タイムスケジュールテンプレート

タイムスケジュールテンプレートとは？

タイムスケジュールテンプレートは、重要な日付や予定されている出来事を時系列に並べた図を簡単に作ることができるテンプレートです。

プロダクトマネージャーや、プロジェクトマネージャー、チームメンバーが進捗状況や問題を視覚的に確認することに役立ちます。

タイムスケジュールテンプレートを使用することにより、過去に発生したこと、現在の進捗状況、今後の対応を簡単に共有することが可能になります。

特定の目標や目的があるプロジェクトや製品にとってタイムスケジュールは欠かせないものです。

タイムスケジュールをプロジェクトの開始日、完了日、マイルストーンごとの共有資料としてチームで利用しましょう。

こんな人におすすめ

タイムスケジュールテンプレートは、さまざまなプロジェクトでロードマップのような役割を果たします。

例えば、イベントや優先順位を視覚的にまとめてチームに共有したり、重要な日付やフェーズを強調して共通認識を合わせ、詳細情報をリマインダーしたりすることができます。

プロジェクト全体を管理するような立場の、プロダクトマネージャーやプロジェクトマネージャーの業務効率化に有効ですが、活用方法次第ではさまざまな内容や目的に応じて使い分けることができます。

例えば、教育現場では歴史の年表を作成する際のビジュアルツールとして、また個人での利用としてはライフタイムラインを作成して、キャリアを振り返ったり職歴などをアピールする自己PR資料として活用することもできます。

タイムラインテンプレートの使い方

1. 共有したい内容を決定する

何についてのタイムスケジュール表を共有したいかを決定し、ミニロードマップ、ワークフロー、プロジェクト、キャンペーンカレンダーなどの作る内容を決めます。タイムスケジュールの作成に必要な情報は、不明点があればチームに質問するなどして全てを明確にしましょう。

2.マイルストーンを設計し、チームで共有する

設定したいタイムスケジュールに応じて、週次、月次、四半期、年次のどのプロセスを作成するのか考えてみましょう。

テキストボックスを編集して、フェーズや重要なマイルストーンを追加や削除、再配置ができます。

さらに、タイムスケジュール表の作成には他の部門や特定のチームメンバーへの確認が必要な場合があるため、その場合は@メンションを活用して、チーム全体に更新情報や必要情報を共有しましょう。

またベルアイコンをクリックすると、スレッドをたどりメンバー全員が合意した時点でコメントを解決することができます。

3. 自由にカスタマイズし、継続的な運用をする

タイムスケジュールテンプレートはシンプルにつくられており、必要に応じて文脈や新しい情報を追加することが可能です。

色分けをしてアクションのステータスを一目で分かるようにしたり、絵文字や画像、ビデオなどの視覚的な情報も加えられます。

他のサイトや、Miroボードへのリンクも用意できるため、タイムスケジュールを見れば全てが把握できるという状態を設計することが可能です。

そしてタイムスケジュールを完成させた後は、ダッシュボードへのアクセス付与、メール、PDFやJPGでのエクスポートによりプロジェクトメンバーと簡単に共有することができ、オフラインでの作業も可能になります。

タイムスケジュールテンプレートで常に最新の情報をチームで共有し、タイムスケジュールを運用していきましょう。