ワークフロー図テンプレート
Miroのワークフロー図テンプレートを活用して、チーム内のコラボレーションを簡単に行いましょう。プロジェクトのステータスを把握し、チームの進捗状況をすぐに確認することができます。
ワークフロー図テンプレートとは？
ワークフロー図テンプレートとは、プロジェクトを完成させるのに必要な手順、リソース、タイムライン、役割の概要がまとまったプロジェクト管理ツールです。目標達成のために必要な行動を計画し、その行動の実行に必要なタイムラインを整理するのに最適です。
Miroのワークフロー図テンプレートは、保留中、進行中、要確認、承認済みの4つのセクションに分けられています。ワークフローの手順を個別に作成して適切なセクションに配置し、適切なチームメンバーに割り当てます。作業が完了した後は、ワークフロープロセス間でタスクを移動をさせるだけです。
こんな人にワークフロー図テンプレートがおすすめ
プロジェクトマネージャー、営業、ビジネスプロデューサーや、ウェブディレクターやデザイナーなど、ビジネスプロセスから、デザインプロジェクトまでプロジェクトのタイプは幅広く活用することができます。複数の手順があり複数のメンバーがバトンタッチしながら取り組む必要があるプロジェクトに役立ちます。
ワークフロー図テンプレートの使い方
1. 関係者とタスクを明確にする
ワークフロー図の作成を開始する前に関係者には誰が含まれるかを明確にし、チーム全員が自分の役割や責任範囲を理解していることが重要です。
2. タイムスケジュールを設定する
重要なマイルストーンや、特定のプロジェクトの大まかな概要をタイムスケジュール表に記入しましょう。必要なレビューや各レビューの完了期限をメモしておきます。各マイルストーンのチェックリストを作成しておきます。そうすれば、いつ次に進めば良いかが分かります。
3. コミュニケーション方法を明確にする
チームとどのようにコミュニケーションをとるかを決めましょう。毎週チェックインミーティングを行うか、その会議に参加する必要があるメンバーは誰か、毎週メールで最新情報を送信したほうが良いかなどを曖昧にせず、行動計画として定めます。これらの決定事項は、プロジェクトを進める中でいつでも変更修正を行ってよいものです。
オンラインワークスペースである Miro ではプロセスマッピングツールやプロジェクト管理テンプレートを使って、いつでもワークフロー図を作成できます。
ワークフロー図とはそもそも何ですか？
プロジェクトを進めていくステップを指します。プロジェクトには様々なタスクを複数のメンバーが関わって進めていく場面が多くあります。そのような際に、それぞれのステータスや担当者がひと目で分かり、誰が次に何をすべきかということを共有できる方法が、ワークフロー図テンプレートです。
ワークフローテンプレートを利用するメリットは何ですか？
ワークフローテンプレートはチーム間での効果的なコラボレーションをサポートするだけでなく、プロジェクトプロセスの欠陥を見つけることもできます。不足していることはないか、追加のリソースが必要か、何か問題はないか、チームのニーズのイメージを掴むために、ワークフローをマッピングすることは最適な方法です。
Miroのワークフローテンプレートは無料ですか？
Miroではテンプレートを使用してワークフローを無料で作成することができます。無料アカウント作成の際にクレジットカードの登録も必要ありません。このページ内の「テンプレートを使う」から、または、Miroボード内のテンプレートライブラリからボードに追加できます。初めてワークフローを作成する場合でも、テンプレートを活用することで簡単に始めることが可能です。
ワークフロー図を追跡・管理する方法はありますか？
ワークフロー図テンプレートは、特定のKPIを設定することで簡単に追跡できます。KPIは進捗状況の把握や改善点の可視化に役立ち、例としては、完了時間、エラー率、コスト削減、顧客満足度などがあります。KPIを測定することで、ワークフローが目標を達成しているかどうかを判断し、改善のために必要な変更を加えることができます。
このテンプレートで作業を開始する
Web サイトワイヤーフレームテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワイヤーフレーム, UX
Miro の Web サイト用ワイヤーフレームテンプレートを活用して、Web サイトの要素をマッピングし、理想の Web サイトを実現しましょう。優れたユーザーエクスペリエンスを作成して、ビジネスの目標達成に近づくことができます。
プロジェクトキックオフテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, ミーティング
このプロジェクトキックオフミーティング用テンプレートは、プロジェクトのマニフェストのように、プロジェクトに関するあらゆる情報を 1 か所の共有スペースで管理するのに役立ちます。このテンプレートには、相談する必要があるプロジェクトの目標と目的、チームの役割と責任、次のステップ、リソース資料を定義する 7 つのアクティビティが用意されています。プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートを使用して、プロジェクトを効果的に管理し、全員の認識を合わせましょう。
知覚マップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, マッピング
メッセージを作成し、マーケティングをカスタマイズして、製品を改善し、ブランドを構築するには、顧客の認知度、自社や競合他社のことをどう考えているかを把握する必要があります。知覚マップを検討することで、そのようなインサイトを獲得することができます。このシンプルでありながら強力なツールによって、顧客が価格、パフォーマンス、安全性、信頼性をランク付けする方法を視覚的に表します。このテンプレートを業務に活用すると、競合他社を評価し、市場のギャップを確認して、顧客の行動変化や購入の意思決定を理解することができます。
リモートデザインスプリント
活躍するシチュエーション:
デザイン, デスクリサーチ, スプリントプランニング
デザインスプリントでは、4、5日間かけてプロトタイプの設計、反復、テストを集中的に行います。デザインスプリントは、旧態依然の作業プロセスから脱却し、新鮮な視点を見出し、ユニークな方法で問題を捉えて、迅速にソリューションを開発するための手法です。デザインスプリントは、Google によって発案された高速フレームワークであり、問題に対するチーム間で認識の統一や、複数の解決策の考案、プロトタイプの作成とテスト、ユーザーからのフィードバックを短期間での収集するために使用されます。このテンプレートは、ビジネス中心のデザインコンサルタントである JustMad が初めて考案し、世界中の分散したチームによって活用されています。
ローファイプロトタイプテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン, デスクリサーチ, ワイヤーフレーム
ローファイプロトタイプは、製品またはサービスの実用的な初期ビジョンとして機能します。これらのシンプルなプロトタイプは、最終製品と一部の機能しか共有していません。大まかなコンセプトの検証やアイデアの妥当性を確認するのに最適です。ローファイプロトタイプは、製品やサービスの機能性を検討するために、製品開発チームや UX チーム が迅速なイテレーションとユーザーテストに焦点を当てて、将来のデザインに反映させるためのものです。コンテンツ、メニュー、ユーザーフローをスケッチしたマッピングに重点を置くことで、デザイナーとノンデザイナーの両方がデザインとアイデア出しのプロセスに参加することができます。リンクされたインタラクティブな画面を作成する代わりに、ローファイプロトタイプは、ユーザー ニーズ、デザイナー ビジョン、関係者の目標の一致についてのインサイトに焦点を当てています。
製造工程表テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
製造工程表テンプレートを使って、プロジェクト内の作業フローやタスク、マイルストーンを可視化しましょう。製造プロセスの生産性の向上に役立つテンプレートです。