タイムラインテンプレート
Miroのタイムラインテンプレートを活用して、タスクの計画や進捗状況の追跡をスムーズに行いましょう。プロジェクトを効率的に管理できるようになります。
タイムラインテンプレートとは？
タイムラインテンプレートはプロジェクトを時系列で計画するためのビジュアルツールです。プロジェクト全体をフェーズで区切り、タスクの完了期日を設定することで、段階的にプロジェクトを進めていくことができます。また、メンバーや関係部門がより円滑にタスクを完了していくことをサポートします。タイムラインテンプレートにはすでに必要なフレームワークが準備されているため、テキストやイメージ、線を編集するだけで簡単にプロジェクトのタイムラインを作成することができます。
こんな人におすすめ
タイムラインテンプレートはプロジェクトマネージャーや営業、ディレクターなどプロジェクトの進行を管理し、関係者に共有する必要がある人におすすめなテンプレートです。特に、視覚的にプロジェクト進捗を把握できるため、関係者やクライアントと共有するのに便利で、常に進捗状況の最新情報を共有することができます。
タイムラインワークフローテンプレートの使い方
1. プロジェクトをフェーズ分けする
タイムラインテンプレートのデザインに沿って、プロジェクトをフェーズ分けしましょう。そして、各フェーズで出てくるタスクを付箋に洗い出し、それぞれのタスクのステータスに合わせてマッピングします。
2. タスクに応じて責任の所在を明確にする
必要な期限やタスクをすべてタイムラインにマッピングすると、タイムライン上で役割や責任を割り当てることができます。その後、全員がタイムラインを参照して、プロジェクトそれぞれの責任者を把握することができます。
3. チームで共有し最新情報を更新する
メールを送信して、チームメンバーや関係者をタイムラインのボードに追加しましょう。変更内容はすべて、リアルタイムに反映されます。資料、ビデオ、スクリーンショット、写真を追加し、コメントや@メンションにより簡単にフィードバックを収集することもできます。タスクのステータスを変更する際に、確認や承認が必要な場合も、このボード上で連携ができ便利です。
オンラインワークスペースである Miro ではタイムスケジュール表やプロジェクト管理ツール、プロジェクト管理テンプレートを使って、いつでもタイムラインを作成できます。
アカウント作成も無料なので、いつでも Miro をご利用ください。
このテンプレートで作業を開始する
製品ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ロードマップ
製品ロードマップは、製品の今後のビジョンや進捗状況の共有に役立ちます。これは、戦略や優先順位に関して、管理者層、エンジニアリング、マーケティング、カスタマーサクセス、営業などのチームや重要な関係各所との認識を合わせるのに適した重要な資産です。製品ロードマップを使用することにより、今後のプロジェクト管理方法についての情報共有や、新しい機能や製品目標の詳細、新製品のライフサイクルの説明を行うことができます。製品ロードマップは、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできるフレームワークですが、通常、開発する製品や、開発時期、各プロセスの担当者や関係者に関する情報が含まれます。
ビジュアルストーリーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, デスクリサーチ, マーケティング
ビジュアルストーリーマップは、定型化されたタスクリストと考えられることがありますが、タスク管理以上の力を発揮するツールです。ビジュアルトーリーマップを使用すれば、プロダクト管理に必要な様々な情報を視覚化することができるようになります。そうすることで、プロジェクトの全体像を把握でき、成功への道筋のイメージをより強く持つことができます。ビジュアルストーリーマップテンプレートを認識合わせや、プロジェクトに関するすべての情報やリソースをボード１つだけで管理できるようにしましょう。
ブルズアイ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 優先順位付け, 図表作成
成長している組織にいると、すべての意思決定が運命の分かれ道であるかのように感じることがあります。そのせいで決断を下せずにいたり、優先順位をつけられない状態になったり、効率の悪い会議や士気の低下に至ることさえあるのです。そのようなシチュエーションに直面した時に、ブルズアイ図を活用しましょう。ブルズアイ図とは、その名の通り同心円を使ったダイアグラムで、企業が優先事項を設定したり、重要な決断を下したり、障害となるものを排除あるいは乗り越えたりするのに役立ちます。
レーダーチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Miro のレーダーチャートテンプレートを活用して、書き出したアイデアを重要度に応じて整理し、そのアイデアが問題解決に効果的な手段か検討しましょう。
RAID ログテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, プロジェクト管理, アジャイルワークフロー
RAID ログは、リスク、前提条件、課題、依存関係という 4 つの分野に着目し、プロジェクト計画の策定をサポートするツールです。リスクは、プロジェクトに悪影響を及ぼす可能性のある潜在的な問題を指します。前提条件は、発生すればプロジェクトを成功に導くことができる事象を指します（発生しなければプロジェクトに悪い結果をもたらします）。課題は、すでに発生してプロジェクトに悪影響を及ぼしたリスクを指します。依存関係は、プロジェクトを進行させるために開始または終了させる必要がある関係を指します。RAID ログは、プロジェクトの開始時に多く使用されますが、進行中のプロジェクトの調整や状況を共有するのにも有効なツールです。