3x3 우선순위 지정 방법 템플릿
팀이 고객에게 미치는 영향과 노력에 따라 기능과 비즈니스 아이디어의 우선순위를 지정하세요.
3x3 우선순위 지정 방법 템플릿에 대해
3x3 우선순위 지정 방법 템플릿 또는 액션 우선순위 매트릭스는 팀이 사용자에게 미치는 영향과 성공을 위해 필요한 노력 수준을 기반으로 기능과 이니셔티브의 우선순위를 매기는 데 도움이 됩니다. 이는 2x2 우선순위 매트릭스 (또는 린 우선순위 설정 방법)에서 부족할 수 있는 새로운 수준의 세부 사항을 제공합니다.
9개의 '버킷' 또는 관심 영역이 있어 팀은 아이디어나 기능이 낮은, 중간, 또는 높은 노력이 필요한지 신속하게 결정할 수 있습니다. 팀은 또한 아이디어나 기능이 낮은, 중간, 또는 높은 영향을 미칠지를 결정할 수 있습니다.
시각적 도구로서 3x3 우선순위는 팀이 빠르게 합의에 도달하도록 도와줍니다, 신속한 성과 달성, 대규모 프로젝트, 필러 작업 또는 시간을 낭비할 수 있는 항목들에 대해서요.
3x3 우선순위 지정 방법이란 무엇인가요?
3x3 우선순위 지정 방법은 팀이 시간과 자원을 배분해야 할 곳을 시각적으로 나타냅니다. 3x3 우선순위 지정 방법 매트릭스에는 일반적으로 4개의 사분면이 있습니다:
퀵 윈: 팀 성공에 필수적인 행동으로, 최고의 노력 대비 성과를 내며 다른 것보다 우선적으로 처리해야 합니다.
주요 프로젝트: 복잡한 작업으로 긴 시간의 노력 대비 성과가 있으며, 선택적으로 관리하고 효율적으로 실행하는 것이 가장 좋습니다.
필러 활동: 우선순위를 낮출 수 있는 일상적인 작업입니다.
시간 낭비: 너무 많은 시간이 소요되어 위임하거나 피할 수 있는 활동입니다.
이 매트릭스는 일일 팀 스탠드업 중에 사용하거나, 전략적 실행 계획 또는 애자일 스프린트 계획에 활용할 수 있도록 조정 가능합니다.
3x3 우선순위 지정 방법을 사용할 때
이 우선순위 지정 접근 방식은 제품 관리자와 다기능 팀에게 도움이 될 수 있습니다:
어떤 활동이나 아이디어에 집중할지 빠르게 결정하세요
제한된 자원을 최대한 활용하세요
시간이나 노력을 낭비하지 않고 전략과 목표를 반영하세요
우선순위를 맞추고 논의된 문제에 대한 해결책을 동기화하세요
프레임워크는 팀 리더가 시작할 수 있으며, 이후 다른 팀원들을 초대해 피드백을 제공하고 필요에 따라 네 개의 사분면에 아이디어를 추가하도록 할 수 있습니다.
자신만의 3x3 우선순위 매트릭스를 만드세요
자신만의 3x3 우선순위 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다. Miro는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 도구입니다. 3x3 우선순위 지정 방법 템플릿을 선택해 시작한 후, 자신만의 것을 만들기 위해 다음 단계를 수행하세요.
명확한 영향 노력 분석 목표를 결정하세요. 팀에게 해당 목표가 전략적, 전술적, 프로젝트 관련, 제품이나 서비스 관련, 혹은 개인적 목표(개발 또는 팀 성장 측면)인지 물어보세요. 명확한 범위나 시간 프레임도 고려하세요. 하루, 주, 몇 달, 혹은 1년 이상의 계획을 세우고 계신가요?
목표 달성에 필요한 것들을 브레인스토밍하세요. 이 프레임워크에 의해 주도되는 필요사항의 예로는 계획 세션에서의 행동 우선순위 결정, 프로젝트 팀의 우선순위 개발, 직원의 성과 계획을 위한 마일스톤 설정, 혹은 프로덕트 백로그에서 집중해야 할 기능의 우선순위 결정 등이 포함됩니다.
팀의 아이디어를 수집해 다듬으세요. 모두가 스티커 메모에 자신의 아이디어나 기여를 작성할 수 있습니다. 그런 다음 라이브 콜이나 화상 채팅 피드백으로 필요에 따라 다듬으세요.
아이디어를 임팩트와 노력에 따라 배치하세요. 모두가 자신의 아이디어가 어디에 위치하는지 평가하도록 독려하세요. 그에 따라 위치를 이동시킵니다: 빠르게 성과를 내는 Quick Win인지, 주요 프로젝트인지, 필러 아이디어인지, 혹은 시간 낭비인지 확인하십시오.
다음 단계가 포함된 실행 계획을 세우세요. 특정 팀 멤버가 아이디어의 유효성을 테스트해야 합니까? 후속 회의를 일정에 추가하시겠습니까? 영향과 노력을 명확히 하시겠습니까? 기억하세요, 가치는 정성적(낮음에서 높음) 또는 정량적(숫자 척도, 통화, 소요 시간, 산출량 등으로)으로 정의될 수 있습니다.
세션에 참석하지 못한 사람과 결과를 공유하세요. 필요에 따라 팀 멤버, 고객 또는 이해관계자를 Slack, 이메일, 또는 공용 혹은 비공용 링크를 통해 초대하여, 모두가 세부사항을 캐치업할 수 있도록 하세요.
2x2 우선순위 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
오퍼레이션, 전략 계획 수립, 우선순위 지정
경계를 설정하고, 할 일을 우선시하며, 다음에 처리할 기능, 수정, 업그레이드를 결정할 준비가 되었나요? 2x2 우선순위 매트릭스는 시작하기에 훌륭한 도구입니다. 린 우선순위 접근 방식을 기반으로 한 이 템플릿은 팀이 실현 가능한 목표와 성공을 위한 필수 사항을 효율적으로 파악할 수 있도록 돕습니다 (단순히 있으면 좋은 것이 아닌 구분하기 위해). 그리고 알고 계셨나요? 2x2 우선순위 매트릭스를 직접 만드는 것은 쉽습니다.
BCG 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
전략 계획 수립
BCG 매트릭스 템플릿을 사용하여 비즈니스의 성장 기회에 대한 정보에 입각한 전략적 결정을 내리세요. 제품 포트폴리오를 매트릭스의 다양한 영역(현금 창출원, 애물단지, 문제아, 스타)에 할당하여 시간과 자금을 어디에 투자해야 최고의 결과를 얻을 수 있을지 우선순위를 정하세요.