2x2 우선 순위 매트릭스 템플릿
팀이 올바른 결정을 내릴 수 있도록 중요한 결정에 무게를 두십시오.
2x2 우선 순위 매트릭스 소개
2x2 우선 순위 부여 매트릭스 또는 린 우선 순위 부여 접근 방식은 팀이 제품 백로그에서 다음으로 해결할 과제를 결정하는 데 도움이 되는 도구입니다.
이러한 방법은 팀이 해당 기능을 제공하기 위해 실제로 들인 노력보다 고객에게 가장 가치가 있는 기능에 집중하는 빠르고 효율적인 방법입니다.
린 스타트업 방법론을 적용하는 모든 팀은 본 매트릭스를 사용하여 의사 결정을 내리고, 위험이 어디에 있는지 또는 가장 가치 있는 기회가 어디에 있는지 알아내어 노력을 집중할 지점을 파악할 수 있습니다.
다양한 단계 또는 반복을 수용하는 매트릭스와 노력 대 가치의 세분화(높음에서 낮은 순으로)가 필요한 경우 3x3 우선 순위 지정 방법을 찾을 수 있습니다.
2x2 우선 순위 매트릭스에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
2x2 우선순위 매트릭스란
해당 모델은 제품 관리자가 우선 순위를 결정하는 데 도움이 되는 우선 순위 매트릭스이며, 팀의 집중 대상을 결정하는 데 도움이 필요한 모든 프로젝트 및 이니셔티브 주도자에게 적합합니다. 2x2 우선 순위 매트릭스는 일반적으로 다양한 수준의 노력과 가치를 나타내는 4개의 세그먼트로 구성됩니다.
큰 배팅, 일명 '다음으로 할 일': 가치는 있지만 구현하기 어려운 제품 기능 또는 작업입니다.
빠른 성공 또는 '지금 바로 실행': 가치 있고 구현하기 쉬운 제품 기능 또는 작업입니다.
시간 단축, 일명 '실행 금지': 현재 투자할 가치가 없는 제품 기능이나 작업입니다.
불확실성 또는 '시간이 있을 때': 나중에 되돌릴 수 있는 가치가 낮은 작업입니다.
가치 매개 변수는 제품 기능 또는 아이디어의 비즈니스 가치를 고려합니다. 노력 매개 변수는 요약된 작업을 완료하는 데 필요한 리소스(예: 시간, 돈, 사람)를 고려합니다.
2x2 우선 순위 매트릭스를 사용하는 시점
애자일 개발 팀은 2x2 우선 순위 매트릭스를 사용하여 다음에 작업할 기능 및 이에 대한 수정, 업그레이드를 결정할 수 있습니다. 이러한 프레임워크를 사용하면 최소 기능 제품(MVP) 출시에 필요한 최소한의 기능을 결정하거나, 다가오는 애자일 스프린트의 작업 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
귀하가 제품 관리자이든, 또는 새로운 비즈니스 이니셔티브를 주도하고 있든지 간에 각 아이디어가 다음 각 요소를 어떻게 전달하는지 고려해 볼 가치가 있습니다.
획득(새 고객 확보)
활성화(고객이 제품 또는 기능의 가치를 이해한 경우)
도달 범위(영향을 받는 고객 수)
수익(제품 또는 기능의 수익성)
보유(재구매, 적극적 고객)
전파성(제품 또는 서비스의 영향 또는 '접착성')
또한 팀은 매트릭스를 사용하여 다음과 같은 비즈니스 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
추구하고 우선 순위에 둘 가치가 있는 새로운 시장
투자할 캠페인 및 메시지
다음 차례로 형성하거나 확장할 가치가 있는 부서, 기능 또는 능력
이상적으로, 2x2 우선 순위 매트릭스를 사용하면 팀이 해결해야 할 것의 현실적인 경계를 설정하고, 있으면 좋은 것 또는 불필요한 것과 비교하여 성공에 가장 중요한 것이 무엇인지에 대해 명확성과 합의점을 형성시킬 수 있습니다.
자신만의 2x2 우선 순위 매트릭스 작성
자신만의 2x2 우선 순위 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 가상 협력 플랫폼은 만들고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다. 2x2 우선 순위 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작하고 다음 단계를 거쳐 자신만의 템플릿을 만드세요.
1단계: 비즈니스 가치 정의
이상적으로는 제품 기능 또는 이니셔티브의 가치를 조직이 가치를 창출하는 방식과 연계하는 것이 좋습니다. 전략적 가치, 고객 가치 또는 재정적 가치를 고려하고 있는지에 대해 팀과 논의하세요. 필요에 따라 가치 매개 변수 텍스트를 편집하세요.
2단계: 리스크를 정의합니다.
리스크는 일반적으로 구현(복잡성, 비용 또는 노력) 및 비즈니스 관련(변경, 규정 준수 요구 또는 운영 문제에 대한 적응 실패) 형태로 나타납니다. 둘 다 고려하세요. 계획에 영향을 미칠 가능성이 높은 항목에 대해 팀원들과 논의하세요. 필요에 따라 리스크 텍스트를 편집하세요.
3단계: 필요에 따라 우선 순위 카테고리 편집
사분면에 '도전', '구현', '재검토' 및 '가능'이라는 레이블을 지정할 수도 있습니다. 팀과 함께 어떤 행동 단어가 제품이나 이니셔티브에 가장 적합한지 브레인스토밍 하세요.
4단계: 우선 순위 확인 및 합의 도출
매트릭스는 팀의 역학에 이성과 논리를 가져옵니다. 처음 계획을 세울 때는 사람마다 의견이 다를 수 있지만, 이상적으로는 공유된 언어로 세션을 정리하는 것이 좋습니다. 여기에는 '낮게 매달린 과일', '핫존', '특별 투자', '가능하지만 낮은 가치', '확정하기 전에 더 많은 조사,' '추가 예산과 시간이 있는 경우에만' 및 '지금은 아님' 등이 있습니다. 이러한 문구들을 노력과 가치 사이의 스펙트럼으로 생각하세요. 이에 따라 의사 결정 및 투자를 실행하세요.
카드 정리 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
카드 정리는 일반적으로 디자인 팀에서 사용하지만, 이는 모든 브레인스토밍이나 팀에 적용할 수 있는 브레인스토밍 기술입니다. 이 방법은 브레인스토밍을 보다 효율적이고 창의적이게 촉진하도록 디자인되었습니다. 카드 정리 방법을 연습하면서, 팀과 사용자는 사용자가 정리한 내용, 객체 또는 아이디어를 기반으로 그룹을 만듭니다. 먼저 카드 세트에서 브레인스토밍 주제와 관련된 정보에 레이블을 지정하는 것으로 시작합니다. 그룹 또는 개인으로 작업할 때, 이해하기 쉬운 방식으로 카드를 정리한 다음 각 그룹에 간단한 설명으로 레이블을 지정합니다. 카드 정리는 아이디어들 사이에 예상하지 못했지만 의미 있는 연결을 형성시키도록 합니다.
블루 오션 4 동작 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
기업가의 경우, 새로운 사용자에게 너무 많은 책임, 즉 어떻게 하면 고객을 유치하고, 감동을 주고, 충성스러운 고객으로 전환할 수 있을지에 대한 책임이 있습니다. "오션 블루 전략: 경쟁 없는 시장 공간을 창출하고 경쟁을 무관하게 만드는 방법은 무엇인가?"의 저자가 고안한 이 템플릿은 귀사와 귀하의 고객을 위해 가치를 극대화하도록 지원합니다. 이 템플릿의 4단계(열로 쉽게 구분)를 사용하면 보다 혁신적인 방식으로 제품을 쉽게 평가하고 정말로 중요한 영역에 돈이 지출되고 있는지 확인할 수 있습니다.
마일스트론 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
팀이 대규모 프로젝트에서 협업하는 경우 많은 작업과 여러 일정을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 이정표 차트가 필요합니다. 이러한 중요한 프로젝트 이벤트의 시각적 표현을 통해 팀은 일정에 맞춰 목표를 달성하는 것을 쉽게 할 수 있습니다. 또한 주요 마일스톤을 결정하고, 템플릿을 사용하여 마일스톤 차트를 만들고, 각 마일스톤에 필요한 주요 날짜와 결과물을 정의하기만 하면 됩니다.
가격 대비 성능(Bang for the Buck) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
이름에서 알 수 있듯이 이 애자일 프레임워크는 제품 관리자와 개발 팀 간의 공동 작업을 강화함으로써 효율을 극대화하는 데 도움이 됩니다. 프로제트 어젠다에서 각각의 해야 할 일을 살펴보고 비용 및 혜택 측면에서 이를 평가할 수 있습니다. 이러한 방식으로 가격 대비 성능비에 기반하여 작업에 대한 우선 순위를 정할 수 있습니다. 이 템플릿은 다가오는 스프린트를 해결하기 위해 전략적 계획을 수립하려는 팀과 조직이 사용하기에 좋습니다.
리커트 척도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Decision Making, Product Management
사람들이 제품, 서비스 또는 경험에 대해 어떻게 느끼는지와 같은 복잡하고 매우 주관적인 데이터를 측정하는 것이 항상 쉽지는 않습니다. 하지만 리커트 척도는 이를 지원하기 위해 고안되었습니다. 기존 고객이나 잠재 고객은 리커트 척도를 통해 다양한 구문과 수치(예: " 매우 동의함"에서 "동의하지도 동의하지 않지도 않음" 그리고 "전혀 동의하지 않음" 또는 1에서 5까지 척도)로 지문이나 질문에 답할 수 있습니다. 목표는 고객에게 특정 질문을 하여 이해하기 쉽고 실행 가능한 사용자 통찰력으로 전환하도록 하는 데 있습니다.
프로젝트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Project Planning
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달하는 데 도움이 되는 단일 진실의 원천입니다. 프로젝트 계획은 프로젝트의 "무엇"과 "왜"에 대한 개요를 프로젝트 구매자에게 제공할 때 가장 유용합니다. 프로젝트 계획을 사용하여 팀 요구 사항, 기대 사항 및 일정, 예산 및 범위와 관련된 기준선에 대해 사전 예방적으로 논의합니다. 또한 이 계획은 프로젝트를 시작하기 전에 사용 가능한 리소스와 프로젝트 종료 시 예상 결과물을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.