作業計画書テンプレート
Miro の作業計画書テンプレートを活用して、プロジェクトのマイルストーンを定義し、目標を達成するための詳細な計画を作成しましょう。
作業計画書テンプレートとは？
作業計画書テンプレートは、リーンシックスシグマの手法に従って、プロジェクトを計画するのに役立つツールです。リーンシックスシグマは、製造業に由来するビジネスプロセスを合理化するアプローチで、無駄を減らし品質を改善して、効率性や製品価値を向上させることを目的としています。これにより、目標を達成するために必要な手順を明確にし、明白な目的を設定、数値化された成果物を作成することができます。効果的な作業計画に沿って推進し、チームとコラボレーションすることで、成果を実現することができます。
こんな人におすすめ
プロジェクトの大小に関わらず、プロジェクトを管理運用する立場の人、プロジェクトマネージャーやアカウントプランナー、マーケティングプランナー、会社の代表など、幅広い職種で利用することが可能です。
作業計画書テンプレートの使い方
1. 必要な情報を集める
作業計画を作る際に重要なのは、適切な関係者から情報を入手し、不足している情報がないか確認をすることです。チームメンバー、関係者、クライアントとの会議でブレインストーミングを行い、タイムラインを確認して、制約を特定します。
2. 目標、戦略、戦術、成果物を特定する
プロジェクト関係者とプロセスについて詳細に議論した後、作業計画を構成する4つの要素、計画の目標、戦略、戦術、成果物を特定していきましょう。これは作業計画の肝になるので、時間をかけてクリアにしていきます。
3. 作業計画を作成する
作業計画は、プロジェクトの目標達成に合わせた期限と全体的なタイムラインが記載されています。プロジェクトを推進する過程で、当然状況は変化します。作業計画にすべてを含むことはできませんし、その必要もありません。できるだけ多くの目標、戦略、目的、戦術をリスト化し、特定のタスクの日程を追加しますが、後で調整が必要になることを想定して、進めていきましょう。
イノベーションワークスペースである Miro ではアジャイル開発ツールやプロジェクト管理ツールを使っていつでも、プロジェクトのロードマップとして活躍する作業計画書をわかやすく作成することができます。
オンラインツールのため、情報文書の共有も非常に簡単です。
無料でアカウント作成ができるので、ぜひ Miro をご利用してみてください。
作業計画とはそもそも何ですか？
作業計画は、目標、戦略、戦術、成果物から構成されたプロジェクトのロードマップです。目標を達成するために必要なことを明確にし、成功へと導いてくれるツールです。
作業計画を使用するタイミングはどのような時ですか？
基本はプロジェクトの開始時に戦略的な計画を立てるために作業計画を使用し、プロジェクトの範囲を明確にして、プロジェクトの進捗に応じて、計画を更新し続けます。計画を見直すことができるよう、定例会議やスケジュールの確認を随時行い、必要に応じて調整します。複数の複雑なプロジェクトを同時にこなしている場合や、プロジェクト関係者が多い大きいプロジェクトの場合など、作業計画書は特に便利です。
Miro の作業計画書テンプレートの特徴は何ですか？
Miroの作業計画書テンプレートは、チームや関係者と簡単に共有することができ、常にプロジェクトの進捗を全員が把握することができます。また、リアルタイムでのコラボレーションもしやすく、それぞれが編集することができるため、個々が当事者意識を持ちながらプロジェクトに関わることをサポートします。
このテンプレートで作業を開始する
アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, プロジェクト管理
長年にわたり会議を開催してきたことと思いますが、会議をオンラインで開催することは全く別物です。オンライン会議を構造化し目的を持たせ、それに集中して取り組むことが重要です。すべては詳細なアジェンダがあることが前提ですが、このテンプレートを使用すれば簡単にアジェンダを作成することができます。一番の利点は何でしょうか。アジェンダは無味乾燥なものが多いですが、これは違います。Miro のアジェンダは、好みのグラフィックや色、フォント、画像を簡単に折り込めるため、オリジナルでクリエイティブなアジェンダの作成が可能です。
顧客接点（タッチポイント）マップテンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Product Management, Mapping
お得意様を引き寄せ、引き留めておくには、顧客のペインポイント、要望、ニーズを理解することから始めなければなりません。顧客接点（タッチポイント）マップは、サービスの登録からサイトの使用、製品の購入まで、顧客がたどる道筋を見える化することで、それを理解するのに役立ちます。また、2 人として全く同じ顧客はいないので、CJM を使用すれば、製品にたどり着くまでの複数の道筋を立てることができます。すぐに、そうした行動を予測し、あらゆるステップで顧客を満足させることができます。
PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
PI 計画は、「プログラム増分計画（program increment planning）」の略称です。大規模アジャイル開発フレームワーク（SAFe）の一環である PI 計画は、チームが共有するビジョンに対して戦略を立てるのに役立ちます。通常の PI 計画セッションでは、チームは集まってプログラムのバックログを確認し、複数部門間で連携して、次のステップを決めます。多くのチームが 8 ～ 12 週間ごとに PI 計画イベントを実施しますが、ニーズに合わせて計画スケジュールをカスタマイズすることができます。PI 計画を使用して機能を細分化して、リスクを特定し、関係性を見付け、展開するシナリオを決めましょう。
ToDo リストテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 教育, 意思決定
MiroのToDoリストテンプレートを活用して作業内容の整理や見える化、優先順位付けに活用して生産性を向上しましょう。今やるべきことが明確化されることで目の前の作業に集中でき、漠然とした全体像に迷いを感じることがなくなりプロジェクトを気持ちよく進めることができるようになります。
レーダーチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Miro のレーダーチャートテンプレートを活用して、書き出したアイデアを重要度に応じて整理し、そのアイデアが問題解決に効果的な手段か検討しましょう。
T チャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T チャートは、2 つの異なるアイデアを比較対照する、情報を異なるカテゴリーへ分類する、「前」と「後」を分析して変化を証明するなどのタスクの実行をサポートするツールです。T チャートは、アイデアを視覚化して整理するツールで、長所と短所、事実と意見、強みと弱み、大局的な見方と具体的な詳細といった、様々な比較対照を可能にします。デザイナーやコンテンツ制作者は、T チャートを使って、可能性を実用的なアイデアに変えることができます。T チャートは、チームやクライアントとの相違点や類似点を話し合い、一緒に決断を下すのに役立ちます。