タイムラインテンプレート
Miroのタイムラインテンプレートを活用して、タスクの計画や進捗状況の追跡をスムーズに行いましょう。プロジェクトを効率的に管理できるようになります。
タイムラインテンプレートとは？
タイムラインテンプレートはプロジェクトを時系列で計画するためのビジュアルツールです。プロジェクト全体をフェーズで区切り、タスクの完了期日を設定することで、段階的にプロジェクトを進めていくことができます。また、メンバーや関係部門がより円滑にタスクを完了していくことをサポートします。タイムラインテンプレートにはすでに必要なフレームワークが準備されているため、テキストやイメージ、線を編集するだけで簡単にプロジェクトのタイムラインを作成することができます。
こんな人におすすめ
タイムラインテンプレートはプロジェクトマネージャーや営業、ディレクターなどプロジェクトの進行を管理し、関係者に共有する必要がある人におすすめなテンプレートです。特に、視覚的にプロジェクト進捗を把握できるため、関係者やクライアントと共有するのに便利で、常に進捗状況の最新情報を共有することができます。
タイムラインワークフローテンプレートの使い方
1. プロジェクトをフェーズ分けする
タイムラインテンプレートのデザインに沿って、プロジェクトをフェーズ分けしましょう。そして、各フェーズで出てくるタスクを付箋に洗い出し、それぞれのタスクのステータスに合わせてマッピングします。
2. タスクに応じて責任の所在を明確にする
必要な期限やタスクをすべてタイムラインにマッピングすると、タイムライン上で役割や責任を割り当てることができます。その後、全員がタイムラインを参照して、プロジェクトそれぞれの責任者を把握することができます。
3. チームで共有し最新情報を更新する
メールを送信して、チームメンバーや関係者をタイムラインのボードに追加しましょう。変更内容はすべて、リアルタイムに反映されます。資料、ビデオ、スクリーンショット、写真を追加し、コメントや@メンションにより簡単にフィードバックを収集することもできます。タスクのステータスを変更する際に、確認や承認が必要な場合も、このボード上で連携ができ便利です。
オンラインワークスペースである Miro ではタイムスケジュール表やプロジェクト管理ツール、プロジェクト管理テンプレートを使って、いつでもタイムラインを作成できます。
アカウント作成も無料なので、いつでも Miro をご利用ください。
このテンプレートで作業を開始する
教育学習管理システム用ER図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ER図
教育学習管理システム用ER図テンプレートを使用して、教育学習管理システムの構造を可視化し、計画プロセスを効率化しましょう。
プロジェクトステータスレポート用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。
プロジェクトスコープテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 意思決定, プロジェクト計画
プロジェクト範囲は、プロジェクトの目標、成果物、機能、役割、タスク、コスト、期限を計画し、確認するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーやチームは、プロジェクトが進むにつれて、スケジュールとコスト両方に直接影響するので、プロジェクト範囲をできるだけ早く作成する必要があります。プロジェクトスコープは、チームや目的によって異なりますが、通常、目標、要件、主要な成果物、前提条件、制約が含まれます。プロジェクトスコープを作成する際には、チーム全体を含めることを目指し、責任や期限に関して全員の認識を合わせましょう。
状況報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略プランニング, ドキュメンテーション, プロジェクト管理
状況報告書レポートは、ある時点の進捗状況のスナップショットを提供します。複数のイベントを含んだプロジェクトのマップ化が必要なプロジェクト、チーム、状況ではステータスレポートが有効です。プロジェクトマネージャーであれば、この報告書を使ってプロジェクトのタイムラインを記録することができます。理想的には、プロジェクト関係者が、状況報告書を見て「自分たちがどこにいて、どうやってここまで来たのか」という問いに答えられるようになることです。このテンプレートは、予測される計画や結果に対するプロジェクトの進捗状況を要約する際の出発点としてご利用ください。
変更管理プロセス用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ドキュメンテーション, プロダクト管理
あらゆる詳細を予測、リサーチ、計画することで、プロジェクトは特定の方向に進むことができます。その後、不測のことが発生し、修正が必要になります。その時、変更管理プロセスが役立ちます。これを使用すれば、適切なステップを定義し、関係者に十分な可視性を示し、エラーや混乱の可能性を減らすことができます。また、このテンプレートは使いやすく、非常に効果的で、変更を実行する前に変更内容を必ず確認し、チームに不要なまたは混乱を引き起こすことが明らかな変更を拒否するよう促すことができます。
人事管理システム設計用ER図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ER図
Miro の人事管理システム設計用ER図テンプレートを使用することで、複雑な人事管理システムの構造を明確かつ包括的に可視化し、人事業務を最適化し、組織内の戦略的なプランニングと意思決定を促進しましょう。