ToDo リストテンプレート

ToDoリストテンプレートとは？

ToDoリストテンプレートはシンプルですが、効果的なプロジェクト管理ツールの1つです。

ToDoリストテンプレートを使用することにより、個別の日常タスクからより大きなグループ目標まで、具体的なステップに分割し効率的に計画することに役立ちます。

また、タスクを具体的なステップに分割することで、チームでのタスク計画や優先順位の設定をするときにも役立ち、目標達成までの道筋を明確化することができます。

個人のタスク管理はもちろん、プロジェクト全体のタスク管理が必要な場面で、ToDoリストテンプレートを活用してみましょう。

完成したToDoリストは、PDFや他の画像ファイルで保存して、共有することも Miro では可能です。

こんな人におすすめ

ToDoリストは全てのビジネスパーソンが効果的に使うことができます。

日常的なタスク管理から、大きなプロジェクトのゴールに向けたタスク管理まで幅広く活用することができます。

一つのタスクを消化するのに時間がかかってしまい、なかなかタスクが進まない経験がある人や、プロジェクト進行のタスク管理でチームメンバーへの共有が上手くいかなかったという経験がある人は、ToDoリストテンプレートを活用してみてください。

ToDoリストテンプレートの使い方

1. タスクの整理と設定をする

タスクのリストを作成し、それぞれのタスクに期日を設定します。

期日を設定することで、優先順位を明確にし、マイルストーンを把握して集中することができ、すべてのタスクが完了したことを確認しやすくなります。

2.優先順位に基づいてリストを並べ替える

タスクが期限付きでない場合は、緊急度や重要度に基づいて優先順位を付けます。

より緊急なタスクを上に持ってきて、効果的な優先順位でリストを並べ替えます。

3.定期的な見直しとタスク量の調整

毎日の始まりや終わりにリストを見直し、ニーズや状況の変化に合わせてタスクを調整します。

多くの人が10個または12個ほどのタスクで巨大なToDoリストを作成する傾向にあります。

多くのタスクをToDoリストに詰め込んでしまうと、結局どのタスクから処理するべきなのかわからなくなります。

処理可能な仕事量に制限して、一日または一週間でやり遂げられる3〜5個のタスクに絞り込むようにしましょう。