作業フロー図テンプレート
作業フロー図テンプレートを使って、わかりやすい図で作業フローを可視化しましょう。プロセスを可視化することで誰でもフローを理解することでき、プロジェクトの生産性を向上することができます。
作業フロー図テンプレートについて
Miro の作業フロー図を活用してプロセスを明確にすることで、問題点の特定や改善策の立案に情報を活用することができます。
このテンプレートを活用することで作業フローを効率化やタスクの担当者の明確化、タスクの開始から完了までのステップを可視化することができます。
つまり、アイデアと目標としている目標との関係を理解することができ、プロジェクトメンバーが同じ目線で作業をすることに役立つテンプレートです。
また、テンプレートは、標準的な記号・図形で構成されており、プロセスのさまざまなステップやステージ、タスクの流れをわかりやすく表現することに役立ちます。
これらの情報をもとに作業フローを理解、分析、最適化を行うことで、フローの効率化やチームメンバーと認識の共有を行うことができます。
作業フロー図テンプレートの使い方
1. テンプレートを追加する
テンプレートライブラリからテンプレートを選択して、Miro ボードに追加しましょう。
2. テンプレートを編集する
テンプレートをプロジェクトのニーズに合わせて簡単に調整しましょう。図形や接続線をクリックすることでステージやステップの追加、削除、並べ替えをすることができます。また、記号の上にあるコンテキストメニューバーを使って、色、フォント、シェイプのサイズの編集も可能です。
3. 作業フロー図を拡張する
プロセスが成長したり変更されたりした場合は、図形をクリックして図を拡大または修正してください。
4. 関連するコンテンツを追加
プロジェクトに関連するコンテンツを追加することで、作業フロー図の情報をさらにわかりやすく表現することができます。Miro ではドキュメントや画像、リンク、メモ、リンクなどを簡単に添付することができます。
作業フロー図テンプレートを使うメリット
情報の明確化：タスクとタスク間の流れを可視化することで、誰もが何をどのようにすべきかを明確に把握できます。
プロセスの最適化：プロセスを可視化することで、ボトルネックや非効率性なプロセスを特定することができる、必要に応じてステップを並べ替えたり、削除したり、合理化したりすることができます。
プロセスの標準化：標準化されたプロセスは、タスクの一貫した実行を保証し、結果が予測しやすくなります。
コミュニケーションの促進：プロセスの全体像を可視化することで、各チームメンバーが自身のタスクや依存関係に高い認識を持って業務に当たることができるため、スムーズにプロジェクトを進めることができます。
研修ツールとして活用：研修や新しいメンバーにプロセスを共有する時にこのテンプレートはある種のガイドとしての割を果たします。
イノベーションワークスペースである Miro ではプロセスマッピングツールやフローチャート作成ツールを活用していつでも作業フローを改善することができます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をご利用ください。
複雑なプロセスにも Miro のテンプレートを活用できますか？
テンプレートは、単純なプロセスから複雑なプロセスまで対応できるよう、拡張やカスタマイズが可能です。自動ダイアグラム機能により簡単にテンプレートを編集することができます。
複数のメンバーで同時にテンプレートを編集することはできますか？
Miro では、リアルタイムのコラボレーションができ、複数のチームメンバーが同時に図を編集、コメント、閲覧することができます。
外部ツールやアプリと Miro を連携することはできますか？
Miro は、Asana や Jira、Google Workspace などの外部アプリやツールと連携することができます。1 つのボードでツールを一元管理し、プロジェクトの生産性を向上しましょう。
このテンプレートで作業を開始する
クラウドへ移行プロセスフローチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート
Miro のクラウドへ移行プロセスフローチャートテンプレートを使って、クラウド移行プロセスを管理しやすいステップに図解しましょう。
結果マッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, 図表作成, プロジェクト管理
大規模で複雑なプロジェクトには、多くの固有の不確定要素があり、さまざまな結果が生じる可能性があります。そうしたあらゆる可能性にどう対処すればよいのでしょうか？可能性を予測することができます。結果マッピングは、プロジェクト進行中に発生する多くの変更や予測できない障害に備え、前もって情報を収集しておく手法です。このテンプレートを使用することで、準備作業、監視用フレームワークの提供、評価計画の作成、チームや関係者への周知の 4 つのステップで結果マッピングを簡単に実施することができます。
製品ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ロードマップ
製品ロードマップは、製品の今後のビジョンや進捗状況の共有に役立ちます。これは、戦略や優先順位に関して、管理者層、エンジニアリング、マーケティング、カスタマーサクセス、営業などのチームや重要な関係各所との認識を合わせるのに適した重要な資産です。製品ロードマップを使用することにより、今後のプロジェクト管理方法についての情報共有や、新しい機能や製品目標の詳細、新製品のライフサイクルの説明を行うことができます。製品ロードマップは、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできるフレームワークですが、通常、開発する製品や、開発時期、各プロセスの担当者や関係者に関する情報が含まれます。
サイトマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム作成, 開発
Miroのサイトマップテンプレートを活用して、サイトの階層構造をシンプルかつ視覚的に分かりやすいマップで作成しましょう。構造を整理することで、ユーザーが使いやすいウェブサイトを構築することができます。
顧客接点（タッチポイント）マップテンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Product Management, Mapping
お得意様を引き寄せ、引き留めておくには、顧客のペインポイント、要望、ニーズを理解することから始めなければなりません。顧客接点（タッチポイント）マップは、サービスの登録からサイトの使用、製品の購入まで、顧客がたどる道筋を見える化することで、それを理解するのに役立ちます。また、2 人として全く同じ顧客はいないので、CJM を使用すれば、製品にたどり着くまでの複数の道筋を立てることができます。すぐに、そうした行動を予測し、あらゆるステップで顧客を満足させることができます。
タスク分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ダイアグラム作成
タスク分析テンプレートは、複雑なタスクをより小さく、より管理しやすいステップに分解するための便利なツールです。このテンプレートの最も大きな利点は、タスクの細部に至るまでマッピングし、タスクの見落としを防ぐことにあります。タスクの見落としを防ぐこで、プロジェクトにおいてのボトルネックを解消し、スムーズにプロジェクトを完了すること可能です。