チーム会議アジェンダテンプレート
チームの会議をトピックに沿って円滑に進めましょう。
チーム会議アジェンダテンプレートについて
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。アジェンダによって会議が円滑に進むことで、次に示すタスクの実行が容易になります。
チームの OKR（目標と成果指標）の進捗状況を確認する
関連するプロジェクトの最新情報を共有する
生産性またはプロジェクト進行時に発生する障害や考えられるソリューションについて話し合う
アイデアやプロジェクトのブレーンストーミングを行う
個人やチームの成果を評価する
このテンプレートは、指標の追跡、マーケティングキャンペーン、スプリント計画ならびに、あらゆる職務や部門に合わせたカスタマイズが可能です。このチーム会議アジェンダテンプレートを使用することで、計画とプロセスの価値が最大限発揮され、部門横断的なチームの連携を強化することができます。
チーム会議アジェンダテンプレートの詳細については引き続き以下をお読みください。
チーム会議アジェンダとは？
チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。通常のチーム会議アジェンダには以下を含みます。
日付、時間、位置情報、参加者など計画の詳細情報
会議のリーダー
議題
アクションアイテム
会議の前に、最も関連性の高いトピックについてのフィードバックを、チームや報告書から必ず得るようにましょう。
会議で話したいこと、プロジェクト現状、共有したいことをチームに尋ねるだけで、メンバーは自分の意見が会議や、議題に反映されていることを感じることができます。
独自の会議アジェンダの作成します
会議のアジェンダは簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、会議のアジェンダを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まず、会議アジェンダテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
会議に名前を付けます。会議はチームで行いますか？ふりかえりやワークショップはどうしますか？チームが会議で期待されることを伝えて、その準備をするよう促します。
議事録を作成します。会議の各セクションの時間枠を設定します。
戦略的な認識を合わせます。会議の進行役を決定し、テンプレートにその名前を追加します。会議の目標と合意事項を明示して、関連する資料を追加します。
アジェンダを使用しながら話の要点を書き出して、出席者や時間枠にそれらを割り当てます。
会議を始め、ワークスペースにメモを追加します。参加者がメモ、質問、リスクなどを書き込む時間を設けるようにします。Miro のタイマー機能を使用しましょう。
会議での合意事項を書き出します。以下の役割を、各メンバーに割り当てて明文化します。与える影響と、もたらす投資収益率の大きいタスクに優先順位をつけます。会議であがった具体的なタスクごとに責任者を決めます。
専門家からのヒント：次のステップを実行して会議をまとめます。アクションアイテムと決定事項を具体的に書き出して、前向きな気持ちで会議を終わるようにします。そうすることで、各メンバーは次の会議までに達成すべきことや、フォローアップすべきことに、前向きに取り組むことができます。
チーム会議アジェンダには何を追加すればいいですか？
チーム会議アジェンダのテンプレートは大変柔軟に利用できますが、目標、トピック、時間枠、成果などが、会議を成功させるには不可欠です。これらを加えると、チーム会議アジェンダのテンプレートを使用して簡単にプロジェクトの情報を共有して、明確な目標を設定し、会議の効率を向上することができます。
このテンプレートで作業を開始する
パーキングロットマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アイデア出し, ミーティング
創造的なエネルギーが溢れるワークショップや会議では、多くの新しいアイデアが生まれます。しかしながら、そのすべてが主題に沿い、実現可能というわけではありません。そのようなアイデアはパーキングロットマトリクスに入れておきましょう。このツールは、有望だがリサーチや議論が必要なアイデアと、最高のアイデアを分けるためのシンプルで効果的なツールです。このテンプレートを使用すれば、独自のパーキングロットマトリクスを簡単に作ることができます。パーキングロットマトリクスは、長時間の会議（そして、話が脱線しがちなチームメイトがいる場合）に特に有効です。
会議のふりかえり用テンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ブレインストーミング
多忙なスケジュールになると、「実践による学習」が、デフォルトの学習方法になります。そのため、チームは、ふりかえりや聞き取りといった他の重要な方法によって学習する時間を作ります。「学習者」（チームの残りの他のメンバーと共有するチームメンバー）が主導する会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーはクライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有し合うことができます。さらに、問題の解決手段を模索して、その解決手段の発見の参考になるであろう本やポッドキャストを他のメンバーと共有することもできるようになります。会議でのふりかえりは、異なる知識レベルにいるチームメンバーが、お互いの長所や専門知識を共有し高め合う機会として非常に役立ちます。