作業計画書テンプレート
Miro の作業計画書テンプレートを活用して、プロジェクトのマイルストーンを定義し、目標を達成するための詳細な計画を作成しましょう。
作業計画書テンプレートとは?
作業計画書テンプレートは、リーンシックスシグマの手法に従って、プロジェクトを計画するのに役立つツールです。リーンシックスシグマは、製造業に由来するビジネスプロセスを合理化するアプローチで、無駄を減らし品質を改善して、効率性や製品価値を向上させることを目的としています。これにより、目標を達成するために必要な手順を明確にし、明白な目的を設定、数値化された成果物を作成することができます。効果的な作業計画に沿って推進し、チームとコラボレーションすることで、成果を実現することができます。
こんな人におすすめ
プロジェクトの大小に関わらず、プロジェクトを管理運用する立場の人、プロジェクトマネージャーやアカウントプランナー、マーケティングプランナー、会社の代表など、幅広い職種で利用することが可能です。
作業計画書テンプレートの使い方
1. 必要な情報を集める
作業計画を作る際に重要なのは、適切な関係者から情報を入手し、不足している情報がないか確認をすることです。チームメンバー、関係者、クライアントとの会議でブレインストーミングを行い、タイムラインを確認して、制約を特定します。
2. 目標、戦略、戦術、成果物を特定する
プロジェクト関係者とプロセスについて詳細に議論した後、作業計画を構成する4つの要素、計画の目標、戦略、戦術、成果物を特定していきましょう。これは作業計画の肝になるので、時間をかけてクリアにしていきます。
3. 作業計画を作成する
作業計画は、プロジェクトの目標達成に合わせた期限と全体的なタイムラインが記載されています。プロジェクトを推進する過程で、当然状況は変化します。作業計画にすべてを含むことはできませんし、その必要もありません。できるだけ多くの目標、戦略、目的、戦術をリスト化し、特定のタスクの日程を追加しますが、後で調整が必要になることを想定して、進めていきましょう。
イノベーションワークスペースである Miro ではアジャイル開発ツールやプロジェクト管理ツールを使っていつでも、プロジェクトのロードマップとして活躍する作業計画書をわかやすく作成することができます。
オンラインツールのため、情報文書の共有も非常に簡単です。
無料でアカウント作成ができるので、ぜひ Miro をご利用してみてください。
作業計画とはそもそも何ですか?
作業計画は、目標、戦略、戦術、成果物から構成されたプロジェクトのロードマップです。目標を達成するために必要なことを明確にし、成功へと導いてくれるツールです。
作業計画を使用するタイミングはどのような時ですか?
基本はプロジェクトの開始時に戦略的な計画を立てるために作業計画を使用し、プロジェクトの範囲を明確にして、プロジェクトの進捗に応じて、計画を更新し続けます。計画を見直すことができるよう、定例会議やスケジュールの確認を随時行い、必要に応じて調整します。複数の複雑なプロジェクトを同時にこなしている場合や、プロジェクト関係者が多い大きいプロジェクトの場合など、作業計画書は特に便利です。
Miro の作業計画書テンプレートの特徴は何ですか?
Miroの作業計画書テンプレートは、チームや関係者と簡単に共有することができ、常にプロジェクトの進捗を全員が把握することができます。また、リアルタイムでのコラボレーションもしやすく、それぞれが編集することができるため、個々が当事者意識を持ちながらプロジェクトに関わることをサポートします。
このテンプレートで作業を開始する
タイムスケジュールテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, フローチャート, プロジェクト計画
Miroのタイムスケジュールテンプレートを活用して過去から未来へのマイルストーンを視覚化してみましょう。プロジェクトのスタートからゴールまで、全体を俯瞰して確認できるマップのように活用することができます。
レーダーチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Miro のレーダーチャートテンプレートを活用して、書き出したアイデアを重要度に応じて整理し、そのアイデアが問題解決に効果的な手段か検討しましょう。
UMLクラスコンテンツ管理システム図テンプレート
活躍するシチュエーション:
UML
Miro のUMLクラスコンテンツ管理システム図テンプレートを使って、CMSアーキテクチャ設計の質を向上させましょう。
SIPOC テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
SIPOC ダイアグラムは、サプライヤーとインプット仕様、顧客とアウトプット仕様、それぞれの間に存在する潜在的なずれを特定することで、プロセスを高レベルでマップ化し、プロセス改善の努力範囲を定義することができます。SIPOC は、Suppliers / Sources(サプライヤー / ソース)、Input(インプット)、Process(プロセス)、Output(アウトプット)、Customers(顧客)の頭文字をとった略語です。SIPOC は、顧客、サプライヤー、プロセス間のフィードバックループとフィードバックフォワードループを洗い出し、原因と結果に基づいて思考するよう促します。このビジュアルツールを使って、プロセスを最初から最後まで文書化しましょう。
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。