バックログを整理する 8 つの方法
バックログ整理のベストプラクティスを試してみましょう!
私たちはしばしば製品のバックログを疑問視せず、やりたいことや望むことのリストとして受け取ってしまいますが、それは必ずしも一覧として表現される必要はあるのでしょうか?
バックログを整理する 8 つの方法
1. ユーザーストーリー マップ
ユーザーストーリー マップとしてのバックログ
ユーザーストーリー マップは、バックログを素早く構築するための素晴らしい方法であり、リリース計画にも有効なツールです。
私がより成熟した製品を扱うとき、ユーザーストーリーマップを顧客のアーキタイプ、JTBD、目標、さらには問題空間で分けることがあります。これは、何が最も理にかなっているかによります。
2.アイデアファンネル バックログ
アイデアファンネル バックログがカンバンボードに組み込まれる
まさにファンネルですね!バックログを視覚化し、「上位」(あるいは「右側」)にある製品バックログ項目の数を実際に物理的に制限する素晴らしい方法です。
この形式のバックログは、優先順位付けと集中に役立つだけでなく、過度な管理や形式を強いることなく柔軟性を保つのに最適です。
3. オポチュニティー バックログ
バックログを2つに分けることで、検出のためのオポチュニティーバックログと、提供のための開発バックログにします。
すべてのアイデア、問題領域、オポチュニティーがここに集められ、良いアイデアとして検証されれば、提供用のバックログに進みます。
そして、最終的にその学びはさらなる機会を導き、こうして機会のバックログに戻り、これが製品開発のサイクルです!
4. 作業のカテゴリー
作業の異なるカテゴリーに基づいて、バックログを複数の小さなバックログに分割します。
しばしば起こることですが、すべてを把握するために製品マネージャーはラベル付けに夢中になってしまいます。考えてみると、彼らが実際に行っているのは、作業の異なるカテゴリーに基づいてバックログを複数の小さなバックログに分割することです。
簡単にできることの一つは、文字通りそれらを分けることです。ほとんどのツールでは、さまざまな閲覧やフィルター機能を使って、スプリントなどの単一のビューの統一性を保ちながら、これを達成できます。
5.ツリーバックログ
ツリーバックログは、多くの異なる機能セットを持つ複雑な製品に最適です。
テクノロジーツリーは、多くの異なる種類の機能を持つ複雑な製品に最適です。バックログをこのように表現することは、さまざまな機能がどのように関連し合っているのかを視覚的に示し、特定の機能がどのように単純なものから徐々に強化されていくかを表現する素晴らしい方法です。
6. インパクトマップバックログ
インパクトマップは、特定の成果に向けた多くの代替ルートを考案するのに最適です。
インパクトマッピングは、分岐するという点でツリー・バックログと似たように機能します。しかし、ツリーとは異なり、分岐内の各ステージは別のバックログ項目ではなく、インパクトマップの段階を示しています。これは、WHY > WHO > WHAT > HOW の順に進みます。
バックログをこのように表現することは、すべてを成果志向に保つのに役立ちます。しかし、インパクトマッピングのバックログは、技術的負債やバグ修正など、他の種類の作業を表現するのにはあまり適していません。
7.サークル・バックログ
サークル・バックログは、作業を分類する「スライス」を作成するのに最適でありながら、一か所で全体的なビューを維持できます。
型破りなことには何か特別な魅力があります。あるいは、角がないことと関係があるのかもしれません。それが人々の創造性を引き出すのです。
さまざまなスライスサイズを使用して、創造的に制限することもでき、WIPを物理的に制限する素晴らしい方法です。そして、ファネル・バックログと同様に、それらはロードマップとバックログの両方として機能することもできます。
8. 変換ファンネルのバックログ
コンバージョンファネルバックログは、明確なコンバージョンがある初期および成長段階の製品に最適です。
これにより、ファネル内のドロップオフや潜在的な問題点に関する定量データと、バックログ項目や機会領域という二つの重要な情報がまとめて得られます。
特定のポイントでドロップオフが明確な場合、そのバックログセクション内のすべてが最優先事項になります。あなたはレーザーフォーカスを得て、数値が改善するか、他のことに注意を向けるべき強力な理由が見つかるまで、そのバックログのセクションに焦点を合わせ続けます。
このテンプレートで作業を開始する
勝利する製品ビジョンを定義
活躍するシチュエーション:
製品管理, プランニング
「勝利を定義する製品ビジョン」テンプレートは、製品部門が魅力的な開発ビジョンを表現するのを支援します。目標、ターゲット市場、差別化戦略を定義することにより、このテンプレートは成功に向けた共有のビジョンに基づいてチームをまとめます。製品の特徴、利点、価値提案をアウトライン化するセクションにより、製品の本質を効果的に伝えます。このテンプレートは、製品開発の取り組みにおけるガイドライトとして機能し、チームが製品のビジョンを実現するために向かう際に創造性と集中力を刺激します。
機能優先順位付けツール
活躍するシチュエーション:
アジャイル
機能優先順位付けツールは、価値、労力、戦略的整合性といった基準に基づいて製品機能を優先順位付けする体系的なアプローチを提供します。機能アイデアを収集し、評価し、ランク付けするための構造化されたフレームワークを提供し、チームが次に構築するものについて情報に基づいた意思決定を行えるようにします。カスタマイズ可能なスコアリングメカニズムとビジュアルダッシュボードを備えたこのテンプレートは、製品チームが製品ロードマップを最適化し、市場の競争力を高め、顧客に最大限の価値を届けることを可能にします。
ERD サプライチェーン管理システム テンプレート
活躍するシチュエーション:
ER 図
ERD サプライチェーン管理システム テンプレートは、サプライチェーン運用を合理化し、最適化します。これは、サプライヤー、製品、在庫、注文、出荷など、サプライチェーン内のさまざまなエンティティ間の複雑な関係を理解し管理するためのビジュアルサポートとして機能します。これらの関係を明確に視覚化することで、テンプレートは非効率や改善の余地を特定し、戦略的意思決定を促進することができます。
「レーダーでの内容」テンプレート
活躍するシチュエーション:
ビジネスマネジメント, オペレーション, 戦略的計画
あなたやチームはタスクに圧倒されていませんか?特定の問題に集中するのが難しいですか?「レーダー上の内容」は、アイデアをその重要性や関連性に応じてプロットする思考エクササイズです。デザイナーやチームは「レーダー上の内容」を使用して、アイデアがプロジェクトの範囲内に収まっていることを確認します。また、与えられた解決策が現在の問題を解決する可能性があるかどうかを評価するために、この方法に頼っています。たとえあなたがデザイナーでなくても、この方法は優先順位を設定し、アイデアを現実に根付かせるのに役立ちます。
OKR 下書きボード
活躍するシチュエーション:
アジャイル
OKR ドラフティングボード(新しい)は、目標と主要な成果(OKR)を定義して追跡するための視覚的なツールです。野心的な目標の設定、測定可能な成果の定義、共有の目標に基づくチームの整合を図るための構造化されたフレームワークを提供します。このテンプレートを使用すると、組織は戦略的優先事項を明確にし、進捗を透明性のある方法で追跡し、チーム全体で責任と調整を促進することができます。集中、整合、機敏性を促進することにより、OKRドラフティングボードは組織が画期的な成果を達成し、継続的な改善を推進することを可能にします。
製品ストーリーボード
活躍するシチュエーション:
製品管理, プランニング
製品ストーリーボード テンプレートを使うと、プロダクトマネージャーが製品の体験やユーザーの旅を視覚化できます。このテンプレートは、重要な接点、インタラクション、シナリオをマッピングすることで、チームがユーザーのニーズと課題を理解するのに役立ちます。ユーザーペルソナを定義するセクション、ユーザーフローのストーリーボードを描くセクション、フィードバックをキャプチャするセクションがあり、反復的な製品設計と検証をサポートします。このテンプレートは、製品ビジョンを伝え、製品開発の取り組みを優れたユーザー体験の提供に向けて導くストーリーテリングツールとして役立ちます。