이므로 개별 업무나 프로젝트 전체의 이정표에 마감일을 설정하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 일정대로 목표를 달성하는 데 집중할 수 있습니다.

6. 최종 목표를 고려하여 각 작업 완료

실행 계획을 보완하기 위해 SMART법칙, PDCA 사이클, 정정 조치 계획을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 위험과 행동을 지도화하여 더 상세한 의견 결정이 이뤄질 수 있습니다.