タイムスケジュールテンプレート
Miroのタイムスケジュールテンプレートを活用して過去から未来へのマイルストーンを視覚化してみましょう。プロジェクトのスタートからゴールまで、全体を俯瞰して確認できるマップのように活用することができます。
タイムスケジュールテンプレートとは？
タイムスケジュールテンプレートは、重要な日付や予定されている出来事を時系列に並べた図を簡単に作ることができるテンプレートです。
プロダクトマネージャーや、プロジェクトマネージャー、チームメンバーが進捗状況や問題を視覚的に確認することに役立ちます。
タイムスケジュールテンプレートを使用することにより、過去に発生したこと、現在の進捗状況、今後の対応を簡単に共有することが可能になります。
特定の目標や目的があるプロジェクトや製品にとってタイムスケジュールは欠かせないものです。
タイムスケジュールをプロジェクトの開始日、完了日、マイルストーンごとの共有資料としてチームで利用しましょう。
こんな人におすすめ
タイムスケジュールテンプレートは、さまざまなプロジェクトでロードマップのような役割を果たします。
例えば、イベントや優先順位を視覚的にまとめてチームに共有したり、重要な日付やフェーズを強調して共通認識を合わせ、詳細情報をリマインダーしたりすることができます。
プロジェクト全体を管理するような立場の、プロダクトマネージャーやプロジェクトマネージャーの業務効率化に有効ですが、活用方法次第ではさまざまな内容や目的に応じて使い分けることができます。
例えば、教育現場では歴史の年表を作成する際のビジュアルツールとして、また個人での利用としてはライフタイムラインを作成して、キャリアを振り返ったり職歴などをアピールする自己PR資料として活用することもできます。
タイムラインテンプレートの使い方
1. 共有したい内容を決定する
何についてのタイムスケジュール表を共有したいかを決定し、ミニロードマップ、ワークフロー、プロジェクト、キャンペーンカレンダーなどの作る内容を決めます。タイムスケジュールの作成に必要な情報は、不明点があればチームに質問するなどして全てを明確にしましょう。
2.マイルストーンを設計し、チームで共有する
設定したいタイムスケジュールに応じて、週次、月次、四半期、年次のどのプロセスを作成するのか考えてみましょう。
テキストボックスを編集して、フェーズや重要なマイルストーンを追加や削除、再配置ができます。
さらに、タイムスケジュール表の作成には他の部門や特定のチームメンバーへの確認が必要な場合があるため、その場合は@メンションを活用して、チーム全体に更新情報や必要情報を共有しましょう。
またベルアイコンをクリックすると、スレッドをたどりメンバー全員が合意した時点でコメントを解決することができます。
3. 自由にカスタマイズし、継続的な運用をする
タイムスケジュールテンプレートはシンプルにつくられており、必要に応じて文脈や新しい情報を追加することが可能です。
色分けをしてアクションのステータスを一目で分かるようにしたり、絵文字や画像、ビデオなどの視覚的な情報も加えられます。
他のサイトや、Miroボードへのリンクも用意できるため、タイムスケジュールを見れば全てが把握できるという状態を設計することが可能です。
そしてタイムスケジュールを完成させた後は、ダッシュボードへのアクセス付与、メール、PDFやJPGでのエクスポートによりプロジェクトメンバーと簡単に共有することができ、オフラインでの作業も可能になります。
タイムスケジュールテンプレートで常に最新の情報をチームで共有し、タイムスケジュールを運用していきましょう。
タイムスケジュールとはそもそも何ですか？
タイムスケジュールは、重要な日付や予定されている出来事を時系列に並べた図のことです。タスク管理との違いは、時系列に全体の流れが把握できるということです。プロジェクトなどスタートとゴールがあるものに関して、どのイベントやタスクがいつ発生するのか、ゴールからの逆算でどのタイミングで何が必要なのか、ということが明確になります。
Miroのタイムスケジュールテンプレートの特徴は何ですか？
Miroのタイムスケジュールテンプレートをオンラインで活用する最大のメリットは、自分の好みに合わせて自由なカスタマイズができ、リアルタイムでチームに共有できることです。さらに、タイムスケジュールの情報だけでなく、ホワイトボード自体も自由に変更を追加することができます。図表を活用してタイムスケジュールの主要なタスクを細分化したり、絵文字を追加して視覚的にも分かりやすくクリエイティビティのあるタイムスケジュールを作成することができます。また全ての操作が直感的に使用することができるので、職種に関係なく自分オリジナルのタイムスケジュールを簡単に作れることが特徴です。
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リサーチデザインテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン思考, デスクリサーチ, UX デザイン
デザインリサーチマップは、リサーチ方法において考え方とアプローチという 2 つの重要な共通部分の関係を示すグリッドフレームワークです。デザインリサーチマップでは、チームやクライアントに、生成的なデザイン思考を使用して新しいビジネス戦略を立てるよう促します。このフレームワークは元々、学者のリズ・サンダース氏によってデザインされ、リサーチとデザイン手法間の混乱や重複の問題を解決することを目的としています。チームが問題解決モードまたは問題空間定義モードのどちらであっても、リサーチデザインテンプレートを使用すれば、多くの無関係な業務における共同価値を検討するのに役立ちます。
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Miroの戦略マップテンプレートを活用して、組織での重要な戦略目標を特定し優先順位を付けましょう。戦略を一目で理解できるようにすることで、チームの前進を後押ししましょう。
DMAIC 分析テンプレート
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プロセスは、詳細を確認し、検討するのにそれほど楽しいものではないと思いますが、驚きをもたらすこともあります。プロセスを効率化すれば、コストを大幅に削減し、より良い製品を作ることにつながります。DMAIC 分析ではこれを行います。DMAIC は、シックスシグマのイニシアチブの一環として開発され、プロセスを合理化し、問題を解決するデータ駆動型の品質戦略です。この手法は、定義、測定、分析、改善、制御の 5 つの基本手順に細分化され、順番に実行します。
デザインブリーフテンプレート
活躍するシチュエーション:
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デザインが素晴らしいものになるのは言うまでもなく、成功するためには、デザイン会社やチームが、プロジェクトの目標、タイムライン、予算、範囲を把握する必要があります。つまり、デザインには戦略的なプロセスを採用しますが、それにはまずデザインブリーフを作成する必要があります。この便利なテンプレートを使用してブリーフを作成すれば、企業とデザイン会社間の連携を図り、スムーズなコミュニケーションを確立することができます。これは、クリエイティブなプロジェクトの基盤であり、チームがこの過程で参照する信頼できる唯一の情報源です。
T チャートテンプレート
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T チャートは、2 つの異なるアイデアを比較対照する、情報を異なるカテゴリーへ分類する、「前」と「後」を分析して変化を証明するなどのタスクの実行をサポートするツールです。T チャートは、アイデアを視覚化して整理するツールで、長所と短所、事実と意見、強みと弱み、大局的な見方と具体的な詳細といった、様々な比較対照を可能にします。デザイナーやコンテンツ制作者は、T チャートを使って、可能性を実用的なアイデアに変えることができます。T チャートは、チームやクライアントとの相違点や類似点を話し合い、一緒に決断を下すのに役立ちます。
RACI マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 組織図
RACI マトリクスは、チームが役割と責任を把握し、プロジェクト中の混乱の回避に役立つ強力な管理ツールです。RACI 次の役割の頭文字をとった略語です。Responsible：実行責任者（タスク達成のために作業し、作業の完了 / 決断を下す）、Accountable：説明責任者（タスクの正確かつ完全な完了に責任を負う）、Consulted：協業先（プロジェクトに関する情報を提供し、情報を双方向でやり取りする）、Informed：報告先（進捗を常に把握し、一方的に情報を受ける）。