PI 계획

팀과 PI 계획 세션을 실행하는 데에는 여러 장점이 있습니다. PI 계획 이벤트의 주된 목표는 다음과 같습니다.

부서간 공동 작업은 쉽지 않습니다. 분산된 원격 팀의 경우에는 특히 그렇습니다. PI 계획을 사용하는 경우 어느 부서에 속하든 상관없이 모든 사람이 같은 내용을 공유하고 이해할 수 있습니다.

PI 계획은 회사의 목표를 요약해 나타냅니다. 모든 참여자는 최종 목표가 무엇이고, 목표가 왜 중요하며, 어떻게 목표를 달성할지 알고 있습니다.

PI 계획은 공동 작업 프로세스입니다. 이는 애자일 팀들이 관계를 구축하고 다른 팀 멤버와 신뢰를 쌓아가는 뛰어난 방식입니다.

PI 계획을 통해 프로세스를 간소화할 수 있고, 비즈니스 전체에 걸쳐 팀들이 조율되도록 할 수 있습니다. 이로 인해 고객은 더욱 매끄럽고 효율적이며 전반적으로 향상된 경험을 할 수 있습니다.

규모가 큰 교차 직능 팀들의 의사결정은 쉽지 않습니다. PI 계획 이벤트를 활용해 팀을 하나로 묶어 신속하고 합리적인 결정을 내릴 수 있도록 하세요.

PI 계획 세션을 활용해 업무의 가장 중요한 분야를 파악하고 목표를 달성하는 데 도움이 되는 활동 항목에 집중하세요.

PI 계획 이벤트를 구성하는 팀 멤버는 다음과 같습니다.

제품 관리자는 프로그램 비전과 모든 향후 마일스톤을 제시할 책임이 있습니다. 또한 계획 초안을 검토해 업무 흐름을 효과적으로 관리합니다. 제품 관리자의 관점은 PI 계획 프로세스에도 중요한데, 고객의 요구사항을 완전히 이해하는 경우가 많기 때문입니다. 제품 관리자의 인풋으로 인해 목표와 방향이 최종 사용자에게 가치를 더해 줍니다.

제품 소유자는 제품 백로그를 유지하고 우선순위를 설정하며 반복 계획에 중점을 둡니다. 또한 상위 경영진의 목표와 비전을 팀의 나머지 인원에게 설명할 책임도 있습니다. 그 밖에도 제품 소유자는 PI 목표 초안 작성, 진도 평가, 주요 메트릭 보고에 대한 책임을 집니다.

릴리스 트레인 엔지니어(RTE)는 애자일 릴리스 트레인(ART)의 리더이자 코치입니다. RTE는 PI 계획 보드의 책임자가 됩니다. 이들의 역할은 PI 계획 이벤트의 계획, 관리, 지원입니다.

PI 계획에서 스크럼 마스터는 이벤트 동안 프로세스를 관리하고 이끌며 RTE와 함께 준비를 지원합니다. 또한 팀 역량의 검토를 통해 목표를 달성하는 데 필요한 업무를 팀이 완료할 수 있도록 합니다. 스크럼 마스터는 세부 논의 세션 중 타임박스, 종속 요소 파악, 모든 모호성 해결에 대한 책임이 있습니다.

개발자는 소프트웨어 시스템의 조사, 설계, 테스트, 유지보수를 실시합니다. PI 계획 동안에는 세부 논의 세션에 참여해 사용자 스토리 정교화 및 리스크 파악에 도움을 주고, 제품 소유자가 PI 목표를 마무리할 수 있도록 지원합니다.

빅 룸 계획은 PI 계획의 다른 이름이지만 팀 회의가 직접적이라는 것을 나타냅니다. 오늘날에는 많은 팀이하이브리드 형식을 선택해 이러한 회의를 주최합니다. 이렇게 하면 분산되어 있는 팀들이 어디에 있든 현지에서 세션에 쉽게 참여할 수 있습니다. 회의가 온라인으로 진행되는 경우에 팀은 세션을 녹화하고 나중에 검토할 수 있습니다.

성공적인 PI 계획 회의 안건에 포함시켜야 하는 정보는 다음과 같습니다.

비즈니스 소유자가 현재 비즈니스 상태를 설명하며 시작합니다. 또한 미래를 위한 회사의 비전을 공유하고, 기존 비즈니스 솔루션이 현재 고객의 니즈를 해결하는 방식을 요약합니다.

제품 관리는 현재의 비전을 나타냅니다. 이는 다음 번 10가지 제품 기능 또는 제품 백로그 중 가장 중요한 항목을 나타내는 경우가 많습니다. 제품 관리자는 지난 PI 계획 세션과 다른 모든 변화를 강조 표시합니다.

개발자(또는 시스템 설계자)는 개발 사례에 대한 모든 애자일 지원 변경을 포함한 아키텍처 비전을 요약 설명합니다.

RTE는 계획 프로세스를 제시하고 예상 결과를 요약 설명합니다.

참여자는 자신의 팀으로 돌아가 각 반복을 위한 역량을 예측합니다. 그런 다음 팀들은 각 반복을 요약 설명하는 계획 초안을 작성합니다. 이 세션은 시간 제한이 있습니다(Miro의 타이머를 사용해 관리 가능).

팀들은 역량, PI 목표, 리스크, 종속 요소를 포함한 주요 계획 아웃풋을 제시합니다. 다른 팀들은 모든 계획 초안을 검토하고 피드백을 제공합니다.

계획 초안은 제한된 범위, 역량, 리소스, 충돌하는 종속 요소 등 극복할 도전과제를 제시하는 경우가 많습니다. 경영진은 이러한 도전과제를 해결하는 방법을 구상하는 데 시간을 할애합니다. RTE는 이 회의가 제대로 진행되도록 합니다.

새로운 반복을 시작하기 전에 잠재적 리스크를 파악해야 합니다. 팀은 이러한 리스크를 5가지 카테고리 중 하나로 분류합니다. 첫 번째 카테고리는 해결입니다. 이는 더 이상 리스크가 없다는 점에 팀 전체가 동의한다는 것을 의미합니다. 두 번째 카테고리는 소유입니다. 이는 해결되지 않은 리스크 관리의 소유권을 누군가가 갖는다는 의미입니다. 세 번째 카테고리는 허용입니다. 여기에는 피할 수 없는 리스크가 포함되며, 이를 이해하고 허용해야 합니다. 네 번째 카테고리는 완화입니다. 이 경우에 팀은 리스크의 영향을 감소시키는 방법을 알아냅니다. 다섯 번째 카테고리는 확신 투표입니다. PI 계획의 확신 투표를 통해 팀은 모든 리스크를 해결한 후 목표를 달성할 것이라고 얼마나 확신하는지에 대해 투표할 수 있습니다.

그런 다음 팀은 계획의 재작업을 실시하고 잠재적 리스크를 해결해 가능한 한 높은 수준의 확신을 확보합니다.

회의의 마지막 단계에서 RTE는 간단한 회고를 주재합니다. 또한 잘된 것은 무엇이고 그렇지 않은 것은 무엇이며, 다음 세션에 개선할 수 있는 것은 무엇인지를 다룹니다. 이들 각 영역에 배정하는 시간은 직접 결정할 수 있습니다. 옳고 그른 방법이 있는 것은 아니지만 가상 공간에서 회의에 참여하는 경우 팀 멤버가 집중력을 유지하기가 더 어렵다는 것을 염두에 두어야 합니다. 세션 전체에 걸쳐서 충분한 휴식 시간을 허용해 팀 멤버들의 동기 부여와 참여 상태를 유지해야 합니다.

세 가지 간단한 단계를 따라 다음 번 PI 계획 세션을 준비하세요.

사전 PI 계획 이벤트는 세션 당일 모든 것이 원활하게 진행되도록 하는 데 도움이 됩니다. 모든 팀이 세션 준비가 되도록 하고, 필요한 사람들이 초대되도록 하고, 기술(대면 회의인 경우 장소)이 준비되도록 해야 합니다. 사전 PI 계획의 3대 주요 영역은 다음과 같습니다. 조직 준비. 여기에는 모든 사람이 회의에 대비할 수 있도록 계획 범위를 준비하는 것이 포함됩니다. 또한 회의에 앞서 비즈니스 우선순위를 조율해 가능한 한 간소화하고 모든 핵심 역할이 배정되도록 해야 한다는 것을 의미합니다. 콘텐츠 준비. 회의를 위한 명확한 비전을 확보하려면 팀은 회의에 앞서 올바른 콘텐츠를 모두 가지고 있어야 합니다. 여기에는 비즈니스의 현재 상태를 정의하기 위한 경영진 브리핑, 최신 제품 백로그, 아키텍처 비전 브리핑이 포함됩니다. 물류 준비. 물류 조직화는 PI 계획의 핵심적인 부분입니다. 여기에는 위치 계획(시설에서 또는 온라인으로), 올바른 기술 소싱, 올바른 통신 채널 선택이 포함됩니다. 사전 PI 계획이 필요한 시점은 언제일까요? 사전 PI 계획은 실제 PI 계획 이벤트보다 최초 4주 전에 실시하는 것이 이상적입니다. 이렇게 하면 필요한 정보와 물류를 계획하고 조직하는 데 충분한 시간을 모든 사람에게 줄 수 있습니다.

회의 전에 준비해야 할 항목이 인풋입니다. 인풋은 PI 계획 세션의 성공에 중요하기 때문에 인풋이 무엇인지, 어떻게 준비해야 하는지 정확하게 알아야 합니다. PI 계획 인풋의 일부 예는 다음과 같습니다. 경영진 브리핑. 브리핑은 사전에 준비해서 팀들을 조율하고 세션의 맥락을 제공해야 합니다. 로드맵 및 비전. 비즈니스의 방향과 미래에 대한 경영진의 비전에 대한 명확한 정의가 필요합니다. 프로그램 백로그. 회의 전에 제품의 특징과 기능의 우선순위 목록을 준비해 향후 반복에서 어느 항목에 중점을 두어야 할지 토의할 수 있도록 해야 합니다. 이제 아웃풋을 살펴보겠습니다. 아웃풋은 계획 세션의 모든 구체적 결과입니다. 세션이 성공적이었다는 것을 나타내는 PI 계획의 두 가지 결과는 다음과 같습니다. 확정된 PI 목표. PI 계획 시 팀의 참여는 향후 반복에서 달성하고자 하는 것을 요약해 설명하는 일련의 SMART 목표로 이어집니다. 세션 중 토의한 내용에 따라 각 팀에는 집중해야 할 자체 목표가 있을 수 있습니다. 프로그램 보드. 프로그램 보드는 인도일, 팀 간의 종속성, 마일스톤, 이벤트의 타임라인을 요약해 설명합니다. 이러한 아웃풋은 PI 계획 세션의 종료를 나타냅니다. 아웃풋은 향후 반복을 안내하고, 새로운 PI 계획 회의를 위해 드로잉 보드로 돌아가기 전에 팀들이 목표를 달성하는 데 도움을 줍니다.

가상 PI 계획 세션을 실행할 예정인가요? 귀하와 귀하의 애자일 팀에 적합한 소프트웨어가 필요합니다. 플랫폼이 올바르지 않으면 성공적인 회의를 실행하기 어려울 수 있습니다. 올바른 플랫폼을 찾으려면 회의를 최대한 매끄럽고 효율적으로 실행하는 데 필요한 기능에 대해 생각해 보세요. 몇 가지 제안은 다음과 같습니다. 최고 품질의 화상 채팅. 참여자가 가상으로 접속하는 경우, 고품질 영상 통화 플랫폼이 필요합니다. 그래야 모든 사람이 문제 없이 좋은 품질의 회의를 경험할 수 있습니다. 공동 작업 공간. 가상의 공동 작업 공간을 통해 팀들은 세션 전체에 걸쳐서 함께 작업할 수 있습니다. 온라인 업무 공간을 사용해 팀들은 의견을 추가하고, 메시지를 보내고, 동료 팀 멤버와 쉽게 정보를 공유할 수 있습니다. 타이머. 타이머를 사용해 회의가 제대로 진행되도록 하세요. 타이머는 세션 중 팀들이 최대한 간결하고 생산적일 수 있도록 도움을 줍니다.