ビジュアルストーリーマップテンプレート
段階的なプロセスに従い、ストーリーを管理しましょう。
ビジュアルストーリーマッピングテンプレートについて
ビジュアルストーリーマッピングは、どのようにアイデア出しに役立つか？
ビジュアルストーリーマップは、定型化されたタスクリストと考えられることがありますが、タスク管理以上の力を発揮するツールです。ビジュアルトーリーマップを使用すれば、プロダクト管理に必要な様々な情報を視覚化することができるようになります。そうすることで、プロジェクトの全体像を把握でき、成功への道筋のイメージをより強く持つことができます。ビジュアルストーリーマップテンプレートを認識合わせや、プロジェクトに関するすべての情報やリソースをボード１つだけで管理できるようにしましょう。
ビジュアルストーリーマップを使用する 4 つのメリット
始めから終わりまで、プロジェクト全体を確認しましょう。プロジェクトを計画する際、始めから終わりまで視覚化することは難しいものです。ビジュアルストーリーマップでは、プロジェクトの遂行に必要なタスクのタイプや「ストーリー」、ストーリーの実行可能性、タイムライン上のストーリーの展開の仕方、ストーリーの優先順位、ストーリーの完成予定日など、プロジェクトの全体像を把握できます。ビジュアルストーリーマップは、すべてをページ上にまとめることに役立ちます。
コラボレーションを促進しましょう。ストーリーマッピングは、全体像を示すことで、プロジェクトの理解を深めます。そこで、ビジュアルストーリーマップは、チーム内やチーム間でコラボレーションを促進するのに最適なツールです。ビジュアルストーリーマップ用テンプレートを使用して、関係者の割り当て、責任者の決定、プロジェクト内容の確認、知識の共有、ブレインストーミングを行いましょう。
ギャップ分析を実施しましょう。プロダクト管理タスクをビジュアルストーリーとしてマッピングすると、不足している要素を確認しやすくなります。その後、チームは集まってワークフローにソリューションを追加し、アイデアをブレインストーミングして、不足している機能を特定することができます。ビジュアルストーリーマップを使用すれば、顧客や最終損益に影響を及ぼす前に、これらの要素を確認できます。
タイムラインを計画しましょう。ビジュアルストーリーマッピングを使用すれば、プロジェクトの１つのフェーズが次のフェーズへと進む方法を検討することもできます。この情報を使用して、プロジェクトに要する時間を把握することができます。これにより、範囲を明確にし、役割を割り当て、それに従って予算が組みやすくなります。
CAST とが表す意味とは？
Content の行：プレゼンテーションには、決定事項やプレゼンテーションの目的に無関係のコンテンツが多く含まれています。コンテンツでは、オーディエンスが理由や目的を理解できるようにする必要があります。
Audience の行：オーディエンスのニーズやモチベーションを理解する必要があります。知っておく必要があることは何ですか？どうすれば目的の行動を起こす意欲を引き出すことができますか？
Story の行：コンテンツやオーディエンスを明確にすると、ストーリーの構成に焦点を当てることができます。プレゼンテーションに文章を追加するのではなく、ストーリーのフォーマットを使用すれば、オーディエンスが耳を傾け、参加しやすくなります。
Tell の行：文章や画像を作成して、ストーリーを伝えることに集中しましょう。さまざまなフォーマットでストーリーを伝える方法を考え、意図した影響が与えられているか検証しましょう。
CAST は誰にでも分かりやすいテンプレートなので、ビジュアルストーリーをどんな職種の人でも実行できるステップに作り変える必要はありません。是非お試しください！
このテンプレートで作業を開始する
ステークホールダーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
経営管理, マッピング, ワークフロー
ステークホールダーマップは、プロジェクトへの影響力と関心の強さに応じて関係者をグループ化する分析手法の 1 つです。このテンプレートを使用することで、製品、プロジェクト、アイデアに関心があるすべての関係者を 1 つの視覚領域に整理することができます。これにより、プロジェクトに影響を与える関係者と、関係者それぞれの関係性を容易に把握することができます。ステークホルダーマップは、プロジェクト管理で広く使われている手法で、通常はプロジェクトの開始時に実施されます。ステークホールダーマップをプロジェクトの早い段階で実施することで、ミスコミュニケーションの発生を防ぐことができます。また、すべてのグループの目的に対する認識を合わせて、成果と結果に対する期待値を設定することができます。
OKR テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, プロジェクト計画
明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR（Objectives and Key Results：目標と重要な成果の略称）は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。
OKR 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, 戦略プランニング
OKR 計画用テンプレートを使用すれば、疲れ切った OKR セッションを活性化し、生産的な会議を実現することができます。このテンプレートを使用して OKR 計画のやり取りをより活発にし、創造性に満ちたアイスブレーカーやブレインストーミングを行うセッションにチームを導くことで、OKR を共同作成し、目標を達成するために必要な成果指標やアクションプランを明確にすることができます。
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
どんなプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、プロジェクトの背景、目標、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るのに重要なステップです。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。プロジェクトの提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。
クラウドへ移行プロセスフローチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート
Miro のクラウドへ移行プロセスフローチャートテンプレートを使って、クラウド移行プロセスを管理しやすいステップに図解しましょう。
バランススコアカードテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト計画
チームの目標を明確にして、進捗状況を正確に測定します。意外に簡単そうに見えて、実はそうではありません。実際には、多くの企業にとってそれは根本的な課題となっています。そこでバランススコアカードが解決の役に立ちます。バランススコアカードは、一連の戦略マップを1つの画面、つまり信頼できる一箇所の情報源にまとめます。これにより、チームメンバーにタスクが割り当てられ、成功へと導きます。バランススコアカードをうまく活用すれば、戦略計画、戦略コミュニケーション、パフォーマンス報告という 3 つの重要な分野をにおいて改善見込むことができます。