ワークプランテンプレート
プロジェクトのマイルストーンを定義し、目標を達成するための詳細な計画を作成します。
ワークプランテンプレートについて
Miro のワークプランテンプレートは無料で完全にカスタマイズ可能なビジュアルロードマップで、あなたのプロジェクトを計画するために使い始めることができます。目標を達成するために必要なステップを示し、具体的な目標を設定し、測定可能な成果物を確立します。効果的に完成されたワークプランテンプレートは、プロジェクトのライフサイクル全体を通じてガイドとして機能し、チームと協力して成果を実現することを可能にします。
ワークプランテンプレートは、それ自体で強力なプロジェクト管理ツールですが、Lean Six Sigma の手法を取り入れることで体験を向上させることもできます。Lean Six Sigma は、製造業で発祥したビジネスプロセスを効率化するアプローチです。それは無駄を減らし、品質を向上させ、効率と製品価値を高めることを目的としています。
Miro のワークプランテンプレートを最大限に活用するためのさらなるヒントをご案内します。
Miro のワークプランテンプレートの使用方法
始めるには、このページの一番上までスクロールして、青い「テンプレートを使用する」ボタンをクリックします。これで、Miro でワークプランテンプレートにアクセスできます。入ったら、次のステップを試してみてください。
1.目標と戦略の整合
ワークプランテンプレートに記入を開始する前に、目指すべき明確な目標があることを確認してください。チームメンバー、ステークホルダー、プロジェクトのスポンサーからの意見を集め、プロジェクトのタイムライン、リソース、制約、重要な成果物に関する情報を含めましょう。
作業計画テンプレートで共同作業をしませんか？画面右上にある青い「共有」ボタンをクリックして、チームメンバーをリアルタイムであなたの Miro ボードを編集できるように招待しましょう。
2.作業計画テンプレートにタスクを追加する
テンプレートの作業計画は3行に分かれており、上段に重要な日付、中段にタスク、下段に成果物または結果が配置されています。最初に、中段の既製カードにタスクを追加してください。カードをダブルクリックして入力を開始し、各タスクの詳細を追加するために拡張します。ツールバーから、または既存のカードを複製することで、簡単にカードを追加できます。
3.タイムラインを追加してください
時間を追跡することは、プロジェクトの進捗を測定する重要な方法です。上段の付箋を使用して、重要な日付を記入し、必要に応じて移動させてください。ツールバーから付箋を取り出すか、キーボードで N を押して追加することもできます。
4. 成果と成果物を追加
まだすべての成果はわからなくても、下段において望ましい成果や重要な成果物を特定し始めることができます。付箋をダブルクリックして入力を開始し、必要に応じてドラッグして調整してください。
もちろん、プロジェクトの過程で物事が変わるのは普通のことです（特に大規模なプロジェクトでは）。作業計画テンプレートを包括的にすることはできませんし、するべきでもありません。可能な限り多くの目標、戦略、目的、そして戦術をリストアップし、特定のタスクに日付を追加してください。しかし、後で調整が必要になっても心配しないでください。プロジェクト管理ツールは、日付、タスク、および割り当てを追跡するのに役立ちます。
作業計画の主要な構成要素は何ですか？
作業計画には4つの要素があります：目標、戦略、戦術、および成果物。目標はプロジェクトの最終的な目的です — チームに達成してほしいことです。戦略とは、目標を達成するために実施するプロジェクト計画の全体的なアプローチです。戦術とは、より広範な戦略を達成するために採用する、小さな意思決定、技術、および具体的な行動ステップのことです。デリバブルは、全体的な戦略に基づいて定義された、特定のタスクから達成したい具体的な成果物です。
作業計画を使用するタイミングはどのような時ですか？
基本はプロジェクトの開始時に戦略的な計画を立てるために作業計画を使用し、プロジェクトの範囲を明確にして、プロジェクトの進捗に応じて、計画を更新し続けます。計画を見直すことができるよう、定例会議やスケジュールの確認を随時行い、必要に応じて調整します。複数の複雑なプロジェクトを同時にこなしている場合や、プロジェクト関係者が多い大きいプロジェクトの場合など、作業計画書は特に便利です。
Miro の作業計画書テンプレートの特徴は何ですか？
Miroの作業計画書テンプレートは、チームや関係者と簡単に共有することができ、常にプロジェクトの進捗を全員が把握することができます。また、リアルタイムでのコラボレーションもしやすく、それぞれが編集することができるため、個々が当事者意識を持ちながらプロジェクトに関わることをサポートします。
このテンプレートで作業を開始する
後方作業テンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, 戦略的計画, 製品管理
ワーキングバックワーズ テンプレートを使用して、新商品の発売を計画、構成、実行する方法を見つけましょう。テンプレートを使用して、そもそも製品を発売する価値があるかどうかを判断できます。
作業分解図テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, マッピング, ワークフロー
作業分解図は、プロジェクトを完了するために達成しなければならないすべてのことを明確に示すプロジェクト管理ツールです。これらのタスクを複数のレベルに整理し、各要素をグラフィカルに表示します。作業分解図の作成は成果物ベースのアプローチであり、最終的には、仕事を完了するために作成しなければならない成果物の詳細なプロジェクト計画が出来上がります。作業分解図を作成して、チームの作業を小さく、明確に定義された要素に分解し、管理しやすくしましょう。
プロダクトバックログ テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, カンバンボード, 製品管理
開発チームはしばしば複数の製品を同時に管理しています。プロダクトバックログは、プロジェクト管理ツールであり、チームがプロジェクトを進行中に整理・反復するのを助けます。これにより、全員のアイデアを保存し、エピックを計画し、タスクの優先順位を付けることができます。製品バックログの最上位には最優先のタスクがあるため、チームはどの作業を優先すべきかを把握できます。製品バックログは、チームが計画を練り、リソースを割り当てるのを容易にするだけでなく、開発チームがどの作業を行っているかを全員が把握できる唯一の情報源を提供します。
生産ワークフロー雛形
活躍するシチュエーション:
アジャイル ワークフロー, アジャイル手法, プロジェクト管理
ポッドキャスト、マーケティングキャンペーン、テレビ番組、コンテンツのいずれを制作する場合でも、生産ワークフローを確立することは重要です。生産ワークフローは、プロセスの異なる段階を示すビジュアルガイドを作成します。新しいチームメンバーのトレーニングや、関係者に高次の概要を説明するのに利用できます。生産ワークフローはチームやビジネスによって異なりますが、一般的に関係者が誰であるか、どのようにブレインストーミングを行うのか、タイムラインの様子、成功に必要なリソースが含まれています。