作業分解図テンプレート
プロジェクトを完了するために必要な作業範囲を視覚化し、タスクをより効率的に実行します。
作業分解図テンプレートについて
複雑なプロジェクトの計画は挑戦的です。作業分解図（WBS）テンプレートを使用して、特定の成果物やアクティビティーを含むプロジェクトの全体的なスコープを迅速に分解できます。これにより、リソースとコストの見積もり、タスクの段階的なスケジュール作成、各フェーズの管理が容易になります。
作業分解図テンプレートは、プロジェクトが達成しなければならないすべての要素を記載し、それらのタスクを複数のレベルに組織化し、これらの要素をグラフィカルに表示するプロジェクト管理ツールです。これは成果物ベースのアプローチであり、最終的には、仕事を完了するために作成しなければならない成果物の詳細なプロジェクト計画が得られます。
作業分解図テンプレートを使用するタイミング
WBSテンプレートは、チームの作業を小さく、明確に定義された要素に分解して管理しやすくする際に使用します。このテンプレートを使うと、チームメンバーが情報を把握しやすくなり、具体的なプロジェクト成果物を特定しやすくなります。また、プロジェクトスケジュールの作成をサポートします。階層構造により、プロジェクトマネージャーは複雑なプロジェクトを監督し、すべてのタスクが完了することを確認しやすくなります。
作業分解図テンプレートの4つの要素は何ですか？
1.階層。
各作業分解図は階層的です。つまり、グラフ上のすべての「子」は親タスクとの階層的な関係を持っています。「子」要素をすべて合計すると、親タスクの全体像がはっきりと見えます。
2. 100% ルール。
それぞれの作業分解図は多少異なりますが、すべて100%ルールに従います。グラフの各レベルは、親レベルの100%を構成しなければならず、少なくとも「子」要素を2つ持たなければなりません。
3.相互排他的な要素。
WBS テンプレートの各レベルのすべての要素は、相互に排他的である必要があります。つまり、成果物や作業に重複があってはならないということです。相互排他性を強化することで、コミュニケーションの誤解を減らし、作業の重複を避けることができます。
4. 成果志向。
作業分解図（WBS）は、基本的に成果物指向のシステムです。つまり、図の描写は、成果物を生み出すために必要なアクティビティーではなく、成果自体に焦点を置かなければなりません。良い指針としては、要素を記述する際には動詞ではなく名詞を使うことです。
Miro を使って WBS（作業分解図）を作成する3つのステップ
WBS（作業分解図）テンプレートを選択してボードに追加することで始めましょう。次に、次のステップに従って入力します。
1.目標 ・目的の設定
まず、プロジェクト全体のスコープを設定し、目標と目的を理解していることを確認します。つまり、プロジェクトチームがプロジェクトで達成しようとしていることを決定し、それが組織の広範な目標にどのように適合するかを把握することです。
2.成果物を整理する
次に、プロジェクトの主要なハイレベルの成果物をすべてカタログ化します。これらは構造の第二層となり、最初のステップで設定された全体的な目標と目的に向けて進むサブプロジェクトから構成されます。
3.成果物を個々のタスクに分割する
最後に、これらの高次の成果物をさらに小さな部分に分割して、プロジェクトを完了するために必要な第三レベルのアクティビティーにします。これらは、プロジェクトを立ち上げ、最終的に完了させるために必要な具体的な日々のサブタスクです。
最初から始めたい場合は、Miro のダイアグラム作成機能を使用すると、プロジェクトの構成要素を視覚化するための完璧なWBS 作成ツールになります。
作業分解図の例
プロダクトマネージャーとして、プロジェクトを整理し、製品のローンチやアップデートに際してさまざまなチームを調整する必要があるかもしれません。
Miro の WBS テンプレートでは、製品ローンチのステップが部署ごとに分かれています。
リサーチ
デザイン
開発
QA
測定
私たちはすべての組織が異なることを理解しています。そのため、WBS（作業分解図）テンプレートをプロジェクトの具体的なニーズに合わせて簡単にカスタマイズできます。
WBSテンプレートを完成させるには、各エリアや部門の下にタスクを追加できます。ユーザーリサーチ、製品開発、パフォーマンス追跡などがあります。完了すると、全体のプロセスを一目で見ることができるようになります。
WBS（作業分解図）とはそもそも何ですか？
WBSは作業分解構造図と呼ばれ、プロジェクトを実行するために必要な作業をすべて洗い出し、タスクを段階的に整理し計画することを目的としたプロジェクト管理ツールです。
WBS テンプレートを使用するメリットは何ですか？
WBS テンプレートを使用することで「プロジェクトの全体像の見える化」や「タスクの依存関係の可視化」、「認識のズレを防ぐ」などの効果がある WBS（作業分解図）を効率的に作成することが可能です。
MiroのWBSテンプレートと他ツールの連携はできますか？
MiroはAsanaやJiraなどの人気のタスク管理ツールからタスクカードをインポートすることができます。そのため既存のタスクを 1 から書き直す必要がありません。
MiroのWBSテンプレートは無料ですか？
Miroではテンプレートを使用してWBSを無料で作成することができます。無料アカウント作成の際にクレジットカードの登録も必要ありません。このページ内の「テンプレートを使う」から、または、Miroボード内のテンプレートライブラリからボードに追加できます。初めてWBSを作成する場合でも、テンプレートを活用することで簡単に始めることが可能です。
このテンプレートで作業を開始する
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