ToDo リストテンプレート
MiroのToDoリストテンプレートを活用して作業内容の整理や見える化、優先順位付けに活用して生産性を向上しましょう。今やるべきことが明確化されることで目の前の作業に集中でき、漠然とした全体像に迷いを感じることがなくなりプロジェクトを気持ちよく進めることができるようになります。
ToDoリストテンプレートとは？
ToDoリストテンプレートはシンプルですが、効果的なプロジェクト管理ツールの1つです。
ToDoリストテンプレートを使用することにより、個別の日常タスクからより大きなグループ目標まで、具体的なステップに分割し効率的に計画することに役立ちます。
また、タスクを具体的なステップに分割することで、チームでのタスク計画や優先順位の設定をするときにも役立ち、目標達成までの道筋を明確化することができます。
個人のタスク管理はもちろん、プロジェクト全体のタスク管理が必要な場面で、ToDoリストテンプレートを活用してみましょう。
完成したToDoリストは、PDFや他の画像ファイルで保存して、共有することも Miro では可能です。
こんな人におすすめ
ToDoリストは全てのビジネスパーソンが効果的に使うことができます。
日常的なタスク管理から、大きなプロジェクトのゴールに向けたタスク管理まで幅広く活用することができます。
一つのタスクを消化するのに時間がかかってしまい、なかなかタスクが進まない経験がある人や、プロジェクト進行のタスク管理でチームメンバーへの共有が上手くいかなかったという経験がある人は、ToDoリストテンプレートを活用してみてください。
ToDoリストテンプレートの使い方
1. タスクの整理と設定をする
タスクのリストを作成し、それぞれのタスクに期日を設定します。
期日を設定することで、優先順位を明確にし、マイルストーンを把握して集中することができ、すべてのタスクが完了したことを確認しやすくなります。
2.優先順位に基づいてリストを並べ替える
タスクが期限付きでない場合は、緊急度や重要度に基づいて優先順位を付けます。
より緊急なタスクを上に持ってきて、効果的な優先順位でリストを並べ替えます。
3.定期的な見直しとタスク量の調整
毎日の始まりや終わりにリストを見直し、ニーズや状況の変化に合わせてタスクを調整します。
多くの人が10個または12個ほどのタスクで巨大なToDoリストを作成する傾向にあります。
多くのタスクをToDoリストに詰め込んでしまうと、結局どのタスクから処理するべきなのかわからなくなります。
処理可能な仕事量に制限して、一日または一週間でやり遂げられる3〜5個のタスクに絞り込むようにしましょう。
ToDoリストとはそもそも何ですか？
ToDoリストはタスクを具体的なステップに分解し、ひとつひとつのアクションまで細かくしたものを意味します。いくつでもToDoリストに追加することができますが、リソースの状況と締切日を考慮することを忘れないでおきましょう。一般的には、1日に3〜5つのタスクをこなすことをお勧めしますが、タスクの内容や所要時間、難易度によってToDoリストの内容は異なります。
MiroのToDoリストテンプレートは無料ですか？
Miroでは無料のテンプレートを使用してToDoリストを簡単に作成していただくことができます。無料アカウント（Free プラン）を作成する時のクレジットカードの登録も必要ありません。
MiroのToDoリストテンプレートの特徴は何ですか？
MiroのToDoリストテンプレートはオンラインで管理することができるため、チーム間でシェアすることも簡単で、いつでもどこからでも更新をすることができます。また、画像やビデオ、資料などの他のファイルをボードにアップロードして、情報をすべて 1 か所で保管することができ、タスクに関連する情報をわかりやすく管理することが可能です。
月間スケジュール表テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト計画
その月に計画したタスクすべてを完了し、目標を達成するには、効率的なスケジュールを管理の管理が求められます。特に大きなプロジェクトでは、月間スケジュール表でのスケジュール管理が非常に役に立ちます。このテンプレートを活用すれば、月毎に計画したタスクすべてを一目で確認することができるようになり、画像やコメント機能、付箋なども使用して、好みに合わせたカスタマイズすることも可能です。
ソーシャルメディアカレンダー テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, マーケティング
ほとんどの企業がソーシャルメディアを利用していますが、その多くは競争者との差別化ができていません。ソーシャルメディアカレンダー テンプレートは、ソーシャルメディア（LinkedIn、Twitter、Facebook、Instagram、Pinterest）の計画、スケジュール、投稿の編集を可能にし、戦略的なブランドプロモーション ツールとして活用することができます。ソーシャルメディアカレンダー テンプレートを使って、1 週間先、1 ヶ月先、四半期先のソーシャルコンテンツの計画を立てましょう。マーケティングチームと一緒に、製品の発売や主要なイニシアチブに関する投稿を準備し、そのドラフトを共有します。
SIPOC テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
SIPOC ダイアグラムは、サプライヤーとインプット仕様、顧客とアウトプット仕様、それぞれの間に存在する潜在的なずれを特定することで、プロセスを高レベルでマップ化し、プロセス改善の努力範囲を定義することができます。SIPOC は、Suppliers / Sources（サプライヤー / ソース）、Input（インプット）、Process（プロセス）、Output（アウトプット）、Customers（顧客）の頭文字をとった略語です。SIPOC は、顧客、サプライヤー、プロセス間のフィードバックループとフィードバックフォワードループを洗い出し、原因と結果に基づいて思考するよう促します。このビジュアルツールを使って、プロセスを最初から最後まで文書化しましょう。
1on1 ミーティングシートテンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング
Miroの 1on1 ミーティングシートテンプレートを活用して、生産性が高い1on1ミーティングを行いましょう。
パーキングロットマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アイデア出し, ミーティング
創造的なエネルギーが溢れるワークショップや会議では、多くの新しいアイデアが生まれます。しかしながら、そのすべてが主題に沿い、実現可能というわけではありません。そのようなアイデアはパーキングロットマトリクスに入れておきましょう。このツールは、有望だがリサーチや議論が必要なアイデアと、最高のアイデアを分けるためのシンプルで効果的なツールです。このテンプレートを使用すれば、独自のパーキングロットマトリクスを簡単に作ることができます。パーキングロットマトリクスは、長時間の会議（そして、話が脱線しがちなチームメイトがいる場合）に特に有効です。
作業範囲記述書テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プランニング
作業範囲（SoW）記述書テンプレートを使って、プロジェクトの詳細を記載し、プロセスを効率化させましょう。このテンプレートを使ってプロジェクトの明確なロードマップを作成することで、プロジェクト管理がしやすくなります。