週間スケジュール用テンプレート
無料の週間スケジュール用テンプレートを活用して、1週間の計画を立てて情報を整理し、タスクの進捗状況を把握しましょう。
週間スケジュール用テンプレートとは?
週間スケジュール用テンプレートとは、1週間にわたる計画や活動のスケジュールを簡単に設計できるテンプレートです。これを活用することで、自分の時間の管理、タスクの進捗状況の把握、日々のチームの取りまとめを行うことができます。
スケジュール帳はフォーマットを変更することやニーズに合わせてカスタマイズすることが難しいことが多いです。仕事が忙しい週はメモを書き込めるスペースがあるスケジュール帳が必要かもしれませんが、休暇の週は必要最小限のスペースで十分かもしれません。
スケジュールを1日単位の表示から1時間単位の表示に切り替えたい場合があるかもしれません。そのような場合、週間スケジュール用テンプレートを使用すれば、ニーズに適したアジェンダを作成することができます。
色、グラフ、画像を使ったカスタマイズやフォーマットそのものをアレンジでき、項目も単に移動することができるので柔軟にスケジュール変更をすることも可能です。
こんな人におすすめ
週間スケジュール用テンプレートは、個人や仕事のカレンダーを管理するのに効果的なツールです。スマホやパソコンからいつでもどこでも確認ができ、常に身軽にスケジュール管理が可能になります。
特に、誰かと共有したいスケジュール管理の時に活躍します。プロジェクト毎にカレンダーを分けて管理することは難しいですが、Miro を活用することでリンクを共有するだけでチームメンバーで常に最新のスケジュールを確認したり更新したりできるようになります。
週間スケジュール用テンプレートの使い方
1. スケジュール帳を使用する目的を考える
作成するスケジュールが何のためのものなのかを明確にしましょう。
新製品ローンチまでのスケジュール、ソーシャルメディアの年間運用スケジュール、家族のバケーションスケジュールなど。
2. スケジュール帳をカスタマイズする
スケジュールの使用目的を決めたら、どのように利用していくのかをイメージしましょう。
1週間単位のスケジュールを全体的に立てたいか、メモを書き込むスペースが必要かなど、個人やチームで使いやすいフォーマットを想像し、レイアウトを決定していきます。
3. スケジュール帳を使い、改良する
スケジュール帳を早速使い始めてみましょう。
使う中で改良したい点が出てきた場合は都度アップデートを行うことで、あなたオリジナルのベストなスケジュール帳を完成させることができます。
オンラインワークスペースである Miro では無料のタイムスケジュール表や計画テンプレートを使って、いつでも週間スケジュールを作成することができます。
オンラインであるためスケジュールの共有も簡単です。
週間スケジュールは1週間の生産性を高めることができますか?
1週間の計画を立てることで、時間を効率的に使うことができます。曜日ごとにやるべきことが明確になり集中することができます。1週間を通して、全体のタスク量を把握することもできるので、1日単位でタスク進捗を管理しながらも、その週で融通が効くような柔軟なスケジュール管理をすることが可能になります。
Miro の週間スケジュール用テンプレートの特徴は何ですか?
Miro の週間スケジュール用テンプレートは、ベースのテンプレートを元に、どこまでも自由にカスタマイズが可能です。ToDo リストや目標記入を追加したり、チームでの共有も簡単で、自分や他の人へタスクの割り当てを行うこともできます。様々なスケジュール管理に適応できることが最大の特徴です。
このテンプレートで作業を開始する
実例マッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
図表作成, マッピング, プロダクト管理
有意義な方法で製品を更新するには、問題点を認識し、機能を追加して、必要な改善を行い、ユーザーの立場に立つ必要があります。実例マッピング(またはユーザーストーリーマッピング)では、複数部門間のチームが、さまざまな状況におけるユーザーの行動を特定することで、ユーザーの視点を提供することができます。こうしたユーザーストーリーは、組織がスプリント計画のために開発計画を作成する、または顧客にとって有益なものになるよう必要最小限の機能を定義するに最適です。
アイゼンハワーマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
膨大な To Do リストはありませんか?緊急性と重要性という 2 つの重要な要因に基づいて優先順位を付けます。これは、アメリカのドワイト・D・アイゼンハワー大統領に役立ちましたが、それはそのままユーザーにも役立ちます。この意思決定フレームワークでは、どこから手をつければいいのかや、その日の計画を立てる方法を把握するのに役立ちます。Miro のテンプレートを使用すれば、重要な 4 つの領域(実施する、予定する、任せる、実施しない)があるアイゼンハワーマトリクスを簡単に構築し、優先順位が変更されると、一日を通して再確認することができます。
バリューストリームマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, マッピング
バリューストリームマッピングは、製品をお客様に提供するのに必要な材料や情報のフローを図示する方法です。これはシンプルで、一連の記号を使用して作業ストリームや情報フローを提示し、別の記号を使用してそのアイテムが付加価値を生み出すかどうかを示します。これにより、お客様の視点から付加価値を生み出していないアイテムを確認することができます。バリューストリームマッピングを使用して、コミュニケーションやコラボレーションを向上させましょう。バリューストリームマップテンプレートを使用して、チームメンバー間やチーム全体の引継ぎで把握している情報の差を理解することができます。効果的なバリューストリームマップにより、無駄の特定、コラボレーションの促進、生産の合理化を図ります。
666 ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
ロードマップ, プロダクト管理, 戦略プランニング
多くの企業、特にスタートアップにとって、将来の計画を立てるときには 2 つの視点を念頭に置くことが重要です。「計画」は近い将来に達成したいことをクロースアップしたものですが、「ビジョン」は長期的に達成したいと考えることを俯瞰して見たものを表します。666ロードマップは、今後について計画する際に、次の 6 年、6 カ月、6 週間で区切って考えることを促します。このロードマップを活用して、作り上げたいものについて考え、来る四半期の具体的な計画に焦点を当てましょう。
2x2 優先順位付けマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, オペレーション
境界を設定し、ToDo リストに優先順位付けし、次はどの機能や修正、アップグレードに取り組むかについて、決定してみませんか?2x2 優先順位付けマトリクスを使って好スタートを切りましょう。リーン優先順位付けアプローチに基づいたこのテンプレートがあれば、達成できそうなことや、成功のために絶対に分けて考えるべきこと(「あっても良い」だけのものに対して)を迅速かつ効率的に判断できる方法を得られます。難しそうに聞こえますね。ところが 2x2 優先順位付けマトリクスの作成は簡単なのです。
知覚マップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, マッピング
メッセージを作成し、マーケティングをカスタマイズして、製品を改善し、ブランドを構築するには、顧客の認知度、自社や競合他社のことをどう考えているかを把握する必要があります。知覚マップを検討することで、そのようなインサイトを獲得することができます。このシンプルでありながら強力なツールによって、顧客が価格、パフォーマンス、安全性、信頼性をランク付けする方法を視覚的に表します。このテンプレートを業務に活用すると、競合他社を評価し、市場のギャップを確認して、顧客の行動変化や購入の意思決定を理解することができます。