ToDo リストテンプレート
MiroのToDoリストテンプレートを活用して作業内容の整理や見える化、優先順位付けに活用して生産性を向上しましょう。今やるべきことが明確化されることで目の前の作業に集中でき、漠然とした全体像に迷いを感じることがなくなりプロジェクトを気持ちよく進めることができるようになります。
ToDoリストテンプレートとは？
ToDoリストテンプレートはシンプルですが、効果的なプロジェクト管理ツールの1つです。
ToDoリストテンプレートを使用することにより、個別の日常タスクからより大きなグループ目標まで、具体的なステップに分割し効率的に計画することに役立ちます。
また、タスクを具体的なステップに分割することで、チームでのタスク計画や優先順位の設定をするときにも役立ち、目標達成までの道筋を明確化することができます。
個人のタスク管理はもちろん、プロジェクト全体のタスク管理が必要な場面で、ToDoリストテンプレートを活用してみましょう。
完成したToDoリストは、PDFや他の画像ファイルで保存して、共有することも Miro では可能です。
こんな人におすすめ
ToDoリストは全てのビジネスパーソンが効果的に使うことができます。
日常的なタスク管理から、大きなプロジェクトのゴールに向けたタスク管理まで幅広く活用することができます。
一つのタスクを消化するのに時間がかかってしまい、なかなかタスクが進まない経験がある人や、プロジェクト進行のタスク管理でチームメンバーへの共有が上手くいかなかったという経験がある人は、ToDoリストテンプレートを活用してみてください。
ToDoリストテンプレートの使い方
1. タスクの整理と設定をする
タスクのリストを作成し、それぞれのタスクに期日を設定します。
期日を設定することで、優先順位を明確にし、マイルストーンを把握して集中することができ、すべてのタスクが完了したことを確認しやすくなります。
2.優先順位に基づいてリストを並べ替える
タスクが期限付きでない場合は、緊急度や重要度に基づいて優先順位を付けます。
より緊急なタスクを上に持ってきて、効果的な優先順位でリストを並べ替えます。
3.定期的な見直しとタスク量の調整
毎日の始まりや終わりにリストを見直し、ニーズや状況の変化に合わせてタスクを調整します。
多くの人が10個または12個ほどのタスクで巨大なToDoリストを作成する傾向にあります。
多くのタスクをToDoリストに詰め込んでしまうと、結局どのタスクから処理するべきなのかわからなくなります。
処理可能な仕事量に制限して、一日または一週間でやり遂げられる3〜5個のタスクに絞り込むようにしましょう。
ToDoリストとはそもそも何ですか？
ToDoリストはタスクを具体的なステップに分解し、ひとつひとつのアクションまで細かくしたものを意味します。いくつでもToDoリストに追加することができますが、リソースの状況と締切日を考慮することを忘れないでおきましょう。一般的には、1日に3〜5つのタスクをこなすことをお勧めしますが、タスクの内容や所要時間、難易度によってToDoリストの内容は異なります。
MiroのToDoリストテンプレートは無料ですか？
Miroでは無料のテンプレートを使用してToDoリストを簡単に作成していただくことができます。無料アカウント（Free プラン）を作成する時のクレジットカードの登録も必要ありません。
MiroのToDoリストテンプレートの特徴は何ですか？
MiroのToDoリストテンプレートはオンラインで管理することができるため、チーム間でシェアすることも簡単で、いつでもどこからでも更新をすることができます。また、画像やビデオ、資料などの他のファイルをボードにアップロードして、情報をすべて 1 か所で保管することができ、タスクに関連する情報をわかりやすく管理することが可能です。
採用計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 組織図, カンバンボード
Miro の採用計画テンプレートを活用して、採用過程全体を視覚化し、応募者の選考状況の管理を簡単にできるようにしましょう。
ビジュアルストーリーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, デスクリサーチ, マーケティング
ビジュアルストーリーマップは、定型化されたタスクリストと考えられることがありますが、タスク管理以上の力を発揮するツールです。ビジュアルトーリーマップを使用すれば、プロダクト管理に必要な様々な情報を視覚化することができるようになります。そうすることで、プロジェクトの全体像を把握でき、成功への道筋のイメージをより強く持つことができます。ビジュアルストーリーマップテンプレートを認識合わせや、プロジェクトに関するすべての情報やリソースをボード１つだけで管理できるようにしましょう。
レーダーチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Miro のレーダーチャートテンプレートを活用して、書き出したアイデアを重要度に応じて整理し、そのアイデアが問題解決に効果的な手段か検討しましょう。
週のスケジュールテンプレート
活躍するシチュエーション:
計画, プロジェクト管理
Miro の週のスケジュールテンプレートで生産的な 1 週間を過ごしましょう。1 週間のスケジュールをテンプレートを使って簡単に計画できます。
戦略マップテンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, マッピング
Miroの戦略マップテンプレートを活用して、組織での重要な戦略目標を特定し優先順位を付けましょう。戦略を一目で理解できるようにすることで、チームの前進を後押ししましょう。
スプリントプランニングテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル開発, スプリントプランニング
Miro スプリントプランニングテンプレートを使ってチームメンバー間のコラボレーションとコミュニケーションを改善しましょう。