3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿
팀이 고객의 영향과 노력에 따라 기능과 비즈니스 아이디어의 우선순위를 정할 수 있도록 지원합니다. 향후 작업해야 할 이니셔티브를 그룹화합니다.
3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿 소개
3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿 또는 행동 우선순위 매트릭스는 팀들이 사용자 영향과 성공에 필요한 노력 수준에 따라 기능과 이니셔티브의 우선순위를 정할 수 있도록 도와줍니다. 2x2 우선순위 매트릭스(또는 희박 우선순위 부여 방법)에 부족할 수 있는 새로운 수준의 세부 정보를 제공합니다.
9개의 "버킷" 또는 관심 영역을 사용하여 팀은 아이디어 또는 기능이 낮은지, 중간인지 또는 높은 작업인지를 신속하게 결정할 수 있습니다. 또한 팀은 아이디어 또는 기능이 낮은 영향, 중간 영향 또는 높은 영향을 미칠지 여부를 결정할 수 있습니다.
시각적인 도구로서 3x3 우선 순위를 지정하면 팀이 퀵윈, 대규모 프로젝트, 채우기 작업 또는 시간을 낭비할 수 있는 모든 작업에 대해 신속하게 합의에 도달할 수 있습니다.
3x3 우선 순위 결정 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
3x3 우선 순위 결정 방법이란 무엇입니까?
3x3 우선 순위 결정 방법은 팀이 시간과 자원을 할당해야 하는 위치를 시각적으로 표현한 것입니다. 3x3 우선 순위 결정 방법 행렬에는 일반적으로 4개의 사분면이 있습니다.
퀵윈: 팀 성공의 기본이 되는 행동은 최고의 노력에 대한 보답으로 이어지며 다른 무엇보다도 우선시되어야 합니다.
주요 프로젝트: 장기간의 노력에 대한 보답이 있는 복잡한 작업을 선택적으로 고르고 효율적으로 실행하는 것이 가장 좋습니다.
필러 활동: 쉽게 박탈될 수 있는 일상적인 작업입니다.
시간 낭비: 시간을 너무 많이 잡아 먹는 활동을 위임하거나 피할 수 있습니다.
이 매트릭스는 일일 팀 스탠드업 중에 사용하거나 전략적 실행 계획 또는 애자일 스프린트 계획에 사용할 수 있습니다.
3x3 우선 순위 결정 방법을 사용해야 하는 경우
이러한 우선 순위 결정 방법은 제품 관리자와 부서 간 팀에 도움이 될 수 있습니다.
집중할 활동이나 아이디어를 신속하게 결정
제한된 리소스를 최대한 활용
시간이나 노력을 낭비하지 않고 전략과 목표를 성찰
우선 순위를 조정하고 논의된 모든 문제에 대해 솔루션을 동기화
프레임워크는 팀 리더가 시작할 수 있으며, 팀 리더는 다른 팀 구성원을 초대하여 피드백을 제공하고 필요에 따라 4개 사분면에 아이디어를 추가합니다.
자신만의 3x3 우선 순위 결정 방법
자신만의 3x3 우선순위 매트릭스는 쉽게 만들 수 있습니다. Miro의 화이트보드 도구는 그것을 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿을 선택한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 우선 순위 매트릭스를 만드십시오.
영향 노력 분석에 대한 명확한 목표 결정 전략적, 전술적, 프로젝트 관련, 제품 또는 서비스 관련, 또는 개인적인 목표(개발 또는 팀 성장 측면)를 팀에게 묻습니다. 또한 명확한 범위나 기간을 염두에 두십시오. 며칠, 몇 주, 몇 개월 또는 1년 이상으로 계획하고 계십니까?
이러한 목표를 달성하기 위해 필요한 사항을 브레인스토밍 이 프레임워크에 의해 주도되는 요구의 예로는 계획 세션의 조치 우선 순위 지정, 프로젝트 팀의 우선 순위 개발, 직원의 성과 계획에 대한 이정표 설정, 제품 백로그에서 초점을 맞출 기능의 우선 순위 지정 등이 있습니다.
팀 아이디어를 수집 및 구체화 누구나 자신의 아이디어나 기고문 초안을 스티커 메모로 작성할 수 있습니다. 그런 다음 필요에 따라 실시간 통화 또는 화상 채팅 피드백으로 세분화합니다.
영향과 노력에 따라 아이디어를 배치 모든 사람이 자신의 아이디어가 사분면에 적합한지 평가하고 그에 따라 움직이도록 격려합니다. 빠른 승리(원), 주요 프로젝트, 충실한 아이디어, 시간 낭비 중 어느 쪽입니까?
다음 단계로 실행 계획을 만듭니다. 특정 팀 구성원이 아이디어의 타당성을 테스트해야 합니까? 후속 회의를 예약하시겠습니까? 영향과 노력을 명확히 합니까? 가치는 질적(낮음에서 높음) 또는 양적(숫자 척도, 통화, 소요 시간 또는 출력 양적)으로 정의할 수 있습니다.
세션에 참석하지 못한 모든 사용자와 결과를 공유합니다. 필요에 따라 Slack, 이메일 또는 공개 또는 비공개 하이퍼링크를 통해 팀 구성원, 고객 또는 이해 관계자를 초대하여 모든 사람이 세부 정보를 파악할 수 있도록 합니다.
앱 개발 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Market Research, Product Management, User Experience
성공적인 앱을 만들기 위해서는 많은 플레이어와 움직이는 부분들이 필요하다는 것을 느낀 적이 있습니까? 프로젝트 매니저라면, 분명히 그랬을 겁니다. 운이 좋게도, 앱 개발 캔버스를 통해 전체 프로세스를 한 눈에 관리하고 최적화할 수 있습니다. 각각 앱 개발의 핵심 측면에 초점을 맞춘 18개의 상자를 특징으로 하여 큰 그림을 보여줍니다. 이 방법을 통해 프로세스를 미세 조정하고 잠재적인 문제를 사전에 해결함으로써 보다 원활한 경로와 보다 나은, 보다 긴밀한 제품을 만들 수 있습니다.
크레이지 에이트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design Thinking, Brainstorming, Ideation
때로는 브레인스토밍을 위해 팀의 창의성이 넘쳐 나야하는데, 가능한 한 많은 아이디어를 최대한 빨리 생각하게 할 필요가 있습니다. 크레이지 에이트는 이를 서둘러 수행할 수 있도록 할 것입니다. 질보다 양을 중시하는 해당 스케치 브레인스토밍 활동은 8분 안에 8개의 아이디어를 생각해내도록 하므로, 아이디어에 대해 다시 생각해볼 시간을 주지 않습니다. 이는 개발 초기 단계에 완벽하며, 페이스가 빠르고 재미있으므로 팀 선호도가 높습니다.
카드 정리 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
카드 정리는 일반적으로 디자인 팀에서 사용하지만, 이는 모든 브레인스토밍이나 팀에 적용할 수 있는 브레인스토밍 기술입니다. 이 방법은 브레인스토밍을 보다 효율적이고 창의적이게 촉진하도록 디자인되었습니다. 카드 정리 방법을 연습하면서, 팀과 사용자는 사용자가 정리한 내용, 객체 또는 아이디어를 기반으로 그룹을 만듭니다. 먼저 카드 세트에서 브레인스토밍 주제와 관련된 정보에 레이블을 지정하는 것으로 시작합니다. 그룹 또는 개인으로 작업할 때, 이해하기 쉬운 방식으로 카드를 정리한 다음 각 그룹에 간단한 설명으로 레이블을 지정합니다. 카드 정리는 아이디어들 사이에 예상하지 못했지만 의미 있는 연결을 형성시키도록 합니다.
블루 오션 4 동작 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
기업가의 경우, 새로운 사용자에게 너무 많은 책임, 즉 어떻게 하면 고객을 유치하고, 감동을 주고, 충성스러운 고객으로 전환할 수 있을지에 대한 책임이 있습니다. "오션 블루 전략: 경쟁 없는 시장 공간을 창출하고 경쟁을 무관하게 만드는 방법은 무엇인가?"의 저자가 고안한 이 템플릿은 귀사와 귀하의 고객을 위해 가치를 극대화하도록 지원합니다. 이 템플릿의 4단계(열로 쉽게 구분)를 사용하면 보다 혁신적인 방식으로 제품을 쉽게 평가하고 정말로 중요한 영역에 돈이 지출되고 있는지 확인할 수 있습니다.
마일스트론 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
팀이 대규모 프로젝트에서 협업하는 경우 많은 작업과 여러 일정을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 이정표 차트가 필요합니다. 이러한 중요한 프로젝트 이벤트의 시각적 표현을 통해 팀은 일정에 맞춰 목표를 달성하는 것을 쉽게 할 수 있습니다. 또한 주요 마일스톤을 결정하고, 템플릿을 사용하여 마일스톤 차트를 만들고, 각 마일스톤에 필요한 주요 날짜와 결과물을 정의하기만 하면 됩니다.
카드 정리 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
카드 정리는 일반적으로 디자인 팀에서 사용하지만, 이는 모든 브레인스토밍이나 팀에 적용할 수 있는 브레인스토밍 기술입니다. 이 방법은 브레인스토밍을 보다 효율적이고 창의적이게 촉진하도록 디자인되었습니다. 카드 정리 방법을 연습하면서, 팀과 사용자는 사용자가 정리한 내용, 객체 또는 아이디어를 기반으로 그룹을 만듭니다. 먼저 카드 세트에서 브레인스토밍 주제와 관련된 정보에 레이블을 지정하는 것으로 시작합니다. 그룹 또는 개인으로 작업할 때, 이해하기 쉬운 방식으로 카드를 정리한 다음 각 그룹에 간단한 설명으로 레이블을 지정합니다. 카드 정리는 아이디어들 사이에 예상하지 못했지만 의미 있는 연결을 형성시키도록 합니다.